PROYECTO DE APLICACIÓN CLASE 2: EL ENTORNO EN EL QUE OPERAN

LOS PROYECTOS

MARIA ALEJANDRA TABORDA DE LA HOZ

GREGORIO BULNES CASTRO

DIRECCIÓN DE PROYECTOS PMI I

2024
 Tipos de estructura de la organización
• FUNCIONAL:

VENTAJAS DESVENTAJAS

1) Especialización y conocimiento profundo: 1) Falta de enfoque en el proyecto: En una

Debido a la división del trabajo por áreas estructura funcional, los departamentos
funcionales específicas, los empleados funcionales operan de manera
tienden a especializarse en sus respectivos independiente entre sí. Esto puede provocar
campos. Esto puede resultar en un mayor que los equipos se centren más en las metas
nivel de conocimiento y habilidades en áreas y objetivos de sus propios departamentos
específicas, lo que puede traducirse en una que en los objetivos generales del proyecto.
mayor eficiencia y calidad en la ejecución de Como resultado, puede haber una falta de
tareas. alineación y coordinación entre los
diferentes departamentos, lo que dificulta la
2) Claridad en la cadena de mando: La gestión eficaz del proyecto en su conjunto.
jerarquía clara y definida en una estructura
funcional puede facilitar la comunicación y la 2) Barreras de comunicación y
toma de decisiones. Los empleados saben a coordinación: La estructura funcional puede
quién reportar y quién tiene la autoridad para generar barreras de comunicación y
aprobar ciertas acciones, lo que puede coordinación entre los diferentes
agilizar el proceso de ejecución de proyectos departamentos. Los empleados pueden
y minimizar la confusión. tener dificultades para colaborar y
compartir información con otros
departamentos, lo que puede ralentizar el
progreso del proyecto y aumentar el riesgo
de malentendidos o conflictos
interdepartamentales.

• MATRICIAL

VENTAJAS DESVENTAJAS

1) Optimización de recursos y 1) Conflictos de autoridad y

conocimientos: En una estructura matricial, responsabilidad: En una estructura
los equipos de proyecto están formados por matricial, especialmente en sus formas débil
personas de diferentes departamentos con y balanceada, puede surgir confusión y
habilidades y conocimientos diversos. Esto
permite una mejor utilización de los recursos
disponibles y un acceso más amplio a la
experiencia y conocimientos especializados
necesarios para el proyecto.
2) Flexibilidad y adaptabilidad: La estructura
matricial, especialmente en su forma
balanceada, permite una mayor flexibilidad y
adaptabilidad a medida que cambian las
necesidades del proyecto. Los gerentes de
proyecto pueden colaborar estrechamente
con los gerentes funcionales para asignar
recursos según sea necesario y ajustar las
prioridades a lo largo del ciclo de vida del
proyecto.
• PROYECTIZADA:
VENTAJAS
1) Autoridad y autonomía del director del
proyecto: En una estructura proyectizada, el
director del proyecto goza de una alta
independencia y autoridad sobre la ejecución
del proyecto. Esto facilita la toma de
decisiones rápidas y efectivas, ya que el
director del proyecto no está limitado por la
estructura jerárquica tradicional de la
organización. Además, al reportar
directamente a este director, los miembros
del equipo pueden recibir orientación clara y
consistente, lo que promueve la alineación
con los objetivos del proyecto.
conflictos en cuanto a la autoridad y
responsabilidad. El director del proyecto
puede tener autoridad limitada sobre los
recursos asignados, lo que puede generar
tensiones con los gerentes funcionales que
tienen control sobre esos recursos.
2) Complejidad en la gestión: La gestión de
una estructura matricial puede ser más
compleja que en otras estructuras
organizativas debido a la necesidad de
equilibrar las demandas y expectativas de
múltiples partes interesadas, incluidos los
gerentes funcionales y los miembros del
equipo del proyecto. Esto puede dificultar la
toma de decisiones y la resolución de
conflictos de manera efectiva.
DESVENTAJAS
1) Potencial de conflictos de interés entre
proyectos y departamentos: En una
estructura proyectizada, donde los
miembros del equipo suelen reportar
directamente al director del proyecto, puede
surgir un conflicto de intereses entre los
objetivos del proyecto y los objetivos
departamentales. Los gerentes de
departamento pueden tener prioridades
diferentes a las del proyecto, lo que puede
dificultar la asignación de recursos y la
cooperación entre equipos. Esta falta de
alineación puede conducir a tensiones y
obstáculos en la ejecución del proyecto.
2) Colocación física del equipo del proyecto:
Al tener a los miembros del equipo del
proyecto ubicados en el mismo lugar físico,
se facilita la comunicación y la colaboración
entre ellos. Esto promueve un ambiente de
trabajo más cohesionado y fomenta la
construcción de relaciones sólidas entre los
miembros del equipo. La proximidad física
también facilita la resolución rápida de
problemas y la toma de decisiones, lo que
contribuye a la eficiencia y efectividad del
proyecto.
2) Desafíos en la gestión de recursos
compartidos: Aunque los equipos del
proyecto tienen su propio director y
autonomía, aún pueden depender de
recursos compartidos con otros
departamentos u proyectos. Esto puede
generar desafíos en la gestión de recursos,
ya que el director del proyecto debe
negociar con los gerentes de otros
departamentos para asegurar el acceso a los
recursos necesarios. La competencia por
recursos limitados puede resultar en
retrasos o conflictos en la ejecución del
proyecto.

• ORGÁNICA O SENCILLA

VENTAJAS DESVENTAJAS

1) Versatilidad: La estructura orgánica se 1) Falta de especialización y enfoque:

caracteriza por su alta flexibilidad, lo queDebido a la naturaleza generalista de la
permite a la organización adaptarse estructura orgánica, donde todos hacen un
rápidamente a los cambios del entorno. Al nopoco de todo, puede haber una falta de
tener departamentos rígidos ni una estructura
especialización en áreas específicas de
jerárquica estricta, la organización puede conocimiento o funciones. Esto puede
responder ágilmente a las necesidades del dificultar la realización de tareas complejas
mercado, a las nuevas oportunidades y a los que requieren habilidades especializadas,
desafíos emergentes. Esta flexibilidad puedeasí como la implementación de estrategias o
ser especialmente beneficiosa en entornos procesos altamente especializados.
empresariales dinámicos y competitivos. Además, la falta de enfoque puede llevar a
la dispersión de recursos y a una menor
2) Cultura de colaboración y cohesión: En eficiencia en la ejecución de tareas.
una estructura orgánica, donde las personas
trabajan de manera cercana y no hay 2) Limitaciones en el crecimiento y
divisiones departamentales formales, se escalabilidad: A medida que una empresa
fomenta una cultura de colaboración y crece y se expande, una estructura orgánica
cohesión entre los miembros del equipo. puede volverse menos efectiva para
Todos trabajan juntos hacia metas comunes y
se apoyan mutuamente en la realización de
tareas. Esta colaboración fortalece los
vínculos entre los empleados y promueve un
sentido de pertenencia a la organización, lo
que puede aumentar la satisfacción laboral y
la productividad.
• VIRTUAL
VENTAJAS
1) Acceso a talento global: Una estructura
virtual permite a las organizaciones acceder a
talento global sin verse limitadas por la
ubicación geográfica. Al no requerir la
presencia física en un lugar de trabajo
centralizado, las empresas pueden reclutar y
colaborar con profesionales altamente
cualificados de todo el mundo. Esto amplía
significativamente el pool de talento
disponible y puede llevar a la incorporación
de perspectivas y habilidades diversas en el
equipo.
2) Reducción de costos operativos: Al
eliminar la necesidad de mantener una
infraestructura física de oficina, como
espacio de trabajo, equipo y suministros, una
estructura virtual puede ayudar a reducir
significativamente los costos operativos de
una organización. Además, al permitir que el
personal trabaje de forma remota, se pueden
reducir los gastos asociados con los
desplazamientos y las compensaciones
gestionar el aumento de la complejidad y la
escala de las operaciones. La falta de
departamentos formales y roles definidos
puede dificultar la coordinación y la gestión
de grandes equipos y proyectos. Además, la
falta de procesos y sistemas estandarizados
puede llevar a inconsistencias en la calidad
y a dificultades para mantener el control
sobre las operaciones a medida que la
organización crece.
DESVENTAJAS
1) Desafíos en la comunicación y
coordinación: La falta de interacción cara a
cara en una estructura virtual puede generar
desafíos en la comunicación y la
coordinación entre los miembros del
equipo. La dependencia de herramientas de
comunicación digital puede dificultar la
transmisión efectiva de información y la
creación de relaciones interpersonales
sólidas. Esto puede llevar a malentendidos,
retrasos en la toma de decisiones y una
menor cohesión del equipo.
2) Dificultades en la gestión del
rendimiento: En una estructura virtual,
donde los empleados están deslocalizados y
trabajan de forma independiente, puede ser
más difícil para los gerentes evaluar el
rendimiento y proporcionar
retroalimentación efectiva. La falta de
supervisión directa puede hacer que sea más
complicado monitorear el progreso de los
proyectos, identificar áreas de mejora y
 adicionales, lo que contribuye a una mayor reconocer los logros del equipo. Esto puede
eficiencia financiera. afectar la motivación y la productividad de
los empleados a largo plazo.

Aplicación Práctica del Conocimiento

Teniendo en cuenta, la información repasada en la clase 2 con respecto a los tipos de

estructura de las organizaciones, se puede decir que el grupo de investigación en el que laboro

dentro de una Universidad Colombiana está más enfocado a la estructura Proyectizada,

incluso las ventajas y desventajas descritas anteriormente van enfocadas a los hallazgos que

desde mi perspectiva hemos podido pasar como equipo en el grupo de investigación.

Considero que el grupo debe tener un tipo de estructura hibrida, con el propósito, de combinar

la estructura virtual, la proyectizada y algunas condiciones de la orgánica, lo que colaborará

a delimitar responsabilidades del director, del equipo y demás stakeholders que hagan parte

del proyecto, reducir costes y trabajar conjuntamente en consecuencia de los objetivos del

proyecto.
 Referencias

• Instituto Europeo de Posgrado. Dirección de Proyectos PMI I, Unidad 1: Ciclo de

Vida del Proyecto, los Interesados y Estructura de la Organización – Clase 2: Nota

Técnica “El Entorno en el que Operan los Proyectos”. chrome-

extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://campusvirtual.iep.edu.es/rec

ursos/biblioteca/pdf/direccion_proyectos_pmi_i/clase2_pdf1.pdf