ESCUELA ESPECIALIZADA EN INGENIERÍA

REGIONAL SANTA ANA

DEPARTAMENTO DE COMPUTACIÓN
MODULO: GESTIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO DE SOFTWARE
Lic. Jenny Alicia García de Arévalo

UNIDAD I. INTRODUCCION A LOS PROYECTOS

SEMANA 3. Clase 3
Resultado de Aprendizaje:
Conocer las responsabilidades y habilidades que debe poseer un director de proyecto

Director del proyecto

El director del proyecto es un ingrediente clave en el éxito de un proyecto y debe poseer un

conjunto de habilidades que ayuden al equipo a tener éxito. Tiene que ser un buen líder que
inspire a las personas asignadas al proyecto a trabajar como equipo para implementar el plan
y lograr el objetivo del proyecto, comprometerse con el desarrollo de las personas que
trabajen en el proyecto.

1.1.1. Responsabilidades del Director del Proyecto

• Asegurar que el alcance del trabajo se termine con calidad, dentro del presupuesto y a
tiempo para que el cliente quede satisfecho.
• Proporcionar liderazgo en las etapas de planeación, organización y control del esfuerzo para
lograr el objetivo establecido en base a lo siguiente:

PLANEACIÓN:

a) El gerente define con claridad el objetivo del proyecto llegando a un acuerdo con el cliente
sobre el mismo.
b) Se comunica al equipo del proyecto creando una visión guiada hacia el éxito.

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 c) El gerente del proyecto organiza un plan ligado al objetivo involucrando al equipo.

d) El gerente revisa el plan con el cliente a fin de obtener su respaldo.

e) Compara el avance real con el avance planeado.

f) Es importante que este sistema se comunique a todo el equipo de proyecto para que se
aplique de manera adecuada

ORGANIZACIÓN

a) Conseguir los recursos apropiados para realizar el trabajo.

b) El gerente del proyecto decidirá que tareas deben hacerse en la propia empresa.
c) Obtención del compromiso de las personas específicas que trabajarán en el proyecto.
d) Asigna responsabilidades y delega autoridad en personas específicas o subcontratistas.
e) Designa líderes para grupos de tareas específicos.
f) Creación de un entorno en la cual las personas se sientan muy motivadas para trabajar como
equipo

CONTROL

a) El gerente implementa un sistema de administración de proyectos diseñado para dar un

seguimiento del avance real y compararlo con el planeado.
b) Los miembros del equipo monitorean el avance de las tareas y al mismo tiempo
proporcionan datos y costos.
c) Realizar una acción inmediata si el avance real es menor que el avance planeado.

d) Identificar a tiempo los problemas.

e) Intervenir y actuar con anticipación y previsión

1.1.2. Habilidades del Director del proyecto

Este debe poseer un conjunto de habilidades que inspiren al equipo a tener éxito y ganen la
confianza del cliente. Los gerentes de proyectos efectivos deben poseer:

1.1.2.1. Habilidad de Liderazgo

• El gerente del proyecto debe lograr que el trabajo se realice a través del equipo de proyecto
estimulándolos para que trabajen como equipo y lograr el objetivo de manera satisfactoria.
• El liderazgo del proyecto requiere dirección no que se dé órdenes.

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 • El gerente del proyecto debe tener cuidado de no suscitar situaciones que provoquen que
las personas se desanimen.
• No dirigir en exceso y decirle al personal como hacer su trabajo.
• Fomentar la motivación por medio del reconocimiento del equipo.

• El gerente de proyecto fija el tono para el equipo al establecer un ambiente de confianza,

altas expectativas y satisfacción
• El gerente también debe de estar motivado

1.1.2.2. Habilidad para fomentar el desarrollo de las personas

• El gerente de proyecto efectivo tiene un compromiso con la capacitación y el desarrollo de
las personas que trabajan en el proyecto.
• Utiliza el proyecto como una oportunidad para agregar valor a la base de experiencia de cada
persona y adquieran más experiencia.
• Debe establecer un entorno donde las personas puedan aprender las tareas que realizan.

• Debe ser capaz de proporcionar oportunidades para el desarrollo y aprendizaje y alentar a

las personas a tomar la iniciativa, correr riesgos y tomar decisiones.
• El gerente reconoce que los errores son parte de la experiencia.
• El gerente puede proporcionar entrenamiento para ayudar a mejorar.

1.1.2.3. Habilidades de Comunicación

• La comunicación debe ser de manera periódica con el equipo, subcontratistas, el cliente y la
alta gerencia de su empresa.
• El gerente de proyecto efectivo comunica y comparten información en una variedad de
formas.

• Debe pasar más tiempo escuchando las expectativas, las necesidades expresadas por el
cliente y las ideas e inquietudes expresadas por el equipo que hablando y dominando una
conversación.
• Debe observar a los miembros de equipo de manera individual.
• Debe de establecer una comunicación continua con el cliente.
• Su información debe ser verdadera y honesta.
• Proporcionar retroalimentación a tiempo al equipo y al cliente

1.1.2.4. Habilidades Interpersonales

• El gerente debe definir expectativas claras de los miembros del equipo.

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 • Involucrar al equipo en el desarrollo de un plan que muestra que tareas se asignan a cuáles
personas y como se interrelacionan.
• Es importante que desarrolle una relación con cada persona del equipo.
• Debe enterarse de los intereses personales de cada persona sin convertirse en un intruso,
buscando el interés común con cada persona.
• Influir en los pensamientos y acciones de otros, ya que en todo proyecto se persuade y
negocia con el cliente.
• Lidia con el desacuerdo o la división entre los miembros del equipo

1.1.2.5. Capacidad para manejar el estrés

• El gerente no puede entrar en pánico en caso de que el proyecto esté en peligro.
• El gerente de proyecto efectivo es capaz de hacer frente de manera constante a las
condiciones cambiantes.
• El gerente debe actuar como un amortiguador entre el equipo y ya sea entre el cliente o la
alta gerencia.
• El gerente del proyecto debe de tener buen sentido del humor, ya que este lo puede ayudar
a manejar el estrés y relajar la tensión.
• El gerente de proyecto puede organizar actividades que alivien el estrés para el equipo del
proyecto.
(paintball, softball, paseos, etc.)

1.1.2.6. Habilidades para solucionar problemas

• El gerente de proyecto debe solucionar los problemas de manera correcta identificándolos
de manera temprana, esto permitirá más tiempo para desarrollar una solución bien
planeada.
• Un problema que se identifica a tiempo puede ser menos costoso y tener menos impacto en
otras partes del proyecto
• Se requiere de un sistema de información manejado por datos precisos y oportunos.
• El gerente debe estimular al equipo para detectar los problemas a tiempo y resolverlo por sí
mismos.
• El equipo debe comunicar la información del problema a tiempo para encontrar una solución

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 1.1.2.7. Habilidades para la administración del tiempo
• Los proyectos requieren de mucha energía debido a que involucran numerosas actividades
concurrentes y sucesos inesperados.
• Para el uso óptimo del tiempo disponible, los gerentes deben tener autodisciplina, ser
capaces de priorizar y mostrar una disposición.

1.2. Desarrollo de las habilidades necesarias para ser director de proyecto

Las personas no nacen con las habilidades necesarias para ser un gerente de proyecto
efectivo, sino que las desarrollan a medida que el tiempo y la experiencia se lo permiten.
Las formas para desarrollarlas son:

• Adquirir experiencia.

• Buscar retroalimentación de otros.

• Realizar una autoevaluación y aprender de los errores propios.

• Entrevistar a los gerentes de proyecto que tienen habilidades que se quieren desarrollar.

• Participar en programas de capacitación.

• Unirse a organizaciones afines a sus intereses.

• Leer, ser autodidacta.

TAREA. Al finalizar esta clase el estudiante va a realizar la siguiente tarea. En un documento

de Word, va a colocar su portada y luego va a realizar las 3 actividades que se le detallan a
continuación.

Actividad 1
• Crear una infografía que resuma el perfil del director de un proyecto, donde
se incluye las responsabilidades que este tiene, las habilidades y conocimientos que
debe poseer
Para crear la infografía se sugiere utilizar herramientas como Genaly o Piktochart.
Cuando tenga ya terminada la infografía la va a publicar y va a copiar el enlace y lo va
a colocar en el documento de Word para que su docente pueda revisarla.

Se recomienda consultar:
• Educatutos. (Feb 2016) Cómo crear una infografía en Piktochart. [Video
Youtube]Disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=4lo6XPRrg9Q
• Competencias Digitales Docentes. Creación de Infografías con Genially. [Video
Youtube] Disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=ogW_bKiwZ18

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 Actividad 2

Caso: Usted ha sido elegido para contratar al nuevo equipo que

desarrollará un proyecto para implementar la actualización de un
sistema de registro de notas en un complejo educativo de la zona.

Decidir cuantas personas necesita en su equipo, que conocimientos y

habilidades deben tener estas personas. Elaborar el organigrama
para este equipo de proyecto que usted propone, puede usar la
herramienta automática de Word o utilizar la herramienta draw.io

Actividad 3. CONTROL DE LECTURA. UNIDAD I

Indicaciones. Complete con la respuesta correcta cada una de las preguntas,

según la lectura que realizó de las clases anteriores. El texto de la respuesta deberá ser con
color rojo, para diferenciar. Copie y pegue en su documento de Word el cuestionario con
las respuestas correctas.

1. Conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas con el fin de alcanzar un fin

común con recursos finitos: ___________________

2. Cite ejemplos de resultados que un proyecto puede generar, es decir, a los entregables que
puede generar:

3. Algunas características de los proyectos son: que pueden ser de __________larga duración y
estar sujetos a influencias e_______________________ y _________________.
Frecuentemente tienen restricciones de ______________________y
__________________________rsos.

4. Tres ejemplos de clasificación de proyectos según su

orientación : _________________________________________,
___________________________________y ______________________________________
5. Todos los tipos de proyectos tienen en común una serie de características, tres de ellas son:

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 6. ________________________________ es el conjunto de actividades encaminadas a
ordenar, disponer y organizar los recursos y las necesidades para completar con éxito un
proyecto dado.

7. Es “la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de

un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto":
____________________________________

8. ______________________________se limita a la aplicación de técnicas y herramientas

numéricas para planificar y organizar la utilización y consumo de recursos en un proyecto

9. Tres características comunes en toda dirección de proyectos:

10. La dirección de proyectos se compone de diversos tipos de procesos, acciones y

actividades interrelacionadas entre sí, generalmente se divide en cinco etapas:

11. Tres responsabilidades del Director del Proyecto

12. Las personas no nacen con habilidades para gerenciar, pero pueden desarrollarlas, mencione
al menos seis formas para hacerlo:

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