Caso práctico : DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

JORGE LUIS MIRANDA RUA

CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTO

ENUNCIADO:

El Entorno en el que Operan los Proyectos Los proyectos se desarrollan en entornos internos y
externos que resultan imprescindibles conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de
estructura de la organización, ya que este factor va a influir de manera decisiva e aspectos tan
importantes como la autoridad del director del proyecto, su nivel de autoridad, la disponibilidad
sobre los recursos y el personal administrativo asignado al proyecto.

Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente funcional,
matricial, proyectado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede tener un nivel de
autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede tener un nivel de autoridad y
responsabilidad casi total.

Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas. El caso práctico de
este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas de
los siguientes tipos de estructuras de la organización:

 Funcional.

 Matricial.

 Proyectizada.

 Orgánica o sencilla.

 Virtual
SOLUCION

FUNCIONAL:

Ventajas:

1. Especialización: En una estructura funcional, los empleados se especializan en sus áreas de

competencia, lo que puede aumentar la eficiencia y la calidad en las tareas.

2. Claridad de roles: Los roles y responsabilidades suelen estar bien definidos en una
estructura funcional, lo que facilita la gestión y la toma de decisiones.

Desventajas:

1. Falta de enfoque en el proyecto: En esta estructura, los proyectos pueden ser relegados a
un segundo plano, ya que la atención principal se centra en las funciones departamentales.

2. Comunicación limitada: La comunicación entre diferentes departamentos puede ser lenta

y limitada, lo que puede llevar a problemas de coordinación.

MATRICIAL:

Ventajas:

1. Flexibilidad: La estructura matricial permite utilizar recursos de diferentes departamentos

según las necesidades del proyecto, lo que brinda flexibilidad.

2. Mejor comunicación: Al tener equipos multidisciplinarios, la comunicación tiende a ser

más fluida y eficiente.

Desventajas:

1. Confusión de autoridad: Puede haber confusiones sobre quién tiene la autoridad final en
el proyecto debido a la dualidad de jefes funcionales y de proyecto.

2. Conflictos de prioridad: Los empleados pueden enfrentar conflictos de prioridad al tener

que atender a múltiples proyectos y jefes al mismo tiempo.

PROYECTIZADA:

Ventajas:

1. Enfoque en el proyecto: En esta estructura, el proyecto es la principal prioridad, lo que

puede llevar a una mayor dedicación y compromiso del equipo.

2. Mayor velocidad de toma de decisiones: La autoridad del director de proyecto es alta, lo

que permite tomar decisiones rápidas y eficientes.

Desventajas:

1. Recursos limitados: Los recursos pueden ser limitados y compartidos entre proyectos, lo
que puede ser un desafío en proyectos grandes o complejos.
2. Posible falta de especialización: La falta de especialización en áreas funcionales específicas
puede ser un problema en proyectos que requieren conocimientos técnicos profundos.

ORGÁNICA O SENCILLA:

Ventajas:

1. Flexibilidad: Estas estructuras suelen ser muy adaptables a cambios y entornos inciertos.

2. Comunicación abierta: La comunicación suele ser abierta y directa, lo que facilita la

colaboración y la toma de decisiones.

Desventajas:

1. Falta de estructura: Puede haber una falta de roles y responsabilidades claramente

definidos, lo que puede llevar a la confusión y la falta de dirección.

2. Poca eficiencia en proyectos grandes: En proyectos grandes y complejos, esta estructura

puede volverse caótica y difícil de gestionar.

Virtual:

Ventajas:

1. Flexibilidad geográfica: Permite a los equipos trabajar desde ubicaciones remotas, lo que
puede aumentar la diversidad y el acceso a talento global.

2. Menos costos de infraestructura: Al no requerir una ubicación física central, los costos de
infraestructura suelen ser más bajos.

Desventajas:

1. Desafíos de comunicación: La comunicación puede ser un desafío en equipos virtuales

debido a la distancia geográfica y las diferencias culturales.

2. Falta de interacción social: Puede faltar la interacción social y el sentido de pertenencia a

un equipo en un entorno virtual, lo que puede afectar la moral y la colaboración.