Gestión de Proyectos

William Jines Mendoza

Grupos de Procesos de un proyecto

Líderes en distribución !! // Pág. 2

Alcance del Proyecto
Garantiza que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo para
completar el proyecto con éxito.

Muchos proyectos tienen serios problemas e

incluso han fracasado debido a la inadecuada
definición de los requerimientos del producto
o inadecuada gestión del alcance del
proyecto, lo que agrega trabajo no autorizado
y esto a su vez altera el tiempo y presupuesto
inicialmente estimado en el proyecto.

Líderes en distribución !! // Pág. 3

Definición de Actividades e Hitos

La lista de actividades es una lista exhaustiva que abarca todas las actividades del cronograma
necesarias para el proyecto. La lista de actividades incluye asimismo, para cada actividad, el
identificador de la misma y una descripción del alcance del trabajo, con el nivel de detalle
suficiente para que los miembros del equipo del proyecto comprendan el trabajo que deben
realizar. Las actividades cuentan con duración. Los atributos de una actividad son duración,
costo, responsable, predecesora.

Un hito es un punto o evento significativo dentro del proyecto. Una lista de hitos consiste en un
listado en que se identifican todos los hitos.
Los hitos son similares a las actividades normales del cronograma, presentan idéntica estructura
e idénticos atributos, pero tienen una duración nula, ya que representan un momento concreto en
el tiempo.

Líderes en distribución !! // Pág. 4

Ejemplo de Actividades
Desarrollo de Software Mantenimiento de Maquina

Líderes en distribución !! // Pág. 5

Ejemplo de Actividades
Implementacion SAP BO

Líderes en distribución !! // Pág. 6

Secuenciar Actividades

FI : Fin Inicio
FF: Fin Fin
II: Inicio Inicio
IF: Inicio Fin

Líderes en distribución !! // Pág. 7

Herramienta Smartsheet
Smartsheet es una herramienta online para manejar proyectos y facilitar el trabajo en equipo. La
aplicación permite optimizar los procesos, ofreciendo plantillas prediseñadas, cruce de datos
entre las diferentes hojas de trabajo y asignación de roles a cada miembro del equipo.

Link https://app.smartsheet.com/
Tutorial https://www.youtube.com/watch?v=LWbzmrwgGdk

Como acceder

Líderes en distribución !! // Pág. 8

Herramienta Smartsheet
Como acceder

Llegara un correo con la

invitación a proyectos o
documentos.

Abrir el Smartsheet y
registrarse.

Líderes en distribución !! // Pág. 9

Herramienta Smartsheet
Como acceder

Generar usuario y Contraseña y

poder acceder a los documentos
asignados.

Líderes en distribución !! // Pág. 10

Herramienta Smartsheet
Como acceder

Acceso a Grupo Jimemez -

PMO-Grupo Jimenez -
Proyectos Lideres

Líderes en distribución !! // Pág. 11

Herramienta Smartsheet
Usar Plantilla Gantt

Líderes en distribución !! // Pág. 12

Herramienta Smartsheet
Usar Plantilla Gantt

Líderes en distribución !! // Pág. 13

Herramienta Smartsheet
Usar Plantilla Gantt

Líderes en distribución !! // Pág. 14

Herramienta Smartsheet
Usar Plantilla Gantt

Líderes en distribución !! // Pág. 15

Herramienta Smartsheet
Usar Plantilla Gantt

Líderes en distribución !! // Pág. 16