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Planeación estratégica
Misión y Visión
FODA
Balanced Scorecard
• Netiquetas
Objetivo
Logro Esperado
Participación
Lograr los resultados esperados del Planeamiento
Estratégico, requiere un trabajo organizado que
comprometa e involucre a todos los colaboradores claves de
la organización para que todos desarrollen el sentido de la
propiedad del mismo y sus resultados.
Los planes ideados en juntas y sesiones de directorio a
puerta cerrada de la alta gerencia, a menudo son vistos por
el resto de la organización no como suyos, sino sólo de la
alta gerencia.
Participación
• Guía para enfocar nuestros acciones.
Señala el camino a la alta gerencia para lograr el desarrollo
esperado de la organización en el futuro.
La visión es más una imagen que un plan articulado.
Esto le permite flexibilidad.
• Debe ser realista y atractiva para sus integrantes.
Debe ser alcanzable pero retadora
La visión sin acción es una fantasía inalcanzable.
La acción sin visión es una actividad azarosa. (Joel Barker).
Participación
La misión debe ser breve, concisa e inspiradora.
Ejemplo la misión de una Clínica es: “Ofrecer servicios de salud
de muy alta calidad para la población en general.”
Algunas empresas no son capaces de cumplir su propia misión.
Las razones pueden ir desde disrupciones en el mercado hasta
una adquisición o fusión.
Hay casos como el de Enron: Antes de que el gigante de energía
se fuera a la bancarrota en 2001, su declaración de visión y de
valores era “Respeto, integridad, comunicación y excelencia”.
En este punto debe haber coherencia en la formulación de la
misión y visión organizacional, y tenerla en cuenta para que toda
la empresa contribuya a su logro y no a violentarla.
Participación
La Posición Estratégica
Es la capacidad de mantener las fortalezas y superar las
debilidades permanentemente (estar preparados) para desarrollar
estrategias con anticipación y aprovechar las oportunidades y
minimizar las amenazas del entorno.
Participación
Estrategias: FA, FO, DA, DO
FODA
La figura presenta un análisis de la posición estratégica de
Supermercados Wong.
• Frente a la debilidad de no tener el servicio de atención hasta
las 24 horas, se formula la estrategia de ampliar el horario de
atención los fines de semana aprovechando la oportunidad de
que existe una tendencia de comprar más en los
supermercados.
• Frente a la debilidad de tener precios más altos que otros
supermercados y que existe un potencial impacto de ingreso
de nuevos cadenas de supermercados, se formula la estrategia
de desarrollar promociones de precios bajos y liquidaciones
en forma más seguida, procurando con ello reducir esta
debilidad que presenta la organización.
Participación
Brecha entre la formulación y la
ejecución de la estrategia
• “ Menos del 10% de las estrategias efectivamente formuladas
son efectivamente ejecutadas, la mayoría de organizaciones
tiene problemas ejecutando su estrategia (no más del 5% de los
empleados en una organización comprende la estrategia )”
Participación
• Muchas estrategias y planes son brillantemente formulados y
transmitidos a sus respectivas áreas, sin embargo, en la
realidad se observan muchas estrategias que fracasaron por
no tener la debida implementación y ejecución.
• Se debe determinar a las personas responsables de la
implementación, ejecución y seguimiento, teniendo en cuenta
los tiempos.
• Muchos líderes piensan que la cabeza principal de la
organización está exenta de los detalles relacionados con
dirigir realmente las cosas, están en la cima de la montaña,
pensando en términos estratégicos, tratando de inspirar a la
gente con visiones, mientras los gerentes funcionales hacen el
trabajo difícil.
Participación
• En la mayoría de los casos (70%), el problema real no es
una mala estrategia… Es una mala ejecución (Fuente:
Fortune). ¿Por qué?
No entienden sus estrategias
No pueden describir sus estrategias
No pueden gestionar sus estrategias
No han hecho de la gestión de la estrategia su competencia central
Participación
Barreras que hay que superar
para ejecutar la estrategia
Estrategia
La estrategia competitiva consiste en determinar cómo la
empresa va a competir, cuáles deben ser sus objetivos y qué
estrategias y políticas serán necesarias para alcanzar tales
objetivos”.
Las estrategias deben medirse ya que lo que no se mide no se
puede mejorar y la competencia rápidamente ganará
participación de mercado, se perderán clientes y no se generará
valor para la empresa.
Participación
Estrategia – Tarea de Todos
Motivation
Participación
Todas las áreas de la organización deben estar alineadas con la
ejecución de la estrategia.
Se debe motivar premiando el avance y generar el compromiso
de una ejecución satisfactoria.
La comunicación y la forma de motivar al personal es clave para
lograr el éxito en la ejecución.
Cuando las personas trabajan con un propósito común y líneas
integradas de acción, están alineadas.
Cuando trabajan con propósitos encontrados, no lo están.
Una fórmula recomendada para la alineación consiste de 3 pasos:
1. Involucrar al personal en la creación de un propósito y una
Visión comunes.
2. Desarrollar estrategias para comunicar la Visión
3. Desarrollar estrategias para motivar al personal.
Participación
Actividad de aprendizaje # 01
Pregunta 1
Como se relaciona la misión con la visión?
Explique.
Pregunta 2
La estrategia competitiva define como competirán las
empresas o los productos?
Explique.
Feedback-Actividad de aprendizaje # 01
Pregunta 1
Como se relaciona la misión con la visión?
Explique.
Respuesta
La misión es la base para alcanzar la visión.
Pregunta 2
La estrategia competitiva define como competirán las
empresas o los productos?
Explique.
Respuesta
Los productos, porque hay empresas que ofertan algunos
productos que compiten con liderazgo en costos y otros con
diferenciación.
Balanced Scorecard
Herramienta que traduce la estrategia en un conjunto de medidas
del logro de los objetivos.
Participación
Balanced Scorecard
Participación
• Mide el desempeño de las cuatro perspectivas: Finanzas,
Procesos, Clientes y Aprendizaje, ayuda a sinergizarlas y
lograr el éxito de la implementación estratégica al identificar
la relación causa – efecto entre ellas.
• Alinea la implementación de la estrategia con la visión,
misión y valores de la organización.
• Parte de la visión de la empresa, para definir los objetivos
financieros requeridos para alcanzar la visión.
• Los objetivos a su vez serán el resultado de las estrategias
que se aplique para lograrlos.
Participación
Traducir la estrategia en términos operacionales
Proceso de ejecución de la
estrategia con BSC
Participación
El Balanced Scorecard ( BSC ) proporciona un método efectivo
para describir, medir y comunicar la estrategia.
De hecho, es tan eficaz que casi el 70% de las empresas Fortune
500 han adoptado el proceso.
Una de las ventajas de las pequeñas y medianas empresas es que
el proceso permite flexibilidad en la creación, gestión y
comunicación de nuevas estrategias basadas en la evolución del
mercado, la competencia y las condiciones tecnológicas.
Participación
Liderazgo Ejecutivo
Pilares Fundamentales:
• Creación de consenso.
Los líderes, ayudan a la gente a adoptar nuevas ideas
y puntos de vista.
Participación
• Aseguramiento del compromiso.
El liderazgo ejecutivo tiene que buscar el compromiso de los
colaboradores
Los líderes motivan a los empleados a tomar decisiones
diarias que fortalecen a la empresa.
Los directores mantienen estabilidad y orden.
Los directores establecen sistemas para asegurar que todos
los empleados obedezcan las políticas y directrices.
• Reafirmación de la visión, misión y objetivos estratégicos.
Las organizaciones, necesitan ejecutivos que puedan
simultáneamente liderar y dirigir, adaptándose continuamente
a entornos dinámicos muy competitivos; comunicando la
visión y estrategia a los empleados y reafirmamando la
dirección de la compañía, sustentada en la visión, misión y
objetivos estratégicos.
Participación
Resultados Estratégicos
Accionistas Satisfechos
Porque son los que invierten para que la organización cree valor y
utilidades.
Clientes Fieles
Porque se logró la satisfacción en la atención del cliente.
Procesos Efectivos
Porque se lograron procesos eficientes y efectivos en la
producción.
Personas Motivadas, Comprometidas y Focalizadas
Que seguirán aportando para que la cadena de valor se cumpla.
El objetivo supremo es el cliente satisfecho que contribuirá a la
sostenibilidad de la empresa en el largo plazo.
Participación
Relación Causa – Efecto en el BSC
Las cuatro perspectivas del BSC se interrelacionan en cascada, en
una relación causa – efecto, teniendo como principal driver la
visión y la estrategia de la organización.
Con ello, garantizamos que las cuatro perspectivas interactúen y
contribuyan al éxito.
En cada perspectiva se debe determinar los factores críticos de
éxito que conllevará a que cada perspectiva cumpla con los
objetivos que se trazó y contribuya al logro de la perspectiva
financiera y a su vez de la propia visión y estrategia de la
organización.
Debemos analizar cada pregunta en cada perspectiva.
Participación
VISIÓN Y ESTRATEGIA Para alcanzar la visión, ¿Con
qué estrategia voy a competir?
Participación
Perspectiva del cliente.
Es la perspectiva del cliente y el mercado donde se va a competir.
Mide las propuestas de valor que se orientan a los clientes y
mercados.
Brinda información importante para generar, adquirir, retener y
satisfacer a los clientes, obtener cuota de mercado, rentabilidad,
etc.
Evalúa las necesidades de los clientes, su satisfacción, lealtad,
adquisición y rentabilidad con el fin de alinear los productos y
servicios con sus preferencias.
Traduce la estrategia y visión en objetivos referidos a los clientes y
son estos los que definen los procesos de marketing, operaciones,
logística, productos y servicios.
Participación
Perspectiva de procesos internos.
Son los procesos que permiten alcanzar los objetivos financieros y
de clientes y es necesario sean realizados con excelencia.
Define la cadena de valor de los procesos necesarios para entregar
a los clientes soluciones a sus necesidades (innovación, operación,
servicio post venta).
Los objetivos e indicadores de esta perspectiva se derivan de
estrategias explícitas para satisfacer las expectativas de los clientes
(afectividad o eficacia) y accionistas (eficiencia), asegurando la
excelencia de los procesos.
Usualmente, esta perspectiva se desarrolla luego que se han
definido los objetivos e indicadores de las perspectivas Financiera
y de Clientes.
Participación
Perspectiva de formación y crecimiento.
Es la perspectiva donde más tiene que ponerse atención, para
obtener resultados constantes a largo plazo.
Aquí se identifican la infraestructura necesaria para crear valor a
largo plazo.
Hay que lograr formación y crecimiento en 3 áreas: personas,
sistemas y clima organizacional.
Normalmente son intangibles, pues son identificadores
relacionados con capacitación a personas, software o desarrollos,
máquinas e instalaciones, tecnología y todo lo que hay que
potenciar para alcanzar los objetivos de las perspectivas anteriores.
La actuación del personal se refuerza con agentes motivadores que
estimulen sus intereses hacia la empresa.
Participación
En el mapa estratégico de Nestlé vemos los objetivos para cada
perspectiva del BSC y las estrategias que se interrelacionan entre sí
para lograr el cumplimiento de los objetivos, hasta llegar al nivel
financiero que busca mejorar la rentabilidad anual de la compañía.
Ventajas del mapa estratégico
- Alineación de los empleados hacia la visión de la empresa.
- Comunicación hacia todo el personal de los objetivos y su
cumplimiento.
- Redefinición de la estrategia en base a resultados.
- Traducción de la visión y estrategias en acción.
- Favorece en el presente la creación de valor futuro.
- Integración de información de diversas áreas de negocio.
- Capacidad de análisis.
- Mejora en los indicadores financieros.
- Desarrollo laboral de los promotores del proyecto.
Participación
Mapa Estratégico: BANCO
Perspectiva Financiera Plan Financiero
Rentablizar al Banco
Crecer en el segmento
de Pequeña y Micro
Satisfacer nececidades
de los clientes de Comunicar al cliente Mejores tasas del
manera rápida las ventajas del mercado para los
F1 Rentabilizar al Banco Rentabilidad sobre patrimonio del 20% 40% 22% 110%
104%
Rentabilidad sobre ventas del 10% 60% 10% 100%
C1 Crecer en el segmento Pyme Participación de mercado en el segmento del 35% 20% 33% 94%
119%
Crecimiento en el segmento del 20% 80% 25% 125%
C2 Satisfacer necesidades de clientes 94% Nivel de satisfacción de clientes al 90% 100% 85% 94%
C3 Comunicar al clientes las ventajas 125% % de nuevos clientes del total debe ser 20% 100% 25% 125%
C4 Mejorar tasas para los clientes 105% Tasa promedio mejor que el mercado en 20% 100% 21% 105%
P1 Mejorar los procesos y tecnología Crecimiento de inversiones en tecnología en 40% 30% 41% 103%
101%
Reducción de tiempo para aprobar crédtos en 25% 70% 25% 100%
A1 Capacitar al personal a todo nivel Número de horas de capacitación 1,000 60% 700 70%
78%
Nivel de satisfacción sobre capacitación al 95% 40% 85% 89%
A2 Elevar el nivel de sueldos 120% Incrementar el nivel de sueldos en 15% 100% 18% 120%
Cada perspectiva en el BSC tiene sus objetivos y estos a su vez sus
indicadores.
Si los indicadores son ponderados, deben sumar 100%
Por ejemplo
Para el objetivo de aprendizaje (A1) Capacitar al personal a todo
nivel, este obtuvo un resultado de 78% (en rojo).
Para el indicador Número de horas de capacitación se determinó
1,000 horas como objetivo y se logró 700 horas, es decir 70% y su
peso es 60%.
Para el indicador Nivel de Satisfacción sobre capacitación se
determinó 95% como objetivo y se logró el 85% y su peso es 40%.
• (700/1,000) x 100% = 70%; 70% x 0.6 = 42%
• (85%/95%) 10% = 89%; 89% x 0.4 = 35.6 %
• 42% + 35.6% = 77.6 % = 78%.
Ejemplos de indicadores claves
Resultados financieros
Coste/ unidad de producción
Flujo de caja
Resultados comerciales
Cifra de ventas
Unidades vendidas / trimestre
Nº de visitas efectivas
Productividad
Producción / hora de trabajo
Nº de rechazos/ Nº unidades producidas
Producción /trabajador
Producción / turno
Tiempo inactivo / trabajador
Capacitación
Nº de subordinados capacitados/ mes
Días de capacitación/ Días de capacitación planeadas
Recursos Humanos
Índice de rotación del personal
Participación
Actividad de aprendizaje # 02
Pregunta 1
Cual es la perspectiva mas importante del BSC?
Explique.
Pregunta 2
Que elementos relaciona el mapa estratégico?
Explique.
Feedback
Pregunta 1
Cual es la perspectiva mas importante del BSC?
Explique.
Respuesta
La perspectiva de aprendizaje y crecimiento.
Porque los resultados de las otras perspectivas, dependen de la
calidad de las personas.
Pregunta 2
Que elementos relaciona el mapa estratégico?
Explique.
Respuesta
Relaciona los objetivos con las estrategias que se tienen que
implementar para lograrlos y los indicadores que permiten
medir el logro.
Preguntas de reflexión