DIAGRAMA DE GANTT

Gestión de la Calidad y Ambiental

UNIVERSIDAD POLITECNICA DE PACHUCA

Osiris Omar Baltazar Rodríguez
 ¿Qué es un Diagrama de Gantt?
Un diagrama de Gantt es una herramienta útil para planificar proyectos. Al proporcionarte
una vista general de las tareas programadas, todas las partes implicadas sabrán qué tareas
tienen que completarse y en qué fecha.

Un diagrama de Gantt te muestra:

La fecha de inicio y finalización de un proyecto
Qué tareas hay dentro del proyecto
Quién está trabajando en cada tarea
La fecha programada de inicio y finalización de las tareas
Una estimación de cuánto llevará cada tarea
Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas.

¿Para qué sirve el Diagrama de Gantt?

Claridad
Un diagrama de Gantt desglosa múltiples tareas y líneas temporales en una vista general
única. De esta manera, sabes dónde se encuentra tu equipo en cada fase del proyecto.
Usa el diagrama para mostrarles a las partes interesadas cómo están organizadas las
tareas y qué recursos se destinan a cada una de ellas. Así, podrás presentarles claramente
en qué punto del proyecto te encuentras y si se completará con éxito.
 
Comunicación
Los equipos utilizan diagramas de Gantt para reemplazar las reuniones y las
actualizaciones de estado. De esta manera, los miembros del equipo tendrán una vista
general clara del progreso de cada tarea.

Motivación
Al crear una vista general clara, los miembros del equipo son más conscientes de su
rendimiento general y podrán adaptar su rutina de trabajo según las necesidades del
programa del proyecto. Además, serán más conscientes de las tareas interdependientes,
y, por lo tanto, comprenderán mejor el impacto de los retrasos dentro del proyecto. Este
tipo de planificación fomenta la colaboración y una mejor organización de las tareas.

Gestión del tiempo

Los diagramas de Gantt te ayudan a establecer unos plazos de tiempo realistas. Las barras
del diagrama indican en qué periodo tiene que completarse una tarea determinada. De
esta manera, te asegurarás de no perjudicar a otros proyectos que necesitan más recursos
y tiempo.

Flexibilidad
Los proyectos suelen sufrir modificaciones. Al tener una vista general de los cambios
inesperados dentro de los objetivos o los plazos de tiempo de un proyecto, puedes ajustar
las tareas y recursos como corresponde.

¿Cómo se usa el diagrama de GANTT?

Para crear tu primer diagrama de Gantt, sigue el proceso que te presentamos a
continuación:

1. Haz una lista de todas las tareas

2. Haz una lista de todas las tareas interdependientes
3. Crea una línea temporal del proyecto
4. Asigna tareas a los miembros del equipo

Haz una lista de todas las tareas

 Apunta todas las tareas que tienen que completarse para terminar el proyecto con
éxito. También debes incluir los plazos de entrega y los miembros del equipo
responsables.

Por ejemplo, si estás rediseñando un sitio web, una «actividad» de grandes

dimensiones abarcaría crear una serie de mockups en Photoshop.

A su vez, esta actividad puede desglosarse en varias tareas:

 Crear wireframes
 Revisar el rendimiento de usabilidad de los wireframes
 Crear mockups con los wireframes de mejor rendimiento
 Crear un prototipo a partir del mockup
 Hacer tests de usabilidad
 Revisar y autorizar los prototipos de mejor rendimiento para pasar a desarrollo

Este mismo proceso se puede aplicar a otro tipo de proyectos, como la

construcción de una casa. En este caso, las tareas se pueden subdividir de la
siguiente manera:

 Pedir los materiales

 Enviar una factura parcial
 Instalar el suelo
 Pintar las paredes
 Facturar las horas trabajadas
 En qué parte del proceso de producción del ensamble de un automóvil se utiliza el
Diagrama de Gantt

Para la gestión de proyectos, el Diagrama de Gantt se ha desvelado como un método muy

eficaz. Permite visualizar las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su
planificación en el tiempo del proyecto.
Quienes saben qué es un Diagrama de Gantt tienen claro que sus usos más frecuentes se
vinculan a proyectos y planes de acción, procesos de mejora e, incluso, resolución de
problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar cualquier tipo de proceso simple, a
ser posible de menos de veinticinco tareas, y que esté definido temporalmente. En otras
ocasiones se emplea para fragmentar proyectos complejos en diferentes partes.

Con Teamleader, puedes dividir los proyectos en hitos más grandes y tareas más
pequeñas. Los hitos se representan en mapas, pero puedes revisar todas las
tareas relacionadas en tu diagrama de Gantt, que se puede descargar. Si quieres
obtener más información acerca del tiempo restante y de cuánto tiempo aún tienes
a tu disposición en una situación ideal, siempre puedes revisar el diagrama
burndown.

Otra función que resulta muy práctica son los informes de proyecto. Te aportan
una vista general en detalle del presupuesto programado y los gastos, del tiempo
que pasa cada trabajador en las tareas y reuniones, y los productos que se han
pedido. Esta información es muy útil para mejorar las estimaciones de tiempo y
presupuesto que te ayudarán a crear unos diagramas de Gantt más fiables.
En qué parte del proceso de mantenimiento o reparación de un automóvil
se utiliza el Diagrama de Gantt
En el caso del mantenimiento, funciona como herramienta principal
para poder realizar la planificación del mantenimiento preventivo.
Puesto que es una manera efectiva de poder llevar el cronológico de la
rutina de mantenimiento bien sea de una máquina como de una planta
compleja de fabricación de algún producto determinado.

Es necesario primero determinar cuáles son las rutinas que van a ser
esquematizadas, para que la carta gantt  sea funcional debe de
resumir las actividades primarias, y sub actividades más
representativas de los mantenimientos a ser efectuados, 

Las actividades de mantenimiento preventivo deben de realizarse en el

momento optimo en el cual se necesitan, de esta manera se evitan
largos períodos entre servicios en los cuales los repuestos pueden
sobrepasar su tiempo de vida y provocando la reducción del tiempo de
vida en la distintas partes de la máquina o incluso una avería seria en
la misma. Deben evitarse también los períodos cortos entre servicios
pues se utilizan de mal manera todos los recursos asignados al
programa de mantenimiento, el personal pierde tiempo al realizar
actividades innecesarias, los insumos y repuestos no son utilizados a
su totalidad y por supuesto se hacen gastos monetarios innecesarios
para la empresa
 Aplicación o programas (software)

Una Lista De Las Mejores Alternativas A Microsoft Project

Aquí está mi lista de las mejores alternativas a MS Project en 2020:

monday.com
Hive
Forecast
ProjectManager
Wrike
GanttPRO
Smartsheet
TeamGantt
Clarizen
Workzone

 Principales factores en la creación de un diagrama de Gantt en

software:
Que se pueda crear un diagrama de Gantt: que se demuestre en detalle la
estructura de desglose del trabajo (WBS, por sus siglas en ingles) con tareas,
subtareas, que muestren la duración, las fechas de inicio y finalización, las
dependencias y los recursos asignados.
  Que se pueda crear un gráfico de resumen de la ejecución del
proyecto: proporcionar una vista panorámica del plan del proyecto para
proporcionar una instantánea del proyecto que cualquier persona pueda
entender.

 Que se pueda importar y exportar archivos .mpp: importa sin problemas el

plan del proyecto de otra persona, edítalo y envíalo de vuelta sin molestar a
nadie.

 Que se pueda exportar PDF o que planos compartibles del proyecto: poder

compartir algo que se vea presentable

Conclusión.
Desde la creación de el diagrama de Gantt, la industria ah se ha transformado
de manera eficaz, ya que permite un mayor control y distribución de
material, tiempo y proyectos, permite de manera visual, observar el tiempo
estimado de una operación, además de organizar un proyecto a corto,
mediano y largo plazo, el diagrama de Gantt en una herramienta de suma
importancia para todas las industrias, de ahí se derivan otras herramientas
de uso similar. Existen varios software para la realización de diagramas de
Gantt y para otro tipos de diagramas donde podemos calcular la
incertidumbre del proceso de producción de una industria.

Referencias
 Carmen Villanueva on 17-dic-2018 9:00:00 in Gestión de proyectos
https://blog.teamleader.es/diagrama-de-gantt

 MARCIN GEBICZ 06/10/2017 Agile/Gestión ágil de proyectos/Diagrama de Gantt

https://www.atlassian.com/es/agile/project-management/gantt-chart