CONTROL DE

GESTION
UNIDAD 2- HERRAMIENTAS
GERENCIALES
HERRAMIENTAS
GERENCIALES
PRIORIZACION
1. MATRIZ DE PRIORIZACION
2. MATRIZ EISENHOWER

MAPAS MENTALES
MATRIZ DE PRIORIZACION
• La matriz de priorización es una herramienta que permite comparar y
seleccionar entre ciertos problemas o soluciones las prioridades para
tomar una decisión.
• Lo más importante de esta matriz es que ayuda a seleccionar una
opción considerando una lista de alternativas basadas en ciertos
criterios. Un criterio es un parámetro que se toma de referencia para
evaluar las prioridades y sobre esto poder tomar una decisión
consensuada. También facilita la mejor asignación de los
recursos escasos que se poseen, para que sean usados según las
prioridades que se presentan.
PARA QUE?
 ¿COMO
ELABORA
R?
EJEMPLO…
MATRIZ DE
EISENHOWER

• La matriz de Eisenhower es una

herramienta de gestión de tareas que te
ayuda a organizar y priorizar las actividades
según su urgencia e importancia. Con esta
herramienta, dividirás tus tareas en cuatro
cuadrantes en función de cuáles realizarás
primero, cuáles programarás para más
tarde, cuáles delegarás y cuáles eliminarás.
En este artículo, explicaremos cómo crear
una matriz de Eisenhower y te daremos
algunos consejos para la priorización de
tareas.
DIFERENCIA ENTRE URGENTE E
IMPORTANTE

IMPORTANTE: La
URGENTE: si el
implicancia o las
tiempo es
consecuencias de
inminente
no hacer
 Las tareas urgentes requieren tu atención inmediata.
Cuando algo es urgente, debe hacerse ahora, y existen
consecuencias claras si no finalizas esas tareas en un marco
de tiempo específico. Estas son tareas que no puedes
evitar, y cuanto más te demores en terminarlas, más estrés
experimentarás, y esto puede llevar al agotamiento.
Algunos ejemplos de tareas urgentes pueden incluir:
TAREAS
URGENTES • Finalizar un proyecto con una fecha de entrega de último
momento

• Encargarte de una solicitud urgente de un cliente

• Reparar una tubería rota en tu departamento

 Las tareas importantes pueden no requerir atención inmediata,
pero estas tareas te ayudan a lograr tus objetivos a largo plazo. El
hecho de que estas tareas sean menos urgentes no significa que
no importen. Deberás planificar cuidadosamente estas tareas
para que puedas usar tus recursos de manera eficiente.

TAREAS • Algunos ejemplos de tareas importantes pueden incluir:

IMPORTANTE
S • Planificar un proyecto a largo plazo

• Establecer contactos profesionales para crear una base de

clientes

• Tareas habituales y proyectos de mantenimiento

CUADRANTES DE LA
MATRIZ

• Tener una larga lista de tareas pendientes

puede parecer abrumador, pero el objetivo
de la matriz de Eisenhower es analizar
estas tareas una por una y separarlas en
cuadrantes. Cuando puedas ver tus tareas
en sus categorías correspondientes, podrás
programarlas y dedicarte al trabajo que sea
más importante.
HACER
• El cuadrante uno es el cuadrante “hacer”. Aquí es donde colocarás las
tareas que sean urgentes e importantes. Cuando veas una tarea en tu
lista de pendientes que debe hacerse ahora, que tiene claras
consecuencias y afecta tus objetivos a largo plazo, colócala en este
cuadrante.
• No debería haber dudas en cuanto a qué tareas pertenecen a este
cuadrante porque son las tareas que primero te vienen a la mente y que
probablemente te estresen más.
PROGRAMAR
• El cuadrante dos es el cuadrante “programar”. Aquí es donde
colocarás las tareas que no son urgentes pero que son importantes.
Como estas tareas afectan tus objetivos a largo plazo pero no tienen
que hacerse de inmediato, puedes planificar estas tareas para más
adelante.

• Te encargarás de estas tareas después de haber finalizado las tareas

del cuadrante uno. Puedes usar varios consejos sobre gestión del
tiempo para ayudarte a realizar las tareas de este cuadrante. Algunas
estrategias útiles pueden incluir el principio de Pareto
DELEGAR
• El cuadrante tres es el cuadrante “delegar”. Aquí es donde colocarás
las tareas que son urgentes pero que no son importantes. Estas tareas
se deben realizar ahora, pero no afectan tus objetivos a largo plazo.

• Como no tienes una conexión personal con estas tareas y

probablemente no se requieren tus habilidades específicas para
poder realizarlas, puedes delegarlas a otros miembros de tu equipo.
Delegar las tareas es una de las formas más eficientes de gestionar tu
carga laboral y darle a tu equipo la oportunidad de expandir sus
habilidades.
ELIMINAR
• Una vez que hayas analizado tu lista de pendientes y colocado las
tareas en los primeros tres cuadrantes, notarás que aún te quedan
algunas pocas tareas. Las tareas que quedan no son urgentes ni
importantes.

• Estas distracciones sin importancia y sin urgencia simplemente se

interponen en tu camino para lograr tus objetivos. Coloca estos
elementos restantes de tu lista de tareas pendientes en el cuarto
cuadrante, que es el cuadrante “eliminar”.
EJEMPLO
 • Los mapas mentales son
representaciones gráficas de temas
o conceptos que ayudan a las
personas a organizar la información
MAPAS en un espacio definido. Ayudan a
MENTALES establecer conexiones entre ideas y
tópicos de diversas índoles. Son
una herramienta visual concreta
que puede contener información
sintetizada de manera eficiente.
USOS PRACTICOS
• Comprender un tema, concepto, idea
• Analizar un problema, sus partes y raíces
• Buscar posibles soluciones a una situación específica
• Dar jerarquía o conexión a diferentes aspectos para
incrementar nuestra comprensión
• Estructurar un proyecto, dar secuencias o prioridades
• Estimular el pensamiento creativo
• Sintetizar información
• Fomentar la concentración y desarrollar la memoria
CARACTERÍSTICAS
1. Cuentan con una idea central o tópico eje del que se desprende toda la
información restante; este título se escribe en el centro.
2. Típicamente se va añadiendo la información siguiendo el sentido de las
manecillas del reloj. Se va elaborando de forma radial; esto es, que se
construye alrededor del título. Las formas radiales permiten a nuestro cerebro
comprender de una manera más natural la información; se vuelve más
armonioso, creativo y atractivo para el aprendizaje y la comprensión.
3. Es ideal escribir palabras clave, frases cortas que sinteticen información.
4. Pueden establecer una jerarquía en los conceptos o ideas. Lo que se escribe
primero es lo anterior o general y se va conectando con ideas secundarias o
supeditadas.
CARACTERISTICAS
5. Es importante conectar mediante líneas, trazos o formas los
conceptos que puedan ser relacionados. Esto ayuda a la
comprensión de los temas, a su conexión y creación de nuevos
entendimientos.
6. Los mapas mentales utilizan colores, formas o cualquier efecto que
se desee ilustrar (sombreado, decorado, estilizado) para apoyar la
distinción de ideas.
7. Es ideal que incluyan imágenes que apoyan los conceptos.
8. Pueden ser realizados “a mano”, o bien, de manera digital; a gran
escala o en un tamaño determinado.
EJEMPLO
EJEMPLO