Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Proceso de Selección de
Proveedores
RENTABILIDAD”
PETER DRUCKER
Gest. Abastecimiento César García Ing. Industrial
EL PROCESO DE LOS MATERIALES
INFORMACIÓN
PRONOSTICO
MATERIAS PRIMAS
COMPRAS
ALMACENAMIENTO
MATERIAL DE EMPAQUE
DISTRIBUCIÓN
ENTREGA
PRODUCTOS EN PROCESO
PRODUCTOS TERMINADOS
Gest. Abastecimiento
RESPUESTA AL CLIENTE
César García Ing. Industrial
ÉTICA EN LAS COMPRAS
1. CORTESÍA Y EQUIDAD
(Hasta que punto?)
2. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
(Salvaguardar confidencias de la
empresa y de los proveedores)
3. DIVERSIONES
(Hasta que punto? - tienen los
compradores cuentas de gastos?)
c. Compras programadas
Según el consumo real
El proveedor es un almacén propio
Buena calidad por conciencia del
proveedor
Buen nivel de oportunidad
Reducción de inventarios
Bajo costo de comprar
3. Según el mercado
Según programa de producción
Estudio permanente del mercado
Pronósticos de cantidad y precio
Asegurar aprovisionamiento futuro
Método para consumo estable
4. Especulativas
• Mayor riesgo a lo normal
• Se usa por la variación del precio
• Basado en la utilidad que se pueda
obtener
• Requiere compromiso de otras áreas
• Inmoviliza el flujo de caja.
Entrega Control
Se queda
Hace con el
descuentos descuento
Proveedor
Competidores
Proveedor
Preguntarse: Ejemplos:
¿Cuáles son las características -Que cumplan alguna calidad
mínimas que debe tener ese bien o requerida por ciertas normas,
servicio a adquirir? -Capacidades / tamaños /
velocidades específicos en el
¿Qué necesito? ¿Cuáles son los caso de equipo y maquinaria,
requerimientos de mi empresa? -Tiempos de entrega oportunos
- Que exista una garantía
¿Qué debe tener el proveedor? -Que ya se haya tenido una
experiencia favorable en el
¿Qué podría hacer que me incline pasado
más por un proveedor que por los -Instalaciones, capacidad técnica
demás? -Cierto nivel financiero, de
organización y de administración,
¿sobre que razones basaría mi -Reconocimiento y reputación
decisión de compra?
-Localización, entre otros.
2 Realizar
1 búsqueda de proveedores
Se solicitan ANTES de
ejecutar la actividad
B
Comparables Descriptivas /
entre sí A C Caracterizan Bien o
Cotizaciones Servicio
E D
A nombre de la
empresa Incluyen Precio
beneficiaria
Buscar información
Buscar información
• Personal de la organización
• Publicaciones científicas
• Catálogos de productos
• Internet
• Otros directorios.
CRITERIOS LEGALES
CRITERIOS ADMINISTRATIVOS
Certificado de constitución
Referencias comerciales.
CRITERIOS FINANCIEROS
Solidez económica
Capacidad de inversión
Proyecciones económicas
Sistema de pagos y descuentos
Pólizas de cumplimiento
Alcance de responsabilidad financiera
Liquidez.
CRITERIOS TECNICOS
COSTO
TIEMPO DE
ENTREGA
PROPIEDADES
DEL MATERIAL
EMBALAJE
Y SERVICIO
CALIDAD DEL
MATERIAL
DOCUMENTACIÓN
Gest. Abastecimiento César García Ing. Industrial
PROTOCOLO DE COMPRAS
o Ficha técnica
o Especificación técnica
2. PROPIEDADES
o Recomendaciones de uso
o Recomendaciones del proveedor
o Tipo de embalaje
5. EMBALAJE o Tipo de manipulación en carga y centros de distribución
o Asistencia Técnica
o Servicio Postventa
o Capacitación a fuerza de ventas
6. SERVICIO o Respuesta a urgencias
o Procedimiento de reclamaciones
o Valores agregados a la compra
o Solicitud de pólizas
o Creación de material
1. COSTO 5. EMBALAJE
2. PROPIEDADES 6. SERVICIO
3. CALIDAD 7. DOCUMENTACIÓN
4. ENTREGA 8. GESTIÓN DE COMPRA
BENEFICIOS:
Ejemplo:
Otros requisitos
Tiempo de entrega: 30 días despues de aceptada la oferta Si Si No (2 meses)
Garantía: Un año Si Si Si
Cumple con todas las características? Si No No
Fecha de Confir.
Nota General
Proveedor
84
Notas Criterios
Principales
75 92 88 81
Notas Criterios
Parciales
Determinación de la Notas:
• Los criterios parciales son las unidades más pequeñas a las que se
pueden asignar notas en la evaluación de proveedores.
Nota General
Proveedor
Notas Criterios
Principales
Notas Criterios
Parciales
Manual Semi Automático
Automát.
Nivel Registro
Info
Gestión de
Compras
Movimiento de
Ped Mercancías
Precio 3
Calidad 5
Entrega 4
Servicio 1
Vendedor Comprador
Propone Decide
Solicita Otorga
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Equivale a un aumento
del 70% en las ventas
Una disminución
del 5% en el
valor de las
compras
– Sector de Seguros
– Bienes Directos <5%
– Bienes Indirectos >95%
Servicios
Seleccion Seguimiento
Vendedor
Especifi- Aprobación Envío de Recepción
del del
caciones Proveedor de la O de C la O de C y pago
Pedido
MRO
Logística
SI/TelCo
Gestión de
Instalaciones
Relaciones de costo:
Producto Proceso
Costo
Gest. Abastecimiento César García Ing. Industrial
Clasificación de los Productos Comprados
Impacto del
Abastecimiento
Alto Productos
Palanca Estratégicos
- % sobre costo total
- Influencia en
beneficios y en
volumen de negocios
Bajo Alto
- No. de Proveedores
- Disponibilidad Complejidad del
- Demanda competencia Mercado Proveedor
- Posibilidad de sustitutos
PALANCA ESTRATÉGICO
Impacto del Abastecimiento
- +
Complejidad del mercado proveedor
Gest. Abastecimiento César García Ing. Industrial
Acciones de compras
PALANCA ESTRATÉGICOS
Impacto del Abastecimiento
- +
Complejidad del mercado proveedor
Gest. Abastecimiento César García Ing. Industrial
Objetivos Fundamentales
PALANCA ESTRATÉGICO
Impacto del Abastecimiento
- +
Complejidad del mercado proveedor
Gest. Abastecimiento César García Ing. Industrial
LOGO
Gracias …
Gest. Abastecimiento César García Ing. Industrial