INFORMÁTICA APLICADA II

CARRERA
ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ESTUDIANTE:
DAVID ANDRES LOPEZ GALARZA

INSTRUCTOR:
JUAN CARLOS ACEVEDO MATAMOROS

SEMESTRE
III

HUANCAYO – PERU
2022
 INFORMÁTICA APLICADA II
Foro temático del curso - FR1

Tema de debate

Estimado estudiante.
Instrucciones:
 Realiza tu aporte. Si incluyes frases textuales, deberás citar al autor.
 Pertinencia del aporte: Evita usar únicamente frases como: “Estoy de acuerdo” o
“estoy en desacuerdo”. Justifica tu respuesta con ejemplos, evidencias o con tu punto
de vista, siempre en el marco del respeto.
Responda las siguientes preguntas:

1. ¿Cómo crear un proyecto en MS Project?

Siempre puede crear un proyecto nuevo a partir de una plantilla u otro proyecto.
Pero si necesita empezar de cero, puede crear un archivo de proyecto en blanco:
Haga clic en Archivo > Nuevo > Proyecto en blanco.

Así obtendrá un lienzo en blanco sobre el que trabajar. Si no está seguro de qué hacer a
continuación, siga leyendo.
Nota: Para obtener una introducción rápida a las tareas más básicas en Project, vea Project
Inicio rápido.
Qué hacer con el nuevo proyecto

Establecer la fecha de inicio o de finalización del proyecto

 Establecer el nombre o título y otras propiedades de archivo
 Agregar tareas
 Mostrar la tarea de resumen del proyecto
 Qué hacer a continuación

Establecer la fecha de inicio o finalización del proyecto

1. Haga clic en Proyecto > Información del proyecto.
 2. En el cuadro Programar a partir de, seleccione Fecha de comienzo del
proyecto o Fecha de finalización del proyecto.
3. Agregue la fecha al cuadro Fecha de comienzo o Fecha de fin.
Sugerencia de administración de proyectos Programe desde la fecha de finalización para
averiguar lo tarde que puede iniciar un proyecto y cumplir la fecha límite. Cambie la
configuración anterior para programar a partir de la fecha de inicio una vez que comience el
trabajo, para que pueda ver cuándo los cambios ponen en peligro la fecha límite.
Una vez creado el marco general del proyecto, Project puede ayudarle a ordenar los detalles
de la programación:
 Use un calendario para cambiar los días laborables y las horas.
 Agregue vacaciones o períodos no laborables a la programación.
 Establezca los días de descanso para las personas que trabajan en el proyecto.
 Configure un calendario diferente para alguna tarea específica.
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Establecer el nombre o título y otras propiedades de archivo
Guarde el proyecto si desea asignarle un nombre o título. Podrá cambiarle el nombre y otras
propiedades de archivo siempre que lo desee.
1. Haga clic en Archivo > Información.
2. Haga clic en Información del proyecto a la derecha y, a continuación, en Propiedades
avanzadas.
3. Escriba el nombre en el cuadro Título de la pestaña Resumen.
4. Agregue cualquier otra información que desee incluir en el archivo de proyecto.

Nota: Para volver a la vista del proyecto, haga clic en el botón Atrás.
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Agregar tareas
La mayoría de los proyectos comienzan como una lista de tareas en Excel, Word o incluso en
un trozo de papel. Para programar y administrar todas estas tareas, primero debe agregarlas al
archivo de proyecto.
 Agregue tareas manualmente, Es decir, escríbalas en Project.
 Cortar y pegar Project recuerda la estructura de esquema que creó para sus tareas
en Word, Outlook o PowerPoint y las convierte en tareas de resumen y subtareas al
pegarlas en Project (solo en Project 2013 y versiones posteriores).
 Importar datos de Excel Si la lista de tareas de Excel contiene duraciones,
estimaciones de costo, fechas límite o cualquier otro tipo de datos sobre el proyecto,
también lo puede importar.
 Sincronizar con SharePoint Puede trabajar con Project en SharePoint. Después de
programar estas tareas, los miembros del equipo pueden ver la programación y
actualizar su trabajo en SharePoint, y verá los cambios en Project. Y viceversa.
Una vez agregadas las tareas, puede comenzar a trabajar con ellas:
 Establezca las fechas de inicio y de finalización.
 Vincúlelas entre sí para crear dependencias entre ellas.
 Agregue hitos para marcar los eventos importantes de la programación.
 Haga un esquema del proyecto con subtareas y tareas de resumen.
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Mostrar la tarea de resumen del proyecto
La tarea de resumen del proyecto contiene todas las demás tareas y se muestra en la parte
superior de la lista de tareas. De forma predeterminada, Project oculta la tarea de resumen del
proyecto. Para activarla, vaya al diagrama de Gantt, haga clic en Formatoy active Tarea de
resumen del proyecto.

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Qué hacer a continuación
 Agregar personas (recursos) al proyecto.
 Asignarles tareas.
 Guardar el proyecto.
 Publicarlo en Project Web App.

2. ¿Cómo se administra un proyecto con Microsoft Project?

Para cumplir con estas ventajas, la administración de un proyecto mantiene unas fases de
proyecto consideradas clave para su ejecución con éxito.

Fases de la administración de proyectos

Según el Project Management Institute (PMI), existen 5 etapas de la administración de
proyectos:
1. Inicio. Análisis de riesgos, de recursos necesarios y del alcance del proyecto, para
determinar su viabilidad. ¿Podremos afrontar la realización de este proyecto? También
lo podemos saber mientras realizamos un plan estimado del mismo en la propia
aplicación de gestión. Sinnaps calcula la duración mínima de tu proyecto, según tus
recursos, la duración de las actividades y la relación entre ellas. Es lo que se conoce
como la administración de proyectos con PERT (Project Evaluation and Review
Techniques), junto con CPM (Critical Path Method).
2. Planeación. Obtenemos en esta fase la ruta de trabajo óptima para alcanzar el objetivo
del proyecto. De ahí, la importancia de trabajar con herramientas que permitan una
planificación efectiva para el desarrollo de sus actividades. En esta fase además,
asignaremos responsabilidades y elaboraremos un plan de comunicación que permita
un trabajo fluido y con toda la información necesaria para ir a un buen ritmo. La
planificación no tiene por qué ser estática. De hecho, en mercado nos exige una
 gestión ágil, susceptible a continuos cambios durante la ejecución del proyecto. De ahí,
la importancia de trabajar con planificaciones flexibles.
3. Ejecución. Se detallan las subtareas y se pasa a la acción. El equipo debe contar con las
herramientas necesarias para poder desarrollar su trabajo lo mejor posible.
4. Monitoreo y control. El seguimiento de proyectos continuo se hace imprescindibles
cuando hablamos de administración de proyectos. Por ello, existen técnicas como la
del Valor Ganado que hace posible un control continuo de la evolución del trabajo.
5. Cierre. ¿Están las necesidades del cliente cumplidas? ¿Hemos alcanzado el objetivo
propuesto? Ahora sólo queda tomar nota de las lecciones aprendidas y decidir si
conviene convertir este proyecto en un proceso para su reutilización. Si normalmente
seguimos los pasos ejecutados, sus actividades y duraciones, quizás es mejor guardarlo
para implementar la misma planificación al siguiente proyecto.

PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Los pasos fundamentales para la administración exitosa de proyectos son:

1. Identificación de objetivos claros.
2. Selección del equipo de trabajo.
3. Identificación de los recursos disponibles y necesarios.
4. Reparto de tareas y asignación de responsabilidades.

HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Muchas empresas utilizan aplicaciones que permiten un trabajo rápido, una comunicación
fluida y una descripción de las actividades más destacadas. Son los gestores de tareas. Estas
apps listas las tareas y designan a cada usuario que está involucradas en ellas. Están las
actividades por hacer, las hechas y las terminadas.
Sin embargo, una nueva generación de herramientas para la gestión y administración de
proyectos, se abre paso y revoluciona el mundo del Project Management tal y como lo hemos
conocido hasta ahora. Los directores de proyectos tenían que llevar a cabo cursos difíciles y
muy extensos para poder utilizar herramientas potentes.
Por eso, el mundo de las aplicaciones online se une al del software de gestión de proyectos,
para obtener apps potentes que gestionan riesgos, costes, presupuestas, forman equipos de
trabajo, permiten la comunicación, planifican las actividades, calculan los caminos críticos y las
rutas óptimas para cada proyecto.
En todas estas apps, la intuición es algo fundamental para poder trabajar rápido y facilitar la
colaboración de todo el equipo. En unos minutos, todos podemos hacer una planificación
completa con la que empezar a trabajar pronto en nuestro proyecto, con la seguridad de que
estamos realizando las actividades de la manera más productiva posible.

3. ¿Como Poner Hitos en Ms Project?

Crear un hito con duración cero

La manera más rápida de crear un hito es agregar una tarea sin duración al plan de proyecto.
1. Haga clic en Very, a continuación, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en

Diagrama de Gantt.

2. Escriba el nombre del hito en la primera fila vacía o elija una tarea que quiera convertir
en un hito.
3. Escriba 0 en el campo Duración y, después, presione Entrar.
El símbolo del hito forma ahora parte del Diagrama de Gantt.

Agregar un hito con una duración

A veces, un hito lleva tiempo. Por ejemplo, el proceso de aprobación al final de una fase puede
tardar una semana, por lo que ese hito tendría que tener lugar a lo largo del tiempo como una
tarea normal.
1. Haga clic en Very, a continuación, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en
Diagrama de Gantt.

2. Escriba el nombre del hito en la primera fila vacía o elija una tarea que quiera convertir
en un hito.
 3. Seleccione el hito y, a continuación, haga clic en Tarea. En el grupo Propiedades, haga
clic en Información de tarea.

4. Haga clic en la pestaña Avanzadas y, a continuación, escriba la duración del hito en

el cuadro Duración.
5. Active Marcar tarea como hitoy, a continuación, haga clic en Aceptar.
En el diagrama de Gantt, el símbolo de hito aparece el último día de la tarea. No aparece como
una barra, aunque tenga duración.

Agregar un hito externo

A veces es posible que necesite un hito para realizar un seguimiento de una tarea que está
fuera del ámbito del proyecto.
 Si el hito depende de un proyecto que esté fuera de su control, como el software que
está desarrollando otra empresa, cree un hito con los pasos de la sección anterior.
Tendrá que estar atento a la tarea externa y actualizarla manualmente.
 Si el hito forma parte de un proyecto de su organización, puede realizar un
seguimiento con un vínculo entre proyectos.

4. ¿Cómo se hace una carta Gantt en Project?

La carta Gantt es un diagrama gráfico por el cual podemos organizar una serie de tareas a lo
largo del tiempo. Su objetivo principal es el de permitir de un simple vistazo un completo
seguimiento sobre el progreso de un proyecto, de modo que sea fácilmente reconocible dónde
estamos, qué tareas hemos realizado, qué tareas quedan por realizar, así como la relación
de dependencia entre unas tareas y otras.

La carta Gantt más que una carta es un sistema de organización temporal que forma parte de
un proyecto. Dicha carta deja ver de un solo vistazo la duración de las actividades y permite
por ello ordenar en función de una mejor distribución las tareas, así como los descansos o
periodos sin trabajar.
Se trata de un gráfico de coordenadas, en la que en el eje vertical, se coloca una lista con todas
las tareas a realizar para finalizar el proyecto, y en el eje horizontal, las unidades de tiempo
que estemos utilizando, ya sean horas, días, semanas…etc.
Vamos a ver de una manera resumida los pasos más habituales para comenzar a crear
nuestra carta Gantt desde cero.

 Pasos para realizar la Carta Gantt

o 1 – Lista de tareas:
o 2 – Tiempos y prioridades:
o 3 – Tabla de información:
o 4 – Rellenar la carta Gantt:
Pasos para realizar la Carta Gantt
1 – Lista de tareas:
En primer lugar, necesitamos una lista con todas las tareas y actividades necesarias para
finalizar nuestro proyecto. Esta es sin duda la parte más costosa y la que nos va a llevar más
tiempo elaborar.
Necesitamos dividir nuestro proyecto en tareas, y cada tarea en sus subtareas. además,
necesitaremos conocer la dependencia de unas respecto de las otras. Vamos a verlo todo esto
mas claro con un ejemplo:
Si queremos cambiar completamente nuestro dormitorio, necesitaremos apuntar todas las
tareas relacionadas con dicho cambio:
 1 – Elegir los muebles nuevos
 2 – Comprar los muebles nuevos
 3 – Tirar los muebles viejos
 4 – Pintar las paredes
 5 – Transporte de los muebles
Cada tarea, a su vez, puede dividirse en tareas más pequeñas. Por ejemplo, la tarea de tirar los
muebles viejos puede dividirse en estas diferentes tareas:
 3.1 – Buscar información sobre dónde y cómo tirar los muebles viejos
 3.2 – Buscar un servicio de mudanzas barato
 3.3 – Contratar el servicio de mudanzas
 3.4 – Retirada de los muebles
2 – Tiempos y prioridades:
Una vez elaborada la lista, mas o menos extensa, será necesario establecer los tiempos
necesarios para la realización de cada actividad. Dependerá de cada persona y de la
experiencia previa realizando dichas actividades, para poder estimar el periodo de tiempo más
adecuado para cada caso.
Por ejemplo:
Elegir los muebles nuevos: Entre desplazamiento y visita al establecimiento, estimamos unas 3
horas.
Pintar las paredes: 2 horas
Pero, además de la cantidad de tiempo que necesitamos para realizar cada tarea, necesitamos
conocer la interrelación que existe entre las distintas actividades. Dicha interrelación marcará
de manera crítica el correcto desarrollo del proyecto. Es muy posible que muchas de las tareas
a realizar necesiten ciertas condiciones antes de ser iniciadas.
Por ejemplo:
Pintar las paredes: Necesita que se haya cumplido la tarea «tirar los muebles viejos»
Trasporte de lo muebles nuevos: Necesita que las paredes estén pintadas y secas.
Por lo tanto, no basta con establecer las unidades de tiempo necesarias para cada tarea, sino
también la dependencia de unas respecto de las otras.
3 – Tabla de información:
Antes de comenzar a rellenar la carta de Gantt, necesitamos una tabla donde poder localizar
fácilmente los datos anteriormente recopilados. Esta tabla tiene 3 columnas.
1 – En la primera columna tendremos la lista de actividades.
2 – En la segunda columna las dependencias e interrelaciones que tienen con respecto a las
demás.
3 – Finalmente, en la tercera columna, aparecen los tiempos estimados de duración para cada
actividad.
Siguiendo el ejemplo anterior, podemos elaborar la siguiente tabla:
Actividad Depende de Duración

A: Tirar los muebles viejos — 3 horas

B: Pintar paredes y dejar secar A 5 horas
C: Cambiar suelo A 3 horas
D: Mudanza muebles nuevos B, C 2 horas
E: Montaje muebles nuevos D 3 horas

4 – Rellenar la carta Gantt:

Tal y como hemos dicho anteriormente, establecemos dos ejes. En el eje horizontal, aparecen
las unidades de tiempo, mientras que en el eje vertical, anotamos la lista con las actividades a

realizar. Vamos a ver cómo quedaría completamente rellenada la carta Gantt de nuestro
ejemplo anterior:

Cabe destacar que las primeras actividades a realizar son aquellas que no dependen de
ninguna otra. En nuestro caso la tarea A correspondiente a tirar los muebles viejos.
Una vez que hemos realizado la tarea, ya podemos comenzar las dos tareas dependientes,
tanto la B, como la C, que en el gráfico aparecen con el mismo inicio.
La tarea D dependía de que las tareas B y C estuvieran finalizadas. Es por ello, que la tarea D
comienza justo al finalizar la tarea más larga de las dos anteriores. En este caso, aunque la
tarea C ya estaba terminada, no hemos podido comenzar la D hasta que la B ha terminado.
Por último, una vez realizada la tarea D, comienza a realizarse la tarea E, con una estimación
final de 13 horas desde el comienzo hasta la finalización del proyecto.
Detectar cuellos de botella:
Existen ocasiones en que una única tarea puede presentar un problema para el correcto
desarrollo del proyecto. Mediante la carta Gantt es posible identificar este tipo de problemas,
que se suelen denominar como «Cuello de botella», y que corresponde con aquellas tareas de
las que dependen muchas otras más, y que no pueden comenzarse hasta que haya finalizado.
En nuestro ejemplo, existe un pequeño cuello de botella en la tarea B, pintar y dejar secar las
paredes, que tiene una duración de 5 horas, durante las cuales no es posible iniciar el resto de
actividades. Podemos ver que a pesar de haber acabado la tarea C (Cambiar el suelo) debemos
seguir esperando a que termine la B antes de comenzar la D.
En nuestro ejemplo hemos visto un caso de pocas tareas, pero cuando se trata de una carta
Gantt con muchas actividades, y con muchos tipos de dependencia entre unas y otras, a veces
basta un simple vistazo a nuestro diagrama para detectar los posibles cuellos de botella que
nos roban el tiempo, lo que en términos económicos siempre supone dinero.

5. ¿Cómo crear un calendario laboral en Project?

Uno de los primeros pasos al trabajar con Microsoft Project es la creación, edición y asignación
de un calendario de trabajo para nuestro proyecto, cuando empezamos a usar este útil
software caemos en muchos errores o bien no tenemos muy claro algunas opciones del
programa.
Supongamos que queremos programar un calendario de trabajo con las siguientes
características:
Project incluye varios calendarios base diferentes, de forma predeterminada:
 Estándar: de 8:00 a 17:00 horas, con una pausa de una hora para comer a las 12:00.
 24 horas: de 12:00 a 12:00, todos los días.
 Turno de noche: de 11 p.m. a 8 a. m., con un descanso de una hora a las 3 a. m.
Notas:
 Si estos calendarios no funcionan correctamente, puede ajustarlos para su proyecto o
crear un nuevo calendario base que otros usuarios también puedan usar.
 Si cambió la configuración del calendario, pero la programación del recurso no cambió
como esperaba, vea Solución de problemas a continuación.

1) L a V >> Laborable de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (Almuerzo 12:00 p.m. a 1:00 p.m.) Total = 8
horas
2) S >> Laborable de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. Total = 4horas
3) D >> No Laborable
4) Feriados >> 30 de Agosto >>Santa Rosa de Lima (Aplica para Perú)

**Entonces podemos decir que tenemos Horas/día=8 y Horas/Semana=5x8+1x4=44

Para que no cometas errores recuerda que debes realizar CUATRO pasos...

PRIMER PASO: PREDETERMINADO

Nos dirigimos a Archivo >> Opciones >> Programación >> Opciones de Calendario para este
proyecto, y aparecerá el siguiente cuadro, en el cual ingresamos los valores correspondientes a
nuestro proyecto, después de ello cerramos el cuadro dando en ACEPTAR

SEGUNDO PASO: CREACIÓN Y EDICIÓN DE CALENDARIO

Nos dirigimos a la pestaña Proyectos, luego a la opción Cambiar tiempo de trabajo del
grupo Propiedades. Aparecerá un cuadro de diálogo mostrando tres (03) calendarios base por
defecto, nos dirigimos a Crear Calendario... en la parte superior derecha del cuadro.
Tal como muestra la siguiente imagen colocamos el nombre de nuestro calendario, en este
caso MI CALENDARIO y hacemos una copia del Calendario Estándar.
Luego de ellos procedemos a editar nuestro calendario, para ello nos dirigimos a la
pestaña Semanas Laborables y luego en Detalles y nos mostrará el siguiente cuadro. Dando
click primero a Lunes y arrastrando el curso hasta Viernes seleccionamos los cinco días con día
completo de trabajo y elegimos la opción Establecer día(s) en estos periodos
laborables específicos, finalmente digitamos las horas de trabajo para estos días. En el caso
del sábado seguiremos el mismo proceso pero en este caso las horas de trabajo son diferentes
(medio día). En el caso del domingo elegimos la opción Establecer días como periodo no
laborable.

Establecemos nuestro feriado en Excepciones digitando en Nombre Santa Rosa de Lima y

colocando en Comienzo la fecha 30/08/18, como solo es un día de festividad colocamos
en Fin la misma fecha aunque no es necesario ya que se origina por defecto. Ya hemos
ingresado nuestros horarios y feriados, no queda más que volver a la pantalla principal dando
click en ACEPTAR
* Si nos fijamos el día Sábado ya no aparece sombreado como no laborable y el 30/08/18
aparece sombreado con un color diferente ya que lo elegimos como Excepción **

TERCER PASO: ASIGNACIÓN DE CALENDARIO A NUESTRO PROYECTO

Nos dirigimos a la pestaña Proyecto y luego a la opción Información del Proyecto del
grupo Propiedades, aparecerá el siguiente cuadro donde colocaremos nuestra Fecha de
Comienzo, que para nuestro ejemplo será el día 27/08/18 y también elegimos nuestro
calendario de trabajo MI CALENDARIO y volvemos a la pantalla principal dando click
en ACEPTAR.

CUARTO PASO: ASIGNAR CALENDARIO A NUESTRA ESCALA TEMPORAL

Este cuarto y último paso es muchas veces olvidado cuando empezamos a usar el Microsoft
Project y nos desanimamos de seguir aprendiendo debido a esto.
Para ello nos dirigimos con click derecho a la parte superior del calendario en nuestro
diagrama Gantt y elegimos Escala Temporal
Una vez mostrado el siguiente cuadro de diálogo nos dirigimos a la opción Periodo No
Laborable y elegimos nuestro calendario del proyecto tal como se muestra. Podemos también
configurar algún color y trama a nuestra conveniencia.

Finalmente podemos ver nuestros días laborables y no laborables reflejados en nuestro

calendario del Diagrama Gantt...

Importante: ¿ Project con Project Web App ? Si es así, consulte con el administrador para
solicitar cambios en los calendarios base.
1. Haga clic en Proyecto > Propiedades > Cambiar calendario laboral.

2. Haga clic en Crear nuevo calendario.

 3. Asigne un nombre al nuevo calendario, seleccione Crear nuevo calendario base y, a
continuación, haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en la pestaña Semanas laborales y, a continuación, haga clic en Detalles.

Nota: ¿Qué ocurre con los días festivos? Use la pestaña Excepciones para agregar días
festivos a la programación.
5. Seleccione los días en los que quiera cambiar los períodos laborables y, después, elija
si quiere que sea período laborable o no laborable.

6. Si elige Establecer día(s) en estos períodos laborables específicos, use la

columna De y Hasta para establecer los períodos laborables de los días seleccionados.

7. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral y,
después, vuelva a hacer clic en Aceptar.
Para que el nuevo calendario base esté disponible para otros proyectos, guarde el proyecto
como plantilla para que esta programación de trabajo esté disponible para cada proyecto
nuevo creado con esa plantilla. Si usa Project con Project Web App, póngase en contacto con el
administrador para solicitar cambios en los calendarios base para toda la organización.
Solución de problemas
Project crea automáticamente un calendario de recursos (según el calendario del proyecto
especificado en el cuadro de diálogo Información del proyecto) para cada recurso. Si crea un
nuevo calendario base para un recurso y modifica el tiempo de trabajo en el nuevo calendario
base, pero no basa el calendario de recursos en el nuevo calendario base, parecerá que la
configuración del calendario que ha escrito se ha omitido. De forma predeterminada, Project
basará el calendario de recursos en el calendario del proyecto, a menos que especifique lo
contrario.
Nota: Para realizar cambios en el calendario de recursos en un recurso de empresa, primero
debe comprobar el recurso.
Resolución
 Para reemplazar el calendario de recursos que creó con el calendario de recursos
predeterminado (el calendario estándar), elija Ver > de recursos. Seleccione el nombre
del recurso y, en el campo Calendario base, elija Estándar. El recurso se programa
ahora con el calendario estándar en lugar del que creó para él. Elija Información en
la pestaña Recurso, elija Cambiar tiempo de trabajo en la pestaña General y, a
continuación, vuelva a escribir los días y horas no laborables que ha escrito para el
otro calendario.
 Para sincronizar varios calendarios con el calendario base de un recurso (que creó en
el cuadro de diálogo Cambiar tiempo de trabajo) sin reemplazar los calendarios, elija
Ver > hoja de recursos. Seleccione el nombre del recurso, elija Información en
la pestaña Recurso y, a continuación, elija Cambiar tiempo de trabajo en la
pestaña General. En el cuadro Calendario base, seleccione el nombre del calendario
de recursos que creó y modificó. La configuración de este calendario de recursos se
establece para el calendario de recursos predeterminado cuando se usa como
calendario base.
Si necesita realizar más cambios en el tiempo de trabajo de este recurso o período no
laborable, puede hacerlo en cualquiera de los calendarios, ya que el calendario base actualiza
el calendario de recursos. Si necesita usar el calendario base para otro recurso, escriba la
información actualizada en el calendario base. Los cambios que realice en el calendario de
recursos predeterminado no se mostrarán en el calendario base.
¿Qué más se puede hacer con los calendarios?
Project le permite ajustar la programación con varios calendarios. Si comprende cómo
funcionan entre sí, le resultará más fácil planear cómo afectarán a las fechas del proyecto.
Aquí encontrará algunos artículos que le pueden resultar útiles para obtener una perspectiva
más precisa de los días laborables y no laborables de la organización.
PROYECTOS
1. Establecer los días y horas laborables generales de un proyecto
2. Agregar un día festivo al calendario del proyecto
3. TAREAS
4. Crear un calendario para una tarea

RECURSOS
Establecer una programación única para un recurso específico
Agregar tiempo de vacaciones de un recurso
Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar un calendario
 6. ¿Cuáles son las funciones de Project?

Para poder hablar de habilidades y facultades, antes es preciso definir cuáles son las funciones
que debe asumir un profesional de estas características. Por supuesto, no existe una fórmula
mágica en este sentido, máxime cuando cada disciplina requiere de unos talentos específicos.
Aun así, algunas de esas funciones son:
1) Planificar, evaluar y controlar los recursos:
Es la función principal de todo Project Manager. Tanto si pertenece a la empresa como si se
trata de un asesor externo, lo cierto es que la gestión debe responder a las necesidades y a la
cultura de cada organización. El jefe de proyectos no debe pasar por alto los protocolos que ya
existen ni ir en contra de los valores corporativos.
2) Estimar tiempos:
Un proyecto sin tiempos estimados no es más que un manual de buenas intenciones. Al
Project Manager también le compete fijar los plazos de las tareas de manera realista,
coherente y dejando siempre un margen de error.
3) Estudiar la viabilidad de los requerimientos del cliente:
El contacto con el cliente debe ser permanente, no sólo para realizar un seguimiento oportuno
de las tareas, sino también para la implementación de soluciones. Cuando el cliente suministre
instrucciones, el Project Manager debe evaluarlas y determinar si pueden ser llevadas a la
práctica.
4) Definir el perfil de los miembros del equipo:
Si desea tener éxito en la ejecución del proyecto, el Project Manager debe conocer lo mejor
posible a las personas que le rodean. Tiene dos opciones: o delegar tareas al azar o hacerlo
ayudándose en la gestión del talento y la definición de perfiles profesionales. Queda claro con
cuál de las dos obtendrá mejores resultados.
5) Colaborar con la unidad del negocio:
Finalmente, como parte de la empresa que representa, el Project Manager no puede olvidarse
de que todo lo que haga forma parte de una cultura organizacional y que, por eso mismo, en
cada fase del proyecto debe fomentar la coordinación, la colaboración y la unidad del negocio
en su conjunto.