República de Panamá.

Universidad del Istmo.

Licenciatura en Administración de Negocios Marítimos con énfasis

en puertos y transporte multimodal.

Cuatrimestre Académico:

2022-2.

La Matriz de la gestión del tiempo.

Realizado por:

Jeanpool Allen.

C.I.P:

8-1004-916.

Presentado a:

Johao Vega.

Asignatura:

Planeación y Manejo del tiempo.

Índice

Introducción……………………………………………………1

La Gestión del Tiempo………………………………………..2

Principales Objetivos………………………………………….3

Matriz de Eisenhower…………………………………………4

Lenguajes Proactivos y Reactivos…………………………..5

Distinguir tareas urgentes e importantes…………………...6

Herramientas para mejorar la gestión del tiempo………….7

Los cuadrantes………………………………………………...8

Conclusión……………………………………………………...9
Introducción

El tiempo es una serie de eventos que continúan pasando por lo que sucede. Cada
evento se puede clasificar en la escala de cosas urgentes e importantes.

Este trabajo analiza la gestión del tiempo desde la perspectiva de las habilidades
de gestión, establece objetivos, reconoce la necesidad de trabajar activamente para
lograrlo e identifica la importancia de establecer la prioridad. Estamos buscando
identificar la importancia de dar prioridad, planificación, programación y tecnología
de aprendizaje, y aprender tecnologías para reducir los efectos adversos. Causas
de pérdida de tiempo. Si todos los recursos son inteligentes, no pueden
aprovecharlos al máximo, excepto el tiempo. Si puede controlar adecuadamente el
tiempo, puede aprovechar al máximo otros recursos porque está acostumbrado al
máximo. Esto hace que el tiempo sea el recurso más valioso.
La Gestión del Tiempo.

La gestión del tiempo significa dominar su tiempo y trabajo esta es una de las claves
para lograr los objetivos y objetivos propuestos. La gestión del tiempo es una
herramienta importante que le permite deshacerse de las horas de trabajo que
puede evitar no contribuir al propósito de la organización.

Debe administrar su tiempo para que el horario se acerque a donde desea llegar y
la persona que desea ser. Esto se compone de consistencia con la acción, y puede
abordar los objetivos seleccionados utilizando dos herramientas conceptuales
básicas. Utilicemos la aclaración de nuestros objetivos para saber lo que desea
lograr, para luchar contra ellos, se identifican los principales puntos de pérdida de
tiempo. El tiempo es algo valioso e irrepetible, parece que no tenemos suficiente
tiempo, pero todavía lo tenemos. No importa lo que hagamos, siempre hay medios
alternativos infinitos para invertir tiempo. Por lo tanto, esta solución es centrarse en
la seguridad que es la más importante al principio, es decir, que siempre tiene
suficiente tiempo. Si aceptamos el hecho de que no podemos hacer todo y no
podemos dejar de actuar así, damos un paso muy importante hacia nuestra gestión
efectiva del tiempo. Habría sido. Detener la prioridad es un pequeño problema.
Como recurso, se presenta el tiempo otra paradoja. Si no lo usa, desaparecerá de
todos modos. Por lo tanto, la calidad de este recurso depende de qué tan bien se
use. Si no lo usa correctamente, tenga en cuenta que tales recursos personales se
desperdician.
Principales Objetivos

Los objetivos son específicamente sobre los resultados deseados de que ña

persona puede ser influenciado. Ayudan a la auto disciplina porque dan la razón
para ser el significado de lo que se está haciendo, formar un objetivo para obtener
una considerada formación, debe ser particularmente relevante para lograrlo y
satisfacer el cumplimiento. También debe ser claro, concreto, correcto y consistir en
el resto de nuestra gestión de tiempo. Es importante que el cada uno sepa cuáles
son sus objetivos para saber cuáles son los cumplidos a los que quieren llegar, para
que pueda concentrarse en tareas importantes y trabajar para su desempeño que
es su punto de partida.

La mala gestión del tiempo hace que:

 Están atrapados después del día a día.

 Los objetivos han perdido de vista.
 No se ganan cosas.
 Se cometen errores.

Las respuestas normales a la falta de tiempo son:

 Trabajar más horas.

 Trabajar rápidamente.
 Mover las tareas que se realizarán.

Las consecuencias de esta falta de tiempo:

 Estar tenso.
 Reducir las capacidades intelectuales.
Matriz de Eisenhower

Orientación estratégica a objetivos a largo plazo. La matriz de Eisenhower es una

herramienta de administración de tareas que lo ayuda a organizar su flujo de trabajo
de manera eficiente al distinguir entre tareas urgentes e importantes.

Dwight D. Eisenhower, ex presidente de los Estados Unidos, cree que debemos

dedicar nuestra atención y tiempo a nuestras actividades en función de su
importancia y urgencia. Tengo razón, tendemos a centrarnos tanto en las cosas
importantes como en las urgentes, lo que lleva a comportamientos reactivos sobre
lo que hay que hacer ahora, en lugar de centrarnos en las cosas importantes,
aunque no sean urgentes que más fundamento.

Stephen Covey, autor de los 7 hábitos de las personas muy efectivas, se apoderó
de las palabras de Eisenhower y ahora desarrolló que la herramienta de topole -
Maniet se conoce como una matriz de Eisenhower. La matriz también se conoce
como una matriz de gestión del tiempo, la caja Eisenhower y la matriz de importación
urgente. Esta herramienta lo ayuda a dividir sus tareas en cuatro categorías: las
tareas que usted es las primeras, las tareas que realizará más adelante, las tareas
que delega y las tareas que eliminará se pueden realizar.

Dwight D. Eisenhower. Stephen Covey.

Lenguajes Proactivos y Reactivos
Reactivos
 Culpan a otros por sus
acciones.
 Les suceden cosas.
 Esperan que las cosas se
resuelvan solas.
 Se ofenden fácilmente.
 Se convierten en víctimas.
 Se enojan, pierden la cabeza y
hablan que luego se
arrepintieron.
 Se quejaron y lloraron.
 Quedaron paralizados por el
fracaso y asustados caer de
nuevo.
 Soy así, no tengo otra opción.
 No puedo, no tengo tiempo.
 No puedo hacer nada.
 Estoy loco.
Proactivos
 Asumen la responsabilidad de
sus acciones.
 Hacen que las cosas sucedan.
 Tienen iniciativa.
 No se ofenden fácilmente.
 Tienen control.
 Piensan antes de actuar, son
cautelosos.
 Vuelven a intentarlo cuando
algo sucede.
 Reconocen sus errores,
aprenden de ellos.
 Puedo mejorar.
 Lo haré, lo haré.
 Controlo mis sentimientos y
emociones.
 Elijo y prefiero hacerlo mejor.
Distinguir tareas urgentes e importantes

Urgente e importante pueden parecer palabras similares, pero si se analizan según

los principios de Eisenhower, la diferencia entre ambas es fundamental. Distinguir
Urgente e Importante en la Matriz de Eisenhower puede ayudarlo a determinar en
qué tareas debe concentrarse y qué tareas pueden abordar mejor otros miembros
del equipo. Las tareas urgentes requieren su atención inmediata. Cuando algo es
urgente y debe hacerse ahora, hay consecuencias obvias si no completa esas
tareas dentro de un período de tiempo específico.

Estas son tareas que no puede evitar, y cuanto más tarde en completarlas, más
estrés experimentará, lo que puede provocar agotamiento. Algunos ejemplos de
tareas urgentes pueden incluir: Terminar un proyecto en el último minuto, atender
las solicitudes urgentes de los clientes, repara las tuberías rotas de tu apartamento.

Es posible que las tareas importantes no requieran atención inmediata, pero pueden
ayudarlo a lograr sus objetivos a largo plazo. El hecho de que estas tareas sean
menos urgentes no significa que no sean importantes. Deberá planificar estas tareas
cuidadosamente para poder utilizar sus recursos de manera eficiente. Ejemplos de
tareas importantes pueden incluir: Planificación de un proyecto a largo plazo,
construir una base de clientes, tareas regulares y proyectos de mantenimiento.

Tan pronto como aprenda a distinguir entre tareas urgentes e importantes, puede
comenzar sus tareas en los cuatro cuadrantes de la matriz Eisenhower.
Herramientas para mejorar la gestión del tiempo.

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN

Sin su propósito, no puede saber qué hacer. Si no tiene un plan, no sabe cuándo
hacerlo. Si el propósito es claro y las tareas ejecutadas en función del modelo de
matriz de gestión del tiempo se priorizan, la actividad debe adaptarse. Es necesario
planificar y programar, es decir, la realización de estas tareas.

Planificación reduce la incertidumbre presentada por el futuro, establece

predicciones para lograr objetivos deseables, disminuye las incertidumbres que se
pueden presentar.

Programación las cosas no suceden por sí mismas, tienes que hacerlas y por lo
tanto, tenemos que planificar. Con la programación evitamos crisis, rechazamos el
estrés y mantenemos el control.

En el proceso de planificación y programación, es aconsejable preparar un plan de

acción, en el que se deben registrar las diversas actividades que se llevarán a cabo,
organizadas por proyectos y con la fecha de cumplimiento. Una vez que todas las
actividades se llevarán a cabo, deben darles prioridad de acuerdo con el logro de
los objetivos, de acuerdo con su grado de importancia y emergencia.
Los cuadrantes

Una vez entendiendo los componentes de la matriz los cuadrantes quedan de la

siguiente manera:

Importante y urgente. Los estándares a considerar aquí son crisis o inmediatos. La

tarea criticada se considera como resultado del término de desarrollo.

Importante y no urgente. Son tareas importantes, pero pueden desarrollarse a largo

plazo y no tienen fecha límite de entrega. Esto está determinado por la organización
que se les da y la inversión en el tiempo.

No importante y urgente. Aquí, estas actividades diarias urgentes se establecen,

pero no tiene un nivel mayor con el tiempo.

No importante y no urgente. Los criterios para este cuadrante están dedicados al

ocio. Las actividades como las revisiones de redes sociales se aplican aquí y con
videos que no son suficientes para tomar.
Conclusión

Las matrices de urgencia e importancia nos permiten ubicar las tareas que se
realizarán en función de cada tarea.

Disponer de las herramientas que nos ayuden a mejorar y ser más productivos
determina el crecimiento personal y continua basada en el autoconocimiento. En
este documento, logramos desarrollar diferentes formas de administrar y planificar
nuestro tiempo y reconocer su valor. Más allá del tiempo, hoy en día se habla más
del cumplimiento. El tiempo por ser escaso, hay que gestionarlo adecuadamente.
Dentro de una organización existen sistemas como el justo a tiempo, u otros
modelos que consiguen cumplir con tu horario. El tiempo es un recurso que no se
puede reproducir. No puedes recuperar el tiempo perdido. Para mejorar su gestión
del tiempo y comenzar a encontrar cómo lo está utilizando actualmente. Desde el
momento en que te organizas, tu tiempo es un aliado. La falta de tiempo, que no
vuela, es una ilusión causada por la terrible gestión de la misma. El mejor generador
de tiempo es una buena gestión. Los peores ladrones son no planificar, la
discapacidad de concentrarse, la falta de indecisión, la pérdida de objetivos, el
enfoque en actividades y la urgencia confusa.