HERRAMIENTAS

DE PLANIFICACIÓN
PRY1111
 PLANIFICACIÓN
» Generalmente las
actividades son
dirigidas a la
obtención de un
resultado importante,
por lo que requiere un
largo período de
tiempo para su
ejecución y
finalización por lo que
se debe comprender
en forma, resumida,
clara y simple sus
Etapas, tareas e Hitos
importantes para ser
controlados

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CARTA GANTT Y
PLANIFICACIÓN
 QUÉ ES UNA GANTT

» En este tipo de proyectos, elaborar una Carta Gantt es la

respuesta apropiada para controlar nuestros proyectos en su
avance cronológico.
» Nos permite mostrar una serie de tareas relacionadas,
parcialmente dependientes y/o ordenadas cronológicamente.
» Identifica la relación existente entre las distintas actividades
para lograr una asignación de recursos óptimizada.

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 HENRY LAURENCE GANTT

» El diagrama de la carta Gantt es una herramienta que se

emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un
período determinado de tiempo.
» Este tipo de esquema fue desarrollado por Henry Laurence
Gantt a comienzos del siglo XX.
» Los proyectos de informática suelen tener un grado de
incertidumbre no menor. Es por esto que las metodologías
ágiles son críticas al uso de Cartas Gantt. Por esto se vuelve
relevante mantenerlas actualizadas tanto en tiempos como en
tareas.
• En este sentido es importante destacar que no conviene usarla como
compromisos de entregas pero si para ver las relaciones y dependencias
del desarrollo.

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 DIAGRAMA DE GANTT

» El diagrama muestra en un gráfico de barras horizontales

ordenadas por actividades que se deben realizar en secuencias
de tiempo concretas, Días o Semanas habitualmente.

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 CONSTRUIR EL DIAGRAMA

» El primer paso para construir un diagrama de Gantt pasa por

listar todas las actividades que puede requerir un proyecto.
Puede que, como resultado, obtengamos una relación bastante
larga. Definiremos tiempos realistas para la realización de cada
tarea, prioridades y orden de consecución. Agruparemos las
actividades por partidas específicas para simplificar al máximo
la gráfica.

La buena noticia es que ya tenemos adelantada dicha

definición de las actividades del proyecto y la estimación
tiempo del esfuerzo en nuestra Planilla EDT.

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 VINCULACIÓN ENTRE
TAREAS
» El inicio de una tarea que depende de la conclusión de una
acción previa se verá representada con un enlace del tipo Fin-
Comienzo o Fin -Inicio.
» Existen actividades que se alinean para terminar en la misma
fecha al mismo tiempo no importando si comenzaron en fechas
distintas. Esto tiene como propósito alinear la finalización de
dos hitos que se necesiten encontrar finalizados al mismo
tiempo por ejemplo para realizar la integración tecnológica
entre ambas.
» Y finalmente existe la relación entre actividades de Inicio-Inicio
donde dos actividades pueden comenzar a ejecutar en forma
paralela en el tiempo sin que la ejecución de ambas en forma
simultanea afecta a la otra.

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 DEFINIR LAS RELACIONES

» Luego de haber cargado las actividades debemos comenzar a

definir las relaciones entre las actividades. Las que pueden ser
paralelas y también pueden ser Fin-Inicio o Inicio-inicio.

FIN - INICIO (FI)

Se construye alineando el final del segmento de la tarea
predecesora con el inicio de la tarea dependiente

FINAL - FINAL (FF)

Se construye alineando los finales de los segmentos de
la tarea predecesora y la dependiente

INICIO - INICIO (II)

Se construye alineando los inicios de los segmentos de
la tarea predecesora y dependiente
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 VALIDACIÓN DE
ENTREGABLES
» Como parte de la gestión del proyecto, se recomienda agregar
como hito en el diagrama de Gantt las instancias en donde
validaremos las entregas con el cliente, normalmente al
finalizar alguna tarea.

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 ARMANDO LA GANTT

» Es muy recomendable revisar el tipo de actividad y determinar

si dependen secuencialmente de alguna anterior y de cuáles no
existe dependencia.
• Además estimar si existen algunas actividades que se necesite terminen
al mismo tiempo por alguna razón de integración.
» Existen herramientas Profesionales Gratuitas como bajo
Licencias para elaborar cartas Gantt más detalladas o con la
opción de cargar mayor nivel de información.

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CONTROL DEL
CAMBIO
 GESTIÓN DEL ALCANCE
» Por la naturaleza de los proyectos tecnológicos sabemos que siempre
habrán cambios durante la realización de proyectos informáticos.
• No gestionarlos nos permite analizar costos e impacto, evitando el caos
y descontrol de las tareas y el esfuerzo en realizarlas.
» Una forma de gestión es declarar como hitos dentro de la Carta Gantt
los momentos en que inspeccionaremos el estado del proyecto y
actualizaremos el alcance a través del Control de Cambios
• En agilidad se asume que el alcance estará en constante cambio, por lo
que esta inspección y actualización es parte de las metodologías y se
realiza de manera periódica en periodos de tiempo cortos.

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 PLANIFICACIÓN DE
CAMBIOS
» Al momento de hacer cambios en un proyecto debemos
considerar que esto tiene un impacto. Tiempos y costos se ven
afectados.
» Los cambios en etapas tempranas generan menos costos que
los realizados a posteriori.
» Por esto conviene planificar y negociar con el cliente en que
etapas se pueden hacer cambios sobre que tipos de alcances o
tareas.
Por ejemplo, cambiar el modelo de
base de datos al momento en que ya se
ha finalizado el desarrollo y se está
haciendo el paso a producción podría
tener consecuencias desastrosas para
el proyecto

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 REGISTRO

Es importante llevar
un registro
actualizado de los
cambios, de manera
que al momento de
cerrar el proyecto,
tengamos
conocimiento de
estos hechos que
pueden cambiar los
tiempos de entrega y
de costos

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GESTIÓN DEL RIESGO,
IMPACTO Y PROBABILIDAD
 GESTIÓN DEL RIESGO

» La gestión de riesgos de proyecto es la que permite anticipar

problemas y oportunidades, asegurando el logro de metas de
fechas, costos y alcance.
» Escalar la respuesta al riesgo se realiza cuando el equipo de
proyecto o el patrocinador concluyen que el riesgo está fuera
del alcance del proyecto.
» Debemos contar con los insumos:
• Plan de gestión de riesgos.
• El registro de riesgos.
• Registro de lecciones aprendidas.

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 MATRIZ DE IMACTO

» Riesgo = Probabilidad x Impacto

» A mayor numero, mayor prioridad para ser planificadas las

medidas en caso de que ocurra.
• Para las amenazas: Evadir, transferir, mitigar y aceptar.
• Para las oportunidades: Explotar, compartir, mejorar y aceptar.
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 APLICANDO

DIAGRAMA GANTT

►En el mismo archivo donde se ha trabajado la matriz EDT

construye la Carta Gantt. Puedes seguir las instrucciones:
►Video del EDT a la Gantt
►Video Relación de actividades en una Gantt
►Video Validación de entregables y control del cambio

En agilidad se tiene una visión distinta de la gestión

del alcance, pues se espera el cambio constante de
éste. En SCRUM se utilizan el BurnDown y el
BurnUp como herramientas para visibilizar los
puntos de historia y los tiempos de entrega
estimados
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