Gerencia 2022 Tema 2 Bermudez Salazar Andrea Del Valle

República Bolivariana de Venezuela
Universidad del Zulia

Facultad de Ingeniería
Programa de Petróleo
Catedra: Gerencia y Planificación de Proyectos
GERENCIA TEMA 2
LA PLANIFICACIÓN
Br.Bermúdez Salazar, Andrea

C.I: 27511800
Tema 2 : CONTENIDO:
1. Concepto de planificación.
2. Objetivos e Instrumentos de la planificación.
3. El Plan y la Planificación.
4. Limitaciones y Obstáculos de la planificación
5. Etapas de La Planificación.
6. Logística y Estrategias de la Planificación.
7. El Gerente de Proyectos y la Planificación.
8. Plan de Ejecución de un Proyecto.
9. Bibliografía
Concepto de planificación.
“Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más

apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción”
Goodstein, 1998:
Objetivos e Instrumentos de la planificación.
El Tiempo La Rutina
Objetivos de la
Planificación
El Desarrollo
Bert Markgraf
Metodológicos
Teóricos
Conceptuales
Instrumentos
de la
Planificación
Políticos
Administrativos
Claudia Patricia Ruiz

Relacionado con el tiempo

Un tipo de objetivo incluye un factor de tiempo. Estos objetivos son a corto plazo,
a mediano o largo plazo, que van desde un mes hasta varios años.
Rutina
Algunos objetivos no tienen un marco de tiempo específico, pero se ocupan de
los resultados esperados de las actividades continuas, de rutina. Los niveles
normales de producción se traducen en objetivos de rutina. Vigilar la seguridad
para evitar que la tasa de accidentes se eleve implica objetivos de rutina.
Desarrollo
Los objetivos de desarrollo son el resultado de nuevas iniciativas. El cambio
externo impuesto a una empresa o los cambios internos motivados por nuevas
metas resultan en una planificación de nuevos desarrollos.
Bert Markgraf
El Plan y la Planificación.
Dentro de las diferentes etapas de la planeación, podemos identificar los siguientes

planes:
Misión. Este aspecto aborda el sentido específico de una organización dentro de un
mercado. Esta razón de ser está condicionada por el público objetivo, los servicios o
productos, la imagen que se quiere dar a conocer, la tecnología que sustenta, los
procesos y el tipo de talento humano que la integra.
Propósito. Se refiere al papel general que ha de cumplir la empresa durante su
existencia. Esta cualidad está enmarcada por el sector donde opera y puede tener
ramificaciones hacia otros mercados relacionados con su actividad principal.
Objetivos. Son las metas que establece la compañía mediante un plan básico para lograr
cumplir con los planes anteriores. Estos objetivos dirigen las actividades de los
diferentes departamentos y son guiados por la gerencia del personal. Además, buscan
satisfacer a clientes, socios, inversionistas y más.
Estrategias. Representan las medidas que conforman el plan de acción y los recursos
necesarios para lograr las metas. Tienen la finalidad de guiar de forma general la
cultura organizacional. No definen con claridad las acciones, pero sí comunica y
describe las políticas que se deben implementar.
Actioncoach.com.mx
El Planes y la Planificación.
Políticas. Hace referencia a las normas establecidas por la organización

para conducir las acciones de la gerencia. Suelen ser implantadas
por el consejo de administración para que cada uno de los
departamentos sepa cómo actuar en diferentes escenarios.
Asimismo, determinan un marco de referencia para que se tome las
decisiones en función de los objetivos.
Procesos. Representan las maneras en que se llevarán a cabo las
actividades de la empresa. Desde otra perspectiva, son los planes
asociados con los métodos de ejecución y no están determinados
por las políticas de cada departamento, sino por la producción.
Usualmente son presentados como flujogramas.
Presupuesto. Se trata de la expresión numérica de las proyecciones
relacionadas con la inversión de recursos durante un lapso
determinado. Puede ser más de un plan que refleje categorías
diferentes, como horas-hombre, horas-máquina y otras. Es un
mecanismo de control que puede tener un enfoque estratégico o
táctico.
Actioncoach.com.mx
El Plan y la Planificación.
Programas. Comprenden la planificación con respecto al tiempo en

que se deben ejecutar las acciones que guían los objetivos. Pueden
ser catalogados como metas, pasos, políticas, procesos y más para
realizar una tarea concreta. Las empresas suelen elaborar un
programa primario que se sostiene con la implementación de otros
más pequeños, haciendo más compleja la planeación.
Las etapas de planeación son fundamentales para el éxito de un

negocio, pero también hay otros factores que debes considerar.
Muchos de tus logros dependerán de la motivación, desempeño y
satisfacción del personal. Con la ayuda del coaching empresarial de
ActionCaoch, tendrás las herramientas necesarias para conseguir la
rentabilidad y competitividad deseadas.
Actioncoach.com.mx
Limitaciones y Obstáculos de la planificación
Toda planificación es vital para establecer las bases sólidas en el

autoanalisis y el aprendizaje. Es importante mencionar que así como
la planificación tiene una serie de aspectos favorables, también tiene
sus limitaciones entre las cuales se puede mencionar:
1.- La planificación va a depender de la calidad y la cantidad de

información disponible. Se puede decir que un buen gerente de
proyectos debe preocuparse por conseguir información de cálida,
para planificar y emplear una metodología acorde con la calidad de
información disponible.
Elsi Valenzuela
Limitaciones y Obstáculos de la planificación
2.- Se requiere de buenas habilidades de planificación para poder

pronosticar situaciones no deseadas o desconocidas. Esta fase
requiere del entrenamiento del personal, tener un buen sistema de
información, tener conciencia de su utilidad y actitud proactiva para
llevarlo acabo.
3.- Un aspecto importante que se debe tener en cuenta es que ciertas

situaciones pueden crear falsas sensaciones de seguridad de las
previsiones, esto hace que la organización tienda a confiarse en
situaciones en la que hay mucha incertidumbre y que, por lo tanto,
debe ser manejada con precaución.
4.- La planificación no debe ser muy detallada ya que puede generar

inflexibilidad para asumir los cambios que deban realizarse en el
camino, a la hora de planificar el plan debe adaptarse al cambio por
cualquier imprevisto, de no ser flexible el plan puede fracasar.
Elsi Valenzuela
Etapas de La Planificación.
1. Crear la estrategia.
2. Planear la estrategia.
3. Alinear la organización con la estrategia.
4. Planear la operación de la organización.
5. Controlar y aprender de la operación.
6. Probar y adaptar la estrategia.
Gabriel Roncancio
1. Crear la estrategia
En esta primera etapa se crea toda la estrategia gracias a la definición
de la información y al despliegue de las herramientas estratégicas
con las que cuenta dentro de su compañía. Si aún no cuenta con la
información necesaria, preocúpese por definir los siguientes
aspectos:
Misión, visión y valores que dirigen y orientan su organización.
2. Planear la estrategia
En esta segunda etapa deberá organizar los objetivos estratégicos de su
compañia, indicadores, metas, iniciativas y presupuestos que le
permitirán poner en marcha todo su plan estratégico
Gabriel Roncancio
3. Alinear la organización con la estrategia

Durante esta etapa debe concentrarse en relacionar la estrategia total
de la compañía con las estrategias de todas sus unidades
funcionales y sus negocios individuales. De esta manera, también
deberá alinear y motivar a sus empleados. Los siguientes elementos
podrán ayudarle a avanzar dentro de esta etapa, al igual que le
ayudarán a definir con claridad toda la información que debe tener
en cuenta .
4. Planear la operación de la organización
A lo largo de esta cuarta etapa procure estructurar un plan que pueda
darle respuesta al siguiente par de preguntas, tanto a largo plazo
como en las operaciones diarias.
¿Cuáles mejoras a los procesos de negocio son las más críticas para el
éxito de la estrategia?
¿Cómo puede relacionar la estrategia con los planes y presupuestos
operativos?
Gabriel Roncancio
5. Controlar y aprender de la operación

Durante esta etapa usted deberá gestionar reuniones de revisión de
todas las operaciones. Esto le ayudará a examinar en detalle el
desempeño de cada uno de los departamentos y las funciones que
debe poner en marcha para resolver problemas nuevos o
inconvenientes existentes .
6. Probar y adaptar la estrategia

Esta etapa consiste en implementar reuniones de análisis estratégico
que permitan comprobar la validez de lo que se ha planificado.
Durante esta etapa la pregunta clave debe ser “¿tenemos la estrategia
correcta?” Gracias a ella usted podrá abrir la posibilidad a nuevas
rutas de planificación organizacional. Nosotros le aconsejamos que
realice esta reunión al menos una vez al año, o si lo prefiere, cada
tres meses, según las dinámicas del mercado en el que su
organización se desenvuelve.
Gabriel Roncancio
Logística y Estrategias de la Planificación.
La planificación logística es un plan de acción consensuado por todas

las partes implicadas en el que se establecen los objetivos logísticos
de la compañía. Abarca desde el aprovisionamiento de materias
primas necesarias para la producción del producto hasta la gestión
de las entregas de mercancía a los clientes
La estrategia de planificación, también conocida como planeación o

planeamiento, es un proceso metódico y estructurado. Está diseñada
para que se puedan obtener los objetivos determinados por una
organización, alguna entidad o incluso por nosotros mismos.
Estilosdeaprendisaje.info
Logística y Estrategias de la Planificación.
Estrategias y pasos para lograr una buena planificación

Como en todo proceso, existen una serie de estrategias y pasos a seguir
para obtener los resultados esperados
1. Establecer objetivos.
2. Identificar los recursos a utilizar.
3. Establecer las actividades de cada objetivo.
4. Priorizar objetivos y tareas.
5. Crear el calendario con las actividades y fechas.
6. Plasmar alternativas para la acción
Estilosdeaprendisaje.info
El Gerente de Proyectos y la Planificación.
Cuando una empresa cuenta con un gerente que planifica

adecuadamente ya está sumando al éxito de la misma, cuando se
lleva a cabo este proceso se desarrolla un esfuerzo integral en el
seno de la organización y así ver las cosas como conjunto y aunar
esfuerzo para su coordinación teniendo siempre presente el fijar la
atención sobre lo relevante y crear la estructura para la accion.
Michael Aular
Plan de Ejecución de un Proyecto.
Un plan de ejecución de un proyecto es un documento formal,

normalmente breve, que describe tu proyecto en su totalidad,
incluidos cuáles son los objetivos, cómo se llevará a cabo y quiénes
son las partes interesadas. Es un ingrediente fundamental en la
planificación del proyecto porque se usa durante todo el ciclo de
vida del proyecto
Wrike
El plan de ejecución de un proyecto normalmente documenta:
1. Motivos para el proyecto
2. Objetivos y limitaciones del proyecto
3. Quiénes son las principales partes interesadas
4. Riesgos identificados
5. Beneficios del proyecto
6. Descripción general del presupuesto
Wrike
Como elaborar un plan de proyecto:
1. Comprende las metas y los objetivos del proyecto. Identifica el

enfoque del proyecto y determina su alcance.
2. Define la organización del proyecto. Enumera todas las funciones

esenciales para el proyecto, incluidos los clientes, las partes
interesadas y el equipo diario del proyecto.
3. Crea un plan de implementación. Resume los principales hitos,

dependencias y cronogramas para todo el equipo y las partes
interesadas.
4. Enumera las posibles áreas problemáticas. Nadie quiere ser

desalentador, pero añadir riesgos y problemas potenciales al plan de
ejecución del proyecto ayuda a que todos piensen con antelación en
si ocurriera lo peor
Wrike
Bibliografía
* www.redalyc.org
* pyme.lavoztx.com
* www.wrike.com
* Actioncoach.com.mx
* es.slideshare.net
* gestion.pensemos.com
* estilosdeaprendisaje.info
* es.scribd.com

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Universidad del Zulia

Br.Bermúdez Salazar, Andrea

“Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más

Objetivos e Instrumentos de la planificación.

Objetivos e Instrumentos de la planificación.

Claudia Patricia Ruiz

Objetivos e Instrumentos de la planificación.

Relacionado con el tiempo

Dentro de las diferentes etapas de la planeación, podemos identificar los siguientes

Políticas. Hace referencia a las normas establecidas por la organización

Programas. Comprenden la planificación con respecto al tiempo en

Las etapas de planeación son fundamentales para el éxito de un

Limitaciones y Obstáculos de la planificación

Toda planificación es vital para establecer las bases sólidas en el

1.- La planificación va a depender de la calidad y la cantidad de

Limitaciones y Obstáculos de la planificación

2.- Se requiere de buenas habilidades de planificación para poder

3.- Un aspecto importante que se debe tener en cuenta es que ciertas

4.- La planificación no debe ser muy detallada ya que puede generar

3. Alinear la organización con la estrategia.

4. Planear la operación de la organización.

5. Controlar y aprender de la operación.

6. Probar y adaptar la estrategia.

Misión, visión y valores que dirigen y orientan su organización.

3. Alinear la organización con la estrategia

5. Controlar y aprender de la operación

6. Probar y adaptar la estrategia

Logística y Estrategias de la Planificación.

La planificación logística es un plan de acción consensuado por todas

La estrategia de planificación, también conocida como planeación o

Logística y Estrategias de la Planificación.

Estrategias y pasos para lograr una buena planificación

2. Identificar los recursos a utilizar.

3. Establecer las actividades de cada objetivo.

4. Priorizar objetivos y tareas.

5. Crear el calendario con las actividades y fechas.

6. Plasmar alternativas para la acción

El Gerente de Proyectos y la Planificación.

Cuando una empresa cuenta con un gerente que planifica

Plan de Ejecución de un Proyecto.

Un plan de ejecución de un proyecto es un documento formal,

Plan de Ejecución de un Proyecto.

El plan de ejecución de un proyecto normalmente documenta:

1. Motivos para el proyecto

2. Objetivos y limitaciones del proyecto

3. Quiénes son las principales partes interesadas

5. Beneficios del proyecto

6. Descripción general del presupuesto

Plan de Ejecución de un Proyecto.

Como elaborar un plan de proyecto:

1. Comprende las metas y los objetivos del proyecto. Identifica el

2. Define la organización del proyecto. Enumera todas las funciones

3. Crea un plan de implementación. Resume los principales hitos,

4. Enumera las posibles áreas problemáticas. Nadie quiere ser

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