Entorno en el que operan los proyectos

Ángela Maria Rocha Hernández

Isaac Olalla del Real

Dirección de Proyectos PMI I

Abril, 2022
 Solución al proyecto de aplicación

Enunciado: identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de
la organización:

1. Estructura Funcional:
 Ventajas: (1): Eficiencia y productividad → Los empleados se agrupan por sus conocimientos y habilidades,
lo que les permite alcanzar un alto rendimiento. Sus roles y responsabilidades son fijos, lo que facilita la
rendición de cuentas por el trabajo. (2): Jerarquía Clara → La jerarquía es clara y transparente, esto reduce el
número de canales de comunicación, cuenta con un gerente funcional o director de departamento quien tiene
el mando de los proyectos.

 Desventajas: (1) Insuficiente cooperación → Una de las principales debilidades de la estructura funcional es
el hecho de que puede haber una cooperación insuficiente entre los diferentes departamentos y problemas de
gestión. Aunque registran una alta eficiencia y productividad, carecen de coordinación entre unidades
funcionales o departamentos. (2): Crecimiento → a medida que la organización crece, la gestión de áreas
funcionales se vuelve un desafío. Cada departamento puede empezar a comportarse como una pequeña
empresa, es decir, el efecto “silo”.

2. Estructura Matricial
 Ventajas: (1) Combina estructuras de gestión funcional y de proyectos → Combina la estructura de gestión
de proyectos con la estructura de gestión funcional para aumentar la eficiencia, adaptarse a los mercados
cambiantes y responder más rápidamente a la demanda del mercado. (2): Desarrollo de nuevas habilidades
por parte de los empleados →  ofrece a los empleados la oportunidad de reforzar sus habilidades
interpersonales, sus capacidades de comunicación y nuevos conjuntos de habilidades debido a la naturaleza de
utilizar más de un gerente.

 Desventajas: (1) Proceso de toma de decisiones puede ser más lento → Debido a la naturaleza de la matriz
que implica a más de un directivo, las decisiones que deben pasar por ambos pueden tardar más en procesarse
que en una estructura tradicional. (2): Medición del rendimiento de los empleados → cuando se implanta
una estructura matricial, puede resultar difícil calibrar el rendimiento de los empleados cuando trabajan en un
proyecto. Esto se debe, en parte, a que los miembros del equipo pueden estar desempeñando esencialmente más
de un papel.

3. Estructura Proyectizada
 Ventajas: (1) Control de los recursos → al trabajar por proyectos específicos se tiene alto control y
seguimiento de los recursos, así como tiempo de ejecución y calidad de los mismos. (2): Alta independencia y
autoridad del director de proyecto → Es una estructura simple donde la toma de decisiones es centralizada y
la comunicación es formal entre los mandos medios y los niveles operativos. 

 Desventajas: (1) Dificultad de crecimiento profesional Las organizaciones que están enfocadas principalmete
a la ejecución y desarrollo de proyectos como “empresas de consultoría” les genera dificultad el crecimiento y
desarrollo de los miembros del equipo→. (2): Las áreas funcionales tienden a desaparecer → En esta
estructura, las distintas áreas funcionales tienden a desaparecer, y se concentran todos los recursos bajo un
mismo proyecto.

4. Orgánica o sencilla
 Ventajas: (1) Flexibilidad y Adaptabilidad → El conocimiento directo de la organización favorece la
flexibilidad en la toma de decisiones. (2): Menores niveles jerárquicos → Es una estructura simple donde la
toma de decisiones es centralizada ya que su estructura es sencilla y no requiere grandes unidades de staff
  Desventajas: (1) Limitada posibilidad de aplicación → Cuando la organización aumenta de tamaño y
aumenta la complejidad de las tareas a realizar la centralización de la autoridad recae solo en una persona
generando obstáculos para el funcionamiento

5. Virtual
 Ventajas: (1) Servicio al cliente → agiliza la respuesta a los cambios en las necesidades de los clientes y mejora
la eficiencia organizativa (2): Dispersas → no tienen un ámbito geográfico claro y pueden utilizar
intensivamente el teletrabajo. 

 Desventajas: (1) Motivación al equipo de trabajo → al ser una organización deslocalizada la distancia con los
trabajadores genera dificultad con los equipos de trabajo y hacerles partícipes de los objetivos de la compañía lo
que puede llevar a que ésta pierda parte de su fuerza corporativa. (2): Fuga de información → Las empresas
deben poner especial énfasis en la seguridad de la información, tanto a nivel físico como a nivel de redes ya que
al se puede fugar la información y perder el control sobre el negocio.

Aplicación Práctica del Conocimiento

La estructura organizativa independientemente de que línea establezcan las empresas ayuda a dirigir los negocios de la
organización, especialmente aquellos con proyectos en curso. La mayoría de los empleados tienden a sentirse seguros, se
desempeñan bien y tienden a ser altamente calificados. Los gerentes de proyecto tienen roles limitados o de total autoridad
lo que le permite a la organización la consecución o fracaso de sus objetivos

Referencias

 Ventajas y desventajas de la estructura organizativa funcional https://eladminis.com/ventajas-y-desventajas-de-

la-estructura-organizativa-funcional/

 Historiadelaempresa.com – Estructura matricial

https://historiadelaempresa.com/estructura-organizativa-matricial