INFORME FINAL DE SEGUIMIENTO A

PLANES ESTRATÉGICOS
INSTITUCIONALES
CUARTO TRIMESTRE 2023

E.S.E. HOSPITAL LOCAL SAN PABLO

OSCAR DAVID FUENTES ALVARADO

Subgerente Administrativo y
Financiero
 PRESENTACIÓN

Dando cumplimiento a los lineamientos establecidos para las entidades del sector
público y el Plan de Desarrollo Institucional 2020-2024 “Comprometidos en
promoción y prevención para tu salud y bienestar” Programa: “Un Talento Humano
con Sentido de Pertenencia” Meta del Producto: “Diseñar la planeación estratégica
del talento humano que contemple plan de incentivos y evaluación de desempeño”.
el Plan de Bienestar Laboral e Incentivos, busca responder a las necesidades y
expectativas de los Servidores, buscando favorecer el desarrollo integral, el
mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia a través del diseño e
implementación de actividades recreativas, deportivas, socioculturales, de calidad
de vida laboral, educación y salud encaminadas a mejorar el nivel de satisfacción,
eficacia y efectividad, así como el sentido de pertenencia del Servidor Público con
su entidad.
El Modelo Integrado de Planeación y Control (MIPG) concibe al Talento Humano
como el gran factor crítico de éxito que les facilita la gestión y el logro de sus
objetivos y resultados de la Instituciones, es por ello que la ESE Hospital Local San
Pablo, tiene presente las Rutas de Creación de Valor incorporadas en el nuevo
Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, entendidas como la agrupación
de temáticas que permiten impactar en aspectos puntuales y producir resultados
eficaces para la gestión estratégica del Talento Humano.

BENEFICIARIOS

Serán beneficiarios del programa de bienestar todos los servidores de la Empresa

Social del Estado Hospital Local San Pablo, en cumplimiento de lo dispuesto en el
Decreto Ley 1567 de 1998.
 1. PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIONES 2023

OBJETIVO: La ESE Hospital Local San Pablo del Plan Institucional de Capacitación,
tiene como propósito principal el mejoramiento de los procesos institucionales a
través del desarrollo de competencias y el fortalecimiento de la capacidad laboral
de los empleados a nivel individual y de trabajo en equipo para el cumplimiento de
los objetivos estratégicos formulados en el Plan de Desarrollo Institucional.
Para la formulación del Plan Institucional de Capacitación 2023 y de acuerdo con la
normatividad vigente, se realizó la identificación de las necesidades de capacitación
de los diferentes procesos teniendo en cuenta la misión, los objetivos y las metas
institucionales. Se planearon 48 capacitaciones para la vigencia 2023 se realizaron
43 de la programación de la vigencia 2023 así:
 PLAN INSITUCIONAL DE CAPACITACIONES

AÑO 2023
NIT.829.000.940-6
Tema de
Proceso/Subproc
Programa No. Capacitación/ Contenido Cumplimiento
eso/ Responsable
Entrenamiento
Misión
Subgerencia Visión
Plataforma
1 Administrativa y Políticas de Calidad X
Estrategica
Financiera Valores
Objetivos Estratégicos
Subgerencia
Planes Socialización de los
2 Administrativa y X
Institucionales Planes Institucionales
Financiera
Normatividad Jefe de Como evitar las causas
3 x
Cartera Facturación de las glosas
Capacitación
identificadas de Riesgos. Análisis de
las Auditorías Indicadores.
4 Gerencia
internas o Formulación y
Externas: Actualización de
Procedimientos
Revisión del documento
PAMEC - Asesoría en la
creación del grupo
evaluador, Capacitación
Capacitación al
al grupo evaluador,
5 Grupo Evaluador Gerencia
Autoevaluación ajustada
PAMEC
al mapa de proceso de
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN

la institución, único plan

de mejoramiento de la
Institución.
Fomento de la Cultura
6 Autocontrol Control Intero
de Autocontrol
Sistema General de
Inducción seguridad en el trabajo
insticional Profesional SG- resiudos hospitalarios ,
7 x
seguridad y salud SST protocolo de accidentes
en el trabajo en el trabajo plan de
emergencia.
Cómo gestionar y
ordenar grandes
volúmenes de
información mediante
libros, tablas o celdas.
Entenderás cómo usar
Herramientas Subgerencia
las fórmulas de Excel
8 Informáticas Administrativa y
más comunes, como las
(Manejo de Excel) Financiera
funciones de texto,
lógicas, de fecha o de
búsqueda.
Cómo hacer cálculos de
manera rápida y
simplificada
¿Como debe ser el
proceso de facturación?
¿Cómo mejorar el
proceso de facturación?
Empoderamiento Subgerencia
¿Qué es el
9 del proceso de Administrativa y x
procedimiento de
Facturación Financiera
facturación?
¿Cuál es el objetivo del
proceso de facturación?
 2. PLAN ESTRATÉGICO DEL TALENTO HUMANO 2023

OBJETIVO: Proyectar el plan estratégico de talento humano aprobado, con el fin

de fortalecer las competencias de los servidores públicos y tener un mejoramiento
continuo del proceso.
Manuales de Funciones, competencias y requisitos laborales: Se cuenta con
manual de funciones debidamente aprobados mediante Resolución elaborados
conforme a las guías del Departamento Administrativo de la Función Pública, con
los niveles de Directivo, jefe de oficina, técnico y asistencial ajustados de acuerdo
con las normas sobre disciplinas académicas que se exigen para el desempeño de
los diferentes empleos, es importante el presente año 2023.
PLANES INTEGRADOS DE TALENTO HUMANO
 Plan de previsión de recursos humanos
 Plan anual de vacantes
 Plan Institucional de Capacitaciones
 Plan de Bienestar e incentivos
 Plan de Trabajo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
 Monitorio y seguimiento al SIGEP
 Inducción y Reinducción.
 Medición, análisis y mejoramiento del clima organizacional

ACTIVIDADES REALIZADAS

 Capacitaciones realizadas (registradas en el seguimiento del Plan

Institucional de Capacitaciones)
 Actividades de incentivos realizadas (registradas en el seguimiento del Plan
de Incentivos Institucionales)
 Seguimiento y monitoreo al SIGEP de funcionarios de planta y apoyo a la
oficina de Contratación en esa actividad con respecto a los contratistas
(Circulares y hojas de vidas archivadas)
 Realización del proceso de inducción una vez al año para cada persona
implementando
 Realización de la encuesta de clima organizacional en el primer semestre de
la vigencia (se realiza 2 veces al año) (circular y resultados reportados en
informe)
 3. PROGRAMACIÓN DE BIENESTAR AÑO 2023

PROGRAMA DESCRIPCIÓN ESTRATEGÍA

Programas de La recreación es un área 1. Realizar el último viernes
Recreación y fundamental en el aprendizaje de cada mes, una
Deportes social del servidor, la cual genera jornada deportiva y
un espacio de comunicación, recreativa y celebración
interacción y trabajo en equipo, de cumpleaños del mes.
contribuyendo así al  Realizar actividades de
aseguramiento de los valores bailo terapia y aeróbicos
institucionales y personales.  Realizar jornadas
recreativas
 Caminatas ecológicas
 Baloncesto, voleibol,
micro futbol, triologico
etc.

Programas Estos programas tienen como 1. Participar en las

Artísticos y propósito incrementar las diferentes comparsas
Culturales aptitudes artísticas e promovidas por la
intelectuales de los servidores alcaldía municipal.
públicos de la entidad.
Programa Establece el disfrute de las 1. Programar las
Vacacional vacaciones de conformidad con vacaciones anualmente
las efectivas necesidades del de los funcionarios de tal
servicio a fin de que no afecte la forma que no se afecte
prestación final al sistema de su derecho por la
salud pública de la comunidad y necesidad del servicio
beneficiarios del Municipio de 2. Disponer del recurso
San Pablo financiero para el pago
oportuno al funcionario
de sus vacaciones de
modo que pueda
disfrutar y gozar durante
su tiempo de descanso
Programas de Estos programas son ofrecidos 1. Realizar actividades de
Promoción y por diferentes entidades según pausas activas.
Prevención de la los servicios de: Entidades 2. Capacitaciones sobre
Salud Promotoras de Salud (EPS), riesgos laborales.
Administradoras de Fondos de 3. Acceder a programas de
Pensiones y Cesantías, las cajas de
Administradoras de Riesgos compensación familiar.
Laborales (ARL), Fondos de
Vivienda y Cajas de
Compensación Familiar, a las
 cuales se afilian los funcionarios
de la ESE Hospital Local San
Pablo El rol del área de Bienestar
Social Laboral de la entidad será
el de permitir una acertada
coordinación y uso de los
programas de promoción y
prevención, que en su campo
específico.
Estímulos de Otorgar permiso laboral 1. Celebrar los cumpleaños
Cumpleaños remunerado como estímulo a los de los empleados del
servidores de la E.S.E de carrera mes.
administrativa, provisionalidad y 2. Se les entregara un bono
de libre nombramiento y para una cena de
remoción el día de sus cumpleaños.
cumpleaños.
Preparación de Concebido para preparar a los 1. Preparación al cambio de
Pre pensionados servidores públicos que estén estilo de vida
próximos a cumplir los requisitos 2. Creación de un proyecto
establecidos para ser de vida - Ocupación del
beneficiarios de la pensión, tiempo libre.
según lo establecido en el artículo
262 literal c) de la Ley 100 de
1993.

 BAILOTERAPIA
 SEMANA RECREATIVA Y DE DEPORTES (TRIOLOGICO)
 PARTICIPACIÓN EN COMPARSAS (promovidas por la alcaldía
municipal – Carnaval 2023).
 PAUSAS ACTIVAS
 CELEBRACIÓN DE LOS CUMPLEAÑOS DE LOS EMPLEADOS DEL MES
(SE LES ENTREGARA UN BONO PARA UNA CENA DE CUMPLEAÑOS)

 ENTREGA DE ANCHETAS EN NAVIDAD 2023

 4. PLAN DE INCENTIVOS

OBJETIVOS:

 Elevar el nivel de satisfacción, desarrollo, eficiencia y bienestar de los

funcionarios de la ESE Hospital Local San Pablo, en el desempeño de su
labor y contribuir al cumplimiento eficaz de los objetivos institucionales.
 Tiene como propósito elevar los niveles de eficiencia, satisfacción, desarrollo
y bienestar de los empleados de la ESE Hospital Local San Pablo, en el
desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los
resultados institucionales.
 Garantizar que la gestión institucional y los procesos de administración del
talento humano se manejen integralmente en función del bienestar social y
del desempeño eficiente y eficaz de los empleados.
 Proporcionar orientaciones y herramientas de gestión a las directivas de la
ESE Hospital Local San Pablo para que construyan una vida laboral que
ayude al desempeño productivo y al desarrollo humano de los empleados.
 Estructurar un programa flexible de incentivos para recompensar el
desempeño efectivo de los empleados y de los grupos que trabajan en la
ESE Hospital Local San Pablo.
 Fomentar el espíritu de trabajo y sentido de pertenencia, bienestar familiar y
empresarial de cada uno de los empleados de la ESE Local San Pablo.
PROGRAMACIÓN DE INCENTIVOS

 Comunicación con la Caja de Compensación Familiar al ingreso del personal.

 Se le brindará espacios para concientizarlos del cuidado de su salud,
articulado con el Plan Institucional de Capacitación 2023 y el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Pausas activas: Articulado con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo, se contempla realizar este tipo de interrupción laboral, cuyo
propósito es con rutinas de ejercicio asistidas, prevenir enfermedades
relacionadas con el estrés, dolores articulares, túnel carpiano, cansancio
visual y otras (el cual se hará de manera virtual).

 CAPACITACIÓN PRIMEROS AUXILIOS Y BLS

  CAPACITACIÓN PREPARACIÓN AL CAMBIO DE ESTILO DE VIDA
(DIRIGIDO POR NUTRICIONISTA)

5. BIENESTAR LABORAL

PLAN ANUAL DE TRABAJO

El plan de trabajo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo 2023,
se realizó conforme a los requisitos legales aplicables en materia de seguridad y
salud en el trabajo, actividades de prevención y promoción como semana de la
salud, campañas de orden y aseo, actividades de contempladas en el plan
hospitalario de emergencias y capacitaciones encaminadas a la seguridad y el
autocuidado.
De acuerdo a los resultados de los indicadores arroja un 90% de cumplimiento de
las actividades contempladas en el plan anual de trabajo del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la E.S.E HOSPITAL LOCAL SAN PABLO.
OBJETIVO Dar a conocer el desarrollo y los resultados de la implementación del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la E.S.E HOSPITAL
LOCAL SAN PABLO del año 2023 a la alta gerencia.
ALCANCE Este procedimiento aplica a las actividades que hacen parte del sistema
de gestión de seguridad y salud en el trabajo, desde la planeación.
PLAN DE CAPACITACIONES
En el año 2023 se realizaron capacitaciones sobre marco básico legal, emergencia,
seguridad industrial, medicina preventiva y del trabajo, peligro psicosocial y peligro
biológico, obteniendo un porcentaje de cumplimiento del 74%.

CAMPAÑA DE ORDEN Y ASEO

El objetivo de la campaña fue promover la generación de conductas que garanticen
lugares de trabajo organizado, limpio, seguro y saludable, mediante un adecuado
almacenamiento, aseo, orden y desinfección, mejorando las condiciones
ambientales de trabajo, en pro del bienestar laboral y personal de cada uno de los
colaboradores. Tuvo una duración de 6 meses en los cuales los trabajadores
deberían realizar mensajes, videos, carteleras promoviendo conductas y ambientes
limpios y saludables, cada mes lo hacía un área de trabajo, diferente, se logró dar
cumplimiento a las actividades de la campaña hasta el mes de junio.
JORNADAS DE HABITOS Y AMBIENTES DE TRABAJO SALUDABLES Se
realizaron dos actividades de hábitos y ambientes saludables en el mes de marzo y
abril respectivamente.
BINGO
INDUCCIÒN Y REINDUCCIÒN Se realizó por dependencia entregando un plegable
donde se incluyeron temas como:
 Aspectos generales y legales en Seguridad y salud en el trabajo
 Política de SST
 Política de no alcohol, drogas, ni tabaquismo
 Reglamento de higiene y seguridad industrial
 Funcionamiento del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
 Funcionamiento del comité de convivencia laboral
 Plan de emergencia
 Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles
 Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea
 Responsabilidades generales en SST
 Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales

PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

En el año 2023, se hizo una nueva actualización del plan hospitalario de
emergencias, con la asesoría de la Administradora de Riesgo laborales ARL
Colmena Seguros.
En el mes de mayo se adquirieron 3 botiquines de primeros auxilios que fueron
colocados en sala de espera de los consultorios de consulta externa, uno en
urgencias y el otro en administración.
En el mes de agosto se realizó un taller sobre primero auxilios, manejo de extintores
y evacuación y simulacro de evacuación por fuego incipiente con atención de
lesionado en el servicio de laboratorio.
  En el mes de octubre se hizo mantenimiento y recarga de los extintores

INDICADORES DE PROCESO
 Reporte e investigación de incidentes de trabajo En el año 2023 no se reportó
ningún incidente de trabajo.
 Reporte e investigación por accidente o enfermedad laboral. Se presentaron
5 AL durante los meses de marzo, abril, mayo y junio y septiembre 5 por
manipulación de corto punzantes y 1 de tránsito.
 Índice de lesiones incapacitantes No se presentaron lesiones incapacitantes
durante el año 2023 11.4 Ausentismo por accidente de trabajo o enfermedad
laboral En el año 2023 no se presentaron incapacidades medica de origen
laboral.
  Ausentismo por accidente común o enfermedad general. Hasta el mes de
septiembre del año 2023 se perdieron 1496.7 días programados por
incapacidad medica de origen común.

MONITOREO DE ACCIDENTALIDAD LABORAL

 Tipo de lesión. La lesión principal de los trabajadores por accidente laboral
es herida por manipulación de corto púnzate, siendo la mano la parte del
cuerpo más afectada.
 Cargos de mayor accidentalidad Auxiliar de enfermería es el cargo que
presentó mayor accidentalidad, el cual se asocia al peligro de riesgo biológico
por manipulación de cortpunzantes más específicamente en las áreas de
vacunación, laboratorio clínico y urgencias.

Cada accidente se reporta y se investiga de acuerdo con el procedimiento definido.

En él, se definen las acciones tendientes a prevenir, mitigar o evitar nuevamente la
accidentalidad por la misma causa, y eliminar los factores de riesgo. Pueden
aplicarse controles en el individuo, en el medio o en el ambiente.
CUMPLIMIENTO DE ACCIONES DE MEJORA

SISTEMA ELÉCTRICO
ENTREGA DE EQUIPOS
CHARLA SOBRE RIESGO BIOLÓGICO Y MANEJO DE CORTO PUNZANTE
MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS EN PERSONAL DE SERVICIOS
GENERALES

MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS EN PERSONAL DE SERVICIOS

GENERALES

6. Atención a los Pre pensionados:

Concebido para preparar a los servidores públicos que estén próximos a cumplir los
requisitos establecidos para ser beneficiarios de la pensión.
Es necesario fortalecer e implementar una cultura de aprendizaje permanente para
enfrentar el cambio, lo cual facilitará realizar un buen proceso de desvinculación
trabajando y desarrollando aspectos para la preparación al cambio de estilo de vida,
fomentando la creación de un proyecto de vida, la ocupación del tiempo libre, la
promoción y prevención de la salud. Actividades Sugeridas:

 Asesoría en pensión para pre pensionado.

 Avisos de fallecimiento

Sobrellevar la pérdida de un ser querido es un reto para cada individuo. Para la ESE
Hospital Local San Pablo, y entendiendo que la Institución es el segundo hogar de
cada servidor en donde se establecen lazos de hermandad, en la muerte de un
 familiar de alguno de nuestros servidores se comunicará a través de los medios
internos los datos pertinentes para facilitar el acompañamiento en este momento de
los compañeros de trabajo.
Para este caso y otros similares, el empleador está en el deber de conceder a sus
trabajadores un permiso remunerado llamado “licencia por luto”, el cual es por un
término máximo de 5 días hábiles, contados a partir del día de la muerte del
familiar. Este permiso no se extiende para todos los familiares del trabajador.
El Código Sustantivo del Trabajo, en su artículo 57, numeral 10, establece que el
empleado tiene derecho a una licencia remunerada por luto de cinco días hábiles,
sin importar la modalidad de contratación o vinculación laboral.

7. INTEGRACIONES FECHAS ESPECIALES

FECHA DÍA
Marzo 08 DIA INTERNACIONAL DE LA MUJER
Marzo 19 DÍA DEL HOMBRE
Marzo 20 DIA DEL CONTADOR
Abril 07 DIA MUNDIAL DE LA SALUD
Abril 26 DIA DE LA SECRETARÍA
Abril 28 DIA DEL BACTERIOLOGO
Mayo 01 DÍA DEL TRABAJO
Mayo 08 DÍA DE LA MADRE
Mayo 12 DIA DE LA ENFERMERA
Junio 17 DÍA DEL HIGIENISTA DENTAL
Junio 17 CELEBRACIÓN DEL DÍA DE LA FAMILIA
Junio 19 DIA DEL ABOGADO
Agosto 11 DÍA DEL NUTRICIONISTA
Septiembre 18 al 22 SEMANA DE ESTILOS DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE
Septiembre 23 CELEBRACIÓN DE AMOR Y AMISTAD
Octubre 03 DIA DEL ODONTOLOGO
Octubre 22 DIA DEL TRABAJADOR SOCIAL
Noviembre 04 DÍA DEL ADMINISTRADOR
Noviembre 20 DÍA DEL PSICOLOGO
Diciembre 03 DÍA DEL MÉDICO
Diciembre 05 DIA DEL FISIOTERAPEUTA
Diciembre 16 AL 24 NOVENAS NAVIDEÑAS
Diciembre 29 CENA NAVIDEÑA
 FESTIVAL DEL DULCE (Rescatando tradiciones como es la semana santa
se realizó esta actividad, para que no se pierda la tradición y los trabajadores
tuvieran un día esparcimiento y recreación).
 DIA DE LA ENFERMERA

 DIA DEL TRABAJO

 AMOR Y AMISTAD

 EXALTACIÓN DE LOS DIFERENTES PROFESIONALES QUE HACEN

PARTE DE NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO (PAGINA FACEBOK DE LA
ESEHLSP)
 PLAN ESTRATÉGICO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN – PETI
OBJETIVO: Formular el Plan Estratégico de Tecnologías de Información
encaminado a mejorar sus servicios. Permitiendo que los recursos de tecnología se
administren de la mejor manera para que eficiente y efectivamente soporten los
objetivos propios de la institución.
Desde el inicio de la gestión alineado al plan estratégico 2020-2024 de la ESE
Hospital Local San Pablo, vienen realizando cambios significativos en el uso de las
TIC, como son la adquisición de una página web los más ajustada a la norma,
adquisición de UPS o Sistemas de alimentación ininterrumpida para protección de
los equipos de la información, actualización del Software de Historias Clínicas y
facturación, compra de equipos de cómputo para las diferentes áreas que así lo
requieren, en pro de facilitar y mejorar el servicio prestado, capacitación al personal
de la ESE, divulgación de las TIC a través de las redes sociales y la página web,
adecuación de las áreas de acuerdo a las necesidades, entre otras. Todo esto
gracias a que la actual Gerencia sigue considerando las tecnologías como un factor
de valor estratégico.
La entidad tiene definidas las siguientes políticas y políticas a las cuales se les da
cumplimiento:
 Procedimiento de mantenimiento preventivo definido para todos los equipos
de cómputo de la E.S.E Hospital Local San Pablo
 Procedimiento de mantenimiento correctivo definido para todos los equipos
de cómputo de la E.S.E Hospital Local San Pablo
 Plan de seguridad y privacidad de la información
 Plan de tratamiento de riesgo de seguridad y privacidad de la información
 Política de protección de datos personales
 Política para gestión de la tecnología

OSCAR DAVID FUENTES ALVARADO

Subgerente Administrativo y Financiero