XXXVI MAESTRÍA EJECUTIVA

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ASIGNATURA:
TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN
UNIDAD I
“FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN”
 UNIDAD I:
“Fundamentos de la Administración”

Tema 1:
“Orígenes y Evolución de la
Administración”

Sesión sábado 25 de febrero, 2023

Orígenes de la administración

■ INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

1. Naturaleza y Propósito de la Administración

2. La Administración como Ciencia y Arte

3. Tipos y Funciones de los Gerentes

 Orígenes de la administración

• El ser humano es social por

naturaleza, lo que implica
vivir organizadamente:
dividir funciones sociales
(alimento, vestido,
servicios, defensa)
• La administración es una
actividad y un trabajo muy
antiguo.
 Orígenes de la administración
https://www.youtube.com/watch?v=A19RuU8im4k

Venecianos Industrialización
Egipcios Marco legal para el Especialización y
(4000-2000 a.C.) Chinos comercio y los negocios producción en serie
Inventarios, (500 a.C.) Iglesia Explotación de la
burocracia, Bases del Estructura jerarquizada mano de obra
proyecciones y la buen y centralizada
planeación gobierno Romanos
Estructura organizada y
autoritaria (funciones)

ad ad
ü ed Ed erna
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50 40 30 20 10

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E por
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Sumerios Hebreos Babilónicos Griegos

(5000 a.C.) (4000 a.C.) (2000-1700 a.C.) (500-200 a.C.)
Registros Tramos Feudalismo Tecnología
Estándares, Ética del trabajo
escritos: control, Estructura de la Administración
salarios, y universalidad
comercial y dirección por servidumbre y científica
obligaciones de la
gubernamental patriarcas aparecen gremios indispensable para
(leyes) administración
la organización
 Revolución y Evolución Industrial…de la industria a la biotecnología
https://www.youtube.com/watch?v=1GHYwPBfVrs

https://www.youtube.com/watch?v=Na8ncA3yvKo https://www.youtube.com/watch?v=EeR2yTMW7Xg
 DE LOS TRADICIONALISTAS A LA GENERACIÓN Z
https://www.youtube.com/watch?v=QK-fUjSb_V https://actualidad.rt.com/actualidad/389760-economia-trabajo-generacion-z-pandemia
o
 Población nicaragüense, según las generaciones a las
que pertenecen

Fuente: Elaboración propia en base a ANUARIO ESTADÍSTICO INIDE

2020

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 ¿QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN?

Organización es una asociación deliberada de

personas para cumplir determinadas finalidades (que
los individuos de manera independiente no podrían
lograr).
 Organización
Un grupo de dos o más personas que trabajan juntas,
reunidas por capacidades para conseguir un conjunto de
objetivos.
Características de las organizaciones
€Un grupo de personas
€Relativa permanencia o existencia ininterrumpida
€Una característica común de la sociedad moderna
€Orientación a un fin o meta común
€Actividades y responsabilidades diferenciadas
€Jerarquía de autoridad
€Coordinaciones racionales deseadas
€Interacción con el ambiente
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 Organización
Características de las organizaciones

Finalidad Estructura
definida deliberada

Personas

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 Organización
Características de las organizaciones
Organización
tradicional:
- Estable e Inflexible
- Centrada en el trabajo
- Trabajo definido por
posiciones
- Puestos permanentes
- Se mueve por órdenes
- Jefes deciden siempre
- Trabajo en instalaciones
- Relaciones jerárquicas
- Personal homogéneo
(Búfalo)
Nueva organización:
- Dinámica y flexible
- Centrada en las habilidades
- Trabajo se define por tareas
- Trabajo de Equipos
- Puestos temporales
- Empleados participan en las decisiones
- Orientación a los clientes
- Trabajo en cualquier parte y momento
- Personal heterogéneo
(Gansos)
https://www.youtube.com/watch?v=XO-n4CAJmNQ
Organización
¿Porqué estudiar
administración?
¿POR QUÉ ESTUDIAR ADMINISTRACIÓN?
Necesidad universal de la administración
 ¿POR QUÉ ESTUDIAR ADMINISTRACIÓN?
La realidad del trabajo

La mayoría de los estudiantes, al salir de la universidad y empezar su carrera

laboral, dirigen o son dirigidos, y algunos emprenden su propia empresa o
desarrollan su negocio.
DEFINICIONES DE ADMINISTRACIÓN
¿Qué es la administración?
•Es la coordinación y supervisión de las actividades
laborales de otros, para que éstas se lleven a cabo de forma
eficiente y eficaz.
ADMINISTRADOR

Toda persona dirigiendo a un grupo de

individuos, tras un fin específico, está
cumpliendo el rol de Administrador. Está
realizando una Gestión.

Gestión = Acción de administrar

ADMINISTRADOR
 ADMINISTRAR

“Diseñar y mantener un entorno en el que

trabajando en grupo, los individuos cumplan
eficientemente objetivos específicos”.
H. Koontz

“Proceso que comprende funciones y

actividades laborales que los administradores
deben realizar para alcanzar los objetivos de la
empresa”
Otras definiciones …

• Lograr que las cosas se realicen por medio

de otros y obtener resultados a través de
otros.

• Crear y conservar un ambiente adecuado

para que grupos de personas puedan trabajar
eficazmente en el logro de objetivos
comunes.
⮚ Pregunta a discusión con los ADMINISTRACION CIENCIA O
ARTE
estudiantes:
¿¿¿La Administración es Arte o es
Ciencia??????
¿QUÉ ES ARTE?

⮚ Primero que todo significa habilidad. Habilidad humana

para transformar el poder de la mente en resultados.
⮚ El artista es la persona que usa su habilidad para hacer
las cosas, es decir, traer a la existencia física las cosas
que moran en su mente.
⮚ El artista no es una persona con ideas o habilidades
finas: Unos suelen ser mejor que otros.
⮚ El arte en sí mismo no es bueno ni malo. Hay cada tipo
de arte. Del más tonto e inepto hasta aquel con la
sensibilidad más refinada que se traduce en una forma
precisa.
 ¿QUÉ ES CIENCIA?
Teoría

Principio Principio Principio

● Conocimiento organizado
Método Científico
Búsqueda de Datos
objetivos y relaciones
● Aplica el método científico causales
PRUEBA DE HOPOTESIS

● Hipótesis, experimentación
Concept
y análisis o

Particularidades Particularidades Particularidades

ADMINISTRACION
CIENCIA O ARTE

⮚ En la práctica: La Administración es un arte.

⮚ Los conocimientos organizados en que se

basa la práctica administrativa son una
Ciencia.
Claves de la administración

• Cuestiones de la administración
• Eficiencia
• “Hacer bien las cosas”
Obtener los mejores
resultados a partir de la
menor cantidad de recursos.
• Eficacia
• “Hacer las cosas correctas”
Lograr los objetivos de la
organización.
Eficiencia y eficacia en la administración
 Eficiencia y Eficacia

No Alcanza las Metas y Administra muy bien los Alcanza las Metas pero Alcanza las Metas de su
Desperdicia los Recursos pero no hace uso Organización y a la vez
Recursos de su Alcanza las Metas indiscriminado de los Economiza Recursos o
Organización establecidas por su Recursos de su los hace Rendir mucho
Organización Organización Más
 EFICIENCIA EFICACIA
Enfasis en los medios Enfasis en los resultados
Hacer las cosas correctamente Hacer las cosas correctas

Resolver problemas Lograr objetivos

Ahorrar gastos Crear más valores

Cumplir tareas y obligaciones Obtener resultados

Capacitar a los subordinados Proporcionar eficacia a

subordinados
Enfoque reactivo Enfoque proactivo
(del pasado al presente) (del futuro al presente)

¿Pregunta Principal?
¿Cómo hacer mejor lo que ¿Qué es lo que deberíamos
hacemos? estar haciendo?
 EFICACIA – EFICIENCIA -
PRODUCTIVIDAD

Eficacia
Cumplimiento de objetivos

Eficiencia
Logro de las metas con la menor cantidad de recursos.

Productividad
La relación producto – insumos en un período específico con la
debida consideración de calidad.

Productividad = Productos
Insumos
Elementos incorporados al
cumplimiento de Objetivos
• Eficacia: “hacer las cosas correctas”

• Eficiencia: “ Hacer bien las cosas”

• Productividad: Relación entre los recursos

utilizados y la cantidad de productos o
servicios entregados medidos, por ejemplo,
dentro de un período.
¿CUÁL ES LO MEJOR?

⮚ ¿¿Ser Eficiente, o…..

⮚ Ser Eficaz ??
¿CUÁL ES LO MEJOR?
 ¿CUÁL ES LO MEJOR?
EFICIENCIA (¿CÓMO LO
HAGO?)

ALTA BAJA

HAGO BIEN Hago mal

EFICACIA ALTA LO ADECUADO lo adecuado

(¿QUÉ
HAGO?) BAJA Hago bien HAGO MAL
lo inadecuado LO
INADECUADO
Peter Ferdinand Drucker fue consultor y
profesor de negocios tratadista y abogado
de carrera austríaco, considerado el mayor
filosofo de la administración del siglo XXI.
Fue autor de mas de 35 libros, y sus ideas
fueron decisivas en la creación de las
corporaciones modernas.
Peter Drucker
“Ningún grado de eficiencia puede
compensar la falta de eficacia. Antes de
dedicarnos a hacer algo en forma
eficiente, tenemos que estar seguros de
que hemos encontrado algo acertado para
realizar”
Peter Drucker
Ejercicio participativo en clase:

Ejerciendo el cargo de gerente general, resuelva la siguiente

pregunta, sombreando o resaltando en rojo el cuadrante siguiente,
que según usted aplica como respuesta correcta y sustentando su
respuesta:
 EFICIENCIA (¿CÓMO LO HAGO?)

ALTA BAJA

HAGO BIEN Hago mal

ALTA LO ADECUADO lo adecuado
EFICACIA
(¿QUÉ HAGO?) Hago bien HAGO MAL
BAJA
lo inadecuado LO
INADECUADO

INDIQUE Y SOMBREE EN ROJO EL CUADRANTE MAS GRAVE Y

MÁS COMPLICADO PARA EL GERENTE GENERAL