Integración Sistemas de

Gestión

Q.F. GALO ESTUPIÑÁN VERA, MGs.

INTEGRACIÓN SISTEMAS DE GESTIÓN

Integración de la PRL en la organización

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES (PRL)
 La integración de la gestión de PRL ha de realizarse en
todas y cada una de las actividades que componen las
tres etapas básicas para la elaboración de un producto o
servicio:
Entradas, actividades laborales y salidas.

 En cada una de ellas se debe cumplir la legislación

vigente, establecer un principio de mejora continua con
el objetivo de eliminar o minimizar los riesgos.
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A. ETAPA DE ENTRADA

Los elementos básicos que forman

parte de la entrada son los recursos
físicos (lugares de trabajo, equipos de
trabajo, etc.), recursos humanos
(trabajadores propios, cedidos por una
ETT, subcontratas, etc.) e información.
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SISTEMAS DE
GESTIÓN
Para los recursos físicos que entran en la
empresa para producir un bien o dar un
servicio el Técnico en PRL deberá aplicar la
gestión en aspectos como:
 Diseño y construcción de nuevos lugares de
trabajo.
 Selección y compra de lugares de trabajo.
 Diseño, selección y compra de materiales,
sustancias, equipos de trabajo, equipos de
protección individual, etc.
 Equipos utilizados por los subcontratistas en
los lugares de trabajo de la empresa, tal
como se recoge en el artículo 24 de la LPRL
sobre coordinación de actividades
empresariales.
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Para los recursos humanos empleados para producir

un bien o dar un servicio el Técnico en PRL deberá
aplicar la gestión en aspectos como:
 Selección y contratación de todos los trabajadores,
tal como lo designa la ley.
 Selección y contratación de los subcontratistas, tal
como lo designa la ley.

Para la información necesaria relacionada con la

PRL en la empresa para producir un bien o dar un
servicio, el Técnico en PRL deberá aplicar la gestión
en aspectos como:
 Legislación y normativa comunitaria y nacional
aplicable.
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B. ETAPA DE ACTIVIDADES LABORALES

La integración de la prevención debe hacerse en dos elementos básicos:
1. Creación de una cultura preventiva y desarrollo de las actividades propias del Servicio de
Prevención.
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2. La creación de una cultura en materia de PRL se obtiene haciendo que las actividades de
control, de consulta y participación, de comunicación y de formación en materia preventiva
se desarrollen según el modelo activo de gestión propuesto por la LPRL:
 Actividades de control
 Actividades de consulta y participación
 Actividades de comunicación
 Actividades de formación en materia preventiva
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Las actividades propias del Servicio de Prevención

se deben aplicar cuando se realicen trabajos
generadores de peligros. Las actuaciones a integrar
se corresponderían con las siguientes:
 Diseño, construcción y mantenimiento de puestos de
trabajo, incluyendo, calidad del ambiente interior,
instalaciones sanitarias y de primeros auxilios, etc..
 Disposiciones para el manejo, transporte,
almacenamiento, mantenimiento y utilización de
equipos de trabajo y materiales y sustancias.
 Asignación de trabajadores formados a los puestos
de trabajo.
 Vigilancia de la salud de los trabajadores.
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C. ETAPA DE SALIDA
El objetivo es eliminar o minimizar los riesgos para las personas ajenas a la organización (clientes,
terceras empresas, etc.).
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Integración de sistemas. Estructura de alto nivel

Se entiende por sistema de gestión integrada el
proceso para unir diferentes sistemas en uno único y
más efectivo.
Las diferentes partes del sistema de gestión de una
empresa pueden integrarse en uno utilizando sus
elementos comunes, lo cual facilita
 la planificación estratégica,
 la asignación de recursos,
 el establecimiento de objetivos complementarios
y
 la evaluación de la eficacia global de la empresa.
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 las normas ISO 9001(SGC); ISO 14001(SGMA); ISO

45001 (SGSST)
Todas estas normas comparten terminologías y lo que se
denomina "estructura de alto nivel" o HLS (High Level
Structure) que distribuye los requisitos de la norma entre los
siguientes puntos:
1. Objeto y campo de aplicación,
2. Referencias normativas;
3. Términos y definiciones;
4. Contexto de la organización;
5. Liderazgo y participación de los trabajadores;
6. Planificación;
7. Apoyo;
8. Operación;
9. Evaluación del desempeño;
10. Mejora.
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PLAN DE INTEGRACIÓN
 En la implantación de un sistema integrado de gestión se parte del nivel de madurez, tanto de los
responsables de su gestión como de la propia empresa, para llevar a cabo con éxito el proyecto.
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Se puede decidir implantar un Sistema Integrado de

Gestión (SIG) por razones internas y externas.

 Las primeras se refieren a la posibilidad de mejorar

la gestión interna de la empresa.

 Las externas hacen referencia a presiones

procedentes de diversos grupos de interés con los
que se relaciona la empresa.
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Ventajas e inconvenientes de la integración

En la implantación de un sistema integrado de gestión se parte del nivel de madurez, tanto de los
responsables de su gestión como de la propia empresa, para llevar a cabo con éxito el proyecto.

Beneficios de la integración de
sistemas
• Disminución de la burocracia
• Evitar duplicaciones en la gestión
• Disminución de los costes de auditoría
• Alineación de objetivos, procesos y recursos.
• Formación conjunta
• Sinergias organizativas e implicaciones estratégicas
• Una cultura positiva en una de las áreas podría afectar a las
restantes
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Inconvenientes de la integración
de sistemas de gestión
• Creación de áreas independientes

• Falta de preparación del personal responsable.

• Posible pérdida de precisión al aumentar la

dimensión del sistema.

• Sistema centrado en el área de producción dejando

al resto de departamentos al margen del sistema de
gestión.
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Inconvenientes de la integración
de sistemas de gestión
• Falta de tiempo, problema común en cualquier empresa.

• Falta de compromiso de la dirección. Objetivos de

empresa distintos a la necesidad de un único sistema de
gestión.

• Resistencia al cambio como consecuencia de la

incertidumbre que creará en los empleados el nuevo
sistema de gestión.

• Mayor coste de implantación

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