PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Docente: Ing. Jessica Cristina Paz Possu

FUNDACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR SAN
JOSÉ
Semana N°1
INICIAMOS: 6:15PM
 ÍNDICE
1 PRESENTACIÓN GENERAL

2 ESTRUCTURA DEL CURSO

3
CONTENIDO GENERAL DEL
CURSO

4
FUNDAMENTOS DE LA
ESTRATEGIA.
PRESENTACIÓN
GENERAL DEL
CURSO
No se trata de donde estés sino a donde
quieres llegar
 ESTRUCTURA DE 12 SESIONES

CRONOGRAMA :

Inicio sesión 1: (12 febrero 2024)

ESTRUCTURA ACTIVIDADES Y PORCENTAJES:

DEL CURSO Actividad evaluativa 1: 35%

Actividad evaluativa 2: 35%
Actividad evaluativa 3: 30%

CONTACTO:
Chat del aula
PARA TENER EN CUENTA
INICIO

5 minutos para dar inicio a la clase

OTRAS SOLICITUDES

Para cualquier solicitud ya sea para certificados, solicitud de

soporte técnico o solicitudes a coordinadores en la parte superior
de las aulas encontrarán los canales respectivos.

www.sanjoseopciongrado.com
PARA TENER EN CUENTA
PRESENTACIÓN DEL DOCENTE:
• Jessica Cristina Paz Possu
• Villavicencio- Meta
• Ingeniera industrial
• Especialista en Gerencia de Proyectos de infraestructura
• y Construcción
• Experiencia: Directora de compras y logística sector de la
Construcción.
 CONTENIDO GENERAL DEL CURSO

SESIÓN CONTENIDO
SESIÓN 1 FUNDAMENTOS DE ESTRATEGIA
SESIÓN 2 EL PENSAMIENTO CREATIVO
SESIÓN 3 ANÁLISIS SITUACIONAL
SESIÓN 4 MODELOS DE NEGOCIO
SESIÓN 5 GENERACION DE ESTRATEGIA
SESIÓN 6 FORMULACION ESTRATÉGICA
SESIÓN 7 MAPAS ESTRATEGICOS Y BSC
SESIÓN 8 LA TECNOLOGÍA Y LA ESTRATEGIA
SESIÓN 9 FUNDAMENTOS FINANCIEROS Y ESTRATEGIA
SESIÓN 10 ESTRATEGIA Y CAMBIO ORGANIZACIONAL
SESIÓN 11 ETAPAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
SESIÓN 12 EVALUACION DE ESTRATEGIA DE NEGOCIOS.
FUNDAMENTOS DE
LA ESTRATEGIA
 ¿QUÉ ES ESTRATEGIA?

Una estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para

lograr un determinado fin. La palabra estrategia significa literalmente
“guía de los ejércitos”

La planeación estratégica se puede definir como el arte y ciencia de

formular, implantar y evaluar decisiones interfuncionales que
permitan a la organización llevar a cabo sus objetivos.
 ¿QUÉ ES ESTRATEGIA?
“Estrategia es la determinación
de los objetivos a largo plazo y
la elección de las acciones y la
asignación de los recursos
necesarios para conseguirlos”
A. Chandler
“La estrategia competitiva
consiste en desarrollar una
amplia formula de cómo la
empresa va a competir, cuáles
deben ser sus objetivos y qué
políticas serán necesarias para
alcanzar tales objetivos”
M. Porter
 COMPETITIVIDAD:

• Es la integración sistémica de las condiciones básicas, eficiencia,

sofisticación e innovación; De una nación, empresa e incluso de los
seres humanos; para mantener un desarrollo holístico de ventajas
comparativas que le permitan alcanzar y mantener una determinada
posición competitiva en un entorno social y económicamente
cambiante ante los retos futuros.
 PROPÓSITOS DE LA
PLANEACIÓN
⮚ Ofrece una dirección a la organización.
⮚ Reduce el impacto del cambio.
⮚ Minimiza el desperdicio y la redundancia.
⮚ Establece los estándares que se utilizarán para el control.

ALGUNOS BENEFICIOS MAYORES

GANANCIAS/UTILIDADES ALTAS

⮚ Mayor rendimiento de los activos

⮚ Resultados financieros positivos
 Algo sobre la Estrategia
o La estrategia es el único camino por el cual la organización
genera valor.
o Menos del 10% de los planes estratégicos tienen éxito.
o En el 70% de los casos, el problema se debe a una mala
estrategia o a una mala ejecución.
o Las estrategias pueden variar pero no las herramientas para su
medición.
o ¡Se estima que el equipo gerencial ocupa menos de una hora al
mes en la estrategia!
 IMPORTANCIA DE LA
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Un programa de planeación efectivo consiste en proporcionar una guía para los
ejecutivos en todos los aspectos de un negocio para tomar decisiones afines con
las metas y estrategias de alta dirección, entendiendo el concepto de estrategia
como: el desarrollo y aprovechamiento de la capacidad interna para enfrentar
distintos retos; como respuesta o anticipación a los cambios del medio ambiente;
como la forma de competir en el mercado; como la visión de largo plazo o como
el reto que resulta de preguntar ¿En qué lugar estamos? y ¿En qué lugar
deberíamos estar? .

Por tanto el concepto de estrategia tiene un carácter multidimensional, que gira

alrededor de cinco interrogantes claves:

o ¿En qué negocio conviene participar y cómo manejar la familia de negocios?,

o ¿Cómo competir en cada negocio?,
o ¿Cómo mejorar la capacidad competitiva?,
o ¿Qué retos se prevén?, y
o ¿Cuál es la imagen objetivo?.
 ¿PARA QUÉ SIRVE LA
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA?

Estos son algunos otros de los beneficios que brinda realizar una
planeación estratégica:

✔ Permite que tu toma de decisiones sea más

eficiente, tanto a nivel directivo como
operativo.
✔ Alinea tus actividades a la visión y misión.
✔ Te ayuda a posicionarte en el mercado, de
acuerdo con el estado actual.
✔ Facilita que dirijas de manera eficaz tus
esfuerzos de ventas y marketing para
obtener mejores resultados.
✔ Describe metas y objetivos medibles que
hacen más sencillo evaluar el progreso de
tu negocio.
 CARACTERÍSTICAS PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
1. Requiere de la participación de toda la compañía

Requiere del liderazgo activo de la mesa directiva, así

como de la compenetración entre las gerencias y
operativos para lograr el éxito.

2. Es la base para las actividades

Es el fundamento de las decisiones mensuales y

bimestrales de los gerentes y coordinadores, así como
de las acciones cotidianas de los empleados.

3. Tiene componentes medibles

Las actividades pueden ser vigiladas en su nivel de

rendimiento por medio de indicadores o KPI.
 ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA

✔ Visión, misión y objetivos

✔ Socios clave
✔ Producto, precios, distribución y
proveedores
✔ Mercado y clientes
✔ Estrategias de marketing
✔ Análisis del estado de la empresa
 TIPOS DE MATRICES DE
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

✔ Matriz de factores externos

✔ Matriz de factores internos
✔ Matriz interna y externa
✔ Matriz de posición competitiva
✔ Matriz FODA
✔ Matriz de la gran estrategia
✔ Matriz cuantitativa MPCE
✔ Matriz de Ansoff
✔ Matriz de crecimiento BCG
 ¿CÓMO HACER UNA
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA?

✔ Establece la misión, visión y

objetivos.
✔ Describe los servicios,
productos y procesos de tu
empresa.
✔ Evalúa tu mercado.
✔ Determina las metas de
marketing.
✔ Realiza el análisis con la
matriz FODA.
 PLANEACIÓN TÁCTICA
o La planificación táctica establece objetivos específicos, principalmente
de corto plazo, alineados con la planificación estratégica en un
determinado departamento. En ella se incorporan las tareas a realizar
para alcanzar.
CARACTERISTICAS DE LA
PLANEACIÓN TÁCTICA
Es necesario comprender los objetivos
estratégicos

Se relaciona con acciones

Fechas límite

Gerencia responsable

Flexibilidad

Requiere un tiempo de desarrollo

 CÓMO SE DESARROLLA UNA
PLANEACIÓN TÁCTICA
o Análisis: Es necesario conocer cuáles son los objetivos
generales de la empresa.
o Diseño de objetivos: Una vez que se conocen los
objetivos generales, debemos diseñar aquellos objetivos
específicos que estableceremos en nuestro departamento.
o Procedimientos: Establecidos los objetivos a conseguir,
será necesario planificar cómo se van a conseguir y qué
acciones son necesarias llevar a cabo para logarlos.
o Recursos: Tras el diseño de la planificación, es importante
contabilizar y movilizar los recursos que serán necesarios
para alcanzar las metas.
o Información: Todos los empleados de nuestro
departamento deberán ser informados de la planificación
táctica y de los beneficios que supone cumplir con los
objetivos establecidos.
o Actualización: En último lugar, es recomendable revisar y,
si es necesario, actualizar las estrategias y metas
propuestas.
 Ejemplo de planificación
táctica

Supongamos que somos directores de un departamento de marketing con

diez trabajadores a nuestro cargo. En el plan estratégico de la empresa
viene recogido el objetivo de incrementar las ventas en un 17%.

Desde nuestro departamento, podemos colaborar en la consecución de

dicha meta. Realizaremos una planificación en cuanto al número de
visualizaciones que queremos conseguir en nuestras redes sociales y
publicidad online. Por otro lado, rediseñaremos las vallas publicitarias que
tenemos contratadas en nuestra ciudad.
 PLANEACIÓN
OPERATIVA

• La planeación operativa es
aquella que involucra los
objetivos recogidos en la
planeación estratégica y
táctica. La gerencia de la
empresa suele preparar la
estrategia, cada director se
centra en la táctica y al final
muchos administradores de
proyecto terminan aplicando la
planeación operativa.
 La Planeación Operativa Consiste
en:
Crear un plan basado en unos objetivos ya dados, en el que vamos a asignar
unas tareas a un equipo. Durante esta planificación, definimos plazos de entrega
y recursos necesarios. De ahí, que la figura que destaca en este zona
operacional es el Project Manager. Siempre y cuando trabajemos con
proyectos.

‍ urante esta planeación operativa debemos recoger toda la información

D
necesaria, como Directores del Proyecto, para poder realizar una planificación lo
más realista posible. De ahí, la importancia de investigar que vamos a necesitar
para ejecutar las tareas, las cuales también debemos averiguar.
 IMPORTANCIA DE LA
PLANEACIÓN OPERATIVA

❑ Averiguar cuantos y cuales recursos va a

necesitar en la ejecución del plan, y también
establecer de dónde puede sacar los fondos
❑ Planificar y asignar recursos de manera eficaz
❑ Determinar los recursos y las tareas que
forman la ruta crítica
❑ Reducir los riesgos
❑ Mantener la sostenibilidad del plan estratégico
❑ Llevar a cabo la rendición de cuentas
❑ Evitar retrasos a través de los plazos definidos
en un cronograma
 Elementos de la planeación
operativa
Objetivos definidos

Resultados esperados

Lista de actividades

Criterios de calidad

Cronograma

Recursos requeridos

Presupuesto general definido

Sistema de control

Riesgos
 10. RAZONES POR LAS QUE LAS
ESTRATEGIAS FALLAN
o Falta de entender al cliente – Investigación de mercados inadecuada
o incorrecta.
o Inhabilidad de predecir la reacción ambiental.
o Fallas en la coordinación operativa.
o Falta de compromiso con la estrategia de la alta gerencia.
o Falta de recursos suficientes en la compañía para lograr el correcto
desarrollo de la tarea.
o Estrategia mal o insuficientemente explicada a los empleados
o Ningún o mal diseño incentivos dados a los trabajadores para abrazar
la nueva estrategia
o Comprensión inadecuada de la resistencia interna al cambio.
 LOS HALLAZGOS EN LAS
MIPYMES

❖ ALTOS NIVELES DE INFORMALIDAD.

❖ BAJOS NIVELES DE ASOCIATIVIDAD.
❖ LA ESTRECHEZ DE LOS MERCADOS A
QUIEN DIRIGEN SUS PRODUCTOS.
❖ BAJO NIVEL TECNOLÓGICO.
❖ LIMITADOS PROCESOS DE FORMACIÓN.
❖ LIMITADO ACCESO AL SECTOR
FINANCIERO.
❖ AUSENCIA DE PLANES DE NEGOCIO.
❖ CARENCIA DE INNOVACIÓN Y
CREATIVIDAD.
❖ NO SE PROYECTA EL FUTURO EN EL
PRESENTE.
 CONCLUSIONES

La planeación ayuda a la correcta distribución de los recursos

escasos, con el fin de ajustarse a las necesidades y al
ambiente cambiante en el que se encuentra la organización.

La planificación estratégica se entiende como un proceso

continuo que incluye el control y la toma de acciones
correctivas, con el objeto de corregir los errores en las
estimaciones iniciales y lograr cumplir con las metas
propuestas en cuanto a plazos, costos y calidad.
 FIN DE
GRABACIÓN