Republica Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental “Simón Rodríguez”

Núcleo Barcelona
Administración Mención Recursos Humanos
Catedra: Planificación

PLANIFICACIÓN

Facilitador: Participante:
Lcdo. Enio Pérez

Barcelona, Abril del 2022

Plan:
Esta palabra que ahora nos ocupa tiene su origen etimológico en el latín. Así,
podemos saber que en concreto emana del vocablo latino planus que puede
traducirse como “plano”. Un plan es una intención o un proyecto. Se trata de un
modelo sistemático que se elabora antes de realizar una acción, con el objetivo
de dirigirla y encauzarla. En este sentido, un plan también es un escrito que
precisa los detalles necesarios para realizar una obra.
La planificación es la que requiere de operaciones mentales complejas como la
aplicación de escenarios y el cómo reaccionar a ellos, pero también es la que
se encarga en definir claramente los objetivos y las acciones que se deben
tomar para llegar a alcanzarlos. Los planos al requerir la preparación y la
determinación de pasos que construye una parte fundamental del
comportamiento inteligente que tiene la capacidad planear, pero también es
una de las llamadas funciones del cerebro e incluso se ha hallado una relación
entre la dificultad para realizar planes y los daños a cada una de las partes
frontales.
La planeación es un paso fundamental que utilizan en las empresas ya sea
pequeña o grande que les ayuda a crear planes para el crecimiento a futuro, es
una práctica común e incluso recomendada. En las empresas los planes más
comunes son los planos de negocios y los de mercadeo que les permite darle
una base sólida al modelo de negocio, a los objetivos de crecimiento y a largo
plazo, aunque les recomienda siempre tener uno sin importar el tamaño de la
empresa. Los planos son muy útil para las empresas que recién empiezan
porque se les hace más fácil dar los primeros pasos y le permite la búsqueda
de posibles inversionistas.
Planificación:
La planificación es la estructuración de una serie de acciones que se llevan a
cabo para cumplir determinados objetivos. La planificación es entonces, en
términos generales, la definición de los procedimientos y estrategias a seguir
para alcanzar ciertas metas.
Si lo vemos desde otro punto de vista, planificar significa anticiparnos a eventos
que pueden representar una amenaza u oportunidad. De ese modo, se busca
reducir los impactos negativos de dichas contingencias e impulsar los positivos.
Es decir, planificar no solo significa definir un programa de acción, sino
minimizar daños y maximizar la eficiencia.
La planificación suele relacionarse mucho con el mundo corporativo, cuando
las empresas desarrollan su plan de negocio. Sin embargo, hay otros ámbitos
donde este término se puede aplicar. Por ejemplo, la planificación familiar es el
planeamiento que una persona o familia lleva a cabo para determinar el
número de hijos que desea tener y los métodos anticonceptivos que serán
utilizados para lograr ese fin.
Asimismo, la planificación se da a nivel estatal, cuando el Gobierno define
cómo utilizará los recursos del erario, en un lapso de tiempo que usualmente es
anual. Un ejemplo de planificación podría ser cuando el Estado hace una
propuesta de su presupuesto anual para el próximo periodo. De ese modo,
distribuye los recursos del erario entre los diferentes sectores.
El presupuesto podría ser elaborado por el poder ejecutivo, pero con la
obligación de ser sometido a votación en el poder legislativo (congreso) para su
aprobación. El presupuesto público debería tomar en consideración la
ejecución del gasto en periodos anteriores, analizando cuánto requiere cada
sector, pero también depende de las prioridades del Gobierno.
Características de la planificación:
 Es un proceso continuo y permanente
Una de las características de la planificación que más la distingue es que esta
nunca se agota durante un plan de acción, más bien se ejecuta continuamente
en una institución o empresa. La planificación siempre se muestra como un
proceso continuo y unitario. Este cuando alcanza un determinado objetivo no
finaliza, más bien se renueva para alcanzar nuevas metas. Cuando se renueva
cambia sus fines, los medios y las actividades que se deberán de realizar para
llegar a la nueva meta.
 Es sistemática
La planificación es considerada como sistemática ya que para su realización se
toma en cuenta todos los sistemas y subsistemas que le forman. Es una
técnica de asignación de recursos. La finalidad de la planificación es el
dimensionamiento, la definición y la asignación de recursos tanto humanos
como no humanos de la empresa.
 Unidad
La planificación en general a pesar de tener cada plan su propio objetivo, debe
ser congruente en sus metas y en sus medios, ya que se debe conseguir la
forma de crear un solo plan general.
 Penetrabilidad
La planeación llega a ser obligatoria para cada uno de los ejecutivos que
trabajen en un área de trabajo específica, por tanto esta nunca excluye ningún
nivel jerárquico superior de la empresa.
 Es innovadora
Todos los objetivos que se plantean buscan generar un cambio y crecimiento
en la empresa u organización.

 Siempre está orientada al futuro

Toda planificación se realiza pensando en los resultados que se obtendrán en
el mañana, donde se planifica los beneficios sea mensual, trimestral o anual.
  Se disminuye la incertidumbre
Con la planeación se logra reducir al máximo la incertidumbre de las
posibilidades o dificultades que una empresa enfrenta, ya que en su
elaboración se toma en cuenta las decisiones y ciertas situaciones que pueden
pasar durante la ejecución de una determinada actividad, mostrando a la vez
los resultados esperados.
 Debe ser precisa
Cada curso de acción a realizar debe estar perfectamente definido para así
disminuir al máximo la imprevisión y así se podrá dar mayor énfasis en la
preparación de los planes desarrollados.
 Es una técnica de innovación y de cambio
Con el empleo de la planificación se logra introducir innovaciones y cambios en
una empresa, los cuales son establecidos y seleccionados previamente, y a la
vez son programados para el futuro.
 Es repetitiva
La planificación suele tener fases o pasos que pasan una y otra vez.
 Es una técnica de integración y de coordinación
En la planificación se puede integrar y coordinar diversas actividades que
permiten obtener objetivos previos.
 Toma las decisiones basándose en la racionalidad
Toda toma de decisión, la cual se basa en el futuro, es detenidamente
evaluada aplicando la mayor racionalidad y la menor incertidumbre.
 Es una técnica cíclica
La planificación se considera como cíclica porque mientras se ejecuta se va
convirtiendo en realidad,
Importancia de la planificación:
Las propuestas de planificación incluyen entre sus objetivos mejorar la toma de
decisiones con la meta de concretar un fin buscado. Por consiguiente, una
estrategia de planificación debe tener en consideración la situación presente y
todos aquellos factores ajenos y propios que pueden generar repercusiones
para lograr ese fin.

Por lo tanto, se admite que sólo es posible diseñar una planificación tras la
identificación precisa del problema que se ha de abordar. Una vez conocida e
interpretada esa problemática, se postula el desarrollo de las alternativas para
su abordaje o solución. Después de definir las ventajas y las desventajas de
esos posibles enfoques, se opta por la planificación más conveniente y se
decide su puesta en práctica. Una de las actitudes más concretas y útiles para
llevar a cabo un buen nivel de vida, ordenado y fácil de prever es la de la
planificación. El conjunto de acciones está pensado para tender hacia una
previsión del tiempo y del número de actividades que uno pretende realizar en
ese lapso. Al mismo tiempo, la planificación supone un trabajo consciente y
responsable sobre determinadas acciones o decisiones que deban ser
tomadas, por ejemplo, cuando se debe planificar un plan estatal o de gobierno.
Bajo esta mirada, se concibe que la planificación, de modo más o menos
consciente, forma parte de la totalidad de las conductas humanas. Algunas de
estas herramientas están integradas en circuitos neurales para ciertos actos,
como la ingesta de alimentos, mientras que otras se adquieren y automatizan
con el tiempo, como ocurre con la conducción de vehículos. No obstante, las
conductas superiores (psicológicas, sociales, artísticas, intelectuales,
académicas) sólo se logran en el marco de una planificación compleja y
estratégica, que muchas veces requieren la participación de numerosas
personas para su concreción.
Si tenemos en cuenta que todas las sociedades humanas desde el comienzo
de la historia han tenido que ser sociedades planificadoras para poder subsistir
en el tiempo y poder sobrevivir a posibles agentes externos que afectaran la
calidad de vida de sus integrantes (por ejemplo, guardando una parte de la
cosecha para el invierno), entenderemos que la planificación es parte central
de la supervivencia de una comunidad. Lo mismo ocurre con la vida individual
ya que gran parte de lo que ocurre en nuestras vidas y en nuestra rutina puede
ser planificado, organizado y previsto de modo tal que uno puede prepararse
para determinas circunstancias. Aunque hay siempre un grado de imprevistos
en nuestra agenda, la realidad es que establecer una rutina, pensar en el futuro
o en las posibles adversidades y buscar soluciones a problemas que puedan
darse es siempre útil.
Propósito de la planificación:
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el
protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo
reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo
las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito
afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y
los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es
como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización,
la dirección y el control.
Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco
fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la
organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental
es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la
naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones
planificadas. La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios
del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos. Uno de
los resultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia
para la organización.
Elementos de la planificación:
La función de planificación requiere tomar decisiones sobre cuatro elementos
fundamentales de los planes:
1. Objetivos. Los objetivos son declaraciones de las condiciones futuras,
que un gerente espera lograr.
2. Acciones. Las acciones son los medios, o actividades específicas,
planeadas para lograr los objetivos.
3. Recursos.
4. Implementación.
¿Cuáles son los elementos de la buena planificación?
Los siguientes son los elementos esenciales de la planificación buena y
efectiva en la gestión:
1. Simple: La buena planificación debe ser simple.
2. Objetivos bien definidos: Un buen plan se basa en objetivos bien
definidos.
3. Completo.
4. Flexibilidad.
5. Económico.
6. Estabilidad.
7. Libre de ambigüedad.
8. Equilibrado.
Tipos de planificación
Según provengan del sector público o privado:
 Público: El sujeto que define los planes de acción a seguir es el Estado,
sea Nacional, Provincial o Municipal, incluyendo a los organismos
estatales descentralizados (por ejemplo, Educación, Vialidad, Economía,
etc.).

 Privado: A diferencia del caso anterior, los protagonistas en la toma de

decisiones son personas físicas o jurídicas que no guardan relación con
el Estado, como las empresas, organizaciones sin fines de lucro (ONG),
asociaciones, fundaciones, etc.
Según el nivel de planificación:
 Estratégico: Define los objetivos a largo plazo, las políticas de la
organización misma. Funciona a nivel macro o global.
  Táctico: Se trazan los objetivos de la empresa, y se formulan estrategias
y planes específicos, con un detalle mayor al del nivel estratégico y de
menor alcance. Se realiza un plan táctico por cada área de la
organización, a realizarse a mediano plazo.

 Operativo: Funciona a nivel micro, y consiste en el desempeño de las

tareas (“día a día”) que realizan los trabajadores de la empresa u
organización.
Según el plazo:
 Corto: Se fija un objetivo a cumplirse al término de 1 año. (Ejemplo:
obras públicas de menor envergadura (como la creación de una
estatua).

 Mediano: Se establece con un límite de 5 años. (Ejemplo: la creación de

una nueva línea de Subte).

 Largo: Los objetivos en este caso superan los 5 años (Ejemplo: las
empresas que buscan eliminar o apoderarse de su competencia en el
mercado).
Según su contenido:
 Propósitos y misiones: Definen la esencia misma de la empresa u
organismo.

 Objetivos específicos: Son los resultados concretos que se pretenden

alcanzar.

 Tácticas: Son aquellas habilidades utilizadas en el proceso de acción

para conseguir los objetivos pactados, mediante el uso de recursos y
herramientas valiosas.

 Procedimientos: Detallan de forma concreta las acciones que deben

seguirse; es la parte concreta y formal del proceso.

 Presupuesto: Es el factor económico que define los objetivos, ya que se

debe establecer de manera anticipada cuáles son los ingresos con los
que cuentan y cuáles los costos que requerirá el plan de acción.

 Programas: Son la combinación de objetivos, procedimientos y políticas

de una organización.
Principios de la planificación:
Para que la planificación sea efectiva, de acuerdo a lo mencionado
anteriormente, es preciso tener en consideración los siguientes principios:
  Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante
elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles
de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las
condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

 Objetividad y cuantificación: Cuando se planea es necesario basarse en

datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones
subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios. Este principio
establece la necesidad de utilizar datos objetivos como estadísticas,
estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilistas, etc.

 Flexibilidad: La inflexibilidad de los planes atenta con su efectividad, ya

que, si el plan es estático y no se adapta a los cambios, la planificación
se rigidiza, pierde validez y se hace inoperante.

 Del cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende con relación al

tiempo, será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir
que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que
modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las
políticas, programas, procedimientos y presupuestos.

 Compromiso: Los planes deben ser motivadores para lograr el

compromiso de todos los que intervienen en el proceso y así favorecer
su cumplimiento.

 Contribución: Los planes deben estar debidamente integrados y

encaminados hacia un propósito central. La planificación falla por sus
propios errores, por un exceso

 Ver la necesidad de un plan: Aunque obvio, el primer paso obligado es el

darse cuenta o convencerse de la necesidad de un plan, es decir, hacer
algo con antelación y que hay que actuar para lograr algún objetivo.

 Considera los problemas que se podrían plantear si no se hace nada,

calcular los riesgos, estudiar las limitaciones (humanas, financieras, de
capacidad, materiales, etc.) y los posibles beneficios, así como evaluar
los diversos planes posibles y el modo de realizarlos antes de tomar
alguna decisión
Objetivos de la planificación:
La planificación es un proceso continuo, permanente y que se orienta
indefectiblemente hacia el futuro. Se relaciona directamente con un objetivo y
se proyecta en una serie de acciones o hitos por cumplir, en orden cronológico
y en avance. Este es un proceso sistemático, es decir, desde su desarrollo
comprende el sistema general en el que actúa y los subsistemas que alcanza,
intentando buscar una resolución o aplicación general a la entidad sobre la que
ejerce sus influencias (por ejemplo, una empresa, una comunidad o una
familia).
Utilidad de la planificación:
Ahora bien toda empresa estará en la condición de cómo utilizar la planificación
con el propósito de alcanzar un estatus y/o nivel laboral, acorde, a la
credibilidad de la misma, esta debe contener estrategias habilidosas útiles para
el logro optimo de los objetivos de las organizaciones educativas, debe
plantearse diseños de planes que sirvan de apoyo para el logro de sus
objetivos, metas, que además, sea de lo micro a lo macro, esto pudiera ser, a
corto, mediano o largo plazo, según la magnitud de la misma. Por otro lado, se
debe tomar en cuenta la misión y visión ya que representan las funciones
operativas que esta pueda ejecutar en el entorno. Asegura Corredor Ruiz
J(2001) “El papel de la planificación estratégica es cabalgar sobre el pronostico
para orientar los objetivos hacia los resultados esperados, deseados o
provocados y establecer las trayectorias que son de la imagen – objetivo de
una situación inicial, al objetivo final de una situación final”, en concordancia
con lo anterior, en las organizaciones siempre deberá prevalecer la
planificación estratégica y allí su utilidad radicaría a demostrar situaciones y
actuar con propiedad, crea cambios, se maneje la progresión, verifique los
planes internos y externos de otras empresas, como estrategia para adoptar y
apropiarse de las mejores oportunidades estratégicas, de esta manera se
observara el desarrollo de los objetivos planteados.
En este sentido, se puede decir que la utilidad radica partiendo de actividades
que impliquen responsabilidad y orden, entre los cuales podemos mencionar
algunos; concentración, coordinación del pasado, presente y futuro,
construcción de modelo reiterativo de líneas de acción, apoyados en un diseño
estratégico que involucre técnicos, imaginación creativa que permita la
exploración penetrando en la realidad y descubrir como día a día la
planificación muestra formas de transformación, al revisar las mencionadas
actividades, se pone en practica un representativo hecho de planificación que
funcionan, como gran utilidad para una determinada empresa, que además
ponga en practica las aspiraciones colectivas.
Exponiendo un criterio muy propio, la utilidad de la planificación en las
organizaciones debe contener acciones planificadas que se deseen realizar,
luego llevarlos a cabo, así mismo unificar la eficiencia de cómo se llevaron a
cabo, en lo que respecta a esto, posiblemente se deba realizar inicialmente en
las organizaciones un diagnostico, establecer objetivos a seguir, presentándolo
al personal en general, de esta manera se constituye un plan seguro, que se
evaluara a medida que esta se desarrolla, en este orden, se deberá ejecutar un
seguimiento continuo que permita controlar las posibles amenazas.
Es por ello que cuando las organizaciones definen sus misiones en un marco
muy estrecho puede que se deba a que algunos centren su atención a un
hecho determinado, esto conlleva a hacer su visión mas estrecha trayendo
como consecuencia la desactualización, dejando atrás la utilidad de lo
planificado, lo que implicaría, reorganizar, reprogramar considerando las
estrategias nuevas como pautas a seguir para mantenerse en el mercado y sea
prospera.
Alcance de la planificación:
 Ser capaz de alcanzar los objetivos deseados
 Realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de la
organización.
 Debe ser factible, apropiada y oportuna
 Ser capaz de proporcionar a la organización una guía y directrices de
acción;
 Ser dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones
cambiantes.
 Ser única y sostenible en el tiempo.
 Debe ser integral y capaz de unir los planes estratégicos, programas a
mediano plazo, presupuesto a corto plazo y planes operativos
Fundamentos de la planificación:
La planificación es una función básica del Gerente Financiero o Administrador
tiene como misión fundamental determinar qué debe hacerse, quién debe
hacerlo y dónde, cuándo y cómo debe hacerse; con el objetivo de lograr
mejoras en la organización, en el tiempo establecido y aprovechando al
máximo los recursos disponibles. Para planificar se debe visualizar el futuro
caracterizado por la incertidumbre, con el objeto de tener una visión
aproximada a lo que sucederá y posteriormente definir los planes de acción
necesarios para alcanzar los resultados deseados.
La planificación implica seleccionar las mejores acciones a seguir, frente a
muchas alternativas posibles y factibles. Planificar implica varias decisiones:
definir un objetivo, llevar un plan, fijar políticas, determinar normas y
procedimientos, todos imprescindibles para el desarrollo eficiente de las
operaciones de la empresa y del logro de sus objetivos. Todo para concebir
anticipadamente realizando una evaluación racional de fines y medios para
prever el futuro.
La planificación tiene como objetivo eliminar al máximo de los imprevistos, es
decir, lograr los objetivos y metas de la empresa con el máximode ventajas, el
mínimo de desventajas, el mínimo de riesgos y optimizando al máximo el uso
de los recursos humanos, materiales y financieros con que cuenta la empresa.
En esta investigación presentamos: concepto de planificación, evolución de la
planificación, tipos, principios, análisis del entorno e importancia.

Planes:
Un plan es ante todo la consecuencia de una idea, generalmente y en función
de lograr una óptima organización, adoptará la forma de un documento escrito
en el cual se plasmará dicha idea acompañada de las metas, estrategias,
tácticas, directrices y políticas a seguir en tiempo y espacio, así como los
instrumentos, mecanismos y acciones que se usarán para alcanzar los fines
propuestos y que fueron la motivación del plan. El recurso de escribirlo en una
hoja o tipearlo en la computadora evitará olvidos, pérdidas u otras cuestiones
que atenten contra la continuación del proyecto. En tanto, el plan también se
caracteriza por su dinamismo, ya que un plan no resulta ser un instrumento
estático y sin movimiento, por el contrario, siempre estará al pendiente y al
tanto de las modificaciones que sean necesarias hacerle en función de los
resultados que se vayan obteniendo.
Resulta muy común y una herramienta de gran utilidad para las futuras
empresas, que antes de convertirse en tales, echen mano del llamado plan de
empresa para posicionarse y ver si es viable y rentable la iniciativa que
proponen en el mediano y largo plazo. Con esto lo que se hace es evitar gastos
innecesarios o perdidas de tiempo en proyectos que capaz no tengan sentido y
lo más importante: permite tener controlado el negocio que se quiera hacer
respecto del tan temido fracaso.
Tipos de planes:
Los planes pueden ser clasificados en:
1. Planes operativos. Buscan determinar con anterioridad cuál es el rol
particular de cada individuo. Algunas características son:

 Respetan las orientaciones dadas por los planes tácticos y

estratégicos.
 Su propósito principal es la búsqueda de eficiencia.
 Son diseñados para ser ejecutados es lapsos cortos de tiempo
 Sus reglas y métodos son determinados de manera muy
minuciosa, y deben ser respetados indiscutiblemente.

2. Planes tácticos. Recurren a la planeación estratégica ya que están

destinados a trabajar sobre temas relacionados a los principales
departamentos o áreas de las organizaciones. Además, se encargan de
garantizar el mejor uso de los recursos y su optimización, sobre todo
aquellos que serán utilizados para alcanzar las metas determinadas.
Estos planes se diferencian de los estratégicos por una cuestión de
tiempo: cuando haya una mayor utilización de tiempo la planificación
será más estratégica que táctica. Si el plan se encuentra orientado a un
determinado sector o producto será táctico, si la planificación es
orientada hacia la empresa en su totalidad, será estratégica.

3. Planes estratégicos. Están orientados a objetivos a largo plazo, y buscan

determinar son los parámetros de orientación y las limitaciones. Para
eso, se establecen los propósitos, los recursos y las formas de
administrar esos recursos. Los planes estratégicos tratan a la institución
como un todo, sin diferenciar sus áreas o sectores.

 Algunas características de los planes estratégicos son: Son

llevados a cabo y guiados por las cúpulas jerárquicas de la
institución, La información manejada suele ser ajena a la
organización. Determinan lineamientos que regirán a toda la
institución. A partir de estos planes surgirán los demás. Estas
planificaciones pretenden ser aplicadas en largos lapsos de
tiempo.