UASD Facultad de Ingenieria y Arquitectura ´´Ing. Amin Abel Hasbun´´ Escuela de Arquitectura
DIAGRAMA DE GANTT ´´Arq. Sebastian Garcias´´
CONTROL DE PROYECTOS Organización Y Adm De Obras II - ARQ5640-1 • Integrantes: Jose Ant. Rodriguez Jimenez- 100318659 Prof. Ing. Sergio Pichardo Carrasco Diagrama de Gantt Diagrama de Gantt: su función, usos y gráficos
¿Que es el diagrama de Gantt?
Es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de
un período determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones previstas, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto y, además, reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto.
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el
diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.
Las acciones entre sí quedan vinculadas por su posición en el
cronograma. El inicio de una tarea que depende de la conclusión de una acción previa se verá representado con un enlace del tipo fin- inicio. También se reflejan aquellas cuyo desarrollo transcurre de forma paralela y se puede asignar a cada actividad los recursos que ésta necesita con el fin de controlar los costes y personal requeridos. Diagrama de Gantt: su función, usos y gráficos
Ventajas de un diagrama de Gantt Función
Usar un diagrama de Gantt en tu proceso de gestión de Los DIAGRAMAS DE GANTT, se pueden utilizar en diferentes proyectos te proporciona las siguientes ventajas: situaciones. Por ejemplo:
1. Claridad 1. La planificación y programación de actividades en
2.Una vista general simplificada resolución de problemas. 3.Datos sobre el rendimiento 2. La planificación y programación de tareas derivadas de 4.Una mejor gestión del tiempo procesos de mejora. 5.Flexibilidad 3. La planificación y programación de proyectos. 4. La planificación y programación de planes de acción.
Las desventajas de los diagramas de Gantt Un diagrama de Gantt te muestra:
• Complejidad • La fecha de inicio y finalización de un proyecto
• Linealidad cronológica • Qué tareas hay dentro del proyecto • Trabajo arduo • Quién está trabajando en cada tarea • La fecha programada de inicio y finalización de las tareas • Una estimación de cuánto llevará cada tarea • Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas Diagrama de Gantt: su función, usos y gráficos Usos ✓ El diagrama de Gantt simplifica la visualización de tareas y representa todas las etapas y actividades de un proyecto en un único lugar. ✓ Este tipo de gráfico ayuda a administrar proyectos y a reducir problemas de programación. ✓ Gracias a Gantt es más sencillo identificar los puntos críticos. ✓ El diagrama de Gantt puede actualizarse en cualquiera de sus ejes, en todo momento. ✓ No es preciso hacer el diagrama de Gantt manualmente, hoy día existen todo tipo de aplicaciones que facilitan su construcción e incluso se puede hacer con Excel. Un buen ejemplo del uso del diagrama de Gantt puede ser gestionar presupuestos o controlar el gasto en diferentes partidas. Pero, además de las finanzas existen muchas otras aplicaciones de este tipo de gráficos, como las siguientes:
Diagrama de Gantt en proyectos de construcción. Es habitual pensar en esta herramienta para la gestión de proyectos y, en este caso, puede suponer un gran apoyo para la gestión de contratas y el seguimiento de los trabajos. Se trata de un diagrama muy fácil de usar que puede agrupar fácilmente todas las etapas de construcción en las columnas, permitiendo editar las tareas y personalizarlas según las necesidades.
Diagramas de Gantt en TI. En un entorno ágil por definición, quienes saben qué es un diagrama de Gantt lo emplean para comparar las actividades programadas y los recursos requeridos. La visualización de proyectos así planteada crea un reflejo transparente incluso de las estructuras más complejas con sus dependencias.
Diagrama de Gantt en educación. Docentes, programas e hitos académicos pueden reflejarse en este gráfico, que, además, facilita la comparación de información de manera transparente, ya que puede reflejar estadísticas descriptivas simples y datos demográficos departamentales.
Diagramas de Gantt en marketing. En esta área se utiliza para gestionar eventos, ya que el gráfico permite aplicar diferentes escalas de tiempo para las distintas fases de un evento de marketing. Su uso hace posible aumentar la eficiencia en la gestión y permanecer actualizado. Además, resulta la herramienta perfecta para facilitar la adaptación en un entorno tan cambiante como éste, ya que facilita incorporar cambios de última hora sin que ello suponga un problema de cara al cronograma. Diagrama de Gantt: su función, usos y gráficos Gráfico
Fuente:
https://blog.teamleader.es/diagrama-de-gantt
https://asolengin.wordpress.com/2015/07/09/diagrama-de-gantt-que-es-y-para-que-sirve/ Control de Proyectos Control de proyectos: su función, usos y gráficos
Función
El control de proyecto tiene como función principal el mantener el proyecto
alineado con sus objetivos. Todas las dimensiones del proyecto han de ser gestionadas de manera concurrente, integrando costes, plazo, alcance y calidad en el método de control utilizado. De poco serviría un producto que cumpliera con los objetivos de costes, plazos y alcance, pero que no tuviese la calidad especificada, o un producto con la calidad adecuada pero con un coste o un retraso que le hagan no ser competitivo.
Si hay un apartado importante en la gestión de proyectos es el del control. Una vez que se ha decidido poner en marcha, con la ejecución, el director del proyecto debe asumir la responsabilidad de que cada persona dentro del mismo cumpla con las tareas que le han sido asignadas y así, asegurar que el proyecto discurre de acuerdo a su planificación.
La idea del control del proyecto es muy simple: se ha elaborado el mismo con unos objetivos, estudiando los recursos disponibles y elaborando una planificación para conseguir llegar a las metas. El control es lo que asegura el seguimiento de dichos planes, evitando que ningún miembro del equipo se desvíe de la ruta marcada. Gracias a las labores propias del control, se asegurará la consecución de objetivos tal y como se había definido en la fase de planificación. Control de proyectos: su función, usos y gráficos
Cuando ya se ha planificado el proyecto, conviene poner en marcha el control del
mismo. El principal requisito para empezar será que el proyecto esté completamente definido y aprobado por el comité de dirección o la junta de accionistas y, en su caso, por el patrocinador de las acciones que se van a llevar a cabo.
En estas líneas de actuación quedarán señalados los costes, el alcance que tendrá el proyecto y el cronograma que debe seguirse para cumplir los objetivos:
✓ Base de costes: en este apartado se precisan los costes que se van a asumir en el proyecto, con una distribución temporal que irá en consonancia con la ejecución de las tareas en el tiempo. Es muy útil a la hora de comparar las estimaciones con los costes reales.
✓ Base del cronograma: se realizará una línea temporal con los objetivos señalados en cada momento del proyecto.
✓ Base de alcance: formada por las distintas actividades de las que se compone el proyecto y que van a permitir ejecutar los entregables. Todo ello queda reflejado en la WBS que se ha aprobado. Gracias a la base de alcance se puede conocer el avance de cada actividad y cada entregable. Control de proyectos: su función, usos y gráficos Una vez que se tengan definidas estas líneas de base, es el momento de ponerse manos a la obra con el control del proyecto. Eso sí, es muy importante tener en cuenta ciertos aspectos durante la realización de estos trabajos.
✓ Alcance: En este punto se controlarán las tareas que debe ejecutar cada uno de los miembros del proyecto, y que el resultado cumple con los requisitos que se habían solicitado. Cuando una tarea no cumple con ellos, se entiende como no ejecutada.
✓ Plazo: Dentro del control de un proyecto, se requiere estar pendiente de su
cumplimiento dentro de los tiempos acordados. Es preciso señalar aquí que el primer cronograma se realiza sin tener en cuenta un margen por riesgos. Esto es porque si se tuvieran en cuenta estos márgenes, acabarían utilizándose para otras cuestiones que no encerraran estrictamente riesgos.
✓ Coste: Son dos temas que requieren control: el coste total del proyecto y el control de la tesorería.
✓ Riesgos: Es importante tener controlados los riesgos porque si llega a
producirse un imprevisto, este va a tener un efecto inmediato sobre la consecución de los objetivos del proyecto. Control de proyectos: su función, usos y gráficos
La ayuda profesional para los proyectos: Poder abarcar proyectos de altas
dimensiones y proceder a un control total de los mismos es una labor que en muchas ocasiones se hace realmente complicada.
Por ello, es necesario contar con un software como ITM Platform, que incorpora a la empresa métodos de gestión ágil que utilizan las grandes corporaciones. Una gran herramienta que facilitará la ejecución y la entrega de los proyectos en los plazos establecidos y que aporta una solución avanzada para las empresas.
Usos Un control de proyecto efectivo nos va a permitir, a partir de la comparación entre valores planificados e incurridos:
a. Evaluar la actuación o ejecución pasada en cualquier instante de la vida del
proyecto. b. Analizar tendencias futuras que permitan estimar los costes y plazos de finalización del proyecto (método del valor ganado). Control de proyectos: su función, usos y gráficos Gráficos:
