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Medellín, 20 de junio de 2019

CIRCULAR

PARA: PERSONAL DE OBRA Y ADMINISTRATIVO

ASUNTO: TRAMITE DE PERMISOS O LICENCIAS.

Con el fin de evitar inconvenientes de tipo legal por incumplimiento de las obligaciones
derivadas de la relación laboral por parte del personal de obra y administrativo de
PROYECTAR PAIS S.A.S., me permito informar los lineamientos para el trámite de
permisos y licencias de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente y en el
reglamento interno de trabajo.

1. LICENCIAS O PERMISOS LEGALES

Son aquellos que se encuentran previstos en el artículo 57 numeral 6° del Código


Sustantivo del Trabajo y en otras disposiciones legales, entre estas se encuentran las
siguientes:

Licencia por luto. Se entiende por éste el


fallecimiento del cónyuge, compañero o
compañera permanente o un familiar
Cinco (5) días hábiles (ley 1280 de 2009)
hasta el segundo grado de
consanguinidad, primero de afinidad y
primero civil.
Media jornada de descanso compensatorio
remunerado (art 3° ley 403 de 1997) Tal descanso
El derecho al sufragio compensatorio se disfrutará en el mes siguiente
al día de la votación, de común acuerdo con el
empleador.
Artículo 105 del Código Electoral dispone que "los
jurados de votación que trabajen en el sector
Para desempeñar cargos oficiales y
público o privado tendrán derecho a un (1) día
transitorios de forzosa aceptación
compensatorio de descanso remunerado dentro
(Jurados de votación)
de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la
votación.
Grave calamidad domestica debidamente Numeral 6 del artículo 57 del código sustantivo
comprobada del trabajo.
Licencia de maternidad 18 semanas (Ley 1822 del 4 de enero de 2017)
8 días hábiles (Artículo 236 del código sustantivo
Licencia de paternidad
del trabajo)
2 descansos durante la jornada de 20 minutos
Licencia o descanso durante la lactancia
cada uno, durante los primeros 6 meses de edad.
Las anteriores licencias o permisos no serán descontados de la remuneración ni
compensadas por el trabajador.

En caso de licencias o permisos por luto y calamidad doméstica el empleado dispone de


cinco (5) días hábiles a partir de su ocurrencia para enviar a la oficina Administrativa la
respectiva justificación y soportes a que haya lugar.

2. LICENCIAS NO REMUNERADAS

Son aquellas que no están contemplados en el numeral primero de la presente circular


como, por ejemplo, estudios, viajes, matrimonio, compromisos sociales, entre otros y cuyo
otorgamiento es discrecional del Empleador.

Las solicitudes de licencia deberán enviarse directamente a la Oficina Administrativa con


por lo menos cinco (5) días hábiles de anterioridad a la fecha prevista para su inicio, en el
formato establecido para tal fin, previo visto bueno del jefe inmediato según corresponda, y
la autorización final de dicho permiso estará a cargo de la Gerencia.

Sin la respectiva autorización, el trabajador no tendrá lugar a tomarse el permiso o licencia


de forma deliberada, por lo cual incurriría en una falta grave de acuerdo a lo establecido en
el Reglamento Interno de Trabajo.

Se considera autorizada la licencia no remunerada cuando la Gerencia o Talento Humano


según el caso, envíen comunicación escrita al trabajador informando la decisión.

Cabe anota que la Licencia NO Remunerada afecta el cálculo para pago de


prestaciones sociales.

3. LICENCIA POR ENFERMEDAD:

Esta licencia se encuentra fundamentada en una incapacidad del trabajador para seguir
realizando sus labores a causa de enfermedad y en el evento de generarse esta, el
trabajador tendrá derecho a que la respectiva entidad de previsión social (EPS) a la que se
encuentre afiliado, le pague, durante el tiempo de la enfermedad el respectivo beneficio.

La misma podrá proceder requiriendo siempre la certificación de incapacidad generada por


la autoridad competente, la cual deberá ser presentada inmediatamente al área de Talento
Humano.

4. FALTAS SIN JUSTIFICACIÓN

El artículo 113 del código sustantivo del trabajo en su numeral 3 faculta al empleador para
que descuente del salario del trabajador el tiempo dejado de trabajar, de modo que, si el
trabajador falta un día al trabajo sin justificación o sin permiso, la empresa le puede
descontar ese día.
Pero adicional a lo anterior, el artículo 173 del código sustantivo del trabajo contempla la
posibilidad de que el empleador no pague el descanso dominical remunerado si el
trabajador habiéndose obligado a laborar la semana completa no lo hace.

Teniendo en cuenta lo anterior, la empresa puede descontar dos días de salario al


trabajador por faltar un día al trabajo injustificadamente o sin permiso y el descanso
dominical según se lo permite el artículo 173 del código sustantivo del trabajo.

Se concluye en lo que respecta a los permisos y/o licencias que:

• El empleador no está obligado a conceder las licencias o permisos solicitados


• Se debe solicitar siempre por escrito y concederse o negarse de la misma manera.
• No puede ser cualquier hecho el que motiva un permiso hasta por tres (3) días y
para concederse deben tenerse en cuenta los principios de imparcialidad,
objetividad, oportunidad, racionalidad y solidaridad.
• Cuando la causa del permiso sea una calamidad doméstica, se debe informar
inmediatamente la situación al superior jerárquico, y una vez se realice la realice la
reincorporación a sus labores, se debe justificar el motivo que la originó con los
debidos soportes, para que se determine si existió o no causal justificante y en caso
de no haber existido, se procederá con el descuento en nómina.
• Las citas médicas de control deben surtirse, en lo posible, al inicio o finalizando la
jornada laboral del trabajador.
• Es obligación del empleado que solicita permiso, demostrar la existencia del hecho
que lo motiva.

Atentamente,

EDUARDO AGUDELO OSPINA


Representante Legal