FASE 3 – CONSTRUIR LA CAJA DE HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE

PROYECTOS.

PRESENTADO POR:
EDI PAOLA HERNANDEZ
HAMILTON CORTES
JUAN FERNANDO MARTINEZ

PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

TUTOR

ANA MILENA BONILLA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ABRIL 2019
 INTRODUCCIÓN
La gestión de las herramientas para la gestión de un proyecto es de gran importancia en las
organizaciones, teniendo en cuenta que ella genera estrategias encaminada a la mejora de
la productividad y competencia en el mercado. En el presente trabajo se elabora un estudio
que permite comprender la contextualización de los proyectos y los términos específicos
asociados a su concepción, reconociendo la diferencia entre un proceso, las áreas de
conocimiento y las herramientas que se utilizan en la gestión de proyectos, buscando
construir la caja de herramientas para la gestión de proyectos, dando respuesta a una serie
de preguntas enfocadas al conocimiento general de cada una de las herramientas
identificadas.
 OBJETIVOS

Objetivo general:

 Construir la caja de herramientas para la gestión de proyectos.

Objetivos específicos

 Comprender la contextualización de los proyectos y los términos específicos

asociados a su concepción y diseño.

 Reconocer la diferencia entre un proceso, las áreas de conocimiento y las

herramientas que se utilizan en la gestión de proyectos.
Estudiante : Edi Paola Hernandez

¿Qué son las Herramienta de Gestión de Proyectos?

Las herramientas de gestión de proyectos desempeñan un papel crucial, teniendo en cuenta que el proyecto se divide en varias fases
hasta aproximarse a un objetivo determinado el cual conduce al alcanzar resultados a tiempo y dentro del presupuestos del proyecto.

Herramienta Definición Función o Usos

Un estudio de factibilidad es un análisis

que toma en cuenta todos los factores
relevantes de un proyecto, incluidas las
consideraciones económicas, técnicas, Logran permitir que una empresa aborde dónde y
legales y de programación, para cómo operará. También pueden identificar
1.Análisis de
determinar la probabilidad de completar posibles obstáculos que pueden impedir sus
Viabilidad.
el proyecto con éxito. Los gerentes de operaciones y reconocer la cantidad de fondos que
proyecto usan estudios de factibilidad necesitará para poner en marcha un proyecto
para discernir los pros y los contras de
emprender un proyecto antes de invertir
mucho tiempo y dinero en él.
 Una espina diagrama, también llamada
causa y diagrama de efectos o Ishikawa
diagrama, es una herramienta de
visualización para la categorización de
las posibles causas de un problema con
el fin de identificar sus raíces. El diagrama de espina de pescado identifica
muchas causas posibles para un efecto o
2.Diagramas Causa
problema. Se puede utilizar para estructurar una
– Efecto
sesión de lluvia de ideas. Inmediatamente clasifica
las ideas en categorías útiles.

Diagrama Gannt Diagrama Gantt

Diahrama el cual resume las actividades
a realizar durante l proyecto. El diagrama
de Gantt le permite ver la fecha de inicio
El cuadro se usa ampliamente como herramienta
y finalización de la tarea del proyecto y
de gestión de proyectos.
la subtarea. Los gráficos de Gantt se
3. Diagramas de
derivan de su estructura de desglose de
Programación
trabajo (WBS).
GANTT, CPM y
PERT    
  CPM
Se utiliza para programar y determinar la ruta
crítica a través de los nodos. El método de
CPM
diagrama de flechas muestra el orden requerido de
tareas en un proyecto o proceso, el mejor
 cronograma para todo el proyecto, y problemas
potenciales de programación y recursos y sus
soluciones.
Es una herramienta de diagramación de
proceso utilizada para determinar la
 
secuencia óptima de eventos y su
interconectividad.
   
  Pert
Se usan antes de que comience un proyecto para
Pert que los administradores puedan comprender la
duración del proyecto en su conjunto
Es una herramienta de gestión de  
proyectos que proporciona una
representación gráfica de la línea de
tiempo de un proyecto.
Herramienta utilizada para examinar
Dentro de sus funciones esta evaluar, que tanto es
4. Análisis de cómo los resultados y objetivos del
conveniente la ejecución del proyecto, respecto al
Riesgos. proyecto pueden cambiar debido al
riesgo presentado e identificado.
impacto del evento de riesgo

Los Stakeholders son aquellas partes que

tiene interés en una empresa y puede
5. Análisis de Dentro de sus funciones están proporcionar
afectar o verse afectada por el negocio.
Stakeholders o recursos, facilitar estrategias que ayuden la
Las principales partes interesadas en una
Interesados cumplimiento de objetivos.
corporación típica son sus inversores ,
empleados, clientes y proveedores.
6. Estructura Herramienta que consiste en dividir al Facilita la comunicación.
 proyecto en menores componentes para Tener una visión de conjunto para que el equipo
facilitar la planificación del proyecto, de trabajo comprenda rápidamente su lugar en el
Desglosada del
con la EDT/WBS se puede dar una proyecto.
Trabajo (EDT).
visión estructurada de lo que se debe
entregar. Facilitar el control integrado de cambios.

La herramienta lecciones aprendidas

pueden desarrollarse a partir del proceso
de evaluación a medida que los
7. Evaluación de evaluadores reflexionan sobre sus Toma la experiencia para absorber aquello
Lecciones experiencias al realizar la evaluación. beneficiosos, y desechar lo que pueda alterar el
Aprendidas Las lecciones pueden tomar la forma de proyecto, en la toma de decisiones.
describir lo que debe o no hacerse, o
describir el resultado de diferentes
procesos.

Herramienta que ayuda a delegar las

diferentes responsabilidades, y los roles Organiza de forma adecuada y objetiva las
8. Gestión de Roles y
que cada actor del proyecto, deberá responsabilidades de los entes involucrados en el
Responsabilidades.
asumir y desempeñar, en pro de cumplir proyecto.
los objetivos.
Supervisa todas las tareas y métricas necesarias
9. Control, Herramienta utilizada para controlar las
para garantizar que el proyecto aprobado y
Seguimiento y distintas fases del proyecto, aumentando
autorizado esté dentro del alcance, a tiempo y en
Monitoreo la eficiencia.
el presupuesto.
herramienta simple que le permite Crear documentación escrita a la que todos
10. Plan de comunicarse de manera efectiva en un puedan recurrir
Comunicaciones e proyecto con su cliente, equipo y otras Establecer expectativas claras sobre cómo y
Informes. partes interesadas. Establece pautas cuándo se compartirán las actualizaciones
claras sobre cómo se compartirá la Aumentar la visibilidad del proyecto y el estado.
 Brindar oportunidades para compartir comentarios
información, así como quién es
responsable y necesita ser incluido en
Son los indicadores más visibles del
progreso del proyecto. Los hitos suelen
Actúan como señales en el curso del proyecto, lo
marcar puntos críticos de decisión, la
10. Plan de Hitos. que ayuda a garantizar que se mantenga en el
finalización de las principales tareas del
camino
proyecto y el final de varias fases del
proyecto.

11. Programación, Herramienta utilizada en los proyecto

Se utiliza para ajustar el modelo de programación
Ajustes y cuyo fin es organizar de forma adecuada
en función de la demanda y de la provisión de
Optimización del la programación de ajustes, con el fin de
recursos.
Calendario. optimizar el cronograma o calendario

Son técnicas para revisar el calendario

del proyecto, el camino critico identifica
la cadena de tareas que determinan la
12. Programación, Reprogramar actividades secuenciales, pero que
duración critica de un proyecto, por lo
Ajustes y pueden realizarse en paralelo— o el crasing —que
tanto las tareas con una menor
Optimización del consiste en aumentar los recursos dedicados a las
flexibilidad y que requieren de un mayor
Calendario. tareas del camino crítico.
control. Cualquier retraso en una tarea
del camino crítico va a generar un retraso
en el proyecto.
Hamilton cortes

¿Qué son las Herramientas de Gestión de Proyectos?

Seguramente al pensar en herramientas lo primero que se nos ocurre es software . Aunque estas herramientas son importantes, ya que
permiten trabajar en un entorno de información compartida, actualizada y de forma colaborativa, no son las únicas. Son una selección
de aquellos elementos que tenemos a nuestra disposición para la gestión de nuestros proyectos. Nos referimos a metodologías,
técnicas, documentos, programas, habilidades o modelos de colaboración y financiación.

# Herramienta ¿En que consiste? ¿Para que se utiliza?

Consiste en la evaluación de información

procedente de varios ámbitos que permite
definir si un nuevo proyecto aportara lo
Identificar los principales riesgos
que se espera de él, incorporando criterios
del proyecto y una visión
económicos y de negocio, así como
1 Análisis de Viabilidad. preliminar de objetivos, alcance,
aspectos organizativos, técnicos y de
calendario y presupuesto del
gestión de proyectos. Debe incluir una
mismo.
identificación de la oportunidad,
describiendo el problema, el potencial
mercado y los resultados a obtener.
 Es una representación grafica para
visualizar de forma intuitiva las causas y
subcausas que potencialmente explican un
problema. Conocida generalmente como
Determinar acciones correctivas o
Diagramas Causa – espina de pescado por la forma de ver las
2 que den respuesta a un determinado
Efecto. causas asociadas a problemas agrupadas
problema,
en categorías, para elaborar el diagrama se
utiliza la espina principal para identificar
el problema y las secundarias para cada
categoría elegida..

Son diagramas de barras que muestra la

Exponer el tiempo de dedicación
relación entre las actividades del proyecto
previsto para diferentes tareas o
y el marco temporal del proyecto. Cada
Diagramas de actividades
actividad se representa en un bloque
3 Programación GANTT, Utilizado en el desarrollo y control
rectangular, cuyo tamaño indica la
CPM y PERT de proyectos
duración de la misma y su posición está
Estimar el coste y duración de las
determinada por las fechas de inicio y
tareas del proyecto
finalización.
 Es una herramienta para el análisis
cualitativo de los riesgos que permite
priorizar según dos factores: la
Herramienta de análisis cualitativo
probabilidad de que ocurra y las
4 Análisis de Riesgos. de los riesgos que permite priorizar
repercusiones que puedan tener. La matriz
según dos factores
se compone de dos ejes: en el eje vertical
se definen los valores de probabilidad y en
el horizontal los valores de impacto.

Consiste en mantener una relación

continuada con aquellos individuos que
están activamente implicados en el
Análisis de Stakeholders o
5 proyecto o que pueden ser afectados como
Interesados
resultado de su ejecución y finalización y
siempre con el objetivo de alcanzar el
éxito de los resultados del proyecto
Clasificar a los interesados en el
proyecto en subgrupos y poder
definir estrategias comunes para
gestionarlos y evaluar cómo pueden
responder a diferentes situaciones

Es una de las herramientas más usadas

para definir el alcance de un proyecto. La
EDT es una representación grafica y
Estructura Desglosada del Herramientas más usadas para
6 descriptiva de la descomposición
Trabajo (EDT). definir el alcance de un proyecto
jerárquica, orientada a entregables, no
tareas, todo el trabajo que se va a realizar
para lograr los objetivos del proyecto.
 Es una herramienta para documentar las
lecciones aprendidas de un proyecto. Es
Evaluación de Lecciones una matriz sencilla que permite generar Identificar buenas prácticas y áreas
7
Aprendidas. una dinámica de equipo para identificar de mejora del proyecto
buenas prácticas y áreas de mejora del
proyecto.

IEs una herramienta sencilla que permite

Asignacion de responsabilidades de
Gestión de Roles y conocer los roles y responsabilidades del
8 cada recurso del proyecto en cada
Responsabilidades. recurso del proyecto en cada una de las
una de las actividades o tareas
actividades o tareas.

Es un proceso iterativo a lo largo de todo

el proyecto en el que se comprueba si se
está avanzando tal y como estaba previsto
Control, Seguimiento y a nivel de alcance, costos, tiempo y Marcar el avance de los diferentes
9
Monitoreo. calidad. Es parte de la estrategia de mejora elementos del proyecto.
continua definido por el ciclo Deming o
PDCA basada en planificar, hacer,
verificar y actuar..
 El plan de comunicación es una
herramienta básica para planificar y
gestionar la comunicación con los
diferentes interesados de un proyecto, los Herramienta que permite
Plan de Comunicaciones e informes son documentos básicos del transmisión e intercambio de
10
Informes. proceso de reporting sobre el avance del mensajes y reportes entre un emisor
proyecto. Sus características, contenidos, y un receptor.
periodicidad, nivel de detalle etc.
Dependerán del plan de comunicación y
de los destinatarios..

Es un formato de visualización resumido

de todos los estados decisivos que se
Visualización resumido de todos los
deben alcanzar en el proyecto para llegar a
estadios decisivos que se deben
su fin. Los hitos marcan estadios
11 Plan de Hitos. alcanzar en el proyecto para llegar a
intermedios en el proyecto. Para definirlos
su fin marcan estadios intermedios
correctamente, deben ser específicos,
en el proyecto.
medibles y estar asociados a una fecha
concreta
 Son técnicas para revisar el calendario del
proyecto, el camino critico identifica la
Reprogramar actividades
cadena de tareas que determinan la
secuenciales, pero que pueden
Programación, Ajustes y duración critica de un proyecto, por lo
realizarse en paralelo— o el crasing
12 Optimización del tanto las tareas con una menor flexibilidad
—que consiste en aumentar los
Calendario. y que requieren de un mayor control.
recursos dedicados a las tareas del
Cualquier retraso en una tarea del camino
camino crítico.
crítico va a generar un retraso en el
proyecto.

JUAN FERNANDO MARTINEZ

¿Qué son las Herramientas de Gestión de Proyectos?

Son metodologías, técnicas, documentos, programas habilidades o modelos de colaboración y financiación que debe tener presente un
gestor según la fase o la funcionalidad, características y naturaleza del proyecto.

Resumen de conceptos e identificación de uso de herramientas

No. Herramienta ¿En que consiste? ¿Para que se utiliza?

Consiste en la evaluación de información procedente de varios

Identificar los
ámbitos que permite definir si un nuevo proyecto aportara lo que
principales riesgos del
se espera de él, incorporando criterios económicos y de negocio,
Análisis de proyecto y una visión
1 así como aspectos organizativos, técnicos y de gestión de
Viabilidad. preliminar de objetivos,
proyectos. Debe incluir una identificación de la oportunidad,
alcance, calendario y
describiendo el problema, el potencial mercado y los resultados a
presupuesto del mismo.
obtener.

Es una representación grafica para visualizar de forma intuitiva las

causas y subcausas que potencialmente explican un problema. Determinar acciones
Diagramas Causa Conocida generalmente como espina de pescado por la forma de correctivas o que den
2
– Efecto. ver las causas asociadas a problemas agrupadas en categorías, para respuesta a un
elaborar el diagrama se utiliza la espina principal para identificar determinado problema,
el problema y las secundarias para cada categoría elegida..
 Exponer el tiempo de
dedicación previsto para
diferentes tareas o
Son diagramas de barras que muestra la relación entre las
Diagramas de actividades
actividades del proyecto y el marco temporal del proyecto. Cada
Programación Utilizado en el
3 actividad se representa en un bloque rectangular, cuyo tamaño
GANTT, CPM y desarrollo y control de
indica la duración de la misma y su posición está determinada por
PERT proyectos
las fechas de inicio y finalización.
Estimar el coste y
duración de las tareas
del proyecto
Es una herramienta para el análisis cualitativo de los riesgos que
Herramienta de análisis
permite priorizar según dos factores: la probabilidad de que ocurra
Análisis de cualitativo de los riesgos
4 y las repercusiones que puedan tener. La matriz se compone de
Riesgos. que permite priorizar
dos ejes: en el eje vertical se definen los valores de probabilidad y
según dos factores
en el horizontal los valores de impacto.
Clasificar a los
interesados en el
Consiste en mantener una relación continuada con aquellos
proyecto en subgrupos y
Análisis de individuos que están activamente implicados en el proyecto o que
poder definir estrategias
5 Stakeholders o pueden ser afectados como resultado de su ejecución y
comunes para
Interesados finalización y siempre con el objetivo de alcanzar el éxito de los
gestionarlos y evaluar
resultados del proyecto
cómo pueden responder
a diferentes situaciones
Es una de las herramientas más usadas para definir el alcance de
Estructura un proyecto. La EDT es una representación grafica y descriptiva Herramientas más
6 Desglosada del de la descomposición jerárquica, orientada a entregables, no usadas para definir el
Trabajo (EDT). tareas, todo el trabajo que se va a realizar para lograr los objetivos alcance de un proyecto
del proyecto.
Evaluación de Es una herramienta para documentar las lecciones aprendidas de Identificar buenas
7 Lecciones un proyecto. Es una matriz sencilla que permite generar una prácticas y áreas de
Aprendidas. dinámica de equipo para identificar buenas prácticas y áreas de mejora del proyecto
 mejora del proyecto.
Asignacion de
IEs una herramienta sencilla que permite conocer los roles y responsabilidades de
Gestión de Roles y
8 responsabilidades del recurso del proyecto en cada una de las cada recurso del
Responsabilidades.
actividades o tareas. proyecto en cada una de
las actividades o tareas
Es un proceso iterativo a lo largo de todo el proyecto en el que se
Control, comprueba si se está avanzando tal y como estaba previsto a nivel Marcar el avance de los
9 Seguimiento y de alcance, costos, tiempo y calidad. Es parte de la estrategia de diferentes elementos del
Monitoreo. mejora continua definido por el ciclo Deming o PDCA basada en proyecto.
planificar, hacer, verificar y actuar..
El plan de comunicación es una herramienta básica para planificar
Herramienta que permite
y gestionar la comunicación con los diferentes interesados de un
Plan de transmisión e
proyecto, los informes son documentos básicos del proceso de
10 Comunicaciones e intercambio de mensajes
reporting sobre el avance del proyecto. Sus características,
Informes. y reportes entre un
contenidos, periodicidad, nivel de detalle etc. Dependerán del plan
emisor y un receptor.
de comunicación y de los destinatarios..
Visualización resumido
de todos los estadios
Es un formato de visualización resumido de todos los estados
decisivos que se deben
decisivos que se deben alcanzar en el proyecto para llegar a su fin.
alcanzar en el proyecto
11 Plan de Hitos. Los hitos marcan estadios intermedios en el proyecto. Para
para llegar a su fin
definirlos correctamente, deben ser específicos, medibles y estar
marcan estadios
asociados a una fecha concreta
intermedios en el
proyecto.
12 Programación, Son técnicas para revisar el calendario del proyecto, el camino Reprogramar actividades
Ajustes y critico identifica la cadena de tareas que determinan la duración secuenciales, pero que
Optimización del critica de un proyecto, por lo tanto las tareas con una menor pueden realizarse en
Calendario. flexibilidad y que requieren de un mayor control. Cualquier retraso paralelo— o el crasing
en una tarea del camino crítico va a generar un retraso en el —que consiste en
proyecto. aumentar los recursos
 dedicados a las tareas
del camino crítico.

JUAN PABLO PEREZ

¿Qué son las Herramientas de Gestión de Proyectos?

La Gestión de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades necesarias para
alcanzar los objetivos del proyecto,las herramientas de gestión de proyectos sirven para proporcionar la estructura, la flexibilidad y el
control necesario a los miembros del equipo de trabajo para alcanzar resultados extraordinarios a tiempo y dentro del
presupuesto.Además, hay que señalar que la administración eficiente de un proyecto implica la utilización de procesos de gestión
específicos para cada una de las etapas del mismo: inicio, planificación, ejecución, control y cierre.
Existe una gran variedad de herramientas que son utilizadas para la gestión de proyectos, y dado a esta enorme variedad, podríamos
decir que el principal problema no es encontrar herramientas sino identificar cual es la que mejor se adapta a nuestras necesidades.
Caja De Herramienta

Area de Grupo de Relacion con una

No. Herramienta ¿En que consiste? ¿Para que se utiliza? imagen
conocimiento procesos herramienta
Consiste en la evaluación de información
procedente de varios ámbitos que permite Identificar los
definir si un nuevo proyecto aportara lo que principales riesgos
se espera de él, incorporando criterios del proyecto y una • Cronograma
Análisis de económicos y de negocio, así como aspectos visión preliminar de • Alcance
1 Inicio Cinta métrica
Viabilidad. organizativos, técnicos y de gestión de objetivos, alcance, • Calidad
proyectos. Debe incluir una identificación de calendario y • Recursos
la oportunidad, describiendo el problema, el presupuesto del
potencial mercado y los resultados a mismo.
obtener.
Es una representación grafica para visualizar
de forma intuitiva las causas y subcausas
Determinar
que potencialmente explican un problema. • Riegos.
acciones
Conocida generalmente como espina de
Diagramas correctivas o que • Calidad.
2 pescado por la forma de ver las causas • Recursos.
Seguimiento y
Cepillo de carpintero
Causa – den respuesta a un
asociadas a problemas agrupadas en control
Efecto. determinado •
categorías, para elaborar el diagrama se
problema, Comunicaciones.
utiliza la espina principal para identificar el
problema y las secundarias para cada
categoría elegida..
Exponer el tiempo
de dedicación
previsto para
Son diagramas de barras que muestra la
diferentes tareas o • Riesgos.
relación entre las actividades del proyecto y
Diagramas de actividades • Recursos.
el marco temporal del proyecto. Cada Seguimiento y
3 Programació Utilizado en el • Calidad Lápiz del carpintero
actividad se representa en un bloque control
n GANTT, desarrollo y control • Costos.
rectangular, cuyo tamaño indica la duración
CPM y PERT de proyectos
de la misma y su posición está determinada
Estimar el coste y
por las fechas de inicio y finalización.
duración de las
tareas del proyecto
 Es una herramienta para el análisis
cualitativo de los riesgos que permite
Herramienta de
priorizar según dos factores: la probabilidad • Integración.
análisis cualitativo • Tiempo.
Análisis de de que ocurra y las repercusiones que
4 de los riesgos que • Calidad. Ejecución Nivel
Riesgos. puedan tener. La matriz se compone de dos
permite priorizar
ejes: en el eje vertical se definen los valores
según dos factores
de probabilidad y en el horizontal los valores
de impacto.

Clasificar a los
interesados en el
Consiste en mantener una relación proyecto en
continuada con aquellos individuos que están subgrupos y poder • Recursos
Análisis de •
activamente implicados en el proyecto o que definir estrategias Seguimiento y
5 Stakeholders Comunicaciones. Lijadora
pueden ser afectados como resultado de su comunes para control
o
ejecución y finalización y siempre con el gestionarlos y • Interesados.
Interesados
objetivo de alcanzar el éxito de los evaluar cómo
resultados del proyecto pueden responder a
diferentes
situaciones

Es una de las herramientas más usadas para

definir el alcance de un proyecto. La EDT es
Estructura Herramientas más • Calidad
una representación grafica y descriptiva de la
6 Desglosada usadas para definir • Costos Ejecución Taladro
descomposición jerárquica, orientada a
del Trabajo el alcance de un • Cronograma
entregables, no tareas, todo el trabajo que
(EDT). proyecto
se va a realizar para lograr los objetivos del
proyecto.

Es una herramienta para documentar las

Identificar buenas • Calidad
Evaluación de lecciones aprendidas de un proyecto. Es una
prácticas y áreas • Recursos
7 Lecciones matriz sencilla que permite generar una Ejecución Niveladora
de mejora del
Aprendidas. dinámica de equipo para identificar buenas
proyecto
prácticas y áreas de mejora del proyecto.
 Asignacion de
responsabilidades • Cronograma
Gestión de IEs una herramienta sencilla que permite
de cada recurso del • Recurso
8 Roles y conocer los roles y responsabilidades del Inicio y ejecución Martillo
proyecto en cada • costos
Responsabilid recurso del proyecto en cada una de las
una de las
ades. actividades o tareas.
actividades o
tareas

Es un proceso iterativo a lo largo de todo el

proyecto en el que se comprueba si se está • Costos
Marcar el avance de • Calidad
Control, avanzando tal y como estaba previsto a nivel Seguimiento y
9 los diferentes • Recursos Estacion Topografica
Seguimiento de alcance, costos, tiempo y calidad. Es control
elementos del • Comunicaciones
y Monitoreo. parte de la estrategia de mejora continua
proyecto.
definido por el ciclo Deming o PDCA basada
en planificar, hacer, verificar y actuar..

El plan de comunicación es una herramienta

Herramienta que
básica para planificar y gestionar la
permite
comunicación con los diferentes interesados
Plan de transmisión e • Comunicaciones
de un proyecto, los informes son documentos
10 Comunicacion intercambio de • Recurso Ejecución Pala
básicos del proceso de reporting sobre el
es e mensajes y
avance del proyecto. Sus características,
Informes. reportes entre un
contenidos, periodicidad, nivel de detalle etc.
emisor y un
Dependerán del plan de comunicación y de
receptor.
los destinatarios..

Visualización
resumido de todos
Es un formato de visualización resumido de
los estadios
todos los estados decisivos que se deben
decisivos que se • Cronograma
alcanzar en el proyecto para llegar a su fin.
deben alcanzar en • Recursos
11 Plan de Hitos. Los hitos marcan estadios intermedios en el Ejecución Plano
el proyecto para
proyecto. Para definirlos correctamente,
llegar a su fin
deben ser específicos, medibles y estar
marcan estadios
asociados a una fecha concreta
intermedios en el
proyecto.
 Reprogramar
actividades
Son técnicas para revisar el calendario del
secuenciales, pero
proyecto, el camino critico identifica la
Programació que pueden
cadena de tareas que determinan la duración • Cronograma
n, Ajustes y realizarse en
critica de un proyecto, por lo tanto las tareas • Costos
12 Optimización paralelo— o el Ejecución Juego de llaves
con una menor flexibilidad y que requieren de • Recursos
del crasing —que
un mayor control. Cualquier retraso en una
Calendario. consiste en
tarea del camino crítico va a generar un
aumentar los
retraso en el proyecto.
recursos dedicados
a las tareas del
 CONCLUSIONES

Mediante la comprensión de la contextualización de los proyectos se identifica la

importancia que este conlleva para la elaboración de la caja de herramienta, teniendo en
cuenta los términos específicos asociados a su concepción y diseño.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Ollé, C., and Cerezuela, B., (2017), Gestión de proyectos paso a paso, Editorial
UOC, ProQuest Ebook Central, pp 93 – 115,  Recuperado de https://ebookcentral-
proquest-com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?
docID=5214305

 Echeverría, D., (2018), Manual para Project Managers: cómo gestionar proyectos

con éxito, España, Wolters Kluwer Editorial (3a. ed.), ProQuest Ebook Central, pp
50 – 75, Recuperado de https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?docID=5426609

 Cuatrecasas, L., (2011), Gestión de proyectos: producción por puestos fijos,

Ediciones Díaz de Santos, ProQuest Ebook Central, pp 380 – 387,  Recuperado
de  https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?docID=3229660

 Máster en Dirección Avanzada de Gestión y Administración de Proyectos, Univ.

Católica de Murcia (UCAM )
https://pmi-mad.org/socios/articulos-direccion-proyectos/1482-metodo-para-la-
elaboracion-de-lecciones-aprendidas

 Obtenido de “Comunic@rte. Guía de comunicación solidaria”. Francisco Sierra

Caballero. Edita Junta de Andalucía. Sevilla. 2006.
https://www.solucionesong.org/img/foros/4c8ddf9bb43a2/Elaboracion_plan_de_co
municacion_PPVE.pdf

 Clifford F. Gray (2009). Administración de Proyectos. McGraw-Hill. Recuperado

de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2053/?il=366

 Diagrama del proceso paso a paso de la Gestión de Proyectos. Recuperado de:

http://campus08.unad.edu.co/ecbti35/mod/folder/view.php?id=3787

 Ollé, C., and Cerezuela, B., (2017), Gestión de proyectos paso a paso, Editorial
UOC, ProQuest Ebook Central, pp 93 – 115, Recuperado de https://ebookcentral-
proquest-com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?
docID=5214305

 Echeverría, D., (2018), Manual para Project Managers: cómo gestionar proyectos
con éxito, España, Wolters Kluwer Editorial (3a. ed.), ProQuest Ebook Central, pp
50 – 75, Recuperado de https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?docID=5426609

 Cuatrecasas, L., (2011), Gestión de proyectos: producción por puestos fijos,

Ediciones Díaz de Santos, ProQuest Ebook Central, pp 380 – 387, Recuperado de
 https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?docID=3229660

 Los 49 procesos del PMBOK® 6(sin tener que memorizar)

https://medium.com/administrador-de-proyectos/los-47-procesos-del-pmbok-5-sin-
tener-que-memorizar-befddee74024

 Las 10 áreas de conocimiento. 1: Gestión de integración del proyecto - ITM

Platform
https://www.itmplatform.com/es/blog/las-10-areas-de-conocimiento-1-gestion-de-
integracion-del-proyecto/