Socialización

Análisis y Diagnóstico Organizacional

Administración de Empresas
Integrantes del grupo colaborativo

PRESENTADO POR
DIEGO ALEJANDRO MORALES CAYCEDO

ID 505726

PROGRAMA ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Contextualización de la Empresa

Dirección: Cra. 6 # 12 32, Pueblo

nuevo, Ibagué, Tolima
 Análisis Interno de la Empresa
• Debilidades en la documentación de las actividades (puntos de • Disponibilidad de personal profesional y
control, instrucciones de trabajo, definición de procedimientos). técnico con experiencia y formación en temas
de formación para el trabajo y desarrollo
humano.
• El aumento de empresas e instituciones de la
• Falta definir los indicadores de los gestión para los procesos.
salud que permiten nuevas opciones de tener
convenios interinstitucionales para prácticas y
pasantías y nuevas ofertas de empleo.

Debilidades Oportunidades

Fortaleza Amenazas
• Exceso de tramitología y
• Buen manejo de costos en el documentación solicitado
mantenimiento de la infraestructura. en la Secretaria de
• Espacios para desarrollos de Educación.
actividades extraculturales y servicios • La oferta de un buen
complementarios. servicio de internet aún es
precaria
Análisis Exerno de la Empresa
MPC
 Plan de acción de la empresa
   

PLAN DE ACCION DEL INSTITUTO POLIBAGUÈ

OBJETIVOS
Crear las estrategias que le permite pasar de un escalafón a otro sin tantas dificultades

El INSTITUTO POLIBAGUÈ es una compañía con altos indices de servicios educativos del sector educativo para analizar las estrategias internas del Instituto

ACCION ACTIVIDADES O RESPONSABLE

  INICIO FINAL RESPONSABLE RESULTADOS O CONFORT NOTAS
ESTRATEGIAS H F T
GENERACION DEL
PLANEACION DE PRESUPUESTOS 20/01/2022 10/02/2022 ADMINISTRADORA X   PRESUPUESTO REVISA LA BASE DE PRESUPUESTO DEL INSTITUTO
1
EVALUACION DE LOS 10/01/2022 12/12/2022 LIDER DE GESTION DE X EVALUACION DE PROVEEDORES SE LE DEFINE LA CONFORMIDAD DE LOS
PROVEEDORES RECURSOS PROVEEDORES CUMPLIDOS (PAPELERIA)
2    
PLANIFICACION DE ESTRATEGIAS 6/06/2022 30/06/2022 ESTUDIAMOS LA OFERTA ACADEMICA PARA
DE MERCADO DICHAS ESTRATEGIAS DE MERCADO
3 DIRECTOR GENERAL X   ESTUDIO DE MERCADO
PLANEAR INSTALACIONES DE 30/05/2022 24/07/2022 LIDER DE GESTION DE X X X PLAN DE MANTENIMIENTO REPARACION Y ACTUALIZACION DE LOS
4 EQUIPOS DE COMPUTO RECURSOS COMPUTADORES
COORDINADORA ENTREGA DE NOTAS A LOS REVISA SI TODAS LAS NOTAS ESTAN EN LA
PLANEACION ACADEMICA 1/08/2022 30/011/2022 ACADEMICA X     ESTUDIANTES PLATAFORMA
5
ESTRATEGIAS DE EL CUMPLIMIENTO DE LOS INSCRIPCION DE MATRICULAS PARA
PUBLICIDAD(MATRICULAS) 16/06/2022 1/08/2022 LIDER COMERCIAL X   INDICADORES DE LAS ESTUDIANTES INTERESADOS
6 MATRICULAS

ADQURIR UN SOFTWARE DE ALTA CAPACITACION DE SOFTWARE

CALIDAD QUE PERMITE CONTABLE PARA PERSONAL
CONTROLAR DE MANERA 1/02/2022 2/06/2022 ADMINISTRADORA ADMINISTRATIVO E CAPACITACION DE SOFTWARE CONTABLE
OPORTUNA LOS ESTADOS FINANCIERO
FINANCIEROS
7 X X  
10/01/2022 12/12/2022 IMPLEMENTACION DE CALL ATENDER A LOS INTERESADOS
8 ATENCION AL CLIENTE LIDER COMERCIAL X X   CENTER

SE CAPACITA TODA SEGUIMIENTO A LA CAPICITACION DE NUEVOS

10/01/2022 12/12/2022 INFORMACION DADA DOCENTES ES EL JEFE DE TALENTO HUMANO
CAPACITACION DEL PERSONAL
9 (DOCENTES NUEVOS) COORDINADORES X    
 Conclusiones

La empresa polibague es una organización educativa que prestamos cursos técnicos para el
desarrollo y trabajo humano también se le define que el análisis de la empresa u organización
POLIBAGUÈ LTDA la estuve evaluando para omitir problemas técnicos y administrativos

También pudimos analizar las falencias que tiene dicha empresa como el tema de la DOFA en el
cual se le define falta de los indicadores de sistema de gestión en la matriz PEYEA se evaluo y se
analizo las estrategias y el plan acción o plan estratégico se evaluo el análisis de la competencia
según la matriz MPC MATRIZ POSICION COMPETIDORA
 Bibliografía

https://politecnicolaboramos.edu.co/
GRUPO DE SISTEMA DE GESTION DE LA EMPRESA POLIBAGUE LTDA.
https://www.isotools.com.co/iso-9001-matriz-perfil-competitivo-sistema
-gestion-calidad/#:~:text=La%20Matriz%20de%20Perfil%20Competitivo
%20identifica%20a%20los%20competidores%20principales,Gesti%C3%B
  3n%20de%20la%20Calidad%20fundamentados

https://blog.hubspot.es/sales/plan-de-accion-empresa#:~:text=Un
%20plan%20de%20acci%C3%B3n%20es,constante%20revisi%C3%B3n
%20de%20su%20cumplimiento.