Cesar Antonio López Alcalá Matricula: 25102

Administración de Proyectos de Tecnología

Docente: Gaspar Cruz Melendres

Actividad #1 Grupal

Alumno: Cesar Antonio López Alcalá Matrícula:25102

Fecha de entrega: 30 de Septiembre del 2021.

Resumen. Tema 1: Introducción a los Proyectos.

Parcial #2 Actividad #2
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Un proyecto es la planificación y la ejecución de una serie de acciones que se realizaran para

alcanzar un objetivo. Asi que un proyecto es la idealización de una tarea, para la cual
establecemos la forma en la que se va a realizar, de esta forma, en un proyecto se debe
escoger una planificación del conjunto de actividades y como llevarlas a cabo.
Entonces, un proyecto se podría definir como: “El conjunto de las actividades que desarrolla
una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo”.
Ahora, un proyecto debe incluir una serie de elementos para que considere bueno. Para ello
el PMI (o Project Management Institute, por sus siglas en inglés) definió estos elementos
vitales para presentar de manera correcta un proyecto:
 Tiempo: El periodo que va a durar el proyecto.
 Alcance: La repercusión total que tendrá el proyecto en la sociedad.
 Coste: El coste de los recursos necesarios para sacar el proyecto.
 Organización y planificación: Las actividades a desarrollar, asi como los plazos, para
lanzar el proyecto.
 Gestión de stakeholders o interesados: Gestionar los intereses de interesados como
accionistas o participes.
 Comunicación: Cómo se va a desarrollar la comunicación, asi como los flujos de
información.
 Asignación de tareas: Reparto de las tareas y funciones.
 Resultados: La medición de los objetivos que esperamos obtener del proyecto.

A la vez, los proyectos tienen sus fases o pasos, entre ellos se incluyen:
 Evaluación Inicial: Se realiza un análisis exhaustivo sobre el proyecto que vamos a
acometer, asi como todo lo que podría afectar a dicho proyecto.
 Planificación: Planificamos como lo vamos a realizar, asi como lo costes, etc.
 Puesta en Marcha: Ejecutamos el proyecto, aplicando la planificación del paso
anterior.
 Evaluación Final: Una vez finalizado el proyecto, evaluamos los resultados
obtenidos.
 Conclusiones: Contrastamos la evaluación final con los resultados esperados,
calculamos desviaciones y procedemos a extraer las conclusiones finales.

Project Management Institute.

Parcial #2 Actividad #2
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El PMI (Project Management Institute) se fundó en 1969 y es la principal organización

mundial dedicada a la dirección y gestión de proyectos. Así, el PMI es la mayor entidad sin
ánimo de lucro y está integrada por profesionales de los cinco continentes.
Su labor consiste en establecer los estándares de la dirección de proyectos, así como la tarea
de administrar de forma global el proceso de certificación de los profesionales en la gestión
de proyectos. Entre sus objetivos del PMI cabría destacar los siguientes:
 Fomentar la profesionalidad en la dirección de proyectos.
 Contribuir con la calidad y el alcance de la dirección de proyectos.
 Estimular la apropiada aplicación global de la dirección de proyectos para el beneficio
social.
 Proveer un reconocido foro para el libre intercambio de ideas, aplicaciones y
soluciones de dirección de proyectos generadas entre los miembros del instituto y
otros interesados o involucrados con el tema.
 Identificar y promover los fundamentos de la dirección de proyectos y el avance del
cuerpo de conocimientos para dirigir proyectos exitosamente.

Cinco características de un proyecto.

1.- Formulación del problema: La idea de esta parte del proyecto de investigación es
problematizar los ítems del tema que se ah seleccionado previamente, lo cual debe quedar
plasmado en una introducción.
2. Plan de trabajo e hipótesis: No olvidemos que el proyecto de investigación trabaja con
una hipótesis como referencia, a la cual se llega luego de la labor de documentación e
investigación propiamente dicha.
3.- Objetivos: En esta fase es necesarios distinguir entre dos tipos de objetivos: el general y
los específicos. Los primeros hablan del proyecto propiamente dicho, mientras que los
segundos se refieren a sus componentes.
4.- Métodos a emplear: El proyecto de investigación puede recurrir a distintos métodos,
siempre que se atienda a sus necesidades principales. La clave en este punto está en aclarar
de qué manera de abordarán los temas, qué fuentes se utilizarán, sus autores para referencias,
entre otras cuestiones.
5.- Comprobación o refutación: Por último, los responsables del proyecto de investigación
deben interpretar los resultados obtenidos y determinar si la hipótesis inicial se ah
corroborado o si, por el contrario, se ha revelado como falsa.

Tema 2: Ciclo de vida del proyecto y organización.

Parcial #2 Actividad #2
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El ciclo de vida de un proyecto no debe confundirse con el cronograma, ya que no hablamos

de tareas sino de fases, ni con los procesos que se desprenden de la metodología de dirección
de proyecto utilizada. Una fase podría entenderse como un conjunto de tareas que permite
generar un resultado con significado propio, y que supone un avance en la consecuencia del
objetivo final del proyecto. De esta forma tenemos fases de análisis de viabilidad, de
ejecución del proyecto preliminar, de creación de prototipos, etc.
Tipos de ciclos de vida de proyectos.
Debido a que no existe un ciclo de vida estándar para casi todos los proyectos, este debe ser
definido durante la fase de inicialización en función de cada caso, o utilizar el ciclo de vida
habitual en la topología de proyecto que estemos gestionando. Se podría nombrar los
siguientes ciclos de vida de proyectos:
 Ciclo de vida de un proyecto pequeño:

 Ciclo de vida de un proyecto de construcción:

 Ciclo de vida de un proyecto de desarrollo de un nuevo proyecto:

Influencias de la Organización.
La cultura, estilo y estructura, son algunas de las influencias de la organización con relación
a como los proyectos son ejecutados en las empresas.

Estructura de la Organización.
Se considera un factor ambiental que puede afectar a la disponibilidad de los recursos e
influir en el modo de gestionar Proyectos. El siguiente cuadro muestra características
importantes de los principales tipos de estructuras en relación con la gestión de Proyectos.

Parcial #2 Actividad #2
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Organización con estructura funcional.

Este tipo de organización es, además de la más tradicional, “Una organización jerárquica en
la cual cada empleado tiene definido claramente un superior y el personal está agrupado
por áreas de especialización. Dirigidas por una persona con experiencia en esa área. Cada
departamento gestiona de forma independiente del proyecto.”

Organización con estructura proyectada u orientada a proyectos.

“Cualquier estructura organizativa en la que el director del proyecto tenga plena autoridad
para asignar prioridades, asignar recursos y dirigir el trabajo de las personas asignadas al
proyecto. En las organizaciones orientadas a proyectos, lo habitual es que los miembros del
proyecto trabajen juntos en la misma ubicación. Y los directores de proyectos tienen más
autoridad e independencia”

Parcial #2 Actividad #2
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Organización con estructura matricial.

La PMBOK Guide define este tipo de organización como aquella en la cual. “El director del
proyecto comparte con los gerentes funcionales la responsabilidad de asignar prioridades y
de dirigir el trabajo de las personas asignadas al proyecto”

Conserva la estructura de una organización funcional, mezclada con la de una estructura

orientada a proyectos. Este tipo de estructura compartirá recursos del resto de áreas
funcionales de la organización.
El grado de autoridad o independencia del director de proyecto con respeto a los jefes de
departamento, determina si estamos hablando de una organización matriarcal fuerte o débil.
El tipo de estructuras pueden ser de tres tipos:
1.- Estructura Matricial Débil. Cuando el director de departamento tiene más poder sobre
el proyecto que el director de proyecto.
2.- Estructura Matricial Equilibrada. Cuando el director de departamento y el director de
proyecto comparten el poder y decisiones sobre el proyecto.
3.- Estructura Matricial Fuerte. Cuando el director de proyecto tiene más poder sobre el
proyecto que el director de departamento.

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Tema 3: Pagina líder de proyecto.

Líder de Proyecto.
Es el responsable de detectar las necesidades de los usuarios y gestionar los recursos
económicos, materiales y humanos, para obtener los resultados esperados con los plazos
previstos y con la calidad necesaria. Es la persona que tiene la responsabilidad total del
planteamiento y la ejecución acertados de cualquier proyecto.
Perfil del líder de proyecto.
El líder de proyecto o el administrador de ellos es quien, vaya la redundancia, administrara
los proyectos desde que inician hasta que se completan. Entre sus responsabilidades están:
 El desarrollo del plan del proyecto.
 La identificación de los requerimientos y el alcance del proyecto.
 La comunicación.
 La administración de los recursos humanos y materiales.
 El control de tiempos.
 Identificación y control de riesgos.
 Administración de los costos/presupuestos, el aseguramiento de la calidad.
Funciones de un líder.
 Gestiona y asigna recursos humanos y de otro tipo.
 Define las prioridades de las tareas dentro y/o relacionadas con el proyecto.
 Coordina las interacciones con los clientes y los usuarios finales.
 Planifica las iteraciones.
 Planifica y asigna las tareas de la forma más razonable posible.
 Define la organización y estructura del proyecto.
 Establece las linead de trabajo a seguir para garantizar la calidad e integridad de los
artefactos del proyecto.
 Motiva y organiza el equipo de trabajo para lograr un objetivo definido.
 Establece los horarios de trabajo del equipo de desarrollo.
 Planifica y realiza las reuniones de control de equipo de desarrollo en el tiempo
establecido.
 Mantiene el control del resultado de estas reuniones.
 Informa sobre el estado actual del proyecto.
 Mantiene el plan del proyecto.
 Suministra al equipo el informe del ciclo de desarrollo.

Parcial #2 Actividad #2
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Cualidades de un líder de proyecto.

 Inspirar una visión. Los lideres visionarios habilitan a las personas a experimentar la
visión por su cuenta, ofrecen oportunidades a la gente para crear su propia visión para
explorar lo que la visión significara para sus trabajos, vidas y su futuro.
 Es un buen comunicador. La capacidad de comunicarse con la gente en todos los
niveles siempre es la segunda oportunidad más importante para los directores de
proyecto y para su equipo.
 La integridad. Un buen liderazgo requiere compromiso y demostración de prácticas
éticas. La creación de estándares de comportamiento para uno mismo, asi como
recompensar a aquellos que ejemplifican estas prácticas.
 El entusiasmo. Uno no quiere un líder negativo, ya que nos desanimaran, por lo cual
se quiere uno con entusiasmo con una actitud de poder hacer. Queremos creer que
somos parte de un viaje vigorizante y sentirnos vivos.
 La empatía. Que un líder sepa y tenga en mente que sus miembros de equipo tienen
una vida fuera del trabajo y los entienda.
 La competencia. Que un líder tenga un historial de éxito es la forma más segura para
ser considerado competente, su experiencia en las habilidades requeridas es otra
dimensión de la competencia.
 La capacidad de delegar tareas. Demostrar su confianza en los demás a través de sus
acciones, la cantidad de comprobaciones y de control del trabajo delegado y la
cantidad de gente que permita que participe.
 Mantener la calma bajo presión. Un líder con una actitud resistente lidiará estos
problemas con energía, pero con calma.
 Las habilidades de creación de equipo. Un líder puede definirse como una persona
fuerte que proporciona la sustancia que mantiene unido al equipo en un propósito
común hacia el objetivo correcto.

Conclusión.
Un proyecto me parece una de las mejores maneras para realizar algún trabajo en equipo
como una actividad integradora o un trabajo especial. Para mis gustos, prefiero ser un
miembro del grupo y no el líder, ya que no siento que cuente con las características o
aptitudes de un buen líder y menos de un líder de proyecto, pero por otro lado puedo ser
bueno para llevar a cabo el destino de la ruta del proyecto.
Por otro lado, siempre me ah gustado llevar a cabo un proyecto que lleve en base un trabajo
igualitario o que las tareas estén a la altura de cada miembro para asi no llevar tanta presión
y cada uno tome su tiempo para hacer cada actividad, obviamente, en el tiempo estimado o
predeterminado por el jefe de la compañía o maestro de la clase.

Parcial #2 Actividad #2
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Referencias.
Úbeda, Óscar. PMI Madrid Spain (2016) PMI Madrid Spain (pmi-mad.org) (Revisión 27 de
Septiembre del 2021)

Parcial #2 Actividad #2