LICENCIAS DE VALERIA ORDOSGOITIA.

TRABAJO STANLEY OSSA.

LICENCIAS DE TRABAJO
DEFINICION
Son los permisos otorgados por el
empleador al trabajador para que se
ausente por un período determinado de sus
funciones, sin que se origine una causal
para finalizar el contrato.
Las licencias se manejan en contratos de
trabajo a término fijo, indefinido o por
obra-labor”. En efecto, este tipo de
vínculos manejan la característica de
subordinación.
Pueden ser:
•Licencias reglamentarias.
•Licencias no reglamentarias.
TIPOS DE LICENCIA:
REGLAMENTARIAS: Corresponde a los
permisos regulados por la ley, no negociables y
de obligatorio otorgamiento cuando el
trabajador los solicite.
NO REGLAMENTARIAS: Son las que surgen
cuando el empleador le otorga un permiso al
trabajador sin que dicho permiso se encuentre
regulado por la ley (puede ser remunerada o
no)
 LICENCIAS
REGLAMENTARIAS
5. Licencia para funeral de compañeros: el trabajador
1. Licencia por maternidad: el artículo 236 del
Código Sustantivo de Trabajo indica que toda
que desee asistir al funeral de uno de sus compañeros de
trabajadora en estado gestante tiene derecho a 18 trabajo, podrá solicitar permiso para hacerlo y su
semanas de licencia de maternidad. Durante este
tiempo, el empleador está obligado a pagar el salario otorgamiento estará supeditado a que su ausencia no
completo de la trabajadora y a continuar haciendo los afecte el funcionamiento de la empresa.
aportes al sistema de seguridad social.
6. Licencia como consecuencia del desempeño de
2. Licencia por paternidad: la ley otorga 8 días cargos oficiales: cuando el trabajador es solicitado por el
hábiles para que los hombres compartan con su esposa Estado para ejercer funciones como jurado de votación,
y su hijo durante el nacimiento y la primera semana de
vida.
el empleador debe permitirle asistir y otorgarle, dentro de
los 45 días siguientes, un día de descanso remunerado.
3. Licencia por grave calamidad doméstica: cuando
el trabajador se enfrenta a un suceso familiar o personal 7. Licencia para ejercer el derecho al voto: el
que interfiere en el correcto desarrollo de sus funciones empleador debe permitirle al trabajador asistir a las
y afecta su estabilidad emocional, el empleador está jornadas electorales a votar. Como recompensa, el
obligado a concederle una licencia de 5 días hábiles trabajador recibirá medio día de descanso en el mes
remunerados.
siguiente del día de votación.
4. Licencia por luto: en caso de fallecimiento del
cónyuge, compañero o compañera permanente o 8. Licencia sindical: el Estado obliga al empleador para
cualquier familiar hasta segundo grado de que permita a los trabajadores sindicalizados asistir a
consanguinidad, primero de afinidad o civil, el reuniones o actividades sindicales dentro de la jornada
empleador otorgará hasta 5 días hábiles como permiso. laboral
LICENCIAS REMUNERADAS.
La licencia debe ser remunerada a favor del trabajador, de conformidad con las reglas
que establece el Código Sustantivo del Trabajo –CST–, en los siguientes casos:
•En caso de fallecimiento del cónyuge, compañero o compañera permanente o de un
familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero
civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) días hábiles, cualquiera sea su
modalidad de contratación o de vinculación laboral. ( numeral10 del artículo 57 CST)
•Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de dieciocho
(18) semanas en la época de parto, remunerada con el salario que devengue al entrar a
disfrutar del descanso (artículo 236 CST).
•El esposo o compañero permanente tendrá derecho a ocho (8) días hábiles de licencia
remunerada de paternidad (Sentencia C- 383 del 2012).
LICENCIAS NO
REMUNERADAS.
Es un permiso que solicita el trabajador a su empleador sin remuneración por un
tiempo determinado, debe presentarse por escrito, debidamente justificado para que
el empleador tome la decisión de concederlo o negarlo.
Existen ciertos tipos de licencias que quedan a discrecionalidad del empleador para
establecer si las remunera o no, de conformidad con lo que establezca el reglamento
interno de trabajo, salvo que exista una convención colectiva que ordene su
remuneración, por lo anterior, en el caso de que se cause una de estas, el tiempo
empleado puede descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo
efectivo en horas distintas de su jornada ordinaria.
En aquellas situaciones no contempladas en la legislación laboral como matrimonio,
citas médicas, estudio, actividades familiares, trámites legales o administrativos
serán decisión del empleador avalar la ausencia y fijar las deducciones en el salario,
conforme al tiempo solicitado.
LICENCIAS NO
REMUNERADAS
CARACTERISTICAS – IMPLICACIONES.
Capítulo IV del título primero del CST, cuando en el artículo 51 se enumeran las causales de
suspensión de los contratos de trabajo.
•De acuerdo con el numeral 4º, se suspende el contrato de trabajo con la licencia o permiso temporal
concedido al trabajador.
•Necesariamente supone la petición previa por parte del trabajador, quien propone la suspensión del
contrato por un periodo determinado o determinable.
•Lo que implica que continuará vigente pero habrá una serie de implicaciones en cuanto al
reconocimiento de sus derechos:
•No se pagan salarios
•El periodo durante la licencia no se reconocerá a efectos de cesantías, primas y otras prestaciones
sociales.
¿ES OBLIGACIÓN DEL EMPLEADOR
CONCEDER LICENCIAS NO
REMUNERADAS A SUS TRABAJADORES?
Por diversas circunstancias un trabajador puede necesitar un tiempo libre para sus
actividades o proyectos personales, y una de las opciones es solicitar una licencia no
remunerada a su empleador, y ante tal solicitud ¿está obligado el empleador a
concederla?
El numeral 6 del artículo 57 del código sustantivo del trabajo o código laboral se
encarga de regular lo concerniente a permisos y licencias y no se refiere a licencias
no remuneradas que el trabajador pudiera solicitar pos asuntos o aspectos no
relacionados con la ejecución del contrato de trabajo, de lo cual se colige que no
hay obligación legal del empleador de conceder este tipo de licencias.
LICENCIA DE MATERNIDAD
34 DE
NUMERAL 4 DEL ARTÍCULO

LA LEY 50 DE 1990 Y DEMÁS NORMAS QUE RIGEN LA MATERIA.

Es un beneficio consagrado en nuestro ordenamiento jurídico laboral con el fin de
permitirle a la mujer que ha dado a luz, el disfrute de su hijo y la oportunidad para
brindarle cuidados y atención durante las 18 semanas (gracias a la Ley 1822 del 4 de
enero de 2017 se extendió a 18 semanas.) posteriores al parto; sin embargo, es preciso
aclarar que este número puede variar dependiendo del tipo de parto.
Del total de 18 semanas que tendrás de permiso por maternidad, al menos 1 semana es
obligatorio que se haga antes de la fecha estimada de parto. Este tiempo puede
extenderse a 2 semanas, según lo estime tu médico.
La terminación del contrato de trabajo o el despido de la lactante dentro de los tres
primeros meses de licencia, en etapa de lactancia, quedan prohibidos para el
empleador. Así está consagrado en el artículo 239 del Código Sustantivo del Trabajo.
Solo procedería el despido si se llegase a demostrar una justa causa que dé por
terminado el contrato, previo procedimiento de descargos disciplinaros y el posterior
permiso solicitado ante el Ministerio del Trabajo.
REQUISITOS PARA LA LICENCIA
DE MATERNIDAD
TRABAJADORA DEPENDIENTE
TRABAJADORA
Debe presentar al jefe o empleador un certificado médico, en el
INDEPENDIENTE
•Para la solicitud de licencia de maternidad, los mismos documentos
cual debe constar:
a) El estado de embarazo o los documentos que prueben la
adopción.
b) La indicación del día probable del parto. Cuando se trata de
madre o padre adoptante, la fecha del parto se entiende como la
fecha de entrega oficial del niño(a) que se adopta.
c) La indicación del día desde el cual debe empezar la licencia,
teniendo en cuenta que, por lo menos, debe iniciarse una o dos
semanas antes del parto.
d) Como es la EPS a la que se encuentra afiliada y cotizando la
madre la que debe pagar la licencia, la madre trabajadora debe
presentar lo siguiente:
Solicitud pidiendo el reconocimiento y pago de la licencia.
Certificado de nacido vivo o registro civil de nacimiento del hijo.
En el caso de reconocimiento del tiempo de licencia antes del
parto, copia de historia clínica o certificado médico sobre el
estado de embarazo y la fecha probable del parto.
El pago de la licencia se hará conforme al sueldo que venían
devengando al momento de empezar la licencia.
y/o certificaciones que demuestren el embarazo. La madre
independiente tiene los mismos beneficios que las trabajadoras, con la
diferencia de que el pago de la licencia se hará de la siguiente manera:
Trabajadora independiente se le reconocerá la licencia sobre el 40% de
los honorarios, sin que pueda ser menos de un salario mínimo mensual.
En caso de que surjan conflictos con el disfrute, reconocimiento o pago
de la licencia de maternidad de la trabajadora dependiente por parte de:
Empleador: se podrá acudir primero al inspector de trabajo, antes de
presentar demanda laboral, con el fin de recibir asesoría, presentar una
queja por el incumplimiento de las obligaciones o en ciertos casos,
intentar una conciliación sólo sobre los derechos que el trabajador
puede negociar, como el caso de las indemnizaciones.
En el caso de los empleados públicos, la ley establece que la demanda
deberá presentarse a través de abogado. Los trabajadores privados u
oficiales, sólo requerirán abogado cuando el valor de sus reclamaciones
superen los 20 salarios mínimos. EPS a la cual cotiza la trabajadora (ya
sea dependiente o independiente): Se podrá intentar un arreglo directo
con la entidad prestadora de salud, caso contrario podrá presentar queja
y/o denuncia ante la Superintendencia de Salud.
COMO TRAMITAR LA
LICENCIA DE MATERNIDAD
Para acceder a la licencia, la trabajadora deberá presentar al empleador un certificado médico, en el cual
debe constar:
• El estado de embarazo de la trabajadora
• El día probable del parto
• El día desde el cual debe empezar la licencia, teniendo en cuenta que por lo menos, ha de iniciarse dos
semanas antes del parto.
El pago de la licencia de maternidad debe ser asumida por la EPS en la que se encuentre afiliada la
trabajadora, siempre que acredite el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley; en su defecto,
deberá asumirla el empleador en las mismas condiciones en que lo hubiera asumido el Sistema. En
consecuencia, en ningún caso puede ser trasladado al afiliado el trámite para la obtención de dicho
reconocimiento. Para efectos laborales, será obligación de los afiliados informar al empleador sobre la
expedición de una licencia.
Al retornar al trabajo después de la licencia, la madre lactante aún podrá contar con el beneficio de dos
espacios -de treinta (30) minutos cada uno- dentro de la jornada para amamantar a su hijo, sin descuento
alguno del salario por dicho concepto, durante los primeros seis (6) meses de edad.
 LICENCIAS DE MATERNIDAD
Licencia pre-parto: Descanso remunerado de una (1) semana con anterioridad a la fecha probable del parto debidamente
acreditada. Si por alguna razón médica la futura madre requiere una semana adicional previa al parto podrá gozar de las dos (2)
semanas, con dieciséis (16) posparto. La licencia pre-parto podrá generarse a partir de la semana 38 de gestación.
De las dieciocho (18) semanas de licencia remunerada, la semana anterior al probable parto será de obligatorio goce.
Licencia recién nacido viable: Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de dieciocho (18)
semanas en la época de parto, remunerada con el salario que devengue al momento de iniciar su licencia. (2 semanas pre- parto
y 16 semanas post-parto / 1 semana preparto y 17 semanas post-parto).
Este derecho se hace extensivo en los mismos términos y en cuanto fuere procedente a la madre adoptante, o al padre que
quede a cargo del recién nacido por muerte de la madre, asimilando la fecha del parto a la de la entrega oficial del menor que se
ha adoptado, o del que adquiere custodia justo después del nacimiento. En ese sentido, la licencia materna se extiende al padre
en caso de fallecimiento, el empleador del padre del niño le concederá una licencia de duración equivalente al tiempo que falta
para expirar el periodo de la licencia posterior al parto concedida a la madre.
Licencia parto múltiple: En caso de parto múltiple las trabajadoras tendrán el derecho al pago de dos (2) semanas adicionales.
Licencia recién nacido prematuro: La licencia de maternidad para madres de niños prematuros tendrá en cuenta la diferencia
entre la fecha gestacional del parto prematuro y el nacimiento a término, las cuales serán sumadas a las dieciocho (18) semanas
de licencia de maternidad.
Licencia parto recién nacido no viable: Cuyo producto final es recién nacido no viable (nace muerto) o aborto (gestación
menor a 20 semanas). tiene derecho a una licencia de dos o cuatro semanas; debe presentar al empleador y un certificado
médico que contenga: La afirmación de que la trabajadora ha sufrido un aborto o parto prematuro, indicando el día en que haya
tenido lugar y la indicación del tiempo de reposo que necesita la trabajadora. Art. 237 CST. En caso de muerte fetal la mayor
cantidad posible a reconocer son 28 días.
LICENCIA EN CASO DE
MUERTE
Según lo instituido en elDE
principioLA MADRE
de estabilidad laboral reforzada a favor del nacido,
no podría interrumpirse el cuidado que necesita el niño y, ante la pérdida de su
progenitora o adoptante, la licencia de maternidad será transferida en su totalidad (si no
ha iniciado) o por el término que falte para su cumplimiento (si su muerte ocurrió
dentro del disfrute de la licencia) al progenitor o adoptante. Así lo indica el numeral 6
del artículo 1 de la Ley 1468 de 2011.
“En caso de fallecimiento de la madre antes de terminar la licencia por maternidad, el
empleador del padre del niño le concederá una licencia de duración equivalente al
tiempo que falta para expirar el periodo de la licencia posterior al parto concedida a
la madre”.
En consecuencia, el empleador del progenitor o adoptante debe realizar el trámite
correspondiente para el pago de dicha licencia y su posterior recobro a la EPS del
trabajador y conceder el disfrute por el término acreditado para el padre, previa
autorización de la EPS a la que se encuentre afiliado.
FORMAS DE
RECONOCIMIENTO
a) Se hará por la EPS a la que se encuentre afiliado el padre del menor, con el IBC de
cotización con que éste venga efectuando las cotizaciones al SGSSS y por el tiempo
que falte de la licencia otorgada a la madre cotizante fallecida.
b) El padre deberá acreditar su condición con la presentación del registro civil de
nacimiento del menor.
c) Para efecto del trámite de esta prestación económica, la EPS a la que se
encontraba afiliada la madre fallecida, deberá expedir al padre del menor, una
certificación en la que consten los datos de la afiliación y de la autorización de la
licencia de maternidad.
LICENCIA DE MADRE
ADOPTIVA
Los padres adoptantes tienen derecho a solicitar la licencia de maternidad o
paternidad. Sobre esto, el Código de Infancia y Adolescencia indica en su artículo 127
que los padres adoptantes tienen derecho a disfrutar y recibir el pago de una licencia
remunerada, de conformidad con los lineamientos de la legislación laboral.
El numeral 4 del artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo estipula que al igual
que las madres biológicas, las adoptantes tienen derecho a gozar de la licencia de
maternidad.
Para efectos de reconocimiento de la licencia a la madre o padre adoptante, la fecha
del parto se asimila a la de la entrega oficial del menor que se adopta; en los casos de
adopción de más de un menor, la madre o padre adoptante podrá acceder al beneficio
de las dos (2) semanas adicionales a que refiere el numeral 5° del artículo 236 del
CST, modificado por el artículo 1° de la Ley 1468 de 2011 (Parto múltiple), situación
en la cual se entenderá que la entrega oficial de los menores se efectúa el mismo día.
LICENCIA DE PATERNIDAD
En Colombia, la ley también otorga al padre algunos días para cuidar de su hijo. Para hacerlos
efectivos, debe presentar el certificado de nacimiento a la EPS (Entidad Promotora de Salud).
Esto, dentro de los 30 días después de que nace el bebé. Luego notificar en el centro de trabajo
para que se haga efectivo.
El esposo o compañero permanente tendrá derecho a ocho (8) días hábiles de licencia
remunerada de paternidad. Extensivo al padre adoptante de menor de diez y ocho años.
Para la licencia remunerada de paternidad, el único soporte valido es el registro civil de
nacimiento, el cual deberá presentarse a la EPS a más tardar dentro de los 30 días siguientes la
fecha del nacimiento del menor. La licencia remunerada de paternidad estará a cargo de la EPS,
para lo cual se requerirá que el padre haya estado cotizando efectivamente durante las semanas
previas al reconocimiento de la licencia remunerada de paternidad.