1.

Gestin de la integracin: Implica tomar decisiones referidas a la

asignacin de recursos, balancear objetivos y manejar las interdependencias
entre las reas de conocimiento.

FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Personal calificado. Generar contratos para
Gestiona una adecuada beneficiar en un futuro a la
ejecucin de proyecto. institucin.
Aumentar los activos de la
institucin en convenio de otras
instituciones.

DEBILIDADES AMENAZAS
Falta de capacitacin al personal Prestigio de la entidad.
calificado para un mejor Restriccin de algunos recursos
desempeo. y reas destinadas a la
Mal manejo de los recursos de elaboracin del proyecto.
un proyecto.

MEJORAS
POR PARTE DE LA INSTITUCION:
Realizar un adecuado y contante supervisin de la utilizacin de los
recursos para el inicio de un proyecto.
POR PARTE DEL GRUPO DE ESTUDIO:
Se debe considerar que por encima de todo un perfecto manejo de la
capacitacin constante del personal en este punto de la gestin es
fundamental.
 2. Gestin del alcance: Incluye aquellos procesos requeridos para garantizar
que el proyecto cuente con todo el trabajo necesario para completarlo
exitosamente. Su objetivo principal es definir y controlar qu se incluye y qu
no es incluye en el proyecto.

FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Personal calificado para Polticas pblicas distritales y
controlar el proceso de concretar provinciales necesarias para el
con xito el proyecto. proyecto.
Compromiso del personal de
trabajo.
DEBILIDADES AMENAZAS
Falta de la motivacin necesaria Terminar el proyecto en un
para que el personal este estado incompleto y sin orden,
enfocado en el proyecto. de esta manera originando un
Capacitaciones constantes al desprestigio de la institucin.
personal

MEJORAS
POR PARTE DE LA INSTITUCION:
Capacitar al personal con ms frecuencia.
POR PARTE DEL GRUPO DE ESTUDIO:
Realizar actividades referentes al proyecto para que el personal se sienta
identificado con el proyecto y las actividades sean efectivas.
 3. Gestin del tiempo: Incorpora los procesos necesarios para administrar la
finalizacin del proyecto a tiempo. Estos procesos son: definicin de las
actividades, establecer las secuencias de las actividades, estimar los
recursos de las actividades, programar la duracin de las actividades, y
desarrollar y controlar el cronograma.

FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Personal calificado Aumento del rendimiento del
Compromiso del personal de proyecto.
trabajo
DEBILIDADES AMENAZAS
Cronogramas de proyectos mal Retraso del proyecto.
estructurados. Paralizacin de proyecto.

MEJORAS
POR PARTE DE LA INSTITUCION:
Mejorar la elaboracin de los cronogramas de los proyectos.
POR PARTE DEL GRUPO DE ESTUDIO:
Optimizar los tiempos mejorando algunos rendimientos del proyecto.
 4. Gestin de los costos: Contiene los procesos relacionados con estimar,
presupuestar y controlar los costos de tal manera que el proyecto se ejecute
con el presupuesto aprobado.

FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Personal capacitado para Obtencin de una calidad de
elaboracin y administracin de proyectos ptimos.
los ingresos y egresos del
proyecto.
Compromiso del personal de
trabajo
DEBILIDADES AMENAZAS
Falta de revisin exhaustiva del Elevacin exagerada del
presupuesto del proyecto. presupuesto destinado para el
Falta de Capacitaciones proyecto.
constantes al personal. Paralizacin del proyecto.

MEJORAS
POR PARTE DE LA INSTITUCION:
Capacitacin del personal para la elaboracin de presupuestos con los
ltimos costos del mercado.
POR PARTE DEL GRUPO DE ESTUDIO:
Regirse a costos ya normados a travs de instituciones como CAPECO o
la revista costos q mensualmente realizan publicaciones para tener el
conocimiento del precio de los recursos para un proyecto.
 5. Gestin de la calidad: Aqu se encuentran los procesos y actividades que
determinan responsabilidades, objetivos y polticas de calidad para que el
proyecto sea ejecutado satisfactoriamente.

FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Personal calificado para realizar Mejorar la calidad de
la inspeccin rotativa del presentacin y proyectos de la
proyecto. institucin.
Compromiso del personal de
trabajo.
DEBILIDADES AMENAZAS
Falta de control en la calidad del Proyecto con bajos estndares
proyecto. de calidad y objetivos
incompletos.

MEJORAS
POR PARTE DE LA INSTITUCION:
Mejorar el control de calidad del proyecto planteando objetivos y metas
para un mejor resultado.
POR PARTE DEL GRUPO DE ESTUDIO:
Realizar un manejo constante del cronograma del proyecto para cumplir
con los objetivos planteados.
 6. Gestin de los recursos humanos: Se consideran los procesos
relacionados con la organizacin, gestin y conduccin del equipo del
proyecto. Este equipo es conformado por las personas a quienes se les
asigna roles y responsabilidades para completar el proyecto.

FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Personal calificado. Convenios Institucionales.
Compromiso del personal de
trabajo.
DEBILIDADES AMENAZAS
Falta de motivacin al personal. Prestigio e Imagen.
Capacitaciones constantes al
personal.

MEJORAS
POR PARTE DE LA INSTITUCION:
Coordinar capacitaciones para el personal para obtener un buen proyecto
POR PARTE DEL GRUPO DE ESTUDIO:
Deben realizar reuniones peridicas para premiar al mejor trabajador como
incentivo
 7. Gestin de las comunicaciones: Implementa los procesos necesarios
mediante los cuales se busca que la generacin, recopilacin, distribucin,
almacenamiento, recuperacin y disposicin final de la informacin del
proyecto sean adecuados y oportunos.

FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Buen ambiente laboral Convenios Institucionales con
Personal calificado empresas que se dedican
Resolver problemticas exclusivamente a la elaboracin
originadas de un momento a otro de proyectos mas no a la
Compromiso del personal de ejecucin.
trabajo
DEBILIDADES AMENAZAS
Mal uso de los sistemas Perdida de informacin del
informativos para una proyecto.
optimizacin del proyecto. Retraso del proyecto.
Falta de mantenimiento tcnico a
los sistemas y posible
perjudicaran de los archivos del
proyecto.

MEJORAS
POR PARTE DE LA INSTITUCION:
Coordinar capacitaciones para el personal para obtener un buen proyecto.
Realizar mantenimiento peridico del sistema.

POR PARTE DEL GRUPO DE ESTUDIO:

Resolver conflictos para prevenir impactos negativos
 8. Gestin de los riesgos: Aqu se desarrollan los procesos relacionados con
la planificacin de la gestin, la identificacin, el anlisis, la planificacin de
respuesta a los riesgos, as como su monitoreo, control y minimizacin en un
proyecto.

FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Personal calificado para prevenir Mejorar la calidad y capacidad
riesgos y generar una respuesta de prevenir riesgos en futuros
inmediata antes un suceso que proyectos.
podra retrasar el proyecto.
Metas para la gestin y
planificacin bien establecidas.
DEBILIDADES AMENAZAS
Falta de planes de contingencia Paralizacin de un proyecto.
para prevenir riesgos q afecten Cambiar o modificar
el avance de un proyecto. presupuesto y cronograma.
Mal uso de parte de la direccin
de la institucin.

MEJORAS
POR PARTE DE LA INSTITUCION:
Coordinar las capacitaciones necesarias del personal calificado para evitar
posibles riesgos en el proyecto.

POR PARTE DEL GRUPO DE ESTUDIO:

Crear planes de contingencia para no solo evitar riesgos sino tambin
prevenirlos.
 9. Gestin de las adquisiciones: Abarca los procesos de compra o
adquisicin de los insumos, bienes y servicios que se requiere para hacer
realidad el proyecto.

FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Buen manejo de la cartilla de Ampliar las relaciones con
proveedores proveedores que encabezan la
Personal calificado lista del mercado de insumos.
Exhaustivo proceso de seleccin Convenios con empresas que
de los prestadores de servicio brinden y faciliten servicios para
el proyecto.
DEBILIDADES AMENAZAS
Cambio frecuente de los Paralizacin del proyecto.
insumos en el mercado. Elevacin del presupuesto.
Demora de entrega de
materiales en el proyecto.

MEJORAS
POR PARTE DE LA INSTITUCION:
Gestionar las relaciones de adquisiciones y supervisar el desempeo del
contrato.
Implementar nuevas tcnicas de para implementar bienes y servicios para
el proyecto.
POR PARTE DEL GRUPO DE ESTUDIO:
Realizar un estudio previo para la adquisicin de insumos de buena calidad
 10. Gestin de los interesados: Desarrolla los procesos que hacen posible la
identificacin de las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar
o ser afectados por el proyecto. Se busca conocer y evaluar las expectativas
de los interesados y su impacto en el proyecto.

FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Personal ptimo para realizar un Convenios Instituciones que
proyecto eficiente. ayuden con la identificacin de
Compromiso del personal de personas u organizaciones
trabajo interesadas en el proyecto.
DEBILIDADES AMENAZAS
Falta de motivacin al personal Mala interpretacin de los
Falta de informacin de las afectados por el proyecto y
personas o grupos afectados por perdida de inters.
el proyecto. Desprestigio institucional.

MEJORAS
POR PARTE DE LA INSTITUCION:
Realizar actividades o reuniones previas con las partes afectadas del
proyecto.

POR PARTE DEL GRUPO DE ESTUDIO:

Desarrollar un sistema en donde se pueda identificar de una manera ms
efectiva a las individuos o entidades involucradas en el proyecto para poder
cuantificar los afectados por el proyecto a realizarse.