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DISCIPLINA DE

PENSAMIENTO
¡HOLA!

Bienvenidos a este
entrenamiento virtual

Seré hoy, su facilitador

Carlos Fernando Bogota


carlos.bogota@bioenergy.com.co
Cel. 320 491 4735
Reglas para este entrenamiento
El horario es estrictamente 1:00 p.m. a 5:00 p.m.

1. De 1:00 p.m. y las 4:00 p.m. tiene espacio para leer, estudiar, conocer,
entender el material enviado.
2. De 3:00 p.m. a 4:00 p.m. Tendremos un espacio de tiempo para hacer
aportes, resolver inquietudes. (vía correo o WhatsApp)
3. A las 4:00 p.m. será enviada una evaluación la cual deberá resolver por
correo (si tiene acceso) o vía (WhatsApp) si no tiene acceso a internet,
solamente por una de las dos formas deberá hacerlo.
4. Tenga presente que las respuestas solamente deberán ser dirigidas por
correo o por WhatsApp directamente a Carlos Bogota
(carlos.bogota@bioenergy.com.co – WS 3204914735).
Que es Disciplina?
Según el Diccionario de la Real Academia de la Lengua.
• 1. f. Doctrina, instrucción de una persona, especialmente en lo
moral.
• 2. f. Arte, facultad o ciencia.
• 3. f. Especialmente en la milicia y en los estados eclesiásticos
secular y regular, observancia de las leyes y ordenamientos de la
profesión o instituto.
• 4. f. Instrumento, hecho ordinariamente de cáñamo, con varios
ramales, cuyos extremos o canelones son más gruesos, y que
sirve para azotar.
• 5. f. Acción y efecto de disciplinar.
Operación:
Un proceso o acción que es parte de una serie en algún
trabajo

Operacional:
Tiene que ver con la operación de un proyecto, sistema,
proceso, etc.
Variables básicas de la DO
Tareas

Personas
Estructuras

Organización

Ambiente Tecnología

www.auladeeconomia.com
Orígenes de la Organización
• El ser humano es social por
naturaleza, lo que implica
vivir organizadamente:
dividir funciones sociales
(alimento, vestido,
servicios, defensa)
• La administración es una
actividad y un trabajo muy
antiguo
Orígenes de la administración
Venecianos Industrialización
Egipcios Marco legal para el Especialización y
(4000-2000 a.C.) Chinos comercio y los negocios producción en serie
Inventarios, (500 a.C.) Iglesia Explotación de la
burocracia, Bases del Estructura jerarquizada mano de obra
proyecciones y la buen y centralizada
planeación gobierno Romanos
Estructura organizada y
autoritaria (funciones)

Sumerios Hebreos Babilónicos Griegos


(5000 a.C.) (4000 a.C.) (2000-1700 a.C.) (500-200 a.C.)
Registros Tramos Feudalismo Tecnología
Estándares, Ética del trabajo
escritos: control, Estructura de la Administración
salarios, y universalidad
comercial y dirección por servidumbre y científica
obligaciones de la
gubernamental patriarcas aparecen gremios indispensable para
(leyes) administración
la organización
Administración Científica

ADMINISTRACION
CIENTIFICA

F. Taylor Carl Henry H. Frank Lilian


1856-1915
Barth Gantt Emerson Gilbreth Gilbreth
1860-1939 1861-1919 1853-1931 1868-1924 1878-1961

Principales representantes de la administración científica


Disciplina Operacional

Disciplina Operacional:
Es la dedicación y compromiso de la organización en la
realización de un trabajo que sea compatible con las
exigencias del sistema gerencial con procedimientos
definidos.

▪ La falta de Disciplina Operacional puede resultar en un no cumplimiento


de las normas y procedimientos críticos de seguridad y calidad.
▪ Es necesario un perfeccionamiento de la disciplina operacional con el fin
de apoyar la mejora continua en seguridad y calidad, reduciendo el riesgo
de incidentes serios o incumplimiento de la normativa.
Concepto Ampliado de DO
Es la dedicación y el compromiso de cada miembro de la organización para “llevar a
cabo todas las tareas, siempre, de la forma correcta”, con comportamientos éticos,
liderazgo ejemplar y colectivo, soportado en la disciplina de pensamiento*.

DISCIPLINA
OPERATIVA

*Disciplina de pensamiento: pensamiento sistémico que implica planeación de


la tarea, ejecución rigurosa del paso a paso y la concientización de los
riesgos.
Que es hacer lo correcto?
Niveles de madurez

Bebe/Niño Adolescente/Joven Adulto

Dependencia Busca de Independencia


Total Independencia Total?

(El objetivo correcto no debería ser una completa


independencia, mas si una INTERDEPENDENCIA
Disciplina Operacional)
Disciplina creativa Donde esta BE
en este grafico?

Alto
Ej: Empresas de
Software y
Ej: Organiz. Organización Excelente animación
jerárquica Organización
Militares (Microsoft; Apple;
Disney)
Disciplina

Ej: Empresas
Ej: Organiz. Organización
Organización de Software y
Gubernamentales Burocratizada
principiante animación –
EN INICIO

Bajo Alto
Emprendedor/Creativo

Good to Great - Jim Collins, 2001


ETAPAS DE MADURACIÓN DE LA CULTURA
BASADA EN HSE – CURVA DE BRADLEY

TASA DE LESIONES

TIEMPO
Instinto Natural Supervisión Individuo Equipo

Reactividad Anticipación

Muestra las etapas por las que normalmente pasa una


organización en su proceso de madurez cultural (basado en HSE)
ETAPAS DE MADURACIÓN DE LA CULTURA
BASADA EN HSE – CURVA DE BRADLEY DUPONT

Cultura reactiva
TASA DE LESIONES

▪ HSE basado en instintos naturales


▪ La meta es cumplir
▪ HSE es responsabilidad de las
personas que trabajan en HSE
▪ La línea de liderazgo (alta
Instinto Natural Supervisión Individuo Equipo TIEMPO dirección) no está involucrada
Reactividad Anticipación
“CERO ACCIDENTES”
ES INALCANZABLE
ETAPAS DE MADURACIÓN DE LA CULTURA
BASADA EN HSE – CURVA DE BRADLEY DUPONT

Cultura Dependiente
TASA DE LESIONES

▪ Hay compromiso de la línea de


liderazgo
▪ Poder – autoridad (uso del
“miedo”)
▪ Hay reglas y procedimientos
▪ Hay control por supervisión
Instinto Natural
Supervisión Individuo Equipo TIEMPO

Reactividad Anticipación
“CERO ACCIDENTES”
NO ES REALISTA
ETAPAS DE MADURACIÓN DE LA CULTURA
BASADA EN HSE – CURVA DE BRADLEY DUPONT

Cultura Independiente
▪ Hay conocimiento y compromiso
TASA DE LESIONES

por los procesos y las


operaciones
▪ Compromiso personal con el HSE
▪ Los individuos se auto gestionan
▪ Hay prácticas y hábitos
Instinto Natural
Supervisión Individuo Equipo TIEMPO ▪ Individuos comparten lógicas o
Reactividad Anticipación ideas

“CERO ACCIDENTES” ES POR


CASUALIDAD
ETAPAS DE MADURACIÓN DE LA CULTURA
BASADA EN HSE – CURVA DE BRADLEY DUPONT

Cultura Interdependiente
▪ Cooperación “transversal” entre
TASA DE LESIONES

equipos
▪ Mutua colaboración para cumplir
▪ Orgullo por la organización
▪ Equipos completamente
involucrados con planes de
Instinto NaturalSupervisión Individuo Equipo TIEMPO
mejora
Reactividad Anticipación

“CERO ACCIDENTES” ES POR


ELECCIÓN
DONDE QUEREMOS LLEGAR?

Fortalecer los elementos de Gestion HSE


dentro de la cultura de BIOENERGY de tal
manera que hagan parte del Sistema Integral
de Gestión para lograr un desempeño acorde a
las exigencias.
1/04/2020
21
Porque ocurren los accidentes?
Fuentes de Errores Humanos

Errores Humanos

Acciones Acciones
Voluntarias Involuntarias

Tipos Básicos de Errores


Violaciones + Engaños Lapsus Deslices = Incidente

+
Basados Fallas de Fallas Proximidad
Rutinarias al “límite”
en reglas memoria de atención
Optimizadoras
Basados en Errores basados Errores basados +
el conocimiento en la práctica en la práctica Factores fuera
Situacionales
de control
Excepcionales +
Ley de
Murphy
Actos de sabotaje
=
Desastre
DISCIPLINA OPERACIONAL CULTURA DE HSE
Cumplimiento de los Cambio actitudinal
procedimientos y concientización Hábito de vida

ACCIDENTES

ACTITUDES
DESEMPEÑO DE HSE

Factor
PROCEDIMIENTOS
Humano
INSTALACIONES

TIEMPO
Tendencia de la Gestión

Intervención Intervención

Relajación

Tiempo
Soporte
Recuerda que los procedimientos deben contar con:
Asegura que todos los documentos se encuentren disponibles
DISCIPLIN Se aseguran en la Se aseguran los documentos Se aseguran en las áreas de
A herramienta corporativa de de trabajo que son requeridos trabajo cuando no se tenga
control documental de para las operaciones y/o acceso a la red interna de
OPERATIV
Ecopetrol S.A actividades Ecopetrol
A Disponibilidad
(FileNet P8)

Asegura que el contenido de los documentos este en los estándares y vigencia


requeridos, de acuerdo a su frecuencia de revisión
Integridad, Disponibilidad, “Formato Revisión de calidad Si hay desviaciones o no
Autenticidad y Fiabilidad de procedimientos - Disciplina existe el documento se
son los 4 criterios para la Operativa” (HSE-F-033) debe asegurar un plan que
Calidad
elaboración y control de cumpla con los 4 criterios.
documentos.

Asegura el entrenamiento adecuado en los lineamientos, normas, estándares e


instrucciones de trabajo
Se busca garantizar que los documentos sean
Comunicación interiorizados por el personal ejecutor del mismo.

Es la revisión y seguimiento continuo a la aplicación y cumplimiento


Un documento debe cumplir el ciclo Se verifica un documento mediante la
completo de Disciplina Operativa, desde ejecución de revisiones de ciclo de trabajo
Cumplimiento su disponibilidad hasta su correcta aplicación en cada área operativa.
CASUALIDAD

CAUSALIDAD

1/04/2020
27
Pirámide de accidentalidad de Heinrich

28
Porque ocurren los accidentes?

Actos Sub
estándar
Causas
Inmediatas
Condiciones
Sub estándar

Factores
Causas Personales
Básicas Factores
del Trabajo

29
PREVENCION D

ACPT
FALLAS
PRIMEROS AUXILIOS

INCIDENTES / DAÑOS A LA
PROPIEDAD

CAUSAS CONDUCTA DE RIESGO

INTERVENCIONES FISICAS AL AMBIENTE DE


TRABAJO

PROCESOS CONCEPTUALES
CONTROL
FACTORES DE FACTORES DE
FACTORES FISICOS
CONOCIMIENTO EJECUCIÓN

ACTITUDES
VALORES
PREVENCIÓN DE ACCIDENTES
APOYO ENTRE
IGUALES
DESEADO ESTADISTICAS DE
CONDUCTAS SEGURA
/CHARLAS DE SEGURIDAD

ACCIONES
INCIDENTES
CORRECTIVAS

MEDIO CONDUCTA SEGURA

PROCESOS DE MODIFICACIÓN DE
CONDUCTA

TÉCNICAS DE MODIFICACIÓN DE CONDUCTA


CONTROL
FACTORES DE FACTORES DE
FACTORES FISICOS
CONOCIMIENTO EJECUCIÓN

ACTITUDES
VALORES
D Liderazgo Planeación
I Deficiente Deficiente
Metodología
C •
Análisis DO • Gestiono y aseguro la formación de Analizo y registro el número de personas
A competencias requeridas por el personal con las competencias y los recursos
C requeridos
• Aseguro la disciplina en el cumplimiento de
O prácticas y procedimientos; anteponiendo la • Verifico la identificación y selección
C seguridad sobre los resultados adecuada y completa de los procedimientos

U • Corrijo y promuevo la corrección de las • Establezco roles y responsabilidades de las


condiciones sub-estándar que se presentan áreas que participan y pueden ser afectadas
en el área. por las decisiones, las actividades y los riesgos

D INCIDENTE
e
f
Nuevos Riesgos Línea de Peligro
i
No Analizados No Consciente
c
i • Detengo el trabajo cuando surja una • Me mantengo fuera de la línea de peligro y
e actividad que no estaba contemplada en el garantizo que los demás hagan lo mismo
alcance inicial o si cambian las condiciones
n de ejecución. Identifico los riesgos
t asociados a esta nueva actividad, incluyo
e controles de mitigación y divulgo nuevo plan
“Si se tuviera que escoger una palabra que captura la esencia de lo que
descubrimos en este estudio, es DISCIPLINA.”

“Cuando se tienen personas disciplinadas, no necesitamos jerarquía;


cuando se tiene un pensamiento disciplinado, no necesitamos
burocracia; cuando se tienen acciones disciplinadas, no necesitamos de
control excesivo.”

“Algunas Compañías tienen disciplina, mas pocas Compañías tienen una


cultura de disciplina.”

Cuando se combina una cultura de disciplina con la ética empresarial, se


tiene la alquimia mágica, como resultado un gran desempeño.”
Good to Great - Jim Collins, 2001
Lograr que cada vez más trabajadores y
líderes actuemos de forma segura por
convicción, seamos ejemplo y
promovamos comportamientos sanos,
seguros y limpios anteponiendo la vida
por encima de la operación.
GRACIAS

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