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UNIDAD I
LA PLANEACION
Elementos y Principios Basicos
La Planificacion
Elementos y Principios Basicos
Indice
1.-Definicion de la planificación ( tres autores y su definición propia)
2.-Principios de la planificación
3.-Responsabilidad de la planificación
9.-Analisis personal
a)¿hasta que punto considera que los administradores que ha conocido en empresas o en alguna
otra parte comprenden bien sus objetivos?. Si piensa que no es asi ¿que le sugeriría que hicieran
para fijarlos?
b)algunas personas tienen objeciones al definir sus metas a largo plazo porque consideran que es
imposible saber lo que sucederá a lo largo de un periodo prolongado. ¿considera usted que esta
sea una posición inteligente? ¿Por qué?
c)¿Cuáles son sus cinco objetivos personales mas importantes? Son a largo o corto plazo? ¿son
verificables?
INTRODUCCION
En el siguiente trabajo a realizar conoceremos hacerca de la planificación elementos y sus
principios básicos, su responsabilidad, y clasificación conoceremos la diferencia entre planes
estratégicos tácticos y operativos y el ejemplo de cada uno de ellos el tipos de planes definición y
el propósito de cada uno. Analizaremos la importancia de la planificación para las organizaciones?
Porque los gerentes deben hacer planes formales? Cuales son algunas criticas contra los planes
formales? Mejora la planificación el desempeño de la organización? Y haremos un análisis personal
sobre administradores de diferentes empesar y negocio para asi poder aprender de ellos
Desarrollo
1.-Definicion de planificación (tres autores y su definición propia)
Definicion de Goodstein,1998:
Definición de Murdick,1994:
La planificación consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quien tiene que
hacerlo, y como deberá hacerse teniendo en cuenta la situación actual.
Definicion propia:
2.-Principios de la planificación
Factibilidad: que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado
ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la
realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
Flexibilidad: la flexibilidad de los planes atenta con su efectividad, ya que si el plan es táctico
y no se adapta los cambios,la planificación se rigidiza, pierde validez y se hace inoperante
Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende con relación al tiempo, será
necesario rehacerlo completamente.
Compromiso: los planes deben ser motivadores para lograr el compromiso de todos los que
intervienen en el proceso y asi favorecer el cumplimiento.
Ver la necesidad de un plan: aunque obvio, el primer paso obligado es el darse cuenta o
convencerse de la necesidad de un plan, es decir, hacer algo con antelación y que hay que actuar
para lograr algún objetivo. Según cortes, es el proceso de planeación incluye cinco pasos
principales:
La razón de ser de la empresa. También se dice que es la labor, el encargo o servicio especial
que una empresa se propone lograr hacia el largo plazo. Por ejemplo, la misión de una universidad
es la Formación superior, enseñanza la investigación.
Visión:
Objetivos:
Son el resultado que se espera obtener, hacia el cual se encaminan los esfuerzos con juntos.
Por ejemplo, un objetivo de una empresa comercial puede ser aumentar las ventas con respecto a
los objetivos se pueden ser de corto plazo hasta un año-,mediano plazo de años largo plazo m/s
de los años. son generales se expresan en!orma cualitativa.·
Metas:
Los diferentes propósitos que se deben cumplir para lograr el objetivo. las metas son fines
especificos que integran el objetivo de la empresa. Por ejemplo, para la empresa comercial que
desea incrementar sus ventas, una meta podria ser capacitar al equipo de vendedores durante los
primeros dos meses del año con lo que se busca alcanzar el objetivo planteado.
Reglas:
Son normas precisas que regulan una situación en particular. se exponen acciones O
misiones especificas, no dan libertad de acción. Ejemplos de este tipo son no Fumar, y no ingerir
alimentos en este sitio, etc.·
Estrategias
Es la acción de proyectar a un futuro esperado los mecanismos para conseguirlo, hacer que el
futuro de la organización se comporte como se determinó. se puede decir entonces que estrategias
son los cursos de acción, preparados para enfrentarse a las situaciones cambiantes del medio
interno externo, a fin de alcanzar sus objetivos. Por ejemplo, una estrategia podria ser realizar
investigaciones de mercado permanentemente, proveer de eficiente información al equipo de
venta, a fin de aumentar las ventas.
Políticas:
Son planes que constituyen declaraciones o interpretaciones generales que gusan o encauzan
el pensamiento para la toma de decisiones. las politicas definen un area dentro de la cual se debe
tomar una decisión aseguran que esta sea congruente con los objetivos contribuyan a alcanzarlos.
Programas:
Son planes que comprenden objetivos, polticas, estrategias, procedimientos, reglas, asignación
de funciones recursos, las acciones necesarias para alcanzar los objetivos, estableciendo el
tiempo necesario para la ecución de cada una de las etapas de operación.
Planes estratégicos
Las acciones se crean pensando a largo plazo, normalmente hechas para el período de 5 a 10
años, que buscan una visión amplia de la organización sin acciones muy detalladas, pues sería
difícil acertar tantos detalles para un período tan largo.
Es importante recordar que debido a las acciones a largo plazo, la planificación debe ser
revisada y actualizada continuamente, para que las informaciones sean más reales y sirvan como
hechos y datos para tomas de decisión. Este paso es esencial para que no haya grandes
variaciones entre lo planificado y lo que se ha ejecutado.
Planes tácticos
Mientras que la planificación estratégica se desdobla para toda la organización, la planificación
táctica tiene una participación más limitada, a nivel departamental, involucrando a veces sólo un
proceso de punta a punta.
La planificación táctica es el responsable de crear metas y condiciones para que las acciones
establecidas en la planificación estratégica sean alcanzadas.
Por tratarse de una planificación más específica, las decisiones pueden ser tomadas por
personas que ocupan los cargos entre la alta dirección y el operacional, como ejecutivos de la
directiva y gerentes.
Otra característica que diferencia la planificación táctica es el tiempo que las acciones se
aplican, generalmente en el período de 1 a 3 años midiendo acciones para un futuro más cercano
que el objetivo en la planificación estratégica, es decir, a medio plazo.
Los planes empiezan a ser más detallados, y podemos decir que la planificación táctica es la
descomposición de la planificación estratégica, que traduce e interpreta el plan estratégico para
convertirlo en planes concretos, donde vamos a desarrollar el plan de marketing, producción,
personal, es decir, financiero empresarial
Planes Operativos
La planificación operacional es de donde salen las acciones y metas trazadas por el nivel táctico
para alcanzar los objetivos de las decisiones estratégicas.
En esta planificación los involucrados son aquellos que ejecutan las acciones que se aplican a
corto plazo, generalmente en el período de 3 a 6 meses.
Aquí, todos los niveles de la organización están involucrados y cuidan el seguimiento de la
rutina, garantizando que todas las tareas y operaciones se ejecuten, de acuerdo con los
procedimientos establecidos, preocupándose por alcanzar los resultados específicos.
Es importante entender que una planificación estratégica no saldrá del papel si los planes del
nivel táctico y operativo no están bien establecidos, pues es un proceso integrado e
interdependiente. Todos los niveles son necesarios: El estratégico para orientar la visión, el táctico
para desplegar esa visión en planes de acción menores, y el operacional para llevar los planes a la
ejecución. Por eso, las planificaciones deben involucrar a todos de la empresa y es un incentivo
para que las personas se comprometen con los resultados.
Supongamos que una compañía vende seguros en una gran ciudad. El plan táctico para la
empresa de seguros debe detallar cada elemento necesario para cumplir los ojetivos y la visión
establecida en el plan táctico de la empresa.
Siempre se debe recordar que la asignación de actividades a las personas es un elemento vital
en la implementación de un plan operativo.
Seccion II Analisis
Los Gerentes deben hacer planes formales debido a que involucran toda la organización, es
decir al planear una directriz o una actividad a seguir esta debe ser conocida tenida en cuenta y
desarrollada por todos los miembros involucrados en dicha planeación.
Además planificar proporciona dirección, adapta la organización a los cambios del medio, ayuda
a controlar la nacionalización de los recursos y el control sobre todo lo anterior.
Se debe tener en cuenta que esto trae desventajas como rigidez sobre la organización
encerrando a la organización en metas especificas y cerrar la creatividad y la improvisación a veces
necesaria dependiendo del tipo de organización.
Los planes formales pueden encasillar a una organización en objetivos específicos por lograr,
dentro de periodos específicos. Al establecerse estos objetivos, la suposición pudo haber sido que
el entorno no cambiaría. Si esta no es correcta, los gerentes que siguen un plan pueden tener
problemas. En lugar de permanecer flexibles o incluso descartar el plan (si fuese necesario), los
gerentes que continúan persiguiendo los objetivos originales podrían no ser capaces de
“arreglárselas” con el entorno modificado. Por lo tanto, permanecer “en curso”, cuando el entorno
está cambiando, puede resultar en un desastre.
Con frecuencia, las organizaciones tienen éxito gracias a la visión creativa de alguien. Los
esfuerzos de planeación rutinarios pueden impedir tal visión. Por ejemplo, el rápido crecimiento de
Apple se atribuyó, en gran parte, a los enfoques innovadores y creativos de su cofundador Steve
Jobs. Cuando la compañía creció, Jobs sintió que necesitaba una administración más formal, por lo
que contrató a un presidente, quien finalmente lo sacó de su propia compañía. En 1990, Apple
luchaba por sobrevivir, por lo que este presidente fue destituido y Steve Jobs, de nuevo, volvió a la
empresa que creó, para darle el empuje creativo necesario para el desarrollo de la organización
que actualmente está en operación.
Aquí, se rompe el esquema de que el éxito genera éxito. En un entorno cambiante, lo que
funcionó en un determinado momento, podría no funcionar de la misma manera en otra situación;
es ahí donde fallan muchos gerentes. No existe una fórmula para todas las situaciones, ya que
cada vez hay más variables que pueden incidir, y es necesario analizar cada aspecto del entorno,
para establecer nuevos planes, estos, flexibles a los cambios.
Si bien es cierto planear es de suma importancia, no es suficiente quedarse en este punto. Hay
que actuar, según el plan que se eligió y controlar cada paso, para estar al tanto de los cambios
que afecten a la empresa.
Estas críticas son válidas, sin embargo, esto no significa que los gerentes deban dejar de planear.
La planeación flexible, para los entornos dinámicos, es la respuesta a cada crítica que se pueda
manifestar.
9.-Analisis personal:
a)hasta que punto considera que los administradores que ha conocido en empresas o
en alguna otra parte comprenden bien sus objetivos?
Primeramente les sujeriria que sepan cual es su función como administrador que planifiquen y
hagan seguimiento de su empresa deben trabajar con personal a su cargo y ver la calidad de los
productos y la calidad del personal porque si tienen un personal bueno van a tener calidad de sus
productos, deben ser claros en la metas que se plantean porque de no ser asi serán personas
mediocres porque si esta como figura de un papel no estaría ejerciendo su función como tal y la
empresa no avanzaría y todo su personal se desorganizaría y harán lo que les venga en gana
tienen que tener mucha diciplina tanto del personal como de la empresa que lleva a cabo tanto en
el recursos humanos como en el recurso material en el mismo tiempo todo depende su capacidad
de orientar y de capacitar será provechoso su producidad tanto del personal como del producto de
su empresa y a su ves seria excelente administrador.
b)algunas personas tiene objeciones al definir las metas a largo plazo porque
consideran que es imposible saber lo que sucederá a lo largo de un periodo
prolongado. ¿considera usted que esta sea una posición inteligente? ¿Por qué?.
En mi opinión para poder alcanzar lo que deseamos, necesitamos plantearnos metas a corto,
largo y mediano plazo cada una cumplen un rol importante para llegar a la meta final. Si bien
sabemos que el futuro es incierto, el plantearnos metas a largo plazo nos ayudara a perseguir el
sueño que tanto anhelamos, para poder ver el futuro de un arduo trabajo. Personas tales como
Elon Musk y Tesla Motors, Jeff Bezos y el imperio de Amazon, para poder alcanzar su fama,
tuvieron antes que planear metas a largo plazo.
c)cuales son sus cinco objetivos personales mas importantes? Son a largo o corto
plazo? Son verificables?
Mi primer objetivo es: Estudiar una carrera para asi poder ejercer mi profesión, tener una
vida mejor y sentirme orgullosa de mi. Y es a largo plazo ya que implica varios años de estudio
luego graduarme para asi poder desempeñarla y es verificable porque si confio en DIOS y me
esfuerzo bastante se que puedo lograrlo.
Mi segundo objetivo es: Aprender a hablar ingles para desempeñarme mucho mejor en mi
profesión porque me habre muchas puertas para desempeñar en el extranjero.es a largo plazo
porque aprender ingles fluido es necesario de tiempo, es verificable si pongo empeño de mi parte.
Mi tercer objetivo es: Viajar conocer diferentes países conocer canada. Y es a largo plazo
porque tengo que tener una estabilidad económica para independizarme y poder viajar a esos
lugares.
Mi cuarto objetivo es: Casarme tener una familia y mi casa propia, siendo a largo plazo ya
que implica varios años de trabajo arduo y una buena estabilidad económica y es verificable.
Mi quinto objetivo es: Ser mejor como persona cada dia, ser feliz y tener una influencia
positiva en las personas que me rodean. Es a corto plazo porque todos los días nos esmeramos por
ser mejores personas y sobretodo poniendo en practica muchos valores. y es verificable porque si
tenemos una mente positiva somos buenas personas de valores y principios podemos ser cada dia
mejor y sentirnos orgullosos de nosotros mismos.
Indagamos y me dicen que la circunstancia ideal para la planificación es cuando hay tiempo, el
mismo permite que se obtegan lluvias de ideas. En cambio improvisar se debe hacer con una
avalancha de entusiasmo y pasión, el tiempo ideal para invertir en la improvisación es el de la
motivación, es decir, improvisar es combinar el saber, el valor y la confianza.
Conclusión
Al culminar este trabajo logre entender muchas dudas hacerca de la siguientes preguntas.
Entendi que la planificación consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quien tiene
que hacerlo y como deberá hacerse; sus principios son la factibilidad,ojetividad y cuantificación,
flexibilidad, cambio de estrategias, compromiso, contribución y ver la necesidad. También los tipos
de planes ya que son nueve sus tipos. El responsable de la planificación de la producción es la
persona que se encarga de planificar la producción de la empresa. Entendí la importancia de la
planificación para las organizaciones ya que ayuda a trazar un rumbo para el logro de sus
objetivos. Los gerentes deben hacer planes formales debido a que involucran a toda la
organización, es decir, al plantear una actividad esta tiene que ser conocida, tenida en cuenta y
desarrollada por todos los miembros. Algunas criticas de los planes formales son: que puede
generar rigidez y solo planear no es suficiente ya que no podemos quedarnos solo en ese punto
tenemos que actuar. La planificación mejora el desempeño de la organización si lo mejora porque
gracias a ella la productividad se maximiza y los recursos no se malgastan en proyectos con pocas
posibilidades de existo. Sobre el análisis personal logre comprender que algunos administradores
que he conocido hacen el trabajo a lo apresurado no dejando que su personal trabaje a gusto y
pues la calidad de sus productos puede disminuir por eso le sugeriría que planifiquen muy bien el
seguimiento de su empresa para que su personal este bien orientado y puedan ser unos
excelentes administradores. Algunas personas tienen objeciones al definir sus metas a largo plazo
y creo que esta bien ya que necesitamos plantearnos metas a corto largo y mediano plazo porque
cada una de ellas cumplen un rol importante para llegar a la meta final. Mis metas son muchas
pero dentro de una de ellas esta estudiar una carrera para asi poder ejercer mi profesión
independizarme y tener una buena estabilidad económica para poder sentirme orgullosa de mi
misma. Sobre la entrevista con los administradors y gerentes llegue a la conclusión que es mejor la
planificación ya que es mejor tenerlo todo bajo control para reducir riesgo alguno. Bajo que
circunstancia se planifica cuando hay tiempo en el que permite que se obtengan lluvias de ideas al
contrario de la improvisación se debe hacer con una avalancha de entusiasmo y pasión.