Caso Práctico: 1 El Entorno en el que Operan los Proyectos

Juan José Montoya Bedoya

Luis Carlos Cárdenas Ortiz Claustro

Gestión de proyectos

2022
 Solución al caso práctico
Tipo de
Ventajas
Estructura
 Responsabilidades claras y definidas, por lo
que existe mayor independencia en el
desarrollo de actividades.
Funcional  Especialización del trabajo, lo que permite
realizar las tareas en menor tiempo y con
altos estándares de calidad.
 Permite conformar equipos
multidisciplinarios, lo que enriquece el
proyecto.
Matricial  Podría reducir los conflictos entre
dependencias, pues sus miembros deben
trabajar en conjunto.
 Mayor claridad en las líneas de autoridad.
 Recursos dedicados exclusivamente al
Proyectizada
desarrollo del proyecto.
 Sentido de pertenencia y compromiso con
la organización.
Orgánica o
 Mayor independencia para el desarrollo de
sencilla
tareas.
Desventajas
 Se podría perder la autoridad, dado que cada trabajador
es de cierto modo independiente.
 Puede concentrarse el conocimiento específico en pocas
personas, representando un riesgo de pérdida del mismo.
 Los jefes pueden perder autoridad, al haber un doble
flujo de esta.
 Puede implicar mayores costos, pues se podría requerir
de más personal, dado que los miembros de las diferentes
dependencias dedican una parte de su tiempo al
desarrollo de los proyectos.
 Los miembros del equipo se pueden ver desmotivados al
no tener estabilidad profesional ni una proyección clara
de crecimiento, pues su labor puede finalizar con la
ejecución del proyecto.
 Mayores costos por dedicación exclusiva del personal a
un solo proyecto.
 En muchas ocasiones los roles y responsabilidades no
están claramente definidos.
 Sobrecarga laboral.
  Hay una mayor oferta de profesionales,
pues permite contar con recurso humano
 Se requiere mayor compromiso y disciplina.
especializado de cualquier parte del mundo.
Virtual  Poca cohesión en el equipo.
 El personal cuenta con buenas habilidades
informáticas.
 Aplicación Práctica del Conocimiento

Es de vital importancia definir el tipo de estructura que queremos para nuestra organización y cual se

adapta mejor a las necesidades del proyecto, así mismo, se resalta que cada estructura traerá ciertos

beneficios y desventajas a los proyectos, es por ello que es indispensable establecer las estrategias

correctas para disminuir esas márgenes de error y que todo se de en un entorno positivo, o por lo

menos reconocer las debilidades, mejorar y volverlas fortalezas.

 Bibliografía

N. (2020, 20 octubre). Ventajas y Desventajas de los tres tipos Principales de Organizaciones

respecto a la Dirección de Proyectos. Hito Master Dap. https://nextop.es/tres-tipos-principales-de-

organizaciones/