República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada
Vicerrectorado Académico
Centro De Investigaciones Y Postgrado
Núcleo de Sucre – Sede Cumaná
Maestría en Gerencia Logística
Cátedra: Sistema de Materiales

Tema I: Gerencia de Materiales,

Aprovisionamiento y Compras

Maestrantes:

Ing. Gabriela Martínez

Ing. Carmen Hurtado
Gerencia de Materiales

- Materiales
A cargo de Facilitan el flujo - Herramienta
actividades ininterrumpido
s
- Servicios

Sistema de
Requeridos por
Producción

Ing. Gabriela Martínez

Gerencia de Materiales

Cantidad conveniente

Momento requerido

Materiales apropiados

Lugar apropiado

Objetivos
Gerencia de Materiales

• Colaborar con otros directores para

determinar las necesidades de suministro.

• Comprar suministros y materiales de

acuerdo con las especificaciones.

• Coordinar y supervisar los procedimientos

de recepción y almacenaje

Ing. Gabriela Martínez

Gerencia de Materiales

• Supervisar, evaluar y orientar a subordinados.

• Mantener buenas relaciones y negociar con

proveedores

• Mantener registros detallados sobre la

actividad de compras, cantidad de materiales,
especificaciones, etc.

• Ayudar en la previsión para planificar pedidos

futuros

Ing. Gabriela Martínez

Gerencia de Materiales
Estructuras Organizacionales

1) Centro 2) Area de valoración

4) Organizaciones de
3) Almacenes
compras

5) Grupos de compras

Ing. Gabriela Martínez

Aprovisionamiento

- Recursos
Adquisicion - Suministros
y control - Materias primas

Satisfacer

Diferentes procesos
Empresa
operativos

Ing. Gabriela Martínez

Aprovisionamiento
Ciclo de Materiales

Conjunto de mediante Se abastece una

actividades las que empresa

funcionmiento Material necesario

Ing. Gabriela Martínez

 Aprovisionamiento
Ciclo de Materiales

1. Determinación de necesidades

2. Determinación de una fuente de aprovisionamiento

3. Selección del proveedor

4. Tratamiento del pedido

5. Seguimiento del pedido

6. Entrada de mercancías

7. Verificación de facturas
Ing. Gabriela Martínez
Aprovisionamiento

• Consta de una serie de pasos

• La creación de solicitudes de compra

• La creación de órdenes de compra

• Recepción e inspección de las piezas y

servicio

• El registro de facturas de distribuidores.

Ing. Gabriela Martínez

Aprovisionamiento
Elementos Deseados

PRECIO
CALIDAD

PLAZO DE PAGO

PLAZO DE ENTREGA

GARANTÍA

REPUTACIÓN
Ing. Gabriela Martínez
Aprovisionamiento
Factores de Obtención

 Proveedores precalificados y diversificados.

 Múltiples planes de respaldo.

 Datos estadísticos en tiempo real.

 Plataforma automatizada para la gestión de

la cadena de suministro.

 Una red sólida de la cadena de suministro.

Ing. Carmen Hurtado

 Aprovisionamiento
Distribución
La distribución es el proceso por el cual el producto llega hasta sus
potenciales compradores. La distribución es un elemento indispensable en
el mundo de la empresa y del marketing.
Con distribución estamos haciendo referencia al conjunto de actividades
que se realizan desde que un producto es elaborado, hasta que es
comprado por el cliente final.

Ing. Carmen Hurtado

Aprovisionamiento
Transporte
El transporte es la ejecución de la planeación de las rutas
realizada en la distribución y en esta se realiza la operación de
los vehículos para las entrega de los vehículos y la manipulación
de los productos desde la bodega hasta el cliente final.

Ing. Carmen Hurtado

 Compras
El área de compras es la encargada de administrar la adquisición de
materias primas, insumos, equipos y servicios necesarios para que la
empresa logre desarrollar todas sus operaciones y actividades, en el
tiempo adecuado y de la manera correcta.

Beneficios a la Empresa

Ing. Carmen Hurtado

Compras
Aspectos Económicos y Técnicos

Ing. Carmen Hurtado

Compras
Análisis ABC de Compras

Ing. Carmen Hurtado

Compras
Análisis ABC de Compras

Ing. Carmen Hurtado

Compras
Análisis ABC de Compras

Ing. Carmen Hurtado

Compras
Análisis ABC de Compras

Ing. Carmen Hurtado

Compras
Tipos de Compras
Dependiendo del pago

•Compra a Crédito: Cuando el vendedor entrega el bien y el

servicio, pero el comprador lo paga en un plazo
predeterminado y fijado por ambas partes.

•Compra al Contado : Cuando el comprador entrega la

contraprestación al vendedor de forma inmediata.

•Compra en especie: Cuando el comprador entrega la

contraprestación al vendedor, pero lo hace mediante la
entrega de otro bien o servicio. También se le llama trueque.

•Compra en efectivo: Cuando el comprador entrega la

contraprestación al vendedor, pero lo hace en base a un pago
en dinero, en metálico. La gran mayoría de compras se
realizan mediante esa vía.
Ing. Carmen Hurtado
Compras
Estructura Organizacional para las Compras

Ing. Carmen Hurtado

 Compras
Ordenes de Compras Normales
Una orden de compra es el documento legal que se emite para informarle a un
proveedor dónde debe entregar el producto que se le está solicitando. Este
documento debe detallar la cantidad y tipo de productos o servicios que se
están comprando, el precio, las condiciones de pago y la forma de entrega.

Este tipo de orden de compra es el más

utilizado, ya que incluye detalles de la solicitud
como precio, cantidad, fecha de solicitud y
condiciones de pago. Este tipo de orden de
compra se utiliza cuando se adquieren bienes o
servicios de manera regular en un negocio. 

Ing. Carmen Hurtado

Compras
Ordenes de Compras Menores

El objetivo del procedimiento de compras menores es realizar

las compras y contrataciones de bienes y servicios bajo un
procedimiento simplificado, que permita tener compras eficientes
sin vulnerar los principios establecidos en la ley.

Ing. Carmen Hurtado

Compras
Ordenes Rápidas y de Emergencia

Ing. Carmen Hurtado

Compras
Contrato de Aprovisionamiento

Ing. Carmen Hurtado

Compras
Ordenes de Compras Abiertas
Este tipo de orden se utiliza cuando se desconocen ciertos detalles de la
solicitud, por lo que debe establecerse un plazo específico y una
cantidad máxima de bienes. Con la orden de compra abierta el
comprador puede pedir al proveedor cierta cantidad de productos en
este periodo sin exceder la máxima. 

Ing. Carmen Hurtado

Compras
Compras Anticipadas

Ing. Carmen Hurtado

Compras
Compras al Exterior

Ing. Carmen Hurtado

Compras
Regulaciones Legales

Ing. Carmen Hurtado

Compras
Establecimiento de Indicadores

Ing. Carmen Hurtado

Compras
Establecimiento de Indicadores

Ing. Carmen Hurtado

Compras
Establecimiento de Indicadores

Ing. Carmen Hurtado

Compras
Planificación de Presupuesto
para las Compras

Ing. Carmen Hurtado

 Tema I: Gerencia de Materiales,
Aprovisionamiento y Compras

¿DUDAS? ¿INQUIETUDES?

Nunca consideres el estudio como una obligación, sino

como una oportunidad para penetrar en el bello y
Maestrantes:
maravilloso mundo del saber.
Albert Einstein Ing. Gabriela Martínez
Ing. Carmen Hurtado