Unidad 2 - Fase 3- Herramientas para la gestión de proyectos

Presentado por:

Osman Yesith Ramírez Perdomo

Grupo No: 212056_51

Metodologías de Gestión de Proyectos

Tutor:

Ing. Norma Constanza Domínguez

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia – UNAD

Neiva (Huila)

2024
 1. ¿Qué son las Herramientas de Gestión de Proyectos?
Las Herramientas de Gestión de Proyectos son instrumentos que
ayuda a los equipos a organizar, dar seguimiento y ejecutar el
trabajo. Básicamente, son como instrumentos, donde coordinas la
forma en que trabajas, colaboras y te comunicas con los demás
dentro del proyecto, te ayuda a conectar con tus flujos de trabajo
más avanzados en toda la ejecución del proyecto y te ayuda a lograr
tus objetivos más importantes y audaces dentro del mismo.
El tipo de herramienta de gestión de proyectos que elijas, y cómo lo
uses, dependerá del tamaño de la carga de trabajo, las necesidades y
los objetivos generales de tu organización.

2. Definir cada una de las 12 Herramientas de la Gestión de

Proyectos mencionadas en el punto anterior.

A. Análisis de Viabilidad: herramienta en la cual se documenta

la investigación realizada sobre la viabilidad del negocio y que
sirve para confirmar cuál es la idea de negocio que se quiere
llevar a cabo.
sirven para evaluar si el plan de un proyecto podría salir bien o
no. Con los estudios de viabilidad se evalúa la practicidad del
plan de un proyecto a fin de determinar si existe la posibilidad
de avanzar o no con ese proyecto.

B. Diagramas Causa – Efecto: proporciona un conocimiento

común de un problema complejo, con todos sus elementos y
relaciones claramente visibles a cualquier nivel de detalle. Su
utilización ayuda a organizar la búsqueda de causas de un
determinado fenómeno pero no las identifica y no proporciona
respuestas a preguntas.
C. Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT:
permiten a los gestores de proyectos realizar un seguimiento de
las tareas y el estado del proyecto. Los diagramas de PERT
muestran las tareas en un diagrama de red, destacando las
dependencias; Los diagramas de Gantt muestran las tareas y
los cronogramas en un gráfico de barras.

D. Análisis de Riesgos: Consiste en estudiar detenidamente los

posibles peligros, tanto internos como externos, y sus posibles
consecuencias. Este proceso permite establecer medidas de
prevención y protección adecuadas para mitigar o eliminar
estos riesgos.

E. Análisis de Stakeholders o Interesados: Es una manera de

identificar a los involucrados del proyecto para incrementar el
impacto que tendrá tu proyecto en base a dos aspectos clave:
el grado de influencia y el grado interés del interesado.

F. Estructura Desglosada del Trabajo (EDT): organiza

visualmente los entregables del proyecto en diferentes niveles
según las dependencias. Es esencialmente el plan de tu
proyecto presentado en un formato visual, en donde se muestra
el objetivo principal de tu proyecto en la parte superior y las
dependencias y subdependencias debajo.

G. Evaluación de Lecciones Aprendidas: capturan evidencias e

identifican tendencias y relaciones causa-efecto, acotadas a un
contexto específico, y sugieren recomendaciones prácticas y
útiles para la aplicación o replicación del nuevo conocimiento en
otros contextos y en el diseño y/o ejecución de otros proyectos.

H. Gestión de Roles y Responsabilidades: es una herramienta

que se utiliza para definir las responsabilidades, papel y
obligaciones de cada una de las personas que forman parte de
un proyecto.
I. Control, Seguimiento y Monitoreo: le ayuda a medir el
desempeño del mismo. Utilice el proceso para observar el plan
del proyecto, revisar el estado del mismo, identificar posibles
problemas e implementar cambios cuando sea necesario.

J. Plan de Comunicaciones e Informes: identifica la manera en

que la información importante se comunicará a las partes
interesadas a lo largo del proyecto. También establece quién
recibirá la información y la frecuencia con la cual debe esperar
recibirla, así dónde cuándo y cómo

K. Plan de Hitos: es una acción o evento que marca una etapa o

un cambio significativo en el proyecto. La fecha de finalización
de un hito es la misma que la fecha de inicio. Los hitos se
representan con una imagen de un diamante gris en el gráfico
de Gantt, y se centran en el horario de inicio establecido.

L. Programación, Ajustes y Optimización del Calendario:

Consiste en analizar y ajustar el calendario del proyecto para
lograr el mejor resultado posible. Este proceso requiere un
profundo conocimiento de los objetivos, las limitaciones y los
recursos disponibles del proyecto.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

• Los 12 mejores software de gestión de proyectos en 2024

https://asana.com/es/resources/best-project-management-
software

• Análisis de Viabilidad: Herramientas de Investigación

Empresarial Disponibles
https://www.uprm.edu/wp-content/uploads/sites/246/2021/12/
Escrito-Analisis-de-Viabilidad.pdf

• Cómo aplicar un estudio de viabilidad en la gestión de proyectos

https://asana.com/es/resources/feasibility-study
• DIAGRAMA CAUSA – EFECTO
https://www.ingenieria.unam.mx/javica1/planeacion/Planeacio
n/pescado.pdf

• Diagramas de PERT en comparación con Diagramas de Gantt

https://es.smartsheet.com/content/pert-vs-gantt#:~:text=Los
%20diagramas%20de%20PERT%20y%20Gantt%20permiten
%20a%20los%20gestores,en%20un%20gr%C3%A1fico%20de
%20barras.

• Qué es y cómo hacer un análisis de

riesgos https://blog.hubspot.es/marketing/analisis-de-
riesgos#:~:text=Qu%C3%A9%20es%20un%20an
%C3%A1lisis%20de%20riesgos,-El%20an%C3%A1lisis
%20de&text=Consiste%20en%20estudiar%20detenidamente
%20los,mitigar%20o%20eliminar%20estos%20riesgos.

• ¿Quiénes son los stakeholders de un proyecto?

https://asana.com/es/resources/project-stakeholder

• EDT: cómo hacer una para tu proyecto con un ejemplo

https://asana.com/es/resources/work-breakdown-structure

• Cómo documentar lecciones aprendidas

https://blogs.iadb.org/conocimiento-abierto/es/como-
documentar-lecciones-aprendidas/#:~:text=Las%20lecciones
%20aprendidas%20capturan%20evidencias,otros%20proyectos
%20o%20iniciativas%20que
• Matriz de roles y responsabilidades: qué es y qué ventajas tiene
https://www.zendesk.com.mx/blog/matriz-de-roles-y-
responsabilidades/

• Guía para la fase de seguimiento y monitoreo de proyectos de

la gestión de proyectos
https://es.smartsheet.com/content/project-monitoring-
control#:~:text=control%20de%20proyectos-,%C2%BFQu
%C3%A9%20es%20el%20seguimiento%20y%20monitoreo
%20del%20proyecto%3F,implementar%20cambios%20cuando
%20sea%20necesario.

• Pasos para elaborar un plan de comunicación efectiva

https://www.lucidchart.com/blog/es/plan-de-comunicacion-de-
un-proyecto#:~:text=Un%20plan%20de%20comunicaci
%C3%B3n%20de,as%C3%AD%20d%C3%B3nde%20cu
%C3%A1ndo%20y%20c%C3%B3mo.

• Crear un hito para marcar un evento significativo en el proyecto

https://help.smartsheet.com/es/articles/516406-creating-a-
milestone#:~:text=Un%20hito%20es%20una%20acci
%C3%B3n,el%20horario%20de%20inicio%20establecido.

• Optimización del calendario de proyectos y estrategias de

gestión del tiempo
https://www.boomandbucket.com/es/blog/project-schedule-
optimization-and-time-management-strategies