KEYNOTE PRESENTATION

DIAGRAMA
DE GANTT
Jonathan Luna
Javier Barragán
Alejnadra Estrada
Salma Romero
 ¿QUÉ ES UN DIAGRAMA DE
GANTT?
Un diagrama de Gantt es una herramienta
útil para planificar proyectos. Al Diagrama de Gantt
proporcionarte una vista general de las
tareas programadas, todas las partes
implicadas sabrán qué tareas tienen que
completarse y en qué fecha.
Que tiene el diagrama

La fecha de inicio y finalización de un proyecto

Qué tareas hay dentro del proyecto
Quién está trabajando en cada tarea
La fecha programada de inicio y finalización de las
tareas
Una estimación de cuánto llevará cada tarea
Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación
entre ellas
 COMPONENTES DE UN DIAGRAMA DE GANTT
TAREAS
FECHAS
los proyectos consisten en una serie de subtareas.
las fechas de inicio y finalización permiten que
Con un diagrama de Gantt, podrás hacer un
los administradores de proyecto tengan una
seguimiento de estas subtareas para que ninguna
visión de cuándo empezará y terminará la
sufra retrasos o se quede olvidada.
totalidad del proyecto.

Tareas
PLAZOS DE TIEMPO
interdependientes PREVISTOS

algunas tareas se pueden llevar a cabo en
cualquier momento, mientras que otras se deben
completar antes o después de que empiece o
termine otra tarea. Estas tareas que dependen de
otras se pueden indicar en un diagrama de Gantt.
el diagrama muestra cuándo debe llevarse a
cabo cada tarea. Te ayudará a garantizar que
cada subtarea se completará según el programa
y que todo el proyecto se terminará a tiempo.

El diagrama te muestra exactamente cómo se

está desarrollando tu proyecto ya que te ofrece
una representación de las tareas que ya se han
completado.
Progreso Al indicar la fecha actual, obtendrás una vista
general de cuánto queda por hacer y verás si
todo procede como estaba planeado para
completar el proyecto a tiempo.
 BENEFICIOS DE UN DIAGRAMA DE GANTT

Normalmente, el diagrama de Gantt se usan para visualizar el plan de un proyecto. Y a pesar de

que no es la única forma de crear una representación visual de tu trabajo, pueden ser
particularmente útiles para ciertos tipos de actividades. Por ejemplo, los diagramas de Gantt son
una buena opción para tener en cuenta si necesitas:

Coordinar a múltiples colaboradores. Con

Representar de forma visual el plan y
cronograma de un proyecto. El diagrama de
Gantt actuará como una hoja de ruta que te
mostrará cuál es el trabajo que se hará,
cuándo se hará y en qué orden. Además, te
puede ayudar a aportar claridad con respecto
al plan y al cronograma de tu proyecto.
Organizar proyectos complejos. Ya sea que se
trate de una iniciativa entre distintos equipos
o un nuevo proyecto grande y ambicioso, un
gráfico de Gantt te servirá de guía. Al igual
que en un mapa, puedes ver cada paso con
anticipación y qué debe hacer tu equipo a
continuación.
frecuencia, varios miembros del equipo
trabajan de manera simultánea en distintas
partes de un proyecto. Los diagramas de
Gantt te permiten ver en todo momento
todas las piezas en movimiento, y cuándo
pasar el testigo a la persona siguiente.
Estimar los cronogramas y la carga de
trabajo. Ya sea que trabajes en la oficina o en
una agencia, el diagrama de Gantt te permite
saber con anticipación cuánto tiempo y
cuánta mano de obra necesitas, de modo que
puedas realizar una adecuada asignación de
recursos y programar las fechas de entrega
según sea necesario.
 ¿QUIÉN renovación de un
DEBERÍA USAR campaña de
marketing proceso técnico

DIAGRAMAS DE
GANTT?
El diagrama de Gantt es una herramienta
excelente para los equipos que necesitan ver sus
proyectos en un cronograma. Lo ideal sería usar
los diagramas de Gantt con tareas que contengan
fechas de inicio y finalización, para que
aparezcan como barras en el diagrama, en vez
de como momentos específicos. Por ejemplo, los lanzamiento de CONSTRUCCIÓN
diagramas de Gantt serían muy útiles si tu
un producto
equipo planificara
 ¿CÓMO CREAR UN
DIAGRAMA DE GANTT?

3: LÍNEA
1: LISTA DE TODAS LAS TEMPORAL DEL
TAREAS PROYECTO

Apunta todas las tareas que tienen que ¿Cuántos días o, incluso, cuántas horas necesita
completarse para terminar el proyecto este proyecto? Ten en cuenta que todos los
proyectos suelen sufrir retrasos.
con éxito.

2: TODAS LAS 4: ASIGNA TAREAS A

TAREAS MIEMBROS
INTERDEPENDIENTES

En este caso, también será de gran utilidad

Planifica cómo se relacionan las contar con los registros históricos de los
distintas tareas en tu proyecto. resultados individuales.
 CAMPAÑA DE MARKETING

Las campañas de marketing que son más grandes

requieren de mucha colaboración y coordinación. Es
fácil perder el rumbo de todas las piezas en
movimiento. Con los diagramas de Gantt los flujos de
trabajo se simplifican porque se define una
secuencia y duración de las tareas. De este modo, los
equipos no solo saben quién es responsable de qué,
sino que además conocen cuál es el impacto de su
trabajo en los demás o con respecto al objetivo
mayor.
 LANZAMIENTO DE UN PRODUCTO

Este es un ejemplo de diagrama de

Gantt perfecto. En el caso de los
lanzamientos de productos, puedes
usar un diagrama de Gantt para trazar
el plan entero desde la idea hasta el
lanzamiento y mucho más. Al
visualizarlos en un diagrama de Gantt,
puedes detectar conflictos con mayor
facilidad antes de comenzar, puedes ver
las dependencias entre los pasos y
acceder a un panorama general claro
de todo lo que sucede en relación con el
lanzamiento y cuándo se producirá.
 Diagrama de Corrido
¿QUÉ ES UN DIAGRAMA DE
RECORRIDO?

El diagrama planimétrico de flujo o

diagrama de recorrido es una
representación gráfica sobre plano del
área en la cual se desarrolla la
actividad, con las ubicaciones indicadas
de los puestos de trabajo y el trazado de
los movimientos de los hombres y/o de
los materiales.
 Serruchó
Diagrama Gantt
Aquí les presentamos en progreso de
como se hace el serrucho
 SERRUCHO

los horarios de cada paso

que se realiza para tener
el producto (ya en
diagrama gantt)
DIAGRAMA DE GANTT VS
DIAGRAMA DE PERT
EL DIAGRAMA DE PERT PERMITE A LOS GERENTES DE PROYECTOS VISUALIZAR
LOS FLUJOS DE TRABAJO Y DEPENDENCIAS DE LAS TAREAS. UNA DE LAS
DIFERENCIAS MÁS RELEVANTES ENTRE EL DIAGRAMA DE GANTT Y EL GRÁFICO
DE PERT ES LA FORMA DE VISUALIZACIÓN. MIENTRAS QUE EL PRIMERO SE
REPRESENTA CON UN GRÁFICO DE BARRAS EL SEGUNDO ES UN DIAGRAMA DE
FORMA LIBRE.

POR OTRA PARTE, EL TIPO DE DIAGRAMA DE PERT NO REQUIERE FECHAS DE

INICIO Y FINALIZACIÓN DE TAREAS, AUNQUE SÍ DEBEN ESTABLECERSE LAS
DEPENDENCIAS ENTRE TAREAS. MIENTRAS, EN EL DIAGRAMA DE GANTT ES
IMPRESCINDIBLE DEFINIR LAS FECHAS DE COMIENZO Y FIN DE CADA TAREA. POR
ESTE MOTIVO, EL DIAGRAMA DE PERT ES ÚTIL EN LA FASE DE PLANIFICACIÓN
DEL PROYECTO MIENTRAS QUE EL DIAGRAMA DE GANTT LO ES MÁS EN
PROYECTOS EN CURSO.

 DIAGRAMA DE PERT

ACTIVIDAD PRODECESOR TIEMPO

10 minutos
1. Llevar acero a almacén 1. -
1 hora con 25
2. Desenredar el acero 2. A
minutos
3. Cortar 3. A
45 minutos
4. Llevar el acero cortado 4. C
15 minutos
5. Desdoblar acero ya cortado 5. D
10minutos
6. Realizar perforación 6. D,E
15 minutos
7. Área de lijado 7. F
45 minutos
8. Area de temple 8. G
2 horas con 15
9. Sala de función de calidad 9. G,H
minutos
10. Area de colocación de 10. I
45 minutos
mango 11. J
30 minutos
11. Almacenamiento