FORO 1 DEL DIPLOMADO EN GERENCIA DE SISTEMAS

INTEGRADOS DE GESTION

POR: CARLOS RUBEN ALVAREZ DELHGANS

1. ¿Por qué considera que un Sistema Integrado de Gestión es

importante para una organización?
Son muy importantes ya que las empresas necesitan adaptarse a los
estándares internacionales, para así pensar en expandirse, mejorar
sus procesos, tener un desarrollo sostenible sin perjudicar el medio
ambiente cumpliendo con todas las normas existentes, también
previniendo accidentes laborales.
“Todo esto implica recursos y de ahí la importancia de identificar
cuáles son las competencias que la organización requiere para su
desarrollo, esto quiere decir que la dirección de cualquier sistema de
gestión debe haber una inversión en capital humano con habilidades y
conocimientos enfocados a las actividades relacionadas con la
actividad de la empresa, calidad, medio ambiente y seguridad
industrial.
Se conoce como una plataforma que permite unificar los sistemas de
gestión de una empresa, que anteriormente se trabajan en forma
independiente con el fin de reducir costos y maximizar resultados.
UN SISTEMA DE GESTION INTEGRADO CONDUCE AL ÉXITO
COMERCIAL Y AL MANTENIMIENTO DEL BIENESTAR LABORAL
DENTRO DE LA EMPRESA.”

2. De las teorías del aprendizaje estudiadas en la guía didáctica 1: En

caso de que lo(a) contrataran para implementar un sistema integrado
de gestión en una compañía, ¿Cuál es la base para empezar la
implementación del Sistema de Gestión Integrado?

Hay que mirar en que área se desempeña la empresa para así poder
realizar las investigaciones pertinentes e implementar pasos y
métodos que nos lleven al mejor beneficio tanto para la empresa,
trabajadores y clientes.

“Hay pasos que resultan clave en el camino hacia la

integración. Implementar un Sistema Integrado de Gestión ISO,
 requiere de la existencia de un Sistema de Gestión de la Calidad,
basado en la norma ISO 9001, certificado y auditado.

De no ser así, el camino será mucho más largo. A continuación,

describimos los pasos a seguir, partiendo de la base de que la
organización ya cuenta con un sistema de gestión de la calidad eficaz
y operativo.

Pasos a seguir para implementar un Sistema Integrado de Gestión

ISO

Como ya lo hemos advertido, la integración se debe gerenciar como

un proyecto. Por tal razón, el primer paso es designar un equipo de
proyecto, que cuente con un líder y en el que no debe faltar un
representante de la Alta Dirección.

A continuación, podemos seguir con:

 Determinar los objetivos de la integración, definiendo el alcance

del sistema integrado y elaborando un plan de producción que incluya
un cronograma de actividades con fechas de vencimiento.
 Acordar como se tratará la transición de los sistemas existentes,
al nuevo sistema armonizado, lo cual puede requerir la participación
de varias partes interesadas, en los temas laborales, de calidad y
medioambientales.
 Establecer los documentos clave y la nueva estructura general
de los documentos que producirá el sistema integrado. Es importante
que las partes interesadas participen aportando experiencias que
permitan entender cómo se relacionan los diversos tipos de
documentos entre sí.
 Definir un plan de proyecto detallado, en el que se considere el
monitoreo y la revisión periódica. Este plan requiere aprobación de la
Alta Dirección y la asignación de recursos por parte de ella – la Alta
Dirección –.
 Realizar un análisis de las partes interesadas para establecer
sus necesidades y sus expectativas sobre la integración.
 Analizarlos procesos del negocio.
 Determinar, clasificar y priorizar los riesgos en todas las áreas de
la organización.
 Formular políticas operativas que conduzcan a la formulación de
estructuras de control, que servirán de guía para el diseño de
procesos administrativos y comerciales dentro de la organización. En
este punto, es importante definir con claridad, “quien hace que”,
“donde lo hace” y “como lo hace”.
 Recopilar la información el conocimiento sobre la documentación
existente.
 Documentar el sistema de gestión integrado.
 Comunicar el plan del proyecto a los gestores de los diversos
sistemas – si es que existen -, y a las partes interesadas en cada uno
de ellos.
 Capacitar y formar empleados en la gestión de sistemas
integrados.
 Formular un plan para que se logre la continuidad en la
certificación de los sistemas de gestión existentes.”

BIOBLIOGRAFIA

 https://prezi.com/rz8wlzcatqjt/la-importancia-de-los-sistemas-de-gestion-
integrados/
 https://www.escuelaeuropeaexcelencia.com/2017/11/pasos-seguir-implementar-
sistema-integrado-gestion-iso/