El famoso autor y fundador de la revista SUCCESS, Orison Swett Marden, dijo una vez: “Un

buen sistema acorta el camino hacia la meta”. No podía tener más razón, especialmente en el
complejo mundo de la gestión de proyectos.

La gestión de cualquier proyecto es tan exitosa como la organización y la preparación que se

le dedique. Sin embargo, gracias a la gran cantidad de plantillas de gestión de proyectos
disponibles en Internet, no es necesario reinventar la rueda. Los proyectos pequeños pueden
gestionarse de forma inteligente utilizando un par de plantillas bien elegidas, mientras que los
proyectos a gran escala pueden requerir una serie de plantillas lo suficientemente robustas
como para cubrir todos los aspectos del proyecto a largo plazo.

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¿Qué plantillas necesitas para la gestión de proyectos?

Crear documentos desde cero para cada nuevo proyecto es muy ineficaz. Por eso todo gestor
de proyectos debería tener un repositorio de plantillas gratuitas de gestión de proyectos.

Aquí tienes todo lo que necesitarás para completar con éxito tus proyectos:

 Propuesta de proyecto
 Caso de negocio
 Carta del proyecto
 Objectivos SMART
 Alcance del proyecto
 Plan del proyecto
 Calendario de trabajo del proyecto
 Estructura desglosada del trabajo
 Histos del proyecto
 Calendario del proyecto
 Plan de comunicación
 Registro de riesgos
 Plan de gestión de riesgos
 Presupuesto del proyecto
 Informe sobre el estado del proyecto
 Gráficos de Gantt
 Resumen creativo

Propuesta de proyecto
A menudo, su proyecto requiere la aprobación o el patrocinio, financiero o de otro tipo, de las
partes interesadas. Informar adecuadamente a los participantes clave sobre su posible
proyecto y proporcionarles toda la información necesaria para que tomen una decisión
inteligente respecto a su aprobación, se necesita una propuesta de proyecto.

Una propuesta de proyecto suele venir en un documento o formato pdf con un índice de todas
las secciones incluidas. Una propuesta de proyecto típica constará de componentes en los que
se discutirán los requisitos, el alcance, el presupuesto y cualquier otra información pertinente
necesaria para que las partes interesadas decidan sobre el proyecto. Las propuestas pueden ser
tan cortas como una o dos páginas o tan largas como cientos de páginas.

Plantillas de propuestas de proyectos

1. Plantilla de propuesta de proyecto de Slidebean

Una propuesta de proyecto puede ser un resumen pulido de alto nivel que consiste en unas
pocas páginas como como ésta de Slidebean, o puede ser un plan detallado de 50 páginas
sobre cómo se procederá exactamente con un proyecto propuesto. Su entorno operativo y las
partes interesadas dictarán la profundidad de la propuesta. Sin embargo, cuanto más detallada
sea, mejor podrá servir como punto de referencia común para todos.

2. Plantilla de propuesta de proyecto de Proposify

Algunas plantillas están muy pulidas y son increíblemente detalladas. Gracias a un software
de presentación fácil de usar, se puede descargar una gran cantidad de plantillas de aspecto
elegante. Sólo tienes que asegurarte de que el contenido que introduces se ajusta a la
sofisticación del estilo.
Esta propuesta tiene líneas limpias y mucho espacio para todos los detalles de su propuesta.

Caso de negocio
Un caso de negocio es crucial para que un proyecto propuesto llegue a manos de los
responsables de la toma de decisiones. Cuando se toman decisiones, éstas deben ser siempre
en el mejor interés de la empresa, teniendo en cuenta los recursos limitados. El argumento de
por qué su proyecto es lo mejor para su empresa reside en la solidez de su caso de negocio.

Los casos empresariales son muy adaptables al entorno en el que se trabaja. Pueden ser largas
y detalladas, o cortas y francas, según el sector, el tamaño de la audiencia y la necesidad de
detalle. Pero debe tener un argumento convincente que obligue al responsable de la toma de
decisiones a elegir su proyecto en lugar de un competidor.

Plantillas de casos empresariales

3. Plantilla de caso de negocio de Filestage

El caso de negocio es uno de los elementos más cruciales de cualquier documentación de
gestión de proyectos porque es el defensor del proyecto. Como este ejemplo de caso de
negocio de Filestage muestra que el caso de negocio es el argumento por el que su
organización, con sus limitados recursos, debería asignar tiempo, dinero y material a su
proyecto.

4. Plantilla de caso de negocio de Template.net

Si necesitas una plantilla breve y sencilla para tu caso de negocio, esta plantilla de una página
satisfará tus necesidades. Esta plantilla proporciona una base sólida para los jefes de proyecto
que deseen desarrollar un caso empresarial específico para un proyecto u organización.

Carta del proyecto

La base de toda la documentación de gestión de proyectos es la carta del proyecto, un
documento que define claramente la finalidad y los objetivos del proyecto, su alcance, las
funciones y responsabilidades de todas las partes interesadas y otros elementos vitales. Una
carta de proyecto bien establecida y completa garantizará que ninguna pregunta de alto nivel
quede sin respuesta.

La carta del proyecto sirve como documento de referencia durante la duración del proceso de
gestión del proyecto, de modo que todos los implicados puedan acceder a la información
crítica necesaria para mantener el proyecto en marcha, como las limitaciones del proyecto, las
autoridades, las cifras presupuestarias de alto nivel, los riesgos y las justificaciones para
emprender el proyecto en primer lugar.

Plantillas de la Carta del Proyecto

5. Plantilla de Carta de Proyecto de Filestage

Esta plantilla de carta de proyecto gratuita de Filestage mantiene toda la información esencial
en una hoja de cálculo sencilla. Las secciones incluyen información general sobre el
proyecto, funciones y responsabilidades, resultados del proyecto/restricciones/riesgos/planes
de contingencia, calendario de resultados, metodologías y recursos del proyecto, e
información de contacto para todas las partes implicadas. Cada sección incluye la posibilidad
de ampliar las entradas y notas adicionales.

Descarga la plantilla de carta de proyecto de Filestage

6. Plantilla de carta de proyecto de Project Management Docs
Si necesitas una plantilla de carta de proyecto estéticamente atractiva y elaborada, esta
plantilla, proporcionada por Project Management Docs, será una elección excelente. La
plantilla está disponible en dos versiones: la versión corta para mantener la precisión y la más
larga para una mayor flexibilidad.

Objetivos SMART
SMART es un acrónimo utilizado en muchos ámbitos empresariales, incluida la gestión de
proyectos, para definir objetivos. La “S” significa “específico”. Los objetivos deben estar
claramente expuestos con detalles específicos y libres de vaguedades. La M significa
medible. Los objetivos no son válidos si no se pueden medir de alguna manera. De lo
contrario, no podrá saber si los ha conseguido. La R significa relevante. Cada objetivo debe
estar directamente relacionado con el alcance del proyecto propuesto, y ser realista en
términos de recursos disponibles. La T significa “time-bound”. A todos los objetivos se les
debe asignar un plazo en el que deben ser completados.

Plantillas de objetivos SMART

7. Plantilla de objetivos SMART de Filestage

Su documento de objetivos SMART no tiene por qué ser elegante. Tampoco es necesario que
repita la información que figura en otros documentos de gestión de proyectos. Los objetivos
SMART son internos a su equipo, a los que se puede hacer referencia como punto de
referencia para mantener el rumbo y el enfoque (como Filestage lo ha hecho con esta plantilla
de objetivos SMART).

Alcance del proyecto

Los límites del proyecto se delimitan en el ámbito del proyecto, una declaración que define
las inclusiones y exclusiones del ámbito, o en otras palabras, lo que ocurrirá y lo que no
puede ocurrir. En el proceso de utilización de una plantilla para determinar el alcance, la
forma de los límites del proyecto comenzará a formarse a medida que el alcance se vuelve
más específico.

Una buena plantilla le ayudará a hacer que su alcance sea específico y medible. Los
interesados en el proyecto deben tener una medida tangible para determinar qué está dentro o
fuera del alcance. Una vez que haya identificado y definido el alcance del proyecto con
especificidad, estará listo para ser aprobado o revisado.

Plantillas de alcance del proyecto

8. Plantilla de alcance del proyecto de MyPM

El modelo de declaración de alcance proporcionada por MyPM identifica los límites del
proyecto y deja espacio para otros detalles. Esta plantilla es una excelente opción para los
gestores que no ven la necesidad de un conjunto completo de documentos de gestión de
proyectos y prefieren que algunos se consoliden en elementos de doble uso.

Plan del proyecto

Un plan de proyecto está relacionado con una carta de proyecto, pero de forma mucho más
detallada. Donde terminan las cartas de proyectos, comienzan los planes de proyectos. Un
plan de proyecto bien pensado tendrá en cuenta todos los detalles conceptuales del proyecto
antes de que comience la ejecución real.

Un plan de proyecto es su herramienta para pensar en el proyecto desde el principio hasta el

final. acabado, teniendo en cuenta todos los factores y partes interesadas, como las etapas, y
los pasos dentro de las etapas, necesarios para alcanzar el objetivo del proyecto, la
programación de las tareas, la asignación de responsabilidades, la formulación de protocolos
dentro de cada etapa del proyecto, las medidas de control de calidad, la estimación exhaustiva
de los costes y la evaluación de riesgos fase por fase.

Plantillas de planes de proyectos

9. Plantilla de plan de proyecto de Filestage

Plan de proyecto basado en documentos de Filestage utilizó distintos colores para indicar las
diferentes secciones clave necesarias para un plan de proyecto eficaz. Los campos se rellenan
con las respuestas a las preguntas clave que pretenden conducir a los componentes esenciales
de cada categoría. Por ejemplo, la pregunta principal para la sección de programación de
tareas es “¿Cuáles son las fases, tareas y subtareas?”
10. Plantilla de plan de proyecto de ProjectManager

Esta plantilla de plan de proyecto de nueve páginas es una opción adecuada para la
planificación de proyectos complejos. El índice aparece en la segunda página, después de la
parte de control de documentos del plan del proyecto. El control de documentos proporciona
una cadena de custodia desde el propietario del documento hasta los aprobadores, de modo
que se puedan marcar todas las casillas adecuadas antes de que el plan siga adelante.

11. Plantilla del plan de proyecto de Atlassian

Una plantilla de plan de proyecto simple y plantilla de plan de proyecto sencilla y directa
proporcionado por Confluence proporciona todos los componentes principales y más
necesarios. Se trata de una plantilla adecuada para proyectos pequeños o individuales que no
requieran una gran cantidad de detalles.

El documento identifica en primer lugar a los miembros del equipo y, a continuación, define
el espacio del problema, la hipótesis y los antecedentes pertinentes.

Calendario de trabajo del proyecto

Un calendario de trabajo es un paso más en la maleza de la gestión de proyectos. El uso de
una plantilla de calendario de trabajo le permite planificar los detalles de cómo y cuándo los
miembros del equipo realizan el trabajo en el proyecto. Le permite visualizar el flujo de
producción, teniendo en cuenta también el coste de la mano de obra acumulada.

Un horario de trabajo centrado en es uno que se adapta a su entorno operativo, ya sea que
consista en trabajo por turnos, trabajo basado en tareas, tramos tradicionales del tipo 9 a 5 o
trabajo a tiempo parcial. También se puede marcar con precisión para que los miembros del
equipo asignados a varios proyectos definan cuándo deben dedicar tiempo a ese proyecto
específico.

Plantillas de horarios de trabajo

12. Plantilla de horario de trabajo de WhenIWork

Las plantillas de horarios de trabajo son rápidas y fáciles de manipular según sus necesidades
exactas. Los empleados pueden introducir el tiempo en función del proyecto en el que
trabajan. El tiempo puede incluso desglosarse por tareas dentro de un proyecto.
Este de WhenIWork proporciona los costes laborales asociados junto con las horas trabajadas
y el total de horas de la semana.

13. Plantilla de calendario de trabajo de ProjectManager

Las plantillas de horarios de trabajo no tienen por qué ser complicadas, siempre que incluyan
la información que necesita. Este by ProjectManager proporciona campos para el nombre del
empleado y la tarea, con espacio para rellenar las horas trabajadas en una tarea concreta cada
día de la semana. Las horas se suman al final.

Estructura de desglose del trabajo

Antes de definir los entresijos del programa de trabajo de su equipo, tendrá que desarrollar la
estructura de desglose del trabajo. La estructura de desglose del trabajo es un proceso por el
que el proyecto global se separa en niveles descendentes de resultados definidos a su vez por
tareas, subtareas, elementos de acción, etc.

Es jerárquico, con el proyecto global en la parte superior, seguido de una estructura de árbol
que se ramifica en secciones de productos, datos, servicios o combinaciones, cada una con
sus propias listas de resultados. Las estructuras de desglose del trabajo se adentran en los
“cómos” específicos de la consecución del objetivo general del proyecto, al tiempo que
delimitan las áreas específicas de responsabilidad en lo que respecta a cada entregable.

Plantillas de la estructura de desglose del trabajo

14. Plantilla de estructura de desglose del trabajo de Creately

Como puede ver en este ejemplo las plantillas de la estructura de desglose del trabajo se
individualizan en función de las tareas que se realizan y de la complejidad del proyecto.
Pueden parecerse a simples árboles con sólo unas pocas ramas o a otros más complejos que
ocupan toda la página. Organice su estructura de desglose del trabajo como mejor le parezca.

15. Plantilla de Template Lab

Aunque de diseño simplista, esta plantilla de Template Lab es elaborada y cubre los
elementos importantes necesarios para esta documentación. Gracias a su flexibilidad, esta
plantilla puede utilizarse tanto para proyectos sencillos como complejos.

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Hitos del proyecto

Hitos del proyecto son los componentes incrementales más pequeños que se unen para crear
un proyecto completo. Una vez completados todos los hitos, el proyecto está terminado. Los
hitos suelen ser de naturaleza incremental y dan a todos los miembros del equipo y a las
partes interesadas una idea de cómo avanza el proyecto.

Los hitos se diferencian de las tareas en que son puntos de mayor nivel, más estratégicos, a lo
largo de la trayectoria del proyecto que ofrecen un indicador del progreso del mismo. Las
tareas y elementos similares son elementos más cotidianos que deben completarse para llegar
al siguiente hito. Un hito es una representación del éxito, y son especialmente útiles para
mantenerse en el objetivo con proyectos más grandes y complicados.
Plantillas de hitos del proyecto

16. Plantilla de hitos del proyecto de Mindtools

Una plantilla de hitos como ésta permite a los gestores de proyectos definir hitos claros que
pueden celebrarse una vez alcanzados a lo largo del proyecto. Es posible realizar un proyecto
sin hitos, pero su presencia mantiene motivados a los miembros del equipo y ayuda a
gestionar grandes trozos de trabajo en piezas más grandes.

17. Plantilla de hitos del proyecto por métrica de la demanda

Plantillas de hitos del proyecto como ésta de la Métrica de la Demanda también puede
parecerse a los diagramas de Gantt. Este ejemplo en particular identifica el hito, su estado, los
entregables esperados y la fecha prevista. También proporciona una comparación de la fecha
real con la fecha prevista para ayudar a mantener los hitos en el camino.

Calendario del proyecto

Uno de los componentes integrales en el cálculo del coste real del proyecto se consigue
mediante el registro preciso y completo del tiempo empleado en los componentes específicos
del proyecto. Mientras que los sistemas tradicionales de registro de horas permiten a los
empleados fichar a la entrada y a la salida del trabajo, las cronogramas de tiempo de los
proyectos permiten a cada miembro del equipo desglosar su trabajo por proyecto, o incluso
por tarea y subtarea dentro de un proyecto.

Disponer de este tipo de transparencia en el trabajo permite a los jefes de proyecto evaluar
con precisión si están asignando el tiempo de forma eficaz. También les da una idea clara de
dónde están en términos de presupuesto global para la mano de obra.

Plantillas de hojas de tiempo

18. Plantilla de hoja de horas de Hubstaff

Cualquiera que tenga acceso a Google Docs o pueda descargar un PDF puede utilizar esta
sencilla hoja de horas plantilla de Hubstaff. Hace bien su trabajo en lo que respecta a
desglosar la jornada de los miembros de un equipo por tareas o proyectos, de manera que se
pueda tener una idea precisa de la cantidad de trabajo que se está dedicando.

19. Plantilla de hoja de horas de Orangescrum

Esta plantilla de hoja de horas de Orangescrum permite al usuario introducir tanto el proyecto
como la tarea. Para los miembros del equipo que participan en múltiples proyectos y tareas en
un momento dado, esta plantilla de hoja de horas es una excelente manera de mantener la
naturaleza caótica de este tipo de trabajo organizado en términos de horas trabajadas.

20. Plantilla de cronograma de proyecto de Venngage

Esta es una plantilla de planificación de proyectos sencilla y personalizable de Venngage.
Esta plantilla facilita a los equipos de proyecto la racionalización de su planificación de
proyectos y el cumplimiento de los entregables dentro de los plazos clave.

Plan de comunicación
Uno de los mayores obstáculos para una gestión eficaz de los proyectos es la falta de
comunicación. Contar con un plan de comunicación claramente definido garantiza que
existan directrices y expectativas claras sobre cómo, cuándo y a quién deben comunicarse los
miembros del equipo en función de la tarea o la necesidad.

Los planes de comunicación son esfuerzos de colaboración en los que participan todas las
partes interesadas. Tendrá que definir el objetivo del plan de comunicación, identificar las
funciones de las personas implicadas, como el director del proyecto, los patrocinadores del
proyecto o los miembros del equipo, designar el método principal de comunicación y detallar
qué reuniones son necesarias y cuándo lo serán, así como qué miembros del equipo deben
participar exactamente.

Plantillas de planes de comunicación

21. Plantilla de plan de comunicación de Creately

Esta sencilla plantilla de plan de proyecto de Creately es una forma estupenda de mantener a
tu equipo bajo control y sentar las bases de tu plan de acción. Esta plantilla de gestión de
proyectos ofrece un diseño sencillo para ayudar a aclarar los mensajes y transmitir
información a las partes interesadas del proyecto.

22. Plantilla de plan de comunicación de HubSpot

Los gestores de proyectos pueden utilizar la plantilla de plan de comunicación de HubSpot
para crear documentación que siente las bases de tus operaciones y enmarque las
comunicaciones con objetivos y métodos claros.

Registro de riesgos
Un registro de riesgos o “bitácora de riesgos” es un gráfico que documenta todos los riesgos
identificados y su probabilidad, impacto y efecto a lo largo del proyecto. Un plan eficaz de
gestión de riesgos se basa en los elementos enumerados en un registro de riesgos. Sin un
registro de riesgos, las posibilidades de que se produzcan imprevistos sin respuesta prevista
aumentan considerablemente.

Cada riesgo identificado está numerado. A continuación, se le da una descripción y se le

asigna una categoría. La causa, la probabilidad, el impacto, la respuesta propuesta, el
propietario y el estado son otros campos que pueden incluirse en un registro de riesgos. A
medida que el proyecto avanza, pueden añadirse nuevos riesgos al registro, mientras que el
estado de los riesgos actuales puede modificarse.

Plantillas de registro de riesgos

23. Plantilla de registro de riesgos del director de proyecto

Esta plantilla de registro de riesgos de Project Manager ofrece una plantilla fácil de usar,
diseñada para identificar los riesgos en una fase temprana, de modo que el equipo pueda estar
mejor preparado para mitigar su impacto o evitarlos por completo.

24. Plantilla de registro de riesgos de Smartsheet

Smartsheet ofrece una plantilla de registro de riesgos muy detallada. Con esta plantilla de
proyecto, puedes evaluar los riesgos, calcular la prioridad de los riesgos identificados en
función de la probabilidad y el impacto potencial, tomar notas sobre las estrategias de
mitigación y asignar a un miembro del equipo la supervisión del riesgo.

Plan de gestión de riesgos

Aunque es normal que surjan sorpresas en el transcurso de un proyecto, los gestores pueden
hacer lo posible por anticiparse a los posibles problemas mediante un plan de gestión de
riesgos. Un plan de gestión de riesgos identifica todos los riesgos previsibles y analiza los
impactos potenciales de esos riesgos. En función de estos riesgos y de su impacto, los
gestores determinarán y registrarán el curso de acción previsto para mitigar estos imprevistos
en la medida de lo posible.

Los planes de gestión de riesgos deben ser documentos vivos que se reevalúan
periódicamente a lo largo de la vida del proyecto. Pueden aparecer nuevos riesgos que no
estaban identificados previamente y que deben añadirse al plan.

Plantillas de planes de gestión de riesgos

25. Plantilla del Plan de Gestión de Riesgos de Meliora Partners

Esta plantilla se creó para organizaciones más grandes. Como tal, es de carácter formal. Sin
embargo, en términos generales, los planes de gestión de riesgos están redactados de manera
más formal que otros documentos del conjunto de herramientas de gestión de proyectos. Esta
plantilla en particular aumenta la información textual con infografías para una rápida
referencia de la gestión de riesgos.

26. Plantilla del plan de gestión de riesgos por Stakeholder Map

La plantilla de gestión de riesgos de Stakeholder Map es un gran recurso para los jefes de
proyecto. Viene con un montón de funciones, sugerencias y consejos. La plantilla incluye
ejemplos de un método de evaluación de riesgos, un formulario de informe de riesgos, un
modelo de proceso de gestión de riesgos y un método de gestión de riesgos.

Presupuesto del proyecto

Superar el presupuesto es una de las mayores amenazas para el éxito de la gestión de
proyectos. Sin una idea clara de cuánto debe costar cada etapa del proyecto, sus estimaciones
y, lo que es más importante, las expectativas de las partes interesadas, pueden ser
tremendamente inexactas.

Los presupuestos de los proyectos incluyen estimaciones detalladas del coste de cada aspecto
del proyecto, desde el principio hasta el final. Puede desglosarse por fases o tareas, pero debe
incluir los costes de mano de obra, los costes de explotación, los gastos generales y los costes
de material. Los presupuestos no son en absoluto estáticos. Pueden actualizarse a medida que
avanza el proyecto, siempre que todas las partes interesadas estén al corriente o participen en
los cambios.

Plantillas para el presupuesto del proyecto

27. Plantilla de presupuesto del proyecto por el Instituto de Finanzas Corporativas

Plantillas de presupuestos de proyectos puede meterse bastante en la maleza de la
financiación de proyectos. Por lo tanto, una plantilla bien presentada es esencial para
mantener todos los datos organizados y fáciles de digerir. Esta plantilla del Instituto de
Finanzas Corporativas utiliza un juego de colores estratégico, negrita y sombreado para
mostrar los datos con claridad.

28. Plantilla de presupuesto de proyecto de Clicktime

El hecho de que un buen número de plantillas de presupuestos de proyectos tengan un diseño
detallado, no significa que la suya tenga que serlo. Si su presupuesto es sencillo y su proyecto
es pequeño, pruebe esta plantilla en el tamaño. Proporciona toda la información y los campos
necesarios para rellenar los costes asociados a su proyecto de principio a fin.

Informe sobre el estado del proyecto

La clave de la comunicación durante la iteración de un proyecto es un informe de estado del
proyecto bien definido, pero no abarrotado. A informe de situación del proyecto es un
documento dinámico que se elabora o actualiza periódicamente y que proporciona
información crítica a las partes interesadas y mantiene una comunicación fluida entre todos
los miembros del equipo.

Un informe sobre el estado del proyecto sirve de indicador de los progresos realizados a lo
largo del mismo, identifica los contratiempos en el camino y evita que se pierdan pasos
mediante una documentación clara y actualizada. Es una de las mejores formas de mantener
la responsabilidad de todas las partes implicadas. Un estado del proyecto bien redactado
revela información útil al tiempo que evita detalles extraños e irrelevantes. Lo siguiente
plantillas de informes de proyectos le ayudarán a empezar.

Plantillas de informes de estado del proyecto

29. Plantilla de informe de estado del proyecto de Microsoft

Este Plantilla de informe de estado del proyecto de Microsoft Office utiliza colores y sombras
para resaltar rápidamente los elementos esenciales del proyecto relativos al estado de avance
en áreas como la visión general del proyecto, la visión general del presupuesto y el historial
de riesgos y problemas. Una buena opción para las pequeñas empresas con proyectos de
menor envergadura, esta plantilla es limpia y sencilla.

Gráficos de Gantt
Los diagramas de Gantt son herramientas increíblemente útiles para ofrecer una rápida
referencia visual del calendario del proyecto y de cómo se desglosan las tareas en relaciones
interdependientes. Los diagramas de Gantt pueden variar enormemente en cuanto a
complejidad y apariencia, pero los componentes básicos siguen siendo los mismos.

Las tareas suelen figurar en un eje, mientras que los intervalos de tiempo (definidos por el
director o el equipo del proyecto) suelen estar en el otro eje. Algunas tareas pueden solaparse
con otras, mientras que otras no pueden iniciarse hasta que se completen otras tareas
específicas. Esta disposición ilustra una relación de dependencia entre el tiempo y las tareas
asignadas. También se pueden utilizar para mostrar la finalización de la tarea proyectada
frente a la finalización real de la tarea.
Plantillas de diagramas de Gantt

30. Plantilla de diagrama de Gantt por Orangescrum

Uno de los documentos más atractivos visualmente utilizados en la gestión de proyectos es el

diagrama de Gantt. Este gráfico en particular tiene una tabla de tareas que sirve de entrada
para la creación del gráfico. Sin embargo, los diagramas de Gantt no tienen por qué estar
informatizados. Puedes crear un diagrama de Gantt en una pizarra si trabajas con un equipo
pequeño.

31. Plantilla de diagrama de Gantt por métrica de la demanda

Como la mayoría de los diagramas de Gantt, este en particular creado por Demand Matric
presenta un eje que enumera las tareas y otro eje que enumera los incrementos de tiempo. Las
tareas y los incrementos dependen completamente de ti. También tendrá que determinar la
duración (o fecha de inicio y fecha de finalización) de cada tarea para rellenar el gráfico.

32. Plantilla de diagrama de Gantt de Creately

Algunas plantillas de diagramas de Gantt presentan detalles adicionales que pueden ser útiles
para el proceso de gestión de tareas, como el progreso hacia la finalización, además de la
duración total.
Esta plantilla de Creately es accesible en línea y puede ser manipulada en tiempo real por
todos los miembros del equipo que tengan acceso a la plantilla.

Resumen creativo
En el mundo de la publicidad y los medios de comunicación, un briefing creativo es el
diccionario común de dos vías para que cliente y empresa creen juntos una visión creativa
para un producto o una campaña. Sirve como hoja de ruta visual para el equipo del proyecto a
medida que avanza, y se remite a ella para mantenerse fiel a la visión creativa del cliente.

Los informes creativos suelen tener entre una y tres páginas y destacan todos los aspectos
esenciales del proyecto que son importantes para el cliente. Cuanto mejor compuesto esté el
briefing creativo, mayores serán las posibilidades de que el cliente quede satisfecho con el
producto final. Desde el punto de vista del cliente, los briefs creativos le ayudan a tomar una
decisión sobre hacia dónde quiere ir con el proyecto en cuestión.

Plantillas de briefing creativo