Unidad 4.

Los Sistemas de
Administración de Proyectos.

Actividad 5. Infografía.

Sergio Sentecal Guerrero.

Luisa Alejandra Carvajal Bravo.

09 de Abril 2021.
ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS.
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Es una planificación que consiste en un conjunto de objetivos que

se encuentran interrelacionados y coordinados. Consiste en un

conjunto de actividades a realizar de manera articulada entre sí,

con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces

de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los

límites de un presupuesto y de un periodo de tiempo dados.

FASES DE UN PROYECTO.
El ciclo de vida de todo proyecto se estructura en torno a cinco

fases: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y cierre.

Inicio: crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de definir el alcance y
proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito claramente definido y un equipo

especializado, se puede garantizar el éxito. Es además, el momento de compartirla visión con

los stakeholders y buscar su compromiso y apoyo.

Planificación: la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene que hacer un importante esfuerzo de abstracción
para calcular las necesidades de personal, recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y

dentro de los parámetros previstos. Asimismo, también es necesario planificar comunicaciones, contratos y actividades de

adquisición. Se trata, en definitiva, de crear un conjunto completo de planes de proyecto que establezcan una clara hoja de

ruta.

FASES DE UN PROYECTO.
Ejecución: habrá que completar las actividades programadas, con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos
intermedios. Es importante velar por una buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y

los plazos. Asimismo, es indispensable monitorizar la evolución del consumo de recursos, presupuesto y tiempo, para lo que

suele resultar necesario apoyarse en alguna herramienta de gestión de proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo,

el cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones.

Seguimiento y Control: Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y monitorización del
progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar desviaciones con la máxima premura posible, para poder

identificar las áreas en las que puede ser requerido un cambio en la planificación. La etapa de seguimiento y control se

encuentra naturalmente asociada a la de ejecución, de la que no puede concebirse de forma separada, aunque por su

importancia y valor crítico.

Cierre: comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales
inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.

HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE
PROYECTOS.
Clarizen: Las ventajas más relevantes que presenta este software de administración de
proyectos son:

Cuenta con una versión móvil y web ambas permiten acceder a todas las funciones y bondades

con las que cuenta Clarizen.

Permite el intercambio de información entre los miembros del equipo a través de chats

internos, comentarios en los hitos.

Permite gestionar integraciones personalizadas utilizando las APIs incluidas.

La versión móvil permite la carga de archivos en tiempo real.

Es una solución óptima para la gestión de equipos que trabajen de forma remota (en diversas

lugares del mundo).

Fácil de utilizar.

Monday: facilita el trabajo en equipo reduciendo la necesidad de reuniones.

Permite tener un mayor control sobre la carga de trabajo del equipo y consigue

que este trabaje de forma más eficiente. En muchos casos, los clientes

destacan que Monday es una herramienta simple de usar.

Celoxis: facilita y fortalece los procesos de gestión de proyectos de cualquier

organización. Permite seguir todas las fases del proyecto, la asignación de

tareas, la presentación de informes a clientes y también a la dirección.

10 000ft: Prioriza el trabajo según la disponibilidad de los recursos.

Obtiene la visibilidad de la información para la toma de decisiones estratégicas.

Pronosticar el trabajo y las necesidades de la empresa.

Operar de una manera mucho más eficiente y efectiva

Ravetree: la mejor solución de gestión de trabajo en su clase para

organizaciones organizadas en torno a proyectos. Esta plataforma incluye:

gestión de proyectos, planificación de recursos, registro de tiempo y gastos y

gestión de activos digitales.

 BIBLIOGRAFÍA.

Torres, Z. y Torres, H. (Coord.) (2014). Administración de

proyectos [Versión electrónica].

CEC-IAEN (2016). ¿Qué es un proyecto? [Archivo de video].

Projectical SAS (2019). Las fases de gerencia de

proyectos-PMBOK Guide- Grupos de Procesos [Archivo de

video].

Aston, B. (2019). Las 10 mejores herramientas de gestión de

proyectos de 2019: Una reseña experta [sitio web].