GERENCIA DE PROYECTOS

Jairo Enrique Riveros

Castillo

Febrero 11 de 2012
 GERENCIA DE PROYECTOS
QUE ES UN PROYECTO?
Es un esfuerzo para lograr un objetivo
específico por medio de una serie
particular de tareas interrelacionadas y la
utilización eficaz de recursos y Talentos
Humanos.
 GERENCIA DE PROYECTOS
ATRIBUTOS DE UN PROYECTO:
Un proyecto tiene un objetivo bien
definido, un resultado o producto
esperado. Dentro del objetivo se define
en términos de: ALCANCE, PROGRAMA Y
COSTO. Además, see spera que el alcnace
del trabajo se logre con CALIDAD Y
SATISFACCION DEL CLIENTE.
 GERENCIA DE PROYECTOS
Un proyecto se realiza por medio de
TARES INTERDEPENDIENTES es decir, un
número de tareas no repetitivas que
deben realizarse en cierta secuencia para
lograr el objetivo del proyecto.
 GERENCIA DE PROYECTOS
Un proyecto utiliza varios RECURSOS Y
TALENTOS HUMANOS, para realizar las
tareas o actividades, que se definan a lo
largo de la duración del proyecto. Entre
los recursos están los siguientes: Recurso
Físico, de Información, Económico y Otros.
 GERENCIA DE PROYECTOS
Un proyecto tiene UN MARCO DE TIEMPO
ESPECIFICO, o una duración finita. Tiene
una fecha de inicio y una fecha en la cual
debe lograrse el objetivo propuesto.
 GERENCIA DE PROYECTOS
Un proyecto puede ser una TAREA UNICA,
o que se realiza UNA SOLA VEZ. Por favor
denme un ejemplo?????
 GERENCIA DE PROYECTOS
Un proyecto tiene UN CLIENTE. EL
CLIENTE es la entidad que proporciona los
fondos necesarios para realizar el
proyecto. Puede ser una persona, una
organización o un grupo de dos o más
personas u organizaciones.
 GERENCIA DE PROYECTOS
Por último un proyecto involucra CIERTO
GRADO DE INCERTIDUMBRE. Antes de que se
inicie un proyecto, se prepara un plan con base
en ciertas suposiciones y estimaciones. Un
proyecto se basa en una serie particular de
tareas y estimaciones sobre cuánto debe durar
cada una, así como los recursos , los talentos
humanos y los costos asociados al proyecto.
 GERENCIA DE PROYECTOS
EL LOGRO EXITOSO DEL OBJETIVO DE UN
PROYECTO POR LO GENERAL ESTA
CIRCUNSCRITO A CUATRO FACTORES:
AMBITO O ALCANCE---
COSTO
PROGRAMA
SATISFACCION DEL CLIENTE
 GERENCIA DE PROYECTOS
El ámbito de un proyecto, también conocido
como ALCANCE DEL PROYECTO o ALCANCE DEL
TRABAJO A REALIZAR, es todo el trabajo que
debe hacerse para garantizar al cliente que los
PRODUCTOS ENTREGABLES, cumplen con los
requisitos o con los criterios de aceptación
acordada al inicio del proyecto.
 GERENCIA DE PROYECTOS
El COSTO de un proyecto es el monto que el
cliente ha acordado pagar por productos
entregables del proyecto que son aceptables. El
costo se basa en un presupuesto que incluye
una estimación de los costos asociados con los
distintos recursos que se emplearán para la
realización del proyecto.
 GERENCIA DE PROYECTOS
El PROGRAMA de un proyecto es el
cronograma que especifica cuando debe iniciar
y terminar las actividades definidas dentro del
trabajo a cumplir en un proyecto.
 GERENCIA DE PROYECTOS
Una vez que el proyecto se inicia, es posible que
existan circunstancias imprevistas que pongan en
riesgo el logro del objetivo del proyecto con
respecto al alcance, costo o tiempos, como lo son:
 El costo de algunos materiales, puede ser mayor
de lo que se estimó al inicio.
 Las inclemencias del tiempo pueden generar
algún retraso.
Falta de Talentos Humanos especializados para
cumplir labores específicas dentro del proyecto.
 GERENCIA DE PROYECTOS
El CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO se
identifica de la siguiente manera, con las
siguientes actividades principales:

 IDENTIFICAR UNA NECESIDAD

 DESARROLLAR UNA SOLUCION PROPUESTA
 REALIZAR EL PROYECTO
CONCLUIR EL PROYECTO
 GERENCIA DE PROYECTOS
FACTORES CRITICOS DE EXITO:
1. La Planeación y la Comunicación son vitales
para una administración de proyectos. Evitan
que ocurran problemas o reducen al mínimo su
impacto sobre el logro del objetivo.
 GERENCIA DE PROYECTOS
FACTORES CRITICOS DE EXITO:
2. Tomarse el tiempo para desarrollar un plan
bien diseñado antes de iniciar el proyecto es
vital para el logro satisfactorio del mismo.
 GERENCIA DE PROYECTOS
FACTORES CRITICOS DE EXITO:
3. Un proyecto debe tener un objetivo muy
bien definido: un resultado o producto
esperado, determinado en función del alcance,
tiempo y costo aceptado por el cliente.
 GERENCIA DE PROYECTOS
FACTORES CRITICOS DE EXITO:
4. Involucrar al cliente como socio en el
resultado exitoso del proyecto por medio de su
participación activa.
 GERENCIA DE PROYECTOS
FACTORES CRITICOS DE EXITO:
5. Lograr la satisfacción del cliente, requiere
una comunicación continua con él para
mantenerlo informado y determinar si las
expectativas han cambiado.
 GERENCIA DE PROYECTOS
FACTORES CRITICOS DE EXITO:
6. La clave para el control eficaz del proyecto es
medir el avance real y compararlo con el
avance planeado de manera regular y
oportuna, y aplicar acciones correctivas de
inmediato.
 GERENCIA DE PROYECTOS
FACTORES CRITICOS DE EXITO:
7. Una vez que concluya un proyecto, debe
evaluarse su desempeño para saber que podría
mejorarse si se realizara un proyecto similar en
el futuro. Debe obtenerse retroalimentación
del cliente y de los Talentos Humanos que
participaron en el proyecto.