Dirección de proyectos PMI

Ciclo de Vida del Proyecto, los Interesados y Estructura de la Organización

Caso Práctico Clase 2

Estudiante:
Jessica Lemos Mejía

Docente:
Isaac Olalla del Real

Instituto Europeo de Posgrado

Maestría Project Management

11 de agosto de 2021

1
 ENUNCIADO:

Identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas de los siguientes tipos de
estructuras de la organización:

1. Funcional. 4. Orgánica o sencilla.

2. Matricial. 5. Virtual.
3. Proyectizada.

Tipos de estructura
de la organización Ventajas Desventajas

1. La especialización contribuye a 1. Crea aislamiento y conflictos entre los

tener una mayor eficiencia del mandos medios cuando existen
personal y de los grupos de funciones operativas que requieran de
trabajo. Conlleva a una mejor la retroalimentación de más de un
planificación de las labores y gerente o departamento.
sistemas productivos ya que Adicionalmente, esta estructura
establece claras líneas de organizacional puede causar
Funcional responsabilidad. contradicciones en las instrucciones
dadas.
2. Se producen muchas sinergias
entre empleados ya que tienen 2. Poco alineado con los objetivos
habilidades similares y se estratégicos: (miden su productividad,
entienden muy bien. sus objetivos, no deben tener en
mente los objetivos de toda la
empresa). La comunicación es
deficiente entre departamentos.

1. Alinea los intereses de las personas 1. Requiere de una inversión

y grupos de acuerdo con áreas considerable de tiempo en
funcionales y también procesos planificación y alineamiento
productivos incrementando así la estratégico. Requiere coordinación
motivación profesional. entre los mandos, dado que no está
Adicionalmente, conjuga la bien definida la autoridad, las
especialización con la colaboración prioridades y utilización de los
entre departamentos y áreas recursos entre los gerentes
Matricial funcionales. funcionales y los de proyectos.

2. Ayuda a mitigar los conflictos entre 2. Línea de poder poco clara, ocasiona
los objetivos generados por las malestar en los miembros de los
distintas áreas funcionales de la equipos al tener que rendir cuentas a
organización; y a su vez está dos jefes.

2
 orientada a los resultados finales
de la organización y mantiene la
identificación profesional.

1. Existe una línea de autoridad clara 1. Los empleados se pueden ver

y establecida que resulta en una
toma de decisiones y aprobación
más rápida. La comunicación se
vuelve más fácil y efectiva y los
miembros del proyecto ganan más
experiencia trabajando en distintos
Proyectizada tipos de proyectos según surja la
necesidad.
2. Difícil acceso a la base tecnológica de
2. Es simple y flexible, lo que facilita
su comprensión e implementación.
Existe mayor nivel de compromiso
y motivación.
envueltos la mayoría del tiempo ante
mucha presión, especialmente al
trabajar en múltiples proyectos al
mismo tiempo. Esto generalmente
conduce a una mala comunicación
entre los miembros del equipo ya que
todos tienen que ponerse a la par.
las áreas funcionales cuando se
requieren soluciones que escapan al
conocimiento de los especialistas.
Necesidad de asegurar la
disponibilidad de recursos críticos que
incrementan los costos.

1. Establecen orden y definen 1. Requiere actualización para no perder

funciones. Se puede empoderar su efectividad y vigencia.
cada área de su función y prescindir
Orgánica o sencilla del director de proyectos. 2. No indica la autoridad que tiene cada
cargo.
2. Evitan la duplicación de tareas y
facilitan el trabajo en equipo.

1. Las organizaciones virtuales son 1. Pérdida del know-How.

ligeras y emplean a pocos
colaboradores. Son flexibles dado 2. Necesidad de grandes dosis de
que adaptan al entorno con autodisciplina, el teletrabajador deberá
velocidad. orientar su actividad hacia la prestación
Virtual efectiva de servicios, por los que
2. Fomenta nuevas formas de aquellos que carezcan de poder de
asociación virtual sin importar la autoorganización o autodisciplina
ubicación real de los socios que en tendrán una gran desventaja
ella participan. competitiva.