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CRM (ARC)
CRM
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Despliegue Cómo lo implementamos?
¿Qué capacidades tenemos?
Marco Conceptual de Análisis
Capacidades
• Cultura
• Profesionalismo • Integración
entre front
• Empatía office y back
• Habilidades office
Organización Procesos • Integración
• Orientación a la
entre el front
relación
office/Canales
• Participación
del cliente
• Información del CRM
cliente
(Demográfica y
Transaccional) • Indicadores
• Capacidad de Tecnología de gestión
Conocimiento
análisis • Utilización de
• Soporte en los las
puntos de herramientas
contacto de análisis
• Sistemas • Conocimiento
Transaccionales del entorno y
del mercado
• I&D
CRM
Incrementar los ingresos mediante la optimización de las relaciones con los clientes a
través de todos los puntos de contacto:
1.Call Center.
2.Vendedor.
3.Distribuidor.
4.Tiendas.
5.Web.
Procesos de Marketing CRM
Ejecución de Respuesta del
Acciones de Cliente a la
Marketing Clientes Acción
Interacciones
Puntos de
Contacto
Web Call Center Broker Agencia Correo Proveedor de Ejecutivo
Canal Directo Servicios de Ventas
Alternativo
Información
Lanzamiento del Cliente Evaluación de
de Acciones de Resultados y
• Analizan clientes/segmentos Marketing Feedback
objetivos por valor y necesidades.
• Desarrollan estrategias de imagen
y posicionamiento
Plan de
• Investigan al mercado, la
competencia, productos Respuesta del
complemetarios y sustitutos. Cliente y del Marketing
• Investigan nuevos productos y
mejoras a los actuales.
Marketing Canal a la
• Establecen alianzas estratégicas. Acción
• Desarrollan estrategias de canales
(entrega/integracion).
Soporte
Tecnologico Información y Retroalimentación de
Información de Acciones de Marketing
Acciones de
Marketing
CRM
http://www.youtube.com/watch?v=BMtv6sbmdLc&feature=related
¿Por qué es importante la información
en la administración de ventas?
DEBATE
INFORMACIÓN DE VENTAS
FUNCIÓN ESTRATÉGICA EN LA INFORMACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DE VENTAS
ASPECTOS CLAVES
• Tendencias.
• Campañas de Marketing.
• Lanzamientos.
• Restricciones
• Estacionalidad.
PRONÓSTICO DE VENTAS
FUNCIÓN ESTRATÉGICA EN LA INFORMACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DE VENTAS
SERIES TEMPORALES
La empresa Rica Kola debe pronosticar las ventas para los años 2015,
2016 y 2017 en base a la venta histórica. El Gerente Comercial, Rodrigo
Morales, analiza las ventas históricas y no tiene muy claro qué método
aplicar ¿Promedios Móviles? ¿Uniformidad Exponencial?
Año Volumen
2005 3,250
2006 3,680
2007 2,950
2008 3,950
2009 4,290
2010 4,300
2011 3,550
2012 4,100
2013 4,440
2014 4,210
2015
2016
2017
Miles de Hectolitros
PRONÓSTICO DE VENTAS
DEBIDO A LA ALTA VOLATILIDAD, DECIDA APLICAR PROMEDIOS MÓVILES A 4 AÑOS
Año Volumen
2005 3,250
2006 3,680
2007 2,950
2008 3,950
2009 4,290
2010 4,300
2011 3,550
2012 4,100
2013 4,440 2015
2014 4,210 2016
Ejemplo:
KPIS Objetivo
# Clientes nuevos 5 por mes; S/ 60,000
% Retención > 95%
Calidad de Servicio > 95%
CUOTAS DE VENTAS
KPIS Objetivo
Volumen de ventas 100%
% Ventas productos de mayor valor (margen) 30%
Crédito vencido < 5%
Ejecución en el punto de venta > 90%
CUOTAS DE VENTAS
o Este método aplica un peso histórico a cada zona (por ejemplo promedio
de los últimos 3 meses).
o Si un vendedor viene creciendo notablemente, podría verse un poco
afectado por una cuota muy alta. En algunos casos se aplican factores
estabilizadores considerando data anterior.
MÉTODOS ASIGNAR CUOTAS POR VENDEDORES
3.-AJUSTES DE CONTEXTO
o Muchas veces los gerentes de ventas realizan ajustes a las cuotas que
se obtienen aritméticamente.
o Por ejemplo:
Pero
o La productividad no es igual
o Los territorios y clientes no son iguales
o Este método no considera:
o La carga de trabajo
o # de clientes a visitar
o Ni el tiempo estimado para cada cliente
EL MÉTODO MÁS USADO : CARGA DE TRABAJO
TAMAÑO DE LA FUERZA DE VENTAS
MÉTODO DE CARGA DE TRABAJO
1 Clasificar clientes por categorías
SEMANAS 48
TIEMPO DE VISITAS
GRANDES 60 MINUTOS
MEDIANAS 30 MINUTOS
PEQUEÑAS 15 MINUTOS
NUMERO DE VISITAS
GRANDES 24 VISITAS AL AÑO
MEDIANAS 12 VISITAS AL AÑO
PEQUEÑAS 6 VISITAS AL AÑO
PASO 2: Tiempos por cuenta y territorio
* Al año
PASO 3: Número de vendedores
# Vendedores
Localidad Total Horas* Horas disponibles # Vendedores
Opción1
Ratio x
M2
FRECUENCIAS
Variables a considerar
• Cantidad de vendedores.
• Padrón de clientes.
• Ubicación de los clientes.
• Volumen de ventas de los clientes.
• “Ruteo” óptimo de los vendedores y camiones.
• Rutas balanceadas en cantidad de puntos.
• Rutas balanceadas en tiempos de traslado.
• Límites de rutas, límites distritales.
• Restricciones municipales.
HOY EXISTEN MUCHAS HERRAMIENTAS (SOFTWARES) QUE
NOS AYUDAN A DISEÑAR LOS RUTEOS
SIGUIENDO CON EL PLAN DE VENTAS:
Ya alineamos el plan de ventas a los objetivos de la empresa.
Hemos definido “dónde competir” / Mercados y segmentos.
Hemos definido cómo nos vamos a organizar y los pronósticos de
ventas.
También hemos calculado (definido) la cantidad de vendedores, así
como la asignación de territorios y ruteos.
•Softwares.
•Se sugieren que sean comparativos, que tengan parámetros de referencia.
•Se debe diseñar reportes, estandarizados (en formato y periodicidad)
Ejemplos:
2. FUENTES DE INFORMACIÓN
Ejemplo:
Tipo de Venta
Tamaño del
Canal Contado /
pedido
Crédito
CASO
Usted es el Gerente Nacional de Ventas de la empresa de productos de aseo
personal “ Multilevel”. La empresa cuenta con tres líneas:
•Shampoo
•Desodorantes
•Jabones
&