PLANIFICACION

DE RECURSOS
Breve Cronologia
• En 1896 Karol Adamiecki desarrolló un nuevo medio de
representación gráfica de procesos interdependientes que se diseña
con el fin de mejorar la visibilidad de los programas de producción.
• Dada la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se
puedan identificar las relaciones e interdependencias.
• En 1931 se publicó un artículo conocido más ampliamente para
describir el diagrama de Karol Adamiecki, quien lo llamó el
harmonogram o harmonograf.​
• Adamiecki, sin embargo, publicó sus obras en polaco y ruso, idiomas
poco conocidos en el mundo de habla inglesa.
• En ese momento, un método similar se había popularizado en
occidente por Henry Gantt (quien había publicado artículos sobre el
mismo en 1910 y 1915).
• Con modificaciones menores, la carta de Adamiecki es ahora más
comúnmente conocida en inglés como el diagrama de Gantt, ya que
fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, modificó y
divulgó este tipo de diagrama en occidente
Carta Gantt
• Una Carta Gantt es una herramienta que define las acciones y actividades
que serán necesarias para realizar un proyecto y para completar un
trabajo en un tiempo determinado, además de una lógica de ejecución
para todas las tareas.
• La ejecución de los proyectos permite cumplir todos los objetivos
dispuestos.

• La planificación de un proyecto a través de la Carta Gantt es útil para todo

tipo de iniciativas, ya que permite visualizar de manera simple todas las
tareas que se deben realizar, sus respectivos encargados y el tiempo en
que se deberá iniciar y terminar cada una.
• Esto permitirá alinear a los equipos de trabajo y aumentar la probabilidad
de cumplir con las fechas al poder ir haciendo seguimiento a las tareas.
Carta Gantt
• Además, existen muchos beneficios para los negocios al realizar una
Carta Gantt, incluso si tu eres el único dueño de tu empresa, de igual
manera podrás obtener mayor eficiencia en tu trabajo.
• Conoce algunas de sus virtudes a continuación
Beneficios de la planificación de un proyecto a
través de Carta Gantt
• Genera compromiso: contar con una Carta Gantt te permite generar
compromiso en tu equipo, además de alinear la organización, a través
de los objetivos del proyecto, sus resultados y las tareas con fecha de
inicio y término.
• Esto permite que se evitan confusiones, trabajos repetidos o que
nadie tome algo, por todo esto, es importante que la planificación de
un proyecto sea realizada en conjunto con todos los integrantes y si la
empresa es muy grande, con los jefes de cada área.
• Mayor claridad: tener una Carta Gantt, te permitirá tener todo un
proyecto explicado en una página, por lo que, será mucho más fácil
que todos los integrantes recuerden los objetivos de una manera
simple y didáctica.
• Además, esto te permite enviarlo a quien corresponda, de esta forma
todos pueden entender los objetivos de tu proyecto y los tiempos
estimados.
• Identifica actividades críticas: con un diagrama en la Carta Gantt,
podrás identificar fácilmente aquellas tareas que requieren más
atención o que son más urgentes, de manera que podrás priorizar y
ser más efectivo, al igual que tu equipo.
• Además, podrás entender la relación que tienen estas actividades, ya
que se podrá visualizar qué tareas dependen de otras, por lo que, si
una de ellas no se realiza, podrás interferir en todo el proceso, por
esto, estos problemas se pueden prevenir siguiendo el orden que
propone la Carta Gantt
• Permite asignar recursos: una Carta Gantt además de asignar
responsables, permite asignar recursos a cada actividad, de esta forma
será posible reconocer los recursos que hay disponibles, la capacidad que
tiene cada uno y el costo de estos, por lo que, finalmente podrás
determinar el flujo de costos del proyecto, a medida que se vaya
avanzando en el trabajo de este.
• Puedes obtener flexibilidad: si bien una Carta Gantt te puede ayudar a
toda la planificación de un proyecto, también permite cambios, ya que
sabemos que a medida que se desarrollan las labores pueden surgir
inconvenientes, o agregar alguna otra exigencia, por lo que, esta
herramienta ofrece dinamismo, y se puede adaptar a estos cambios de
manera inteligente, además de mantenerse actualizada constantemente.
• Como verás la planificación de un proyecto es muy útil para cumplir
tareas diarias en todo tipo de empresas, ahora que conoces los
beneficios, estás listo para crear tu propia Carta Gantt.
• Existen distintas aplicaciones, plantillas y sitios web donde puedes
realizar este elemento, de forma gratuita o a bajo costo.
Carta Gantt
En resumen:
 Es una herramienta de planificación de proyectos donde se representan las
diferentes tareas con sus tiempos y personas responsables.
Permite plasmar el Plan de Acción
Permite ordenar las actividades
Define el tiempo que nos tomará realizar cada una de ellas
Define claramente las tareas asignadas a cada persona
Muestra un panorama general
CLAVE para buen Plan de Acción: ¡Desglosa en detalle las acciones! De
muchas se desprenderánnumerosas tareas, y mientras más las detallo es
más realista mi PLAN.
 Software libre o gratis para trabajar con diagramas de Gantt

• Calligra Suite
• Sinnaps
• DotProject
• NavalPlan
• OpenProj
• Planner
• ProjectLibre
• GanttProject
• Asakaa
Pasos para confeccionar una Carta Gantt:

• Pasos para confeccionar una Carta Gantt:

• 1. Asignar un responsable del plan general (que velará porque cada
uno cumpla sus tareas).
• 2. Hacer una lista de las tareas necesarias para llevar a cabo un
proyecto.
• 3. Determinar una fecha de inicio y de término para cada actividad.
• 4. Determinar a un responsable a cada actividad que se haga.
Ejemplo de Carta Gantt
Ventajas del diagrama de Gantt
• 1. Sencillez

• El verdadero poder del diagrama de Gantt está en la visualización de

los plazos de cada tarea.
• Verás de forma muy clara qué es importante y qué no.
• Al ser tan fácil de entender, resume los aspectos clave para que todos
los miembros del equipo comprendan el flujo de trabajo del proyecto,
de forma global.
• Su simplicidad brinda, además, una gran capacidad de adaptación.
Hoy en día existen software especializados en visualización Gantt que
hacen más sencillo a las empresas planificar tareas y hacer cambios
de forma rápida y sencilla.
• 2. Funcionalidad
• Una de las principales ventajas del Diagrama de Gantt es que permite
orientar la gestión del responsable principal del proyecto hacia el
logro de resultados, y marcar una hoja de ruta para el resto del
equipo.
• Su estructura en línea del tiempo es una forma muy simple de
archivar pendientes en la memoria y ser más productivo.
• 3. Interdependencia entre actividades
• Otra virtud del sistema Gantt es que muchos software especializados
permiten interconectar tareas.

• Si, por ejemplo, tienes un plan para terminar la construcción de un

almacén en 14 días, puedes crear una relación o interdependencia
con una segunda fase: el traslado de los insumos al nuevo almacén.

• Si tu almacén tarda más o menos tiempo en terminarse, el diagrama

puede o no aplazarse y las tareas posteriores se actualizarán.
¿Cuáles son las desventajas del diagrama de Gantt?
• Ya vimos las ventajas del diagrama de Gantt, pero también hay
desventajas que pueden volverse en tu contra si no te tomas el
tiempo para indagar.
• En este caso, deberás sumar nuevas herramientas a tu diagrama para
que el proyecto no se vea afectado. Hay software complementarios
muy útiles que puedes evaluar gratuitamente en una plataforma de
comparación.
• A continuación, analizaremos los principales «peros» del sistema
Gantt a la hora de gestionar un proyecto.
• Recuerda que la técnica se remonta a 1896, tampoco sería justo
exigirle demasiado.
• Las empresas han cambiado mucho su forma de gestionar proyectos y
algunas necesidades deben ser cubiertas con herramientas distintas.
• Si el gráfico de Gantt es tu único asistente para la administración de
proyectos, encontrarás algunas desventajas:
• 1. Imposibilidad de detallar actividades
• Al sumar muchas tareas, el diagrama se complica demasiado y es
posible que tú o tus colegas se confundan entre tantas barras.
• En proyectos complejos, donde viene bien asignar detalles a cada
tarea, es mejor opción apostar por un software basado en el modelo
Kanban.
• 2. Poco flexible en entornos dinámicos
• En la actualidad, en un mercado globalizado y cambiante, se requiere
disponer de herramientas de gestión flexibles que nos hagan la vida
más fácil y no más compleja.
• Ya que el modelo Gantt sigue una línea recta, cada modificación
requiere inspeccionar el esquema global del proyecto para saber
cómo las variaciones afectan las actividad individuales.
• Luego, tendrás que comunicar estas variaciones al resto del equipo
• 3. No considera los riesgos
• La gestión de riesgos es parte fundamental en cualquier proyecto.

• El problema es que la arquitectura estática del sistema Gantt no

simplifica la evaluación de riesgos. Si quieres considerarlos, tendrás
que hacerlo con la ayuda de otra herramienta.

• Todos los imprevistos y detalles no alcanzan a apreciarse muy bien

usando la técnica Gantt.
Conclusiones
• Aunque muchos consideren el sistema Gantt como un método
antiguo, la verdad es que no ha dejado de renovarse.

• De hecho, si tu objetivo es acceder a un mapa global y sencillo de tu

trabajo, las ventajas del diagrama de Gantt sin duda pesarán mucho
más que los puntos en contra.

• No lo subestimes por su edad. Gantt no ha perdido valor con los años.

Según el alcance de tu proyecto y sus características, esta técnica
centenaria te ayudará a gestionar con éxito cualquier proyecto.
Presupuesto

• Un presupuesto, en economía, hace referencia a la cantidad de dinero

que se necesita para hacer frente a cierto número de gastos
necesarios para acometer un proyecto.
• De tal manera, se puede definir como una cifra anticipada que estima
el coste que va a suponer la realización de dicho objetivo.
• Es decir, el presupuesto es la delimitación en términos dinerarios de
las condiciones que rodean al proyecto elegido y los resultados que se
espera conseguir tras su realización dentro de un tiempo
determinado.
• Por ello, esta expresión de carácter cuantitativo supone a su vez un
alto nivel de consonancia con el plan de negocios y las estrategias que
marcan el camino de la empresa.
Características del presupuesto
• Entre las características que debe presentar todo presupuesto,
podemos destacar las siguientes:
• Un presupuesto es, en esencia, una estimación del coste que
supondrá llevar a cabo un proyecto.
• En este sentido, el presupuesto tienen en cuenta todos los ingresos y
gastos que se prevén, y nos permite realizar un seguimiento.
• Entre sus funciones principales, se encuentran el control financiero, el
control de gastos, la planificación económica y financiera, así como la
reducción de riesgos.
.
• Debe ser adaptable y flexible, pues el entorno puede cambiar.
• Los presupuestos son periódicos. Es decir, se elaboran para un
periodo de tiempo determinado.
• Podemos elaborar presupuestos para controlar nuestras finanzas
domésticas, por ejemplo. De la misma forma que los Estados elaboran
presupuestos para controlar las finanzas públicas.
• En resumen, es una herramienta que nos permite conocer qué coste
conlleva un determinado proyecto, a la vez que nos permite controlar,
en todo momento, los ingresos y gastos que este proyecto contempla
para un ejercicio determinado
Periodo de un presupuesto

• En relación con el periodo de tiempo del que estemos hablando, es

posible hacer una clasificación de los diferentes tipos de presupuestos
entre planificaciones a corto (propias de proyectos cotidianos y de
mayor rapidez) y a largo plazo (más habituales en la actividad de las
grandes empresas o en las políticas económicas de los países).
• Normalmente los presupuestos anuales de una empresa se suelen
expresar con los siguientes periodos:
• Primer trimestre: En ingles se asocia a «quarter» (cuarto de año) y por
ello se suele denominar como Q1.
• Segundo trimestre: Se suele denominar como Q2.
• Tercer trimestre: Se suele denominar como Q3.
• Cuarto trimestre: Se suele denominar como Q4
• Cada trimestre tiene 3 meses y por tanto completan un año entero de
12 meses.
• Dicho de otro modo, el presupuesto puede entenderse como una
forma de marcar el plan de actuación que la compañía va a llevar a
cabo, delimitando los objetivos que se buscan en dicha tarea y las
funciones que sea necesario realizar para su consecución.
• En ese sentido, es habitual que los presupuestos presenten una serie
de características comunes, como predictibilidad, economicidad,
flexibilidad, fiabilidad, participación y oportunidad.
Tipos de presupuesto

Entre los tipos de presupuesto más habituales, atendiendo a su

función, podemos destacar los que se muestran a continuación:
• Presupuesto maestro.
• Presupuesto operativo.
• Presupuesto de flujo de caja.
• Presupuesto de ventas.
• Presupuesto de producción.
• Presupuesto de gastos.
• Presupuesto de ingresos.
• Presupuesto base cero.
• Presupuesto de capital.
Ventajas y desventajas de un presupuesto
• Una vez resaltada la importancia de llevar a cabo un presupuesto,
veamos algunas de las ventajas que presenta trabajar con un
presupuesto, así como algunas limitaciones que, de la misma forma,
podrían llevarnos a tomar otra decisión, así como a rechazar la
confección de un presupuesto.

• Entre las ventajas, por ejemplo, de trabajar con un presupuesto,

podemos destacar las siguientes:
• Permite realizar un seguimiento de nuestras finanzas en todo momento.
• Permite una planificación de la compañía en el tiempo.
• Existe un menor estrés financiero, pues muchos gastos están previstos.
• Minimizan el riesgo en las operaciones de la organización
• Permite planificar los salarios, así como los ajustes y aumentos.
• Es la mejor herramienta para contemplar gastos innecesarios que se
llevan a cabo, por lo que la institución puede ahorrar dinero.
• Permite una mejor planificación de las finanzas y, por ende, de las
deudas.
• Es una herramienta muy útil, pues su principal objetivo es el control y
dotar de información a los responsables
Entre las desventajas o las limitaciones que presenta un
presupuesto, podemos señalar las siguientes:

• Como todo, no es 100% fiable. Es decir, un presupuesto puede

incumplirse.
• El presupuesto, en ocasiones, limita la capacidad de las empresas si
este es muy estricto y la dirección no nos permite ampliar el fondo
disponible asignado.
• Un presupuesto requiere personal para llevarlo a cabo, por lo que
precisa de inversión para ponerse en marcha.
• De la misma forma, se precisa de un equipo que de seguimiento al
presupuesto, y que esté pendiente de las posibles desviaciones.
• Como vemos, existen tanto ventajas como desventajas. Con todo, un
presupuesto es una herramienta muy útil y que en Economipedia
hemos recomendado en innumerables ocasiones para llevar un
riguroso control de un proyecto, o de nuestro día a día, sin ir más
lejos.
Resumen de Presupuesto

• Es una planificación del uso de recursos económicos a lo largo de un

periodo definido de tiempo.
• Este se hace de forma previa a la ejecución de un proyecto y/o
actividad.
• Es sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en
dinero.
¿EN QUÉ NOS AYUDA?
• Permite anticipar el estado de la caja, saber cuándo habrá dificultades
y por tanto cuándo tomar alguna medida.
• Ayuda en la determinación de metas presupuestarias que sean
comparables a través del tiempo.
• Permite coordinar las actividades con la obtención de dichas metas,
evitando costos innecesarios y la mala utilización de recursos.
• Facilita la captación de financiamiento (ordena, se sabe cuánto se
necesita conseguir).
Para hacer un presupuesto es necesario hacerse 3 preguntas:

• ¿Qué quiero hacer?

• El Proyecto
• ¿Cuándo lo vamos a hacer?
• Recursos
• ¿Cuánto me va a costar?
• Disponibilidad monetaria
Ejercicio
Se debe efectuar el presupuesto de la nave en la que usted se desempeña que
prontamente efectuara la recorrida de un motor principal, la que se realiza cada 12000
hrs de servicio
• La ultima recorrida se llevo a cabo a las 18599 hrs de servicio.
• Horas actuales: 28499 hrs
• Promedio de Horas Mensuales: 699 hrs.
• Tareas a realizar : Recorrida General 06 Lineas de Cilindro ( camisas, pistones,anillos,
descansos,valvulas) / Cambio de Inyectores y Bombas de Petroleo / Recorrida
Turbosobrealimentador. Chequeo sistema electronico Sala de Maquinas.
• Tiempo disponible 10 dias.
• Personal disponible 3 motoristas, 4 Tripulantes Generales Maquinas, 2 Tecnicos de
soporte.
• Con los datos mencionados realice las siguientes tareas:
• Carta Gantt incluyendo distribucion de tareas y personal a cargo
• Confeccion de Presupuesto incluyendo repuestos, personal adicional y
algun imprevisto durante la ejecucion de la faena.
• FIN DE LA PRESENTACION