Diseño de Proyectos de Innovación

Semana 14

Conceptos Generales de Gestión de Proyectos

Julio 2020
 Capacidad Logro de la Sesión
Gestionar las actividades Conocer los elementos básicos
programadas en un proyecto. de la gestión de proyectos.
Identificar como parte de su
trabajo.
 INTRODUCCIÓN
La gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar
y orientar los procesos del proyecto de principio a fin. Los
procesos se guían por cinco etapas: iniciación, planificación,
ejecución, control y cierre.
La gestión del proyecto se puede aplicar a casi cualquier tipo de
proyecto y es ampliamente utilizado para controlar los complejos
procesos de los proyectos de desarrollo de software.
Fundamentos
Culturales

Económicas Demográficas

Legales Tecnológicas

Políticas Empresa Ambientales

Rivales Sustitutos
Innovación
competitiva

Objetivo supremo:
Rentabilidad sostenible ≥ requerida por accionistas
 Charles Darwin (1809-1882) Ave dodo (?? -1690)
• Kodak
• Faucett
Adaptarse al nuevo entorno de • Scala Innovación
competencia o desaparecer !! • TiendasTía competitiva
• DGTC
• Concorde
DEFINICIÓN DE
PROYECTO
Algunas definiciones
• Es un trabajo no repetitivo, que ha de planificarse y realizarse
según unas especificaciones técnicas determinadas, y con
objetivos, costo, inversión y plazo prefijado. Brown Boveri

• Una operación de envergadura y complejidad notables, de carácter

no repetitivo, que se acomete para realizar una obra de importancia

• Conjunto de actividades interdependientes orientadas a un fin

específico, con una duración predeterminada

• Es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un

problema tendente a resolver, entre muchas, una necesidad
humana
DEFINICIÓN DE PROYECTO

“Es un esfuerzo temporal que se lleva

a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único”.

• Temporal: Todo proyecto tiene un comienzo y fin definitivo.

• Único: El resultado del proyecto es diferente de alguna manera en
todos los proyectos.
• Integrador: Comprometen a todos los niveles de la organización.

La característica clave de los proyectos es

que representa algo innovador
DEFINICIÓN DE PROYECTO

EUROTUNEL

Planificado Real
•10 años •12 años
•8 mil millones de Euros •16 mil millones de Euros
Causas
•Análisis de suelos
•Contrato de equipos a precio y condiciones fijas
•Renegociación temprana de contratos
•Gestión de compras erradas
•Intromisión de banqueros en temas técnicos
•Diferencia cultural entre Reino Unido y Francia
DEFINICIÓN DE PROYECTO

Identifica cuales son proyectos

1.Construcción de la carretera del Sol

2.Construcción de puertas para un edificio de 80 departamentos
3.Impresión de la revista Somos
4.Reparación del tramo Lima-Cañete de la Panamericana Sur
5.Lanzamiento de UTEC
6.Lanzamiento de antigripal Nastiflu por Hersil
7.Diseño de un protocolo para evitar el ebola en Perú
8.Dictado de un diplomado en TECSUP
9.Campaña electoral
FACTORES RESTRICTORES DEL PROYECTO

• ALCANCE: Conjunto de tareas a realizar y objetivo a cumplir.

• COSTO: Valor a pagar por el cliente por los entregables del

proyecto.
FACTORES RESTRICTORES DEL PROYECTO

• PROGRAMA: Cronograma indicando inicio, fin y

prelación de cada tarea.

• SATISFACCIÓN DEL CLIENTE:

Cumplimiento del alcance, dentro del presupuesto
y plazo con los resultados deseados.
 FASES DE UN PROYECTO
TRABAJO
IMPLEMENTACIÓN

ELABORACIÓN DE
PROPUESTA
IDENTIFICACIÓN
DE NECESIDAD

PUESTA EN
MARCHA

TIEMPO
 TIPOS DE PROYECTOS

• CLÁSICO: El alcance no incluye la implementación

• DE INVESTIGACIÓN: Encontrar nuevos conocimientos.
• DE ESTUDIO Y ANÁLISIS: analizar información de un tema.
• ESTUDIO DE VIABILIDAD: Factibilidad de ejecución exitosa
• INDUSTRIAL: Concluye con venta del producto o servicio
• (IN)EXTERNO: Cuando el cliente está (dentro) fuera de la empresa
• DE MEJORA O EMPRESA NUEVA
AGRUPACION DE PROYECTOS
Grupo de Programas y/o proyectos gestionados
PORTAFOLIO
de manera coordinada

Programa

PROGRAMA
Grupo de Proyectos relacionados y gestionados de
manera coordinada

Proyecto
Proyecto
Proyecto

PROYECTO Unidad de gestión

SUBPROYECT División de un proyecto para su mejor gestión

O
 AGRUPACION DE PROYECTOS

Agrupación de proyectos

Los
Losplanes
planesyyproyectos
proyectosdeben
debenestar
estar
alineados
alineadosde deacuerdo
acuerdoaalala
La
Lagerencia
gerenciade
deproyectos
proyectosexiste
existe siguiente
siguiente jerarquía:
jerarquía:
en
enun
uncontexto
contextoque
queincluye
incluyelala
gestión ••Plan
Planestratégico
estratégico
gestiónde
deProgramas,
Programas,lalagestión
gestión ••Portafolio
del
del Portafolio
PortafolioyylalaOficina
Oficina Portafolio
de ••Programa
Programa
degestión
gestióndedeproyectos
proyectos ••Proyecto
Proyecto
••Subproyecto
Subproyecto
 AGRUPACION DE PROYECTOS

Interacciones
entre la Dirección
de proyectos,
Dirección de
programas y la
Gestión del
Portafolio

Gráfico extraído del PMBOK 5°edición

AGRUPACION DE PROYECTOS
Proyectos y la Planificación estratégica
• Los proyectos se utilizan como el medio para cumplir con el plan estratégico de una
organización.
• Por lo general, se autorizan como resultado de una o más de las siguientes consideraciones
estratégicas:
– Demanda del mercado (automóviles de bajo consumo).
– Oportunidad estratégica/necesidad comercial (cursos nuevos en las universidades o
institutos).
– Necesidad social (agua y desagüe para una comunidad)
– Impacto ecológico (PTARs)
– Solicitud de un cliente (nueva SE para una nueva zona industrial).
– Adelantos tecnológicos (smart phones).
– Requisitos legales (manipulación de productos tóxicos en una empresa de productos
químicos).
COMPONENTES DEL PROYECTO

TÉCNICO:
Cumplir requerimientos del cliente, legales y de seguridad

ECONÓMICO: SOCIAL:
Ingresos + utilidad exigida Aceptación de los usuarios
> o ejecutores
Egresos

ESTRATÉGICO:
Mantener o aumentar la ventaja competitiva en el largo
plazo
EQUIPO DEL PROYECTO

• Agente de cambio:
o Identifican los problemas y la posibilidad de resolverlos
o Generan confianza e imagen de competencia
o Motivan la cultura del cambio
o Trabajan en equipo

• Multidisciplinarios
• Sinérgicos
• Cultura emprendedora
• Equipos, no grupos
GESTION DEL PROYECTO

Organización de los recursos para

concluir exitosamente un proyecto.

• Alcance: tareas del proyecto

• Calidad: Cumplimiento de lo esperado por el cliente

• Tiempo: Actividades programadas y calendarizadas

• Costos: Estimación de egresos, gastos, costos e inversiones

• Personas: Atraer y mantener al personal adecuado

• Comunicación: Recoger, almacenar y difundir información

• Riesgos: Estimación y minimización

• Abastecimientos: Recursos materiales e intangibles

PMBOK
PMBOK

• Documento formal que describe normas,

métodos, procesos y prácticas establecidos.

• Elaborado y mejorado en base a las buenas

prácticas reconocidas.
8. PMBOK
PMBOK
OBJETIVOS PMBOK

Normas
Métodos
Uso adecuado de
Procesos
Técnicas
gestión del
Organizar al equipo de proyectos para facilitar la
proyecto

Identificar y valorar puntos críticos

Los proyectos son los medios para poner en práctica la

estrategia y el cambio empresariales.
PMBOK
Se logra con la aplicación de 47 procesos de la gestión de
proyectos agrupados en 5 grupos de procesos:
•Iniciación
•Planificación
•Ejecución
•Seguimiento
•Control y cierre.
PMBOK
¿Qué es la dirección y gestión de proyectos?

Dirigir un proyecto generalmente implica:

• Identificar requisitos
• Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los
interesados
• Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se
relacionan, entre otros aspectos, con:
o Alcance
o Calidad
o Cronograma,
o Presupuestos
o Recursos
o Riesgos.
PMBOK
8 pecados capitales de la gerencia de proyectos

1. Ideas erróneas sobre proyectos.

2. No tener buenos requerimientos
3. Subestimación de la planificación
4. Patrocinio ineficaz
5. Bajo nivel de conocimientos del gerente del proyecto
6. Carencia de robustos procesos de proyectos.
7. No monitorear los signos vitales del proyecto.
8. Ausencia de comprensión del portafolio de proyectos.
PRECEDENTES DE GESTION DEL PROYECTO

Gráfico de barras de Gantt

Henry Gantt, 1910

PRECEDENTES DE GESTION DEL PROYECTO

• El proyecto de desarrollo de misiles nucleares POLARIS.

• Programa APOLO de misiones lunares de la NASA
• Las empresas de construcción se organizan con sistemas de
gerencia de proyectos
• La escases es la madre de la necesidad:
o Deterioro del medio ambiente: Bonos de carbono
o Contaminación: bacterias que se alimentan de plástico y petróleo
o Ruido: proyecto Concorde
o Impacto ambiental: generación de electricidad por fotobaterías
o Crisis energética: gas de esquisto
o Escasez de recursos no renovables: reciclamiento del agua
o Problemas sociales: pensión 65, AFP
LA OFICINA DE PROYECTOS (PMO)

La PMO es una unidad administrativa cuya

misión es coordinar los proyectos de una
organización y de proveerles de recursos y
competencias necesarios para su gestión

Objetivo
Concluir los proyectos lo mejor posible, en función a la prioridad dada por el
negocio y los riesgos que se quieren asumir y minimizando los impactos
negativos entre ellos y/o con la organización
El DIRECTOR DE PROYECTOS

Rol del Director de proyecto

• Es la persona asignada para alcanzar los objetivos del proyecto.
• Es diferente al un gerente funcional o gerente de operaciones.
• Comprender y aplicar los conocimientos, herramientas y técnicas que se
reconocen como buenas prácticas no es suficiente para gestionar los
proyectos de un modo eficaz.
• Además de las habilidades específicas a un área y de las competencias
generales en materia de gestión requeridas para el proyecto, la dirección de
proyectos efectiva requiere que el director del proyecto cuente con ciertas
características.
Ideas Fuerza
Actividad Incremental

¿Mencione 3 tipos de proyectos?

Actividad Incremental

¿Cuál es la definición de proyecto?

Actividad Incremental

¿Cómo se conoce a la guía formal que describe

normas, métodos, procesos y prácticas establecidos?
Actividad Incremental

¿Cuál es el objetivo de la oficina de proyectos (PMO)?

Bibliografía

• Walter Andía Valencia, Proyectos de Inversión: Guía para su Formulación y

Evaluación Estratégica. Ediciones Arte y Pluma.

• Nassir Sapag Chain. Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión. Editorial

Pearson.

• Arlette Beltrán. Evaluación de Proyectos de Inversión. Universidad del Pacifico.

• PMBOK, Project Management Institute 6ta edición.