S5 Ejecución Del Proyecto - I

Unidad 1 – Ejecución del Proyecto
Agend
a
Contenido N°5. Ejecución del Proyecto
• Adquirir recursos.
• Desarrollar al equipo.
• Dirigir al equipo.
• Gestionar la calidad.
• Gestionar las comunicaciones.
• Implementar las respuestas a los riesgos.
• Gestionar el involucramiento de los interesados.
• Efectuar las adquisiciones.
2
Ejecución
4
Adquirir recursos
5
GRUPO DE PROCESO DE EJECUCIÓN
ADQUIRIR
RECURSOS
Se recomienda conocer
qué personas han sido
previamente asignadas al
proyecto así como
negociar para obtener los Debemos considerar que
mejores recursos la contratación de nuevos
posibles. trabajadores en el
proyecto pueden
La NO adquisición de los suscribirse al trabajo de
recursos humanos equipos virtuales. Uno de
necesarios para el los puntos a evaluar es el
proyecto puede impactar uso de las tecnologías de
en los cronogramas, los la información.
presupuestos,
satisfacción del cliente, la
calidad y los riesgos.
ADQUIRIR NO confiar en el Efecto Halo al

momento de incorporar miembros
RECURSOS al equipo de proyectos.
Ejemplo:
“Si un integrante del equipo hace
• El efecto “Halo” una actividad de forma excelente,
Debemos analizar los entonces todas las actividades bajo
factores de prejuicio al su responsabilidad será excelentes”
adquirir un profesional al Verdadero o Falso ?....
equipo de proyectos.
• Teoría de las
expectativas Ejemplo de Teoría de las
Los integrantes de un Expectativas. Si un integrante del
equipo de proyectos equipo manifiesta: “Si trabajamos
piensan que sus todos los días de la semana
esfuerzos serán lograremos terminar con el proyecto
recompensados. en el tiempo establecido y por esa
razón, nos darán algún tipo de premio
(viaje o bonos de productividad) !!!! “
ADQUIRIR
RECURSOS
Técnicas y herramientas
• Negociación
Deberá negociarse con los
Gerentes Funcionales los
mejores recursos para
integrarlos al equipo de
proyectos en un tiempo
determinado, teniendo en
consideración sus
competencias y
habilidades. El auge y globalización de la
era del Internet y la tecnología
• Equipos virtuales ha permitido que muchas
Formar equipos que empresas de desarrollo de
trabajen en diferentes software puedan ofrecer a sus
horarios. Por ejemplo: clientes los mejores productos
Profesionales de la India y servicios bajo el modelo
con peruanos que de equipos de trabajos
elaboran un proyecto de virtuales o dispersos.
software.
ADQUIRIR
RECURSOS
Salidas
• Asignación del
personal al proyecto
Terminada la
negociación se asigna Si los recursos humanos no
el personal al equipo están disponibles debido a
de proyectos, restricciones, factores
haciéndoles saber su económicos o asignaciones
rol en el organigrama. previas a otros proyectos,
puede ser necesario que el
• Calendario de los director del proyecto o el
equipo del proyecto asigne
recursos
recursos alternativos,
Se deberá conocer con
probablemente con
exactitud el momento competencias inferiores,
que se solicitará el siempre y cuando no se
personal al proyecto infrinjan criterios legales,
con un cronograma normativos, obligatorios o de
determinado. otro tipo específico..
Desarrollar al equipo
DESARROLLAR
EL EQUIPO
• Uno de los pasos
importantes a seguir en
el equipo de proyectos
es desarrollar las
capacidades
individuales y grupales
para mejorar la calidad
del producto o servicio.
• Todos el equipo debe Recuerda.

tener competencias • Mejora siempre el
adecuadas, cohesión de conocimiento y las
trabajo en equipo, habilidades de tu equipo
confianza y habilidades de proyectos.
para gestionar sus tareas • Realza la confianza en el
de una manera eficiente.
equipo.
• Intercambia experiencias y
• Se debe motivar al
equipo conocimientos sobre los
Proporcionando diversos temas del
oportunidades y apoyo proyecto.
Video: https://www.youtube.com/watch?v=46DQCSHj6QE
de manera oportuna.
DESARROLLAR
EL EQUIPO
Técnicas y herramientas
• Capacitación
Capacita a todos los miembros
del equipo de proyectos de
manera formal e informal.
• Habilidades blandas
Mejora las habilidades de
comunicación, resolución de
conflictos, espíritu de equipo
para evitar una cultura de
trabajo desinteresada en el
proyecto. Recuerda.
• Analizar el Modelo del
• Reconocimientos
Brinda reconocimientos Dr. Bruce Tuckman.
formales a tu equipo de
proyectos.
• Evaluación
Evaluarlos a 360 grados por
medio de las encuestas,
entrevistas y grupos de trabajo.
DESARROLLAR
EL EQUIPO
Modelo del Dr. Bruce
Tuckman.
DESARROLLAR
EL EQUIPO
Salidas
• Evaluación de
desempeño
Medirlos a través del
éxito técnico conforme “Mejorar el conocimiento y las
a los objetivos
acordados en el habilidades de los miembros del equipo
proyecto.
a fin de aumentar su capacidad de
• La evaluación, completar los entregables del proyecto,
identifica la
capacitación y el a la vez que se disminuyen los costos,
entrenamiento se reducen los cronogramas y se
requerido por el equipo
de proyectos para mejora la calidad”
mejorar su desempeño.
• Evite rotar
continuamente al
personal !!!!
Dirigir al equipo
DIRIGIR EL
EQUIPO
• Dar el seguimiento del

desempeño de los
miembros del equipo.
• Retroalimentación al
equipo y enviar
solicitudes de cambio
con referencia al Plan
de Gestión de los
Recursos Humanos
para mejorar su
desempeño.
DIRIGIR EL
EQUIPO
Herramientas
• Gestión de conflictos
exitosa conduce a una
mayor productividad
en los equipos de
proyectos. Asimismo,
mejora las relaciones
de trabajo.
• Recuerde: Las diferencias

de opinión pueden
conducir a una mayor
productividad y
creatividad en las
decisiones del equipo
DIRIGIR EL
EQUIPO
Herramientas
• Gestión de conflictos a
veces se genera por la
necesidad de requerir y
obtener recursos de los
gerentes funcionales
El ”statu quo”
DIRIGIR EL
EQUIPO
Herramientas
• El liderazgo
Es la influencia que se
ejerce sobre las
personas y que permite
incentivarlas para que
trabajen en forma
entusiasta por un
objetivo común. Quien
ejerce el liderazgo se
conoce como líder
DIRIGIR EL
EQUIPO
DIRIGIR EL
EQUIPO
• Las teorías motivacionales

Recuerda:
La teoría X e Y de
McGregor
La teoría X
Incapaz, evita el trabajo,
no asume
responsabilidades, debe
ser controlado.
La teoría Y
Dispuesto a trabajar
aunque nadie lo
supervise, quiere
asumir nuevas
responsabilidades y
progresar. 16
Gestionar la calidad
GRUPO DE PROCESO EJECUCIÓN
Gestionar la Calidad
Aplica las actividades planificadas y sistemáticas relativas a la calidad a fin de garantizar que el
proyecto utilice todos los procesos necesarios para cumplir con los requisitos
 Nos enfocamos en CÓMO se hacen las cosas.

 La mejora continua de PROCESOS reduce las actividades que no añaden valor,
aumentando la efectividad.
Este proceso se focaliza en:
• Usar los resultados de las mediciones del control de calidad,
• Realizar la mejora continua,
• Realizar auditorías para determinar si las actividades del proyecto cumplen con las políticas,
procedimientos, procesos tanto de la organización como del proyecto,
• Encontrar las buenas prácticas y compartirlas con el resto de la organización.
Gestionar las
comunicaciones
Gestionar las Comunicaciones
Para cada tipo de comunicación hay que elegir tanto :

 el método de comunicación (procedimiento) usado para distribuir la información.
 La herramientas de comunicación (instrumento) a emplear para poner en
práctica el método elegido.
La principal entrada de este proceso son los informes de rendimiento o desempeño en los que se recoge la
información necesaria para conocer el estado del proyecto.
Implementar las
respuestas a los riesgos
RIESGOS
IMPLEMENTAR LA
RESPUESTA A LOS
RIESGOS.
Es el proceso de implementar
planes acordados de respuesta a
los riesgos.
El beneficio clave de este proceso
es que asegura que las respuestas
a los riesgos acordadas se
ejecuten tal como se planificaron,
a fin de abordar la exposición al
riesgo del proyecto en general,
minimizar las amenazas
individuales del proyecto y
maximizar las oportunidades
individuales del proyecto.
Efectuar las adquisiciones
ADQUISICIONES Conferencias de oferentes
EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES.
Efectuar las adquisiciones es el
proceso de obtener respuestas de
los proveedores, seleccionarlos y
adjudicarles un contrato. El
beneficio clave de este proceso es
que selecciona un proveedor
calificado e implementa el
acuerdo legal para la entrega. Los
resultados finales del proceso son
los acuerdos establecidos,
incluidos los contratos formales.
Este proceso se lleva a cabo
periódicamente a lo largo del
proyecto, según sea necesario.
Video: https://www.youtube.com/watch?v=YGAZj8T4FFQ
ADQUISICIONES
EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES.
Video: https://www.youtube.com/watch?v=Yv0LB_YVAZY
ADQUISICIONES Herramientas y Técnicas

EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES.
Video: https://www.youtube.com/watch?v=Yv0LB_YVAZY
ADQUISICIONES Salidas
EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES.
1) Cual de las siguientes alternativas describe la jerarquía de
las necesidades de Maslow.
PREGUNTAS
a) Las necesidades de su jefe son más importantes que las suyas.
b) Necesita sentirse seguro y aceptado para ser bueno en su trabajo.
c) Las necesidades de la compañía son las más importantes, luego
las del jefe y luego las de los empleados.
d) No puede ser bueno en su trabajo si no tiene una oficina
agradable 4) ¿Qué técnica de solución de conflictos utiliza el
2) Usted está dirigiendo un proyecto de software cuando dos de Director de Proyectos cuando dice: “ No puedo
sus programadores se le acercan con un desacuerdo sobre en ocuparme de esto”.
GESTIÓN DE LOS qué característica trabajar a continuación. Usted escucha
a) Solución de problemas.
RECURSOS al primer programador, pero en vez de pensar en la situación b) Forzar
y juntar toda la información, decide ejecutar su idea. ¿Qué c) Eludir
PROCESO DE EJECUCIÓN
técnica de resolución de conflictos utilizó? d) Consentir
a) Consentir.
b) Suavizar / Reconciliar
c) Forzar.
d) Confrontar
3) Todas las siguientes son formas de poder que se derivan del

puesto de Director de Proyectos, EXCEPTO.
a) Formal.
b) Recompensa
c) Penalidad
d) Experto
1) Cual de las siguientes alternativas describe la jerarquía de las
necesidades de Maslow.
PREGUNTAS
a) Las necesidades de su jefe son más importantes que las suyas.
b) Necesita sentirse seguro y aceptado para ser bueno en su trabajo.
c) Las necesidades de la compañía son las más importantes, luego las del jefe y luego
las de los empleados.
d) No puede ser bueno en su trabajo si no tiene una oficina agradable
2) Usted está dirigiendo un proyecto de software cuando dos de sus

programadores se le acercan con un desacuerdo sobre en qué característica
GESTIÓN DE LOS trabajar a continuación. Usted escucha al primer programador, pero en vez
RECURSOS de pensar en la situación y juntar toda la información, decide ejecutar su
idea. ¿Qué técnica de resolución de conflictos utilizó?
PROCESO DE EJECUCIÓN
a) Consentir.
b) Suavizar / Reconciliar
c) Forzar. 4) ¿Qué técnica de solución de conflictos utiliza el
d) Confrontar Director de Proyectos cuando dice: “ No puedo
ocuparme de esto”.
a) Solución de problemas.
3) Todas las siguientes son formas de poder que se derivan del puesto de b) Forzar
Director de Proyectos, EXCEPTO. c) Eludir
d) Consentir
a) Formal.
b) Recompensa
c) Penalidad
d) Experto
Gracias!!!…..

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ADQUIRIR NO confiar en el Efecto Halo al

• Todos el equipo debe Recuerda.

• Dar el seguimiento del

• Recuerde: Las diferencias

• Las teorías motivacionales

 Nos enfocamos en CÓMO se hacen las cosas.

Gestionar las Comunicaciones

Para cada tipo de comunicación hay que elegir tanto :

ADQUISICIONES Conferencias de oferentes

ADQUISICIONES Herramientas y Técnicas

3) Todas las siguientes son formas de poder que se derivan del

2) Usted está dirigiendo un proyecto de software cuando dos de sus

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