FUNDAMENTACIÓN EN LA

GESTIÓN DE PROYECTOS

By JOJANIS BOLAÑO HORLANDY

Ingeniero de Sistemas
Jojanis.bh@gmail.com
 QUE ES UN PROYECTO?
La gestión de proyectos de TI se
entiende como el proceso de
gestionar, planificar y
desarrollar proyectos de
tecnología de la información.
Este tipo de proyectos existen
en una amplia gama de sectores,
que incluyen software,
seguridad de la información,
sistemas de información,
La tecnología de la información (TI) es la aplicación comunicaciones, hardware,
de ordenadores y equipos de telecomunicación para redes, bases de datos y
almacenar, recuperar, transmitir y manipular datos, aplicaciones móviles.
ACERCA DE PROYECTOS…
Los proyectos de Software
son procesos complejos,
que involucran distintos
profesionales miembros
del equipo, ingeniería del
software, sistemas de
información y
procedimientos
complicados.
ACERCA DE PROYECTOS…
Un proyecto de diseño
gráfico es un plan de
trabajo donde se
incorpora toda la
realización de proceso
creativo hasta llegar al
producto final, también
llamado briefing.
 ¿Qué es la gestión?
La gestión es un conjunto
de procedimientos y
acciones que se llevan a
cabo para lograr un
determinado objetivo. La
finalidad de la gestión es
alcanzar un objetivo
optimizando al máximo
posible los recursos
disponibles.
Fases de la gestión de proyectos de TI
asegúrate de confirmar que el proyecto es viable para
el equipo y la empresa en general, y que vale el
tiempo y los recursos asignados.

Requiere de colaboración entre los miembros del

proyecto

Usa un software de colaboración en equipo para

asegurarte de que todos los participantes estén en
sintonía

Usa tu hoja de ruta del proyecto, para evaluar si el

proyecto está alineado con la propuesta y los
objetivos, o corregir el curso si es necesario.

Asegúrate de que todo el trabajo se haya finalizado,

aprobado y se haya enviado al equipo apropiado
 Mantenerse al día con los avances tecnológicos durante la
ejecución del proyecto. El alcance original de tu proyecto debe
ser flexible en caso de que las necesidades del cliente cambien
durante el desarrollo del proyecto.
Elaborar planes alternativos en caso de que no se cumplan los
objetivos originales.
La falta de comunicación puede convertirse en un desafío si no
cuentas con un proceso organizado para mantener a todos
informados.
Surge cuando los objetivos originales del proyecto
pasan a un segundo plano ​porque los participantes
agregan constantemente nuevos requisitos y entregas

Si no tienes plazos realistas para un proyecto, corres

el riesgo de entregar un producto o servicio que no
sea de la calidad esperada.
 Tipos de herramientas de gestión de proyectos

RACI es el acrónimo de:

• Responsible (Ejecutador): Realiza las tareas o entregas.
• Accountable (Responsable): Propietario de la tarea, son quienes están a cargo o poseen Autoridad
(Accountable people). Ellos determinan el rol de cada una de las personas en el proyecto. Además,
registran si una tarea se finalizó y responden por ella.
• Consulted (Consultores): Asiste. Entienden las características que deben cumplir cada asignación.
Debido a que están al tanto de esta información, pueden emitir opiniones respecto al trabajo que
realicen los Responsables,
• Informed (Informadores): Están al tanto del avance del proyecto, pero no solo cuando se concluyen
las tareas, sino durante todo el proceso. Cuando un Responsable tome una decisión o se le
presentaran inconvenientes durante la ejecución de una actividad, será fundamental que lo sepa el
Informador.
Usa el gráfico RACI para aclarar cuáles son los roles y las responsabilidades de los miembros del equipo
en cada proyecto.
 Tipos de herramientas de gestión de proyectos

Un diagrama de Gantt, que recibe su nombre en honor a su inventor, Henry

Gantt, es un gráfico de barras horizontales que se usa para visualizar el
cronograma de un proyecto. Cada barra del gráfico representa una tarea del
proyecto cuya longitud indica la cantidad de tiempo que demandará la tarea.
Los diagramas de Gantt permiten que los equipos puedan visualizar qué trabajo
debe finalizarse y cómo las tareas se conectan entre sí, como una cascada.
 Tipos de herramientas de gestión de proyectos

Los tableros Kanban muestran en una estructura de desglose del trabajo la etapa
en la que se encuentra cada tarea. El uso de tableros Kanban en la gestión de
proyectos de TI ayuda a los equipos a encontrar un equilibrio entre la demanda
de trabajo y la disponibilidad de cada miembro del equipo.
Los tableros Kanban son ideales para proyectos que requieren tareas con
pequeños cambios progresivos. Estos tableros permiten que los equipos puedan
dividir las tareas en listas de verificación y etapas de progreso.
RECURSOS: PLANTILLAS Y APLICACIÓN ON LINE
• Diagrama de Gantt Plantilla en hoja electrónica:
https://es.smartsheet.com/gantt-chart-excel-templates

• Matrix RACI Plantilla en hoja electrónica:

https://es.smartsheet.com/content/raci-templates-excel

• Tablero KANBAN usando BITRIX24: https://www.bitrix24.co

ALGUNOS VIDEOS INTERESANTES
• ASANA: https://youtu.be/1JSi-5Mth2U
• ZOHO PROJECT: https://youtu.be/_en6RGnWtcE
• BITRIX24: https://youtu.be/Z5hWQbyvWm8