Tendencias en gestión de proyectos (2020):

cómo es el futuro

Solo piense en cómo era la industria de la gestión de proyectos hace diez años:
menos metodologías, menos herramientas, equipos más pequeños y proyectos
más simples. En 2019, las cosas han cambiado enormemente, ya que los equipos
ya no son más pequeños y los proyectos ya no son más simples.
Como dice el viejo refrán: "El cambio es la única constante". Parece muy cierto
para la industria de la gestión de proyectos. El panorama de la gestión de
proyectos está cambiando rápidamente con la evolución de las tecnologías, las
herramientas y las últimas tendencias. Y el cambio no parece para reducir la
velocidad.
Dejemos de perseguir y echemos un vistazo a las tendencias emergentes en la
gestión de proyectos que ocurren en todo el mundo.

Table of Contents [show]

Las tendencias de gestión de proyectos más

importantes para 2020
 1. La expansión de la Inteligencia Artificial (IA)
y la Automatización

Hay mucho revuelo en torno a la inteligencia artificial y sus implicaciones. Al

igual que el desarrollo de software, la industria aeroespacial, la atención sanitaria
y las finanzas, el impacto de la inteligencia artificial y la automatización también
se puede ver y sentir en el sector de la gestión de proyectos.
Impacto: Muchas empresas ya han comenzado a utilizar la IA en la gestión de
proyectos para realizar sus tareas diarias que requieren esfuerzo humano a través
de la automatización de tareas. El efecto va más allá de la automatización de
tareas simples, pero también es muy útil para obtener información sobre el
rendimiento.
Los gerentes de proyectos pueden utilizar la automatización para realizar tareas
complejas que van desde la programación hasta la visualización de datos y tomar
decisiones informadas basadas en los conocimientos capturados

What to do about it:

En primer lugar, los gerentes de proyectos deben adoptar la IA en la gestión de
proyectos y luego aprender cómo aprovecharla para completar exitosamente el
proyecto.
Una vez que haya aprendido a aprovechar la IA para automatizar datos, la
ejecución del proyecto será mucho más fácil que antes y también permitirá
construir relaciones significativas con los miembros de su equipo y sus clientes.
Veamos cómo la IA ha permitido una mejor estimación del riesgo: todos
sabemos cómo los plazos se adelantan debido a una mala estimación o a factores
externos desconocidos. Con la inteligencia artificial, puedes obtener la
estimación correcta de la duración, los costos y el progreso de un proyecto,
ayudándote a predecir cronogramas realistas para su proyecto.

2. Inclusión de enfoques híbridos de gestión de

proyectos

Es cierto que no todos los proyectos son iguales y no todos los equipos pueden
apegarse a una metodología específica, quizás por eso el concepto de gestión de
proyectos híbridos ha ido ganando mucha atención y el número de jefes de
proyecto y Scrum masters que combinan más de una metodología. está
aumentando día a día.
En palabras simples, la gestión de proyectos híbrida se refiere a métodos que
combinan enfoques del entorno de PM tradicional y la palabra ágil.
 Impacto: cuando implementa el modelo híbrido, puede reunir todos sus
proyectos, tareas, personas y comunicaciones en un solo lugar, lo que le ayudará
a tomar las decisiones comerciales correctas.
Por ejemplo, al combinar el enfoque tradicional con la metodología ágil, los
miembros del equipo con diferentes puntos de vista y estilos de trabajo pueden
trabajar juntos a su manera, dando paso a una mayor estabilidad, compromiso y
eficiencia.What to do about it:

Use discreción para comprender qué metodología funciona mejor para un

proyecto específico. Los gerentes de proyectos inteligentes están optando por una
combinación de metodología ágil y tradicional para obtener lo mejor de ambos
mundos.
Consejo: Recomendamos utilizar un enfoque tradicional para piezas simples y
claras y ágil para piezas complejas mientras se trabaja en un entorno de múltiples
proyectos..

3. El impacto de la inteligencia emocional (EQ)

Quizás se pregunte cómo la capacidad de comprender y reconocer emociones

tiene algo que ver con el éxito del proyecto. Bueno, juega un papel vital. Cuando
TeleSmart realizó una encuesta, se descubrió que el 58% de los encuestados cree
 que la inteligencia emocional es una de las los predictores más sólidos del
desempeño independientemente de la naturaleza de su trabajo.
Impacto: Gestionar proyectos va más allá de definir el alcance, fijar plazos,
decidir el presupuesto, los jefes de proyecto también tienen que gestionar
personas y eso significa más complicaciones.
No comprender las emociones de los miembros del equipo puede generar mucha
actividad emocional en el equipo, pero obviamente el resultado no siempre es del
todo bueno.What to do about it:

Para lidiar con diferentes personalidades y garantizar el éxito del proyecto, se

requiere una comprensión adecuada de las emociones (tanto las suyas como las
de los demás), lo que la convierte en una habilidad de liderazgo necesaria para
los gerentes de proyectos de todo el mundo.
Por lo tanto, aprender el arte de las emociones y lo que impulsa a las personas se
está volviendo más importante que nunca para predecir el éxito de un proyecto en
el futuro.

4. Más enfoque en el análisis de datos y los

números
 La gestión de proyectos implica una gran cantidad de datos y los gerentes de
proyectos aprovechan cada vez más los conocimientos de los datos para tomar
decisiones informadas que les permitan manejar los proyectos de una mejor
manera y aumentar el crecimiento empresarial.
Impacto: ya sea planificación de proyectos, gestión de calidad o estimación de
riesgos, el uso del análisis de big data ya ha comenzado a dar forma al mundo de
la gestión de proyectos. Los datos recopilados son útiles para aprender cómo
formar equipos, el tamaño del equipo, cómo incluir y posicionar a los miembros
del equipo, conjuntos de habilidades necesarias para gestionar mejor los
proyectos.
What to do about it:

Los inteligentes y sabios aprovechan los avances tecnológicos para seguir siendo
relevantes. El análisis de datos, si se utiliza de la manera correcta, tiene el poder
de producir mucho valor comercial.
“Lo que se mide, se gestiona” – Peter Drucker, gurú de la gestión
Si no le gustan los números, encuentre las herramientas que puedan hacer el
trabajo por usted. Las herramientas de análisis de proyectos ofrecen parámetros
estratégicos que podrían ayudarle a obtener una imagen completa de todas las
actividades del proyecto. Obtenga datos de alto nivel e informes personalizados
con herramientas tecnológicas como Google Data Studio, Tableau para visualizar
datos.

5. Herramientas y soluciones avanzadas de gestión

de proyectos
 En la era digital actual, las herramientas de gestión de proyectos se han
convertido en una parte indispensable de la gestión de proyectos. Las cifras
cuentan la misma historia. Según una investigación, el 77 por ciento de los
proyectos de alto rendimiento utilizan software de gestión de proyectos para
planificar, ejecutar y controlar todos los aspectos de la gestión del proyecto.
Impacto: Las herramientas y soluciones de gestión de proyectos siempre han sido
un factor revolucionario. A continuación se muestran algunas formas en las que
estas herramientas están generando cambios positivos en la gestión de proyectos.
• Planificación de proyectos: utiliza datos de proyectos anteriores para planificar
mejor
• Programación y seguimiento del tiempo: realiza un seguimiento del tiempo
dedicado a las tareas y gestiona eventos, reuniones, hitos y plazos programados.
• Comunicación y colaboración: le permite compartir información crítica con
miembros del equipo, clientes y partes interesadas.
• Presupuestos y plazos: le ayuda a entregar proyectos dentro del presupuesto
asignado.
• Seguimiento del progreso: realiza un seguimiento de los proyectos en curso, si
van por buen camino o no, si es necesario ajustar los recursos o no.
What to do about it:
No hace falta decir que las herramientas de gestión de proyectos son de gran
ayuda para que los gerentes de proyectos planifiquen y entreguen proyectos a
tiempo. También brindan a los miembros del equipo una plataforma para
comunicarse y colaborar en un solo lugar.

Cómo ProofHub le ayuda a mantenerse al día con las tendencias cambiantes

Invertir en un buen software de gestión de proyectos es la necesidad del

momento. Le daremos algunas razones por las que vale la pena agregar ProofHub
a su kit de herramientas.
Echemos un vistazo a ellos:
• Le brinda el máximo control sobre sus proyectos con roles personalizados
• Mantiene su trabajo organizado para que no tenga que preocuparse por qué
hacer a continuación
• Simplifica la gestión de tareas al permitirle crear tareas, subtareas y tareas
recurrentes, asignarlas y compartirlas con miembros del equipo, clientes y partes
interesadas.
• Proporciona un cronograma visual de tareas, proyectos y recursos para ver
quién está haciendo qué.
• Información clara sobre la utilización de recursos y el progreso del proyecto.
• Mantiene sus archivos y documentos organizados
• Le permite mencionar a los miembros del equipo para una colaboración más
rápida.
• Mantiene la información de la cuenta segura con restricción de IP
• Se integra con Google Calendar, iCal, Google Drive Box, Onedrive, Dropbox y
Outlook
Tenemos muchas funciones que podrían interesarle a usted y a sus equipos;
consulte todas las funciones de ProofHub aquí.

6. Mayor trabajo remoto

No es ninguna novedad que el número de profesionales que optan por trabajar de

forma remota se ha disparado en los últimos años y la tendencia llegó para
quedarse, según Gallup.

"El trabajo remoto ha ido en aumento desde 2012: del 39% en 2012 al 43% en
2016. El deseo de trabajar de forma remota llegó para quedarse y no se limita a
unas pocas industrias seleccionadas".

Impacto: La gestión remota de proyectos ofrece muchos beneficios. El primero es

una mayor flexibilidad en el cronograma y el segundo, no tener que desplazarse a
la oficina todos los días. Los costos del proyecto también se reducen. Además,
tienes la oportunidad de trabajar con un grupo diverso de talentos.
Qué hacer al respecto:

Para sacar lo mejor de su equipo remoto, he escrito algunos consejos prácticos:

1. Reuniones y llamadas de check-in semanales o quincenales para saber cómo
van las cosas
2. Haga responsables a los miembros del equipo solicitando actualizaciones de
estado
3. Empiece a utilizar herramientas de colaboración en línea como ProofHub para
colaborar con los miembros del equipo y estar al tanto de todo.
4. Realizar evaluaciones de desempeño cuatro veces al año
¿Qué anticipa para el futuro?
Junto con estas tendencias, se puede observar un aumento considerable en los
gerentes de proyectos millennials, las PMO y un mayor enfoque en las medidas
de ciberseguridad. Prestar atención a estas tendencias es lo que ayudará a los
gerentes de proyectos a liderar con éxito.