ELEMENTOS BASICOS DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

REALIZADO POR

HURTADO HURTADO HECTOR FABRICIO

TUTORA

LINA PINZON

CORPORACION UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA

INGENIERIA INDUSTRIAL
PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO
TUMACO-NARIÑO
2020
PROCESO ADMINISTRATIVO-PLANEACION

Para un gerente y para un grupo de empleados es importante

decidir o estar identificado con los objetivos que se van a
alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las
preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y como se
hará? Cuales serán los necesarios componentes del trabajo, las
contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o
un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades,
esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de
ver hacia delante.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACION

Para lograr el éxito en todos los aspectos de

nuestra vida, no solo basta con establecer objetivos
claros, medibles y alcanzables, también es
necesario que determinemos todas las acciones
que debemos llevar a cabo para lograrlos. El
proceso comienza con analizar en dónde nos
encontramos en este momento, qué tenemos y qué
necesitamos mejorar para llegar a nuestras metas.

Un líder ejemplar entiende la importancia de la

planeación y la programación. De hecho, estas dos
actividades son la base de todas las operaciones de
los negocios en determinado nivel y pueden ser
aplicadas también en la vida persona
TIPOS DE PLANEACION

Los planes estratégicos especifican las actividades organizacionales y la asignación de

recursos a requerir para el cumplimiento de los objetivos estratégicos. Tal como
habíamos definido a nivel de los objetivos estratégicos, éstos son a largo plazo porque
responden al cumplimiento de los mismos objetivos. Los planes estratégicos son
diseñados por la alta gerencia en conjunto con las gerencias medias.

Los planes tácticos, en cambio, son llevados a cabo por los administradores medios, es
decir, los gerentes de cada área funcional. Su propósito es cumplir con los objetivos
tácticos, que son  de mediano plazo y responden a los objetivos estratégicos.
Generalmente, estos planes indican cómo lograr las distintas acciones ideadas a nivel
estratégico.

Los planes operativos, también denominados programas, son llevados a cabo por los

administradores de primera línea y se vinculan con el quehacer cotidiano, por lo que
tienden al cumplimiento de los objetivos de corto plazo. Los mismos se coordinan con
los planes tácticos, ya que las acciones que se delinean deben apoyarlos.
NIVELES DE PLANEACION

1.Nivel Superior o “Estratégico“: Centrado en la visión a largo plazo. Se definen los

objetivos, misión, visión y valores. Suele ser realizada a muy alto nivel y debemos
encontrar los apoyos necesarios para poder llevar a cabo el proyecto.

2.Nivel intermedio o “Táctico“: Consiste en una visión a medio plazo, en la que

iremos entrando en el detalle de lo anteriormente expuesto.  Debemos definir los
recursos con los que contamos y cual va a ser su medición para comprobar si
estamos consiguiendo lo deseado o no.

3.Nivel inferior u “Operativo“: Será la visión a corto plazo y la ejecución de lo

anteriormente planeado. Principalmente responde a las preguntas de cómo . En este
nivel, detallaremos cómo vamos a realizar las tareas, con qué herramientas vamos a
trabajar, cómo se van a utilizar.

La planificación estratégica es muy importante, y si ella no tendremos un rumbo fijo

que seguir, pero obviamente hay otros 2 niveles que cubrir tan importantes como el
primero sin los que no obtendremos los objetivos marcados.
OBJETIVOS DE PLANEACION

Es una función administrativa que comprende el análisis de una situación, el establecimiento de

objetivos, la formulación de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo
de planes de acción que señalen cómo implementar dichas estrategias.
 Dicho en otras palabras, la planificación analiza dónde estamos, establece dónde queremos ir, y
señala qué vamos a hacer para llegar ahí y cómo lo vamos a hacer.
La planeación es la primera función administrativa ya que sirve de base para las demás
funciones como son la organización, coordinación y control.
Permite proponer objetivos y señala qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos. Permite
organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas y actividades, y
controlar y evaluar mejor los resultados, ello gracias a que nos facilitar comparar los resultados
obtenidos con los planificados.
Además de ser una función administrativa que comprende el análisis de una situación, el
establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias, y el desarrollo de planes de acción,
también es posible definir a la planeación como el proceso a través del cual se realiza cada una
de estas actividades.
PROCESO ADMINISTRATIVO-ORGANIZACIÓN

La organización es la función administrativa que consiste en

agrupar las actividades necesarias para llevar a cabo lo que se ha
planificado. Define las tareas, quiénes las van a hacer, cómo las
van a hacer y qué recursos utilizará cada uno. Prepara la estructura
interna para que la ejecución de las tareas sea más eficiente.
ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

El diseño organizacional es el proceso de elegir una estructura de tareas, responsabilidades y relaciones de

autoridad dentro de las organizaciones. Se pueden representar las conexiones entre varias divisiones o
departamentos de una organización e un organigrama.  Un organigrama es una representación de la
estructura interna de una organización, donde se indica la forma en que se interrelacionan diversas tareas o
funciones.
 
Las decisiones de diseño organizacional con frecuencia se relacionan con el diagnóstico de múltiples
factores, entre ellos la cultura, el poder, los comportamientos políticos y el diseño de los puestos de una
organización. El diseño organizacional representa los resultados de un proceso de toma de decisiones que
incluye fuerzas ambientales, factores tecnológicos y elecciones estratégicas. Específicamente, debe:
 
•Facilitar el flujo de información y de toma de decisiones para satisfacer las demandas de los clientes,
proveedores y dependencia reguladoras.
•Definir con claridad la autoridad y responsabilidad de trabajos, equipos, departamentos y divisiones.
•Crear los niveles de integración (coordinación) deseados entre trabajos, equipos, departamentos y
divisiones construyendo procedimientos para una rápida respuesta a cambios en el ambiente.
PROCESO ADMINISTRATIVO-DIRECCION

La dirección administrativa es una labor complicada y de alta responsabilidad,

que generalmente llevan a cabo gerentes y otras figuras de liderazgo y autoridad
dentro de las organizaciones, y que tiene como objetivo garantizar que los 
objetivos trazados de antemano se cumplan, lo cual significa lidiar con
imprevistos, corregir sobre la marcha el funcionamiento de la organización y a
menudo tomar decisiones estratégicas.
Por esta razón, la dirección está muy emparentada con el control y la 
retroalimentación dentro del proceso administrativo: únicamente manejando la
información necesaria y surgida de la evaluación del funcionamiento de una
organización, se podrán tomar decisiones informadas y sensatas que tengan una
mayor probabilidad de éxito. Es por eso que la conducción empresarial no es
demasiado distinta de la conducción política de una nación, aunque ambas cosas
manejen elementos muy diferentes y tengan principios distintos.
ESTRUCTURA DE LA DIRECCION

En el proceso administrativo llega un momento en el cual

el administrador realiza planes de acción buscando
obtener una respuesta alentadora a su gestión por parte de
los empleados utilizando para ellos técnicas de
comunicación, tareas de supervisión y la motivación para
lograr una correcta dirección organizacional. Los
elementos que comprenden la dirección organizacional en
la administración los podríamos detallar de la siguiente
manera

•Ejecutar los planes de acción considerando la estructura

de la organización.
•La motivación
•Conducir los esfuerzos del personal a cargo
•La comunicación
•La supervisión
•Alcanzar las metas organizacionales
FUNCION DE DIRECCION

El trabajo de un directivo se debe dividir en las principales

funciones de la administración de las empresas: planificar,
organizar, dirigir, coordinar y controlar. Aunque son muchas las
funciones, acciones e intereses que conforman la dirección de la
empresa y que realiza un directivo, podemos consideras que estas
son las principales funciones que va a realizar un
directivo. Planificar es la función que consiste en determinar lo que
se va a hacer, tomar definiciones con respecto a políticas, objetivos,
programas, campañas, así como selección de procedimientos y
métodos, entre otras cosas. Es decidir lo que se quiere lograr y cómo
para poder conseguirlo. Organizar consiste en agrupar las
actividades que se van a necesitar para desarrollar los planes y
encontrar y definir las relaciones entre ejecutivos y empleados en
estas agrupaciones o unidades operativas. Dirigir consiste en dar
órdenes, en dar instrucciones. Se influye en las personas para que
trabajen en función del cumplimiento de metas de la
empresa. Coordinar los recursos consiste en obtener los recursos
necesarios para la empresa, tanto en capital como crédito, personal
ejecutivo y demás elementos.
TIPOS DE DIRECCION

Dirección autocrática: se caracteriza por estar enfocada en el alcance de los resultados priorizándolos por encima de
las relaciones interpersonales. La supervisión es muy estricta y se mueve siempre dentro de los lineamientos dados por
la estructura formal de la organización haciendo uso de las sanciones,  por ejemplo, para lograr que los miembros
efectivicen el trabajo.

Dirección participativa: se caracteriza por un enfoque orientado a las personas en primer lugar y al logro de los
resultados en segundo término. La razón del mismo radica en que existe la conciencia de que para lograr un buen
resultado las personas deben estar comprometidas con el trabajo,  deben sentirse partícipes del mismo e integradas
como grupo, de ahí que el acento este puesto en una primera etapa en las personas para que posteriormente se puedan
alcanzar los resultados

Dirección relajada: podemos decir que es el extremo opuesto a la dirección autocrática, donde las personas del
equipo o grupo de trabajo son quienes determinan los objetivos a ser alcanzados y la forma de cómo lo van a hacer. El
directivo no tiene incidencia prácticamente como guía de este grupo, existiendo un clima de absoluta libertad.
PROCESO ADMINISTRATIVO-CONTROL

El control, como función administrativa, forma parte del

ciclo conocido como proceso administrativo, constituye
la última de sus fases, le corresponde la comprobación de
las acciones y programas planificados para determinar si
se cumplen los objetivos fijados y plantear medidas de
corrección y mejora cuando sea posible

1.Función restrictiva y coercitiva: se emplea para evitar

los desvíos indeseables o comportamientos no aceptados.
Se usa para delimitar funciones y ejercer el mando dentro
de la empresa.
2.Sistema automático de regulación: cuando se detecta
que las actividades o funciones de los colaboradores, los
procesos, las áreas o departamentos se han desviado o
presentan irregularidades, esta regulación los hará volver
a las actividades ya planeadas.
3.Función administrativa: como ya se indicó, el control
forma parte del proceso administrativo, junto con la 
planeación, la organización y la dirección.
ENFOQUES DEL CONTROL ADMINISTRATIVO

como se encuentran divididos, sus partes mas

importantes, a importancia en la administración en su
momento, presentando diferentes autores donde en cada
uno de estos tienen una visión diferente ante el proceso
administrativo. Tomando en cuenta los elementos del
proceso administrativo Las funciones Administrativas en
un enfoque sistemático conforman el proceso
administrativo, cuando se consideran aisladamente los
elementos Planificación, Organización, Dirección y
Control, son solo funciones administrativas, cuando se
consideran estos cuatro elementos
ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

La administración esta enfocada en lograr todos los

objetivos establecidos y para conseguir esto lo hace por
medio de una estructura a través del esfuerzo humano
coordinado y otros recursos. Se han establecido los
procesos de administración que están conformados por
la planeación, organización, dirección y control las
cuales simplifican el trabajo al establecer principios,
métodos y procedimientos para lograr mayor rapidez y
efectividad de la empresa.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

https://www.gestiopolis.com/planeacion-como-
etapa-del-proceso-administrativo/

http://aotgu.eco.catedras.unc.edu.ar/unidad-4/la
-direccion/estilos-de-direccion/

https://www.ecured.cu/Funciones_de_la_direcc
i%C3%B3n

https://www.emprendices.co/procesos-administ
rativos-elementos-del-proceso-administrativo/

https://www.gestion.org/la-direccion-organizac
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