LA GESTIÓN DE LOS COSTOS

Arq. Guillermo Méndez

Lic. Pablo Moldovan
 LA GESTIÓN DE LOS COSTOS

COSTO PREVISTO Vs COSTO REAL

LA GESTIÓN DE LOS COSTOS
 La gestión de proyectos con la metodología
Project Management Institute (PMI)

El PMI es una entidad internacional sin ánimo de lucro

que fomenta las buenas prácticas para la gestión de
proyectos en cualquier campo de la industria o el
comercio.

Actualmente, es una de las

entidades más prestigiosas de
su sector.
Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos
(Guía del PMBOK)
Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK ® Guide),

La guía del PMBOK es un estándar en la

Administración de proyectos desarrollado por el
Project Management Institute (PMI).

Define la dirección de proyectos y otros conceptos relacionados, y describe el

ciclo de vida de la dirección de proyectos y los procesos conexos.

El propósito de esta guía es la aplicación de conocimientos, procesos,

habilidades, herramientas y técnicas.

También proporciona y promueve un vocabulario común en el ámbito de la

profesión de la dirección de proyectos.

ENTRADA HERRAMIENTAS SALIDA

 GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL
PROYECTO

La Gestión de los Costos del Planificar la

Proyecto incluye 4 procesos
relacionados con: gestión de costos
Planificar
Estimar los costos
Estimar
Presupuestar,financiar,obtener Presupuestar los
financiamiento, gestionar
costos
Controlar los costos
de modo que se complete el
proyecto dentro del Controlar los
presupuesto aprobado. costos
 GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL
PROYECTO

La Gestión de los Costos del Planificar la

Proyecto incluye 4 procesos
relacionados con: gestión de costos
Planificar
Estimar los costos
Estimar
Presupuestar,financiar,obtener Presupuestar los
financiamiento, gestionar
costos
Controlar los costos
de modo que se complete el
proyecto dentro del Controlar los
presupuesto aprobado. costos
 Planificar la Gestión de los Costos
Planificar la Gestión de los Costos es el proceso que establece las políticas, los
procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el
gasto y controlar los costos del proyecto.

Herramientas
Entradas

Salidas
1) Plan para la dirección
del proyecto
2) Acta de constitución del
proyecto
1) Juicio de expertos
3) Factores ambientales de
la empresa 2) Técnicas Analíticas

4) Activos de los procesos 3) Reuniones 1) Plan de gestión de

de la organización los costos

Puede ser un documento individual o hacer parte integral del plan para la dirección del proyecto.
 GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL
PROYECTO

La Gestión de los Costos del Planificar la

Proyecto incluye 4 procesos
relacionados con: gestión de costos
Planificar
Estimar los costos
Estimar
Presupuestar,financiar,obtener
financiamiento, gestionar
Controlar los costos
de modo que se complete el
proyecto dentro del
presupuesto aprobado.
 Estimar los Costos
Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una estimación aproximada de los
recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto.
Entradas

Salidas
Herramientas
1) Estimación de costos
1) Juicio de expertos
de las actividades
1) Plan de gestión de los 2) Estimación por analogía
costos 3) Estimación paramétrica 2) Computo métrico
2) Plan de gestión de los 4) Estimación ascendente
recursos humanos 5) Estimación por tres valores
3) Fuente de las
3) Cronograma del 6) Análisis de reservas
e4stimaciones
proyecto 7) Costo de la calidad
4) Registro de riesgos 8) Software de gestión de
proyectos
5) Factores ambientales 4) Actualizaciones a los
9) Análisis de ofertas de
de la empresa proveedores
documentos del
6) Activos de los procesos 10) Técnicas grupales de toma
proyecto
de la organización de decisiones

Las estimaciones de costos son una predicción basada sobre la información disponible en un momento
determinado. Para lograr un costo óptimo para el proyecto, se debe tener en cuenta el balance entre
costos y riesgos, tal como hacer en lugar de comprar, comprar en lugar de alquilar.
 GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL
PROYECTO

La Gestión de los Costos del Planificar la

Proyecto incluye 4 procesos
relacionados con: gestión de costos
Planificar
Estimar los costos
Estimar
Presupuestar,financiar,obtener Presupuestar los
financiamiento, gestionar
costos
Controlar los costos
de modo que se complete el
proyecto dentro del
presupuesto aprobado.
 Determinar el Presupuesto
El beneficio clave de este proceso es que determina la línea base de costos con respecto a la
cual se puede monitorear y controlar el desempeño del proyecto.

Herramientas

Salidas
Entradas

1) Plan de gestión de los 1) Computos

costos
2) Línea base del alcance
3) Estimación de costos 2) Análisis de costos 1) Línea base de costos
de las actividades 3) Juicio de expertos
4) Base de las 2) Requisitos de
estimaciones financiamiento del
5) Cronograma del 4) Relaciones históricas proyecto
proyecto
6) Calendarios de recursos 5) Conciliación del límite
7) Registro de riesgos 3) Actualizaciones a los
de financiamiento documentos del
8) Acuerdos
9) Activos de los procesos 6) Software proyecto
de la organización

El presupuesto de un proyecto contempla todos los fondos autorizados para ejecutar el proyecto
 GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL
PROYECTO

La Gestión de los Costos del Planificar la

Proyecto incluye 4 procesos
relacionados con: gestión de costos
Planificar
Estimar los costos
Estimar
Presupuestar,financiar,obtener Presupuestar los
financiamiento, gestionar
costos
Controlar los costos
de modo que se complete el
proyecto dentro del Controlar los
presupuesto aprobado. costos
 Controlar los Costos
Controlar los Costos es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar sus costos y gestionar
cambios de la línea base de costo. El beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios para detectar
desviaciones con respecto al plan con objeto de tomar acciones correctivas y minimizar el riesgo.

1) Información de desempeño

Herramientas

Salidas
Entradas

del trabajo
1) Plan para la dirección
2) Pronósticos de costos
del proyecto 1) Gestión del valor
ganado 3) Solicitudes de cambio
2) Requisitos de 2) Proyecciones
financiamiento del 4) Actualizaciones al plan para
proyecto la dirección del proyecto
3) Revisiones del
3) Datos de desempeño rendimiento del proyecto 5) Actualizaciones a los
del trabajo documentos del proyecto

4) Software de gestión de 6) Actualizaciones a los activos

4) Activos de los procesos proyectos de los procesos de la
de la organización organización

Las salidas del proceso son un insumo para los procesos de control del trabajo, el plan para la dirección
del proyecto y el control de cambios.
.
 Técnica del ANÁLISIS del VALOR GANADO (AVG)
EVM (Earned Value Management)

La técnica de Valor Ganado ayuda al administrador de Proyecto

(AP) a formar conclusions rápidas acerca de los niveles de
personal y productividad y ayuda a entender la estructura de la
division del trabajo cuando ocurre un problema.
 Técnica del ANÁLISIS del VALOR GANADO (AVG)
EVM (Earned Value Management)

Se comparan tres datos:

1. Cuánto trabajo se tenía planeado terminar hasta ahora (se
mide en pesos o en horas) y se le llama Valor Planeado o
Planned Value (PV)
2. Cuánto se ha gastado realmente hasta ahora (en pesos o
en horas) y se llama Costo Real o Actual Cost (AC)
3. Cuánto del trabajo planeado se ha terminado hasta ahora
(en pesos o en horas) y se llama Valor Ganado o Earned Value
(VG) .
 Por encima
(CR) del
presupuesto

Retraso
(VG)
Técnica del ANÁLISIS del VALOR GANADO (AVG)
EVM (Earned Value Management)
 Controlar los Costos
Técnica del ANÁLISIS del VALOR GANADO (AVG)
1) VARIACION DE COSTOS VC (Cost Variance):
EVM : (Earned Value Management)
VC = VG – CR
VC = $80000 - $110000 = -$30.000
2) % VARIACION DE COSTOS (%VC):
%VC = VC/ VP
%VC = -30000 / $100000 *100 = -30%
3) Índice de Rendimiento de Costos (IRC):
IRC = VG / CR = $80000/$110000 = 0,73
4) Indice Rendimiento del Planificación (IRP):
IRP = VG / VP = $80000/$100000 = 0,80
5) Variacion de la Planificacion (VP):
VP = VG -VP = $80000-$100000 = -$20.000
Técnica del ANÁLISIS del VALOR GANADO (AVG)
EVM (Earned Value Management)
CAUSAS DE DESVÍOS EN LOS COSTOS

• Mal computado
• Mal estimados los rendimientos
• Mala documentación

• Valor de los Subcontratos mal estimados

• Mala gestión de compras

• Mala gestión de seguimiento de obra

• Omisiones

• Errores de cuenta
 Controlar los Costos
OBJETIVOS

CONOCER LAS CAUSAS

IDENTIFICARLOS
REGISTRARLOS
CORREGIRLOS

SER MAS PRECISOS EN LAS ESTIMACIONES

REALIMENTAR LA BASE DE DATOS