Formatos Grupo Jimenez

DOCUMENTO DE ESPECIFICACIÓN FUNCIONAL

Clasificación de la Información: Confidencial / Uso Interno

Programa de Incentivos
Código de Requerimiento

Descripción Reporte de Control y Liquidación / Incentivo de ventas

Responsable de TI William Jinés Mendoza

Usuario Solicitante Guillermo Rodríguez

SISTEMAS INVOLUCRADOS
Id Negocio Sistema involucrado / afectado Motivo involucramiento / afectación

1 Area de Oracle Incentivar al área de ventas, si alcanza los

Ventas / objetivos de ventas y cobertura del mes.
Recursos
Humanos

Usuarios Impactados
Id Negocio Area Nombre Función

1 Comercial  Ventas  Jefe Comercial  Seguimiento al reporte de

gestión
 Jefes de Ventas
 Los JC & JV, coordinara con
 Supervisores
los supervisores y ejecutivos
 Ejecutivos de de ventas.
ventas

2 Recursos  Planillas  Andrea Armas  Coordinar con el proveedor

Humanos el abono del premio.

Objetivo Incrementar la cobertura y lograr los objetivos de venta

Antecedentes:

 El 83% de nuestras ventas se concentran el canal minorista

 En Lima, concretamos venta en 105,000 clientes al mes y 45,000 clientes en Provincias

 A nivel nacional, el equipo de ventas de la compañía está conformada por 573 ejecutivos, de los

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cuales 528 trabajan el canal minorista (92%)

Requerimiento:

 Todos los meses el área Comercial, en coordinación con la Gerencia General definirá objetivos de
ventas y cobertura.

 En esta oportunidad, solo participaran los ejecutivos de ventas, supervisores del canal minorista de
Lima & Provincias y los jefes de venta, de todos los Centros de Distribución (si hay alguna
excepción, se comunicar oportunamente)

 El último día de enero y/o primeros días de febrero, se convocará una reunión con la participación de
los jefes comerciales y jefes de ventas, para comunicarles los objetivos y la mecánica del programa
de incentivos.

 Objetivos:

 Premiar el esfuerza del área de ventas con un incentivo económico, siempre y cuando cumplan
con las condiciones de volumen de venta y cobertura, definidas previamente.

 Mecánica:

 La 1er condición que se debe cumplir, el equipo de ventas (canal: minorista) es llegar al 100%
de la cuota de ventas del Centro de Distribución.

 De cumplir la 1ra condición, se procederá a calcular el alcance de ventas y cobertura, de cada

ejecutivo de ventas, supervisor y jefe de ventas.

 Finalizado el mes (pre-venta del 28-feb y entrega del 01-mar) se procederá a calcular el monto
del incentivo alcanzado por cada participante.

 El Dpto. de Recursos Humanos, tendrá acceso a la liquidación final del concurso por cada
Centro de Distribución y coordinará con Edenrep (Tarjeta de Consumo), para abonar el premio
en la tarjeta de cada ejecutivo.

 La fecha limite para abonar el precio será el día 15 del mes siguiente (15-marzo)

 Reportes de gestión:

 El área de TI, debe desarrollar un reporte de control, para analizar el avance de ventas y
cobertura vs los objetivos trasados.

 El reporte debe ser personalizados por Centro de Distribución y detallado por ejecutivo de
ventas, supervisor y jefe de ventas

 Adicionalmente, debe desarrollar un segundo reporte de liquidación, el cual debe ser uso

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exclusivo del área de Recursos Humanos.

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