Desarrollo.

Diagramas de Gantt.
El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo
largo de un perodo determinado.
Gracias a una fcil y cmoda visualizacin de las acciones previstas, permite
realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un
proyecto y, adems, reproduce grficamente las tareas, su duracin y secuencia,
adems del calendario general del proyecto.
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se
muestra en un grfico de barras horizontales ordenadas por actividades a
realizar en secuencias de tiempo concretas.
Las acciones entre s quedan vinculadas por su posicin en el cronograma. El
inicio de una tarea que depende de la conclusin de una accin previa se ver
representado con un enlace del tipo fin-inicio. Tambin se reflejan aquellas cuyo
desarrollo transcurre de forma paralela y se puede asignar a cada actividad los
recursos que sta necesita con el fin de controlar los costes y personal
requeridos.
Para la gestin de proyectos, el Diagrama de Gantt se ha desvelado como un
mtodo muy eficaz. Permite visualizar las actividades a realizar, la
interdependencia entre ellas y su planificacin en el tiempo del proyecto.
Sus usos ms frecuentes se vinculan a proyectos y planes de accin, procesos
de mejora e, incluso, resolucin de problemas. En realidad, se puede utilizar para
planificar cualquier tipo de proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco
tareas, y que est definido temporalmente. En otras ocasiones se emplea para
fragmentar proyectos complejos en diferentes partes.
Intentar explicar lo mismo con palabras resultara demasiado confuso. Por eso,
est especialmente recomendado cuando el propsito es comunicar las
diferentes etapas de un proyecto a las personas involucradas. Demasiada
complejidad producira sobrecarga de informacin y la gente se sentira
abrumada.

Pasos bsicos para elaborar un Diagrama de Gantt

Si te interesa el Diagrama de Gantt como herramienta de gestin de proyectos,
lo ms recomendables es que sigas los siguientes pasos:
1) El primer paso para elaborar un diagrama de Gantt pasa por hacer una lista
de todas las actividades que puede requerir un proyecto. Puede que, como
resultado, obtengamos una lista demasiado larga. Sin embargo, a partir de esto
definiremos tiempos para la realizacin de cada tarea, prioridades y orden de
consecucin. Adems, agruparemos las actividades por partidas especficas
para simplificar al mximo la grfica.
2) El diseo del diagrama de Gantt debe ser lo ms esquemtico posible. Debe
transmitir lo ms importante, ya que ser consultado con frecuencia. Las
personas implicadas en el proceso deben quedarse con una idea clara de lo que
est sucediendo en un momento concreto del proceso.
3) Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versin ms detallada
para la persona que ejecuta el proyecto. Gracias al diagrama de Gantt, es posible
una monitorizacin clara del progreso para descubrir con facilidad los puntos
crticos, los perodos de inactividad y para calcular los retrasos en la ejecucin.
De este modo, ayuda a prever posibles costes sobrevenidos y permite
reprogramar las tareas de acuerdo a las nuevas condiciones.
4) Finalmente, cabe decir que por su sencillez, facilidad de uso y bajo coste se
emplea con mucha frecuencia en pequeas y medianas empresas.

El grfico del diagrama de Gantt es, en realidad, un sistema de coordenadas

con dos ejes esenciales: en el eje vertical se ubican las tareas a realizar desde
el inicio hasta el fin del proyecto, mientras en el horizontal se ponen los tiempos.
En funcin del tipo de actividades que conformen el proyecto, los valores
ubicados en el eje horizontal deben definirse en das, semanas, meses,
semestres o, incluso, aos.
En una etapa posterior, se le asigna a cada tarea un bloque rectangular que
indique su grado de progreso y el tiempo restante para su ejecucin plena. Para
las tareas crticas o estructurales del proceso, lo ms recomendable es usar un
color distinto.
Ruta Crtica.
Entre los diversos significados del trmino ruta, en esta ocasin nos interesa
quedarnos con su acepcin como el recorrido que se sigue para alcanzar un
objetivo o llegar a una meta. La nocin de crtica, por su parte, puede tratarse de
un momento que resulta oportuno, de aquello vinculado a una crisis o del juicio
que se emite sobre algo.
Entre los diversos significados del trmino ruta, en esta ocasin nos interesa
quedarnos con su acepcin como el recorrido que se sigue para alcanzar un
objetivo o llegar a una meta. La nocin de crtica, por su parte, puede tratarse de
un momento que resulta oportuno, de aquello vinculado a una crisis o del juicio
que se emite sobre algo.
Entonces, podemos decir que se denomina ruta crtica a un mtodo que se
emplea para calcular los tiempos en la planificacin de un proyecto. Se trata de
un algoritmo que busca optimizar los costos a partir de la programacin de las
acciones.
El mtodo de la ruta crtica, creado en la dcada de 1950, tambin se conoce
como CPM por su denominacin en ingls: Critical Path Method. Puede
entenderse a la ruta crtica como una secuencia de elementos relacionados entre
s que indica cul es el plazo en el cual se puede desarrollar un proyecto. Esto
quiere decir que, en el caso de que se produzca una demora en algunos de los
elementos, la totalidad de la ruta crtica (y, por lo tanto, la concrecin del
proyecto), se ver demorada.
Adems de todo lo expuesto no podemos pasar por alto que la ruta crtica o CPM
se diferencia claramente del mtodo llamado PERT (Tcnica de Evaluacin y
Revisin de Proyectos), porque ella se basa en lo que son intervalos
determinsticos y este otro en tiempos probabilsticos.
Para desarrollar una ruta crtica, primero es imprescindible identificar la totalidad
de las acciones que forman parte del proyecto y establecer vnculos de
precedencia. A partir de esta identificacin, se puede establecer el tiempo de
cada actividad. Luego se debe desarrollar una red que incluya todas estas
actividades. Tras analizar la informacin con distintos clculos, finalmente se
puede identificar la ruta crtica, que ser un camino hacia la concrecin del
proyecto.
Ms exactamente podemos determinar que estas son las fases que deben
componer y darle forma a la planificacin de cualquier proyecto mediante la
tcnica o mtodo de la ruta crtica:
-En un primer momento, lo que se debe hacer es proceder a identificar todas y
cada una de las actividades que toman parte en el citado proyecto as como las
relaciones entre ellas. Todo eso sin pasar por alto tampoco las reglas de
precedencia o las sucesiones.
-A continuacin, es el momento de darle forma a lo que se conoce como
diagrama de red, que tendr como elementos protagonistas los identificados en
la etapa anterior.
-La tercera fase importante del CPM es el llamado clculo de red, que se
realiza en base a tres elementos o indicadores muy importantes que se
determinan para cada actividad o evento: el T1, que es el tiempo ms temprano
para la realizacin de ese; el T2, que es el tiempo ms tardo para que se lleve
a cabo el citado evento; y finalmente la H, que es el conocido como tiempo de
holgura y que bsicamente es la diferencia que existe entre el T2 y el T1.