Ingeniería

industrial
Universidad de
Tijuana Cut
(campus oriente)

Eunice Cañedo Guerrero

Perla Páez Villa
Mayra Nayeli Villaseñor Quiroz
Sergio Giovanni Doroteo
Gráfica de Gantt

• Gráfica de Gantt es una herramienta que permite planificar las actividades de una empresa. Sus elementos facilitan una visión general del
proyecto, así como un seguimiento del mismo. También puede ser útil para anticiparse a un problema y solucionarlo con mayor agilidad.
• Este diagrama fue creado poro Henry Laurence Gantt a principios del siglo XX. El desarrollador puso en marcha esta técnica con el fin de
establecer una relación entre tiempo y carga de trabajo.
• De este modo, los proyectos complejos (incluyen más de 25 actividades) pueden ser visualizados a través de la tarea más costosa y reflejará
los plazos, la asignación de recursos y los costes presupuestarios.
• Por tanto, la gráfica de Gantt es una forma sencilla de planificar los proyectos teniendo en cuenta todos los factores determinantes. Así, la
empresa puede prever y organizar todos los movimientos de la compañía.
• Gráficamente, esta representación visual está formada por un sistema de coordenadas con dos ejes. En vertical se localizan todas las tareas
que se incluyen en el proyecto, mientras que en el eje horizontal se sitúan los tiempos.
• Los plazos utilizan valores predeterminados como días, semanas, meses,… Por otra parte, las tareas tienen un seguimiento a través de un
bloque rectangular que indicará el progreso de la actividad y sus tiempos.
• En el caso de ser necesaria una reestructuración por errores o posibles dificultades, es recomendable marcar con otro color el cambio.
¿Qué elementos debe incluir en
su gráfica de Gantt?
Componentes que debemos tener en cuenta para representarla

Fechas: el proyecto debe tener fijado un principio y un final, de lo contrario puede extenderse en el
tiempo sin lograr los objetivos. O no comenzar nunca por un aplazamiento continuo. Marque las fechas
de forma realista y teniendo en cuenta su viabilidad.

Tareas: aquí deben incluirse todas las actividades necesarias para logar completar el proyecto. Desde las
más sencillas hasta las más complejas. Olvidar alguna de ellas puede generar retrasos.

Plazos previstos: una vez marcado el comienzo y el final, es importante planificar los tiempos para cada
tarea. De este modo, podremos garantizar que cada acción se desarrolla en su momento y no perjudica
al resto.

Tareas interdependientes: algunas acciones puede realizarse sin que afecten a otras, sin embargo,
existen otras que si no se completan frenan el proceso. Por esta razón, deben tenerse en cuenta para no
cometer errores.

Progreso-Evolución: el gráfico mostrará cómo se está desarrollando el proyecto. Podremos visualizar las
tareas finalizadas, las pendientes y las que están en proceso. Así verá a tiempo real si el proyecto está
funcionando según lo previsto.
 Ventajas y desventajas de la gráfica de Gantt
La gestión de proyectos ha evolucionado notablemente con el paso del tiempo. La aparición de las nuevas
tecnologías ha supuesto un gran impulso para implementar novedades en herramientas tradicionales. Es el
caso de la gráfica de Gantt.

La aplicación de hojas de cálculo de

Microsoft, Excel, ha sido una de las
impulsoras de esta renovación. En el caso
de esta representación gráfica combinada
con la ofimática otorga un resultado
riguroso. Esta es una de las múltiples
ventajas que ofrece este diagrama a la
empresa, por ejemplo, destacan:
Cronograma global: es muy práctico tener
Plazos realistas: antes de fijar los tiempos
en un mismo documento todas las tareas,
es necesario realizar un análisis de las
plazos y recursos de un proyecto. De esta
capacidades de la empresa. De nada servirá
forma, cualquiera de los implicados puede
fijar plazos, si la empresa no dispone de los
conocer dónde se encuentra y hacia dónde
medios para poder cumplirlos.
va. Y sobre todo, evitar olvidos y retrasos.

Consecución de objetivos: descomponer el

proyecto en pequeñas tareas permitirá
conseguir las metas de forma más sencilla.
Esto genera satisfacción y motivación entre
los empleados, que mantendrán su
implicación al conocer que sus tareas son
imprescindibles para el conjunto del
proyecto.
Comunicación: de esta forma cualquiera de
los implicados puede conocer dónde se
encuentra y hacia dónde va. Asimismo, al
conocer las tareas, los departamentos
pueden relacionarse si surgen dudas o
problemas.
Seguimiento y actualización: el gráfico está
en constante actualización. Todos los
implicados conocerán el grado de
cumplimiento o cuánto queda para finalizar.
 Pasos
• Comprender la estructura del proyecto. El diagrama de Gantt ayuda a lograr el objetivo final de
la planificación y la implementación correcta de cada etapa.
• Reunir la información necesaria acerca de todos los pasos o procesos que forman parte del
desarrollo del plan y los recursos que se requieren en cada momento.
• Determinar los plazos que llevará cada actividad. Asignaremos un tiempo de realización a cada
tarea o fase del proyecto. La longitud de las barras horizontales en el diagrama de Gantt es la
que representa la duración de cada etapa.
• Programar las tareas a realizar para ajustar bien los plazos, escalonar los procesos y eliminar
tiempos muertos. Para cada etapa, debemos fijar una fecha de ejecución. Así, el diagrama de
Gantt será de gran ayuda para cumplir con el plazo límite de entrega final del proyecto.
 Pasos
• Colocar todas las barras de las tareas a realizar en el gráfico. El diagrama de Gantt ensambla
todas las piezas con un objetivo temporal fijado. A mayor plazo para la realización del proyecto,
aquellos procesos de menor tamaño, se verán más claros.
• Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las diferentes etapas o tareas del
proyecto. Observando el diagrama de Gantt debe quedar claro en un golpe de vista el orden en
qué deben desarrollarse las actividades, cuáles de ellas quedan subordinadas a otras y cuáles son
independientes.
• Implementar el diagrama de Gantt en una aplicación de software. Es una opción muy práctica
porque algunas poseen características avanzadas que ayudan a una visualización mejor
del diagrama de Gantt y a una toma de decisiones mejor orientada.
Importancia
• Conocimiento claro del tiempo que se tarda
las actividades en realizarse.
• Administración de los recursos a utilizar, en
cada actividad, sean humanos, monetarios y
de tiempo.
• Conocer si las tareas se realizan en el
tiempo aproximado.
• Es una buena herramienta al momento de
presentar proyectos.
 Con un diagrama de Gantt puedes determinar rápidamente:

Fechas de inicio y fin del proyecto.

 
Las tareas que componen el proyecto.

¿Para qué Fechas de inicio y fin de las tareas y su duración.

sirve?
Cómo las tareas se agrupan, se superponen y dependen unas de otras

El progreso del proyecto y si estás siguiendo el calendario

En otras palabras, un gráfico de Gantt puede ser utilizado por cualquier persona

que esté ejecutando un proyecto o simplemente quiera realizarle seguimiento.
• Son muy útiles para tener una vista general de todas tus tareas y su
fecha de inicio y finalización estimadas. Te ayudan a ver cómo
organizar las tareas y los recursos, y cómo cada miembro de tu equipo
va completando cada tarea. Además, es una herramienta eficaz para
simplificar la comunicación y darte una idea de tu rendimiento
general.
Ejemplo
• Suponemos que queremos salir de casa a las 9h pero antes tenemos
que realizar las siguientes tareas:

• 1. Preparar la maleta.
• 2. Dar de comer al perro.
• 3. Desayunar.
• 4. Poner combustible al coche.
• Teniendo en cuenta que nos levantamos a las 7h, tendremos 2h para
realizar las tareas.

• Tiempo que planteamos dedicar a cada tarea:

• 1h → Preparar la maleta.
• 10 minutos → Dar de comer al perro.
• 35 minutos → Desayunar.
• 15 minutos → Poner combustible al coche.
El diagrama de Gantt quedaría de la siguiente
manera: