Título del Proyecto de aplicación

Ciclo de Vida de los Proyectos y las Estructuras en las Organizaciones

Nombre del estudiante

Luis Alberto Pulido Frías

Nombre del docente

Lic. Isaac Ollala

Asignatura

Dirección de Proyectos PMI I

Año

2023
 Solución al proyecto de aplicación

El Entorno en el que Operan los Proyectos.

Partiendo del enunciado descrito en este Capítulo de la Asignatura Dirección de Proyectos
PMI I, se desarrollan las siguientes respuestas al enunciado planteado, sobre las ventajas y
desventajas de los tipos de estructuras de las organizaciones se tiene:

1. Funcional: Este tipo de estructura es la más empleadas comúnmente en las industrias, ya

que están claramente definidas partiendo desde un cuadro de mando Jerárquico por
departamentos y ramificaciones de estos. Entonces de este tipo de estructura podemos
establecer lo siguiente:

Ventajas Desventajas
Están claramente definidas las Jerarquías Existe Dependencia de los departamentos
y Roles en este tipo de Organización, lo Limitados de Recursos y Personas hacia
los Departamentos dotados con estos
cual permite un flujo regular en las
recursos
responsabilidades de cada Departamento,
Unidad o Equipo.
Los Departamentos Funcionales, pueden Los Departamentos trabajan de manera
estar conformados por distintas independiente, lo cual podría convertirse
especialidades, convirtiéndolo en un en una desventaja si no están alineadas el
Departamento Multidisciplinario, para propósito, objetivo y entregables con el
toma de decisiones, ingeniería de detalle, resto de los Departamentos.
conceptual, alcances, tiempos,
fiscalización, entre otras.

2. Matricial: Este tipo de estructura es recomendada para asegurar buenas practicas en la

dirección de proyectos, siempre que sea bien definido el tipo de matriz que se requiere
emplear según el tipo de proyecto a ejecutar. Entonces de este tipo de estructura podemos
establecer lo siguiente:

Ventajas Desventajas
El Equipo definido para la ejecución del La Autoridad y poder de Decision del
Proyecto esta conformado por Director de Proyecto se puede ver afectada
 especialidades de distintos si el tipo de matriz utilizada en la
departamentos, lo cual resulta positivo, organización es Débil.
Como desventaja es que resulta ambigua
ya que, existe una Interdependencia en la
la decisión del tipo de matriz a emplear
resolución de los Objetivos de manera para el proyecto.
Conjunta.
Cuando se define una estructura matricial Hay dependencia directa entre el Director
fuerte, tendremos un Director de de Proyecto y el Director Funcional.
Proyecto a tiempo completo, con un El director de proyecto puede ser un
Directo General Alineado de forma coordinador más, que depende de las
Interdependiente para lograr los decisiones del Director General.
objetivos.

3. Proyectizada: Caracterizada por ser una estructura donde los equipos o grupos de
trabajos están organizados por Proyectos, Entonces de este tipo de estructura podemos
establecer lo siguiente:

Ventajas
Los miembros de los equipos al estar
ubicados en un mismo lugar, permite la
interacción directa con las diferentes
especialidades, lo que aporta en la
conceptualización, y ejecución
proyecto asignado.
El papel que desempeña el Director del
Proyecto le otorga una alta autoridad e
independencia, lo que le permite poder
tomar decisiones libremente, disponiendo
del recurso, y contando con el soporte de
las Unidades de Negocio que puedan
existir.
Desventajas
Debido a que el enfoque es dirigido solo a
proyectos, este tipo de estructura limita la
actuación de los equipos luego de
finalizado el proyecto, lo cual significa
del que deben ser dirigidos a otros proyectos
siendo este el mejor escenario, o por el
contrario prescindir de los servicios de
estos si no hay proyectos a ejecutar.
A pesar de que existen departamentos y
unidades de negocios, estos dependen
directamente del Director del Proyecto, lo
que genera limitación en la toma de
decisión, autoridad, y disposición de
recursos.
4. Orgánica o Sencilla: Definida como un tipo de estructura flexible y de fácil
adaptabilidad a los cambios, recomendada para pequeñas, medianas y empresas
familiares. Entonces de este tipo de estructura podemos establecer lo siguiente:

Ventajas
Flexibilidad y Agilidad frente a las
situaciones que puedan abordar. Toma de
decisiones y respuestas Rápidas.
El trabajo se lleva a cabo de manera muy
cercana lo cual puede resultar positivo en
el cumplimiento de los objetivos, por la
afinidad y propósitos conjuntos.
Desventajas
Muy poco organizada, sin jerarquías ni
roles claros y definidos
Todos hacen de todo, lo cual puede
resultar en desventaja si tratara de un
proyecto que requiere detalles técnicos
especializados.

5. Virtual: El ambiente donde se desarrolla este tipo de estructura es mas del tipo remoto
tecnológico.

Ventajas
Posibilidad de deslocalización de Mano
de Obra, lo que podría beneficiar en el
cumplimiento de los objetivos a un menor
costo.
Puede presentarse los avances y/o toma
de decisiones de una manera muy ágil,
con la estructura de nodos y el punto de
contacto gracias a la tecnología
Desventajas
Si no existe un seguimiento riguroso, para
el caso donde la deslocalización sea con
personas de países con una diferencia
horaria significativa, puede resultar en
retrasos del proyecto.
La disciplina juega un papel muy
importante, lo que significa que, de contar
con miembros sin esa habilidad personal
desarrollada, podría significar problemas
en los entregables
 Aplicación Práctica del Conocimiento

Tenía un conocimiento empírico sobre los tipos de estructuras en las organizaciones, y como estas
pueden cambiar drásticamente la autoridad del Director del Proyecto, el Flujo del Proyecto, lo que
sin duda alguna, terminara repercutiendo de manera negativa en los entregables finales.

Si bien es cierto, no podemos cambiar este tipo de estructuras, pero si podemos saber a que nos
enfrentamos al momento de dirigir un proyecto.

Referencias

DIreccion de Proyectos PMI I

Direccion URL: 'Dirección de Proyectos PMI' in Proyectos y Emprendimiento | Scoop.it