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Resumen de Gestión de proyectos

¿Por qué es necesaria la dirección y gestión de proyectos?


 Garantiza que lo entregaba este bien hecho
 Liderazgo y dirección proyectos
 Plan adecuado para ejecutar los objetivos estratégicos.
 Expectativas de lo que se puede entregar, cuándo y por cuánto.
 Calidad del proyecto
 Previsión de riesgos
 Seguimiento de procesos establecidos a lo largo del proyecto
 Supervisión del proyecto
 Experiencia
 Conceptos Básicos

Proyecto
Un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un servicio o producto

“Conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas con el fin de alcanzar un fin común con
recursos finitos”.

Características de un proyecto:
 Alcance: el impacto que el proyecto va a generar
 Tiempo: las fases o iteraciones en que se divide.
 Integración: saber integrar las tareas, clasificarlas y encontrar una secuencia entre ellas.
 Coste: presupuesto para garantizar la continuidad, la sostenibilidad y la viabilidad de las acciones
previstas.
 Calidad: los resultados deben responder a unos patrones de calidad y a los objetivos principales.
 Gestión de accionistas: aportan y toman decisiones sobre el proyecto
 Comunicaciones: Trasmisión de mensajes claros para la buena ejecución
 Gestión del riesgo: Conocer FODA
 Recursos humanos: gestión del recurso humano
 Abastecimiento: se deberá garantizar los elementos necesarios para la puesta en marcha.

Tipos de proyectos:
 Técnicos y no técnicos.
 De investigación y desarrollo.
 Proactivos y Reactivos
 Inversión propia o externa (privada/pública) o mixta.

Entorno del proyecto


El conjunto de condiciones en las que se va a realizar el proyecto se conoce como entorno. Éste puede cambiar
fácilmente, en especial el contexto socio-económico. La influencia del entorno sobre el proyecto será más
intensa cuanto más duras sean las condiciones económicas y sociales. Las épocas de crisis que traen condiciones
sociales y económicas duras terminan haciendo que el entorno influya en el proyecto de diferentes maneras.
Por otra parte, también es importante tener en cuenta que la influencia del proyecto sobre el entorno será más
intensa cuanto mayor sea la masa del proyecto y su grado de innovación.
Un ejemplo de esta influencia pueden ser los teléfonos móviles, que fueron insertados en el entorno,
produciendo una gran influencia en el mismo.

Dirección del proyecto


La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

Fases de un proyecto
El cumplimiento de los requisitos del proyecto se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de
procesos de la dirección de proyectos agrupados lógicamente en lo que se determina FASE.

Las Fases principales de un proyecto son:

 Iniciación
 Planificación
 Ejecución
 Seguimiento y Control
 Cierre.

Proyecto Informático
Un Proyecto Informático es un sistema de cursos de acciones simultáneas y/o secuenciales que incluye
personas, equipamientos de hardware, software y comunicaciones, enfocadas en obtener uno o más resultados
deseables sobre un sistema de información.

Tipos de Proyectos Informáticos


 Software: Metodologías, Ingeniería del software, etc.
 Hardware: Velocidad de Proceso, S.O., Servicios, etc.
 Comunicaciones y Redes: Protocolos, Buses, Cableado, etc.
 Peritajes: Civiles, Penales, Laborales…
 Consultoría y Asesoría Sobre cualquier actividad.
 Seguridad Informática (ISO 17799) Seguridad de la Información.

Los proyectos de desarrollo de software se diferencian de los otros proyectos por su naturaleza lógica.

Dirección y gestión de proyectos informáticos


Es la aplicación del enfoque de sistemas para la administración de tareas tecnológicas complejas.

Para llevarlo a cabo es necesario disponer las siguientes herramientas de dirección:

 Sistema de planificación: que nos permita organizar el proyecto en función de hitos, tareas y subtareas
con asignación y control de tiempos, recursos materiales y humanos.
 Sistema de gestión documental: sirve para almacenar y mantener documentos obtenidos o generados
durante el desarrollo del proyecto.
 Sistema de control de versiones: se usa para permitir el desarrollo concurrente y mantener la historia
del código fuente y parte de la documentación producida durante el proyecto.
 Sistema de gestión de incidencias: se usa para hacer el seguimiento de los errores detectados y sus
correcciones.

Se usan herramientas como:


 La Técnica del Valor Ganado: es una herramienta que desarrolla e integra los parámetros técnicos, de
costes, y de planificación en una única herramienta. Es un método donde se integran costes, plazos y
alcance.
 Gantt: herramienta de gestión de tiempos y recursos.

Rol de director del proyecto


 Conocer y aplicar los conocimientos, herramientas y técnicas para alcanzar el objetivo del proyecto
 Conocimientos y habilidades gerenciales.
 Desempeño.
 Liderazgo.

Dirigir un proyecto implica


 Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados mientras se planifica y
efectúa el proyecto.
 Liderar efectivamente un grupo humano.
 Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre calidad, costes, riesgos y
duración.
 Identificar y gestionar riesgos.

Gestión de un proyecto
 Alcanzar un objetivo único y no repetitivo en un plazo con principio y fin claros utilizando las técnicas
que nos proporciona la gestión

Tareas principales
 Planificar y establecer estrategias.
 Organizar recursos.
 Seguimiento y control de objetivos.

Fases de un proyecto
 Iniciación
 Planificación
 Ejecución
 Seguimiento y Control
 Cierre

Se las puede agrupar en lo siguiente:

Planeación:
En esta agrupación vemos que se encuentran las fases de inicialización donde se va a escoger o elegir, la
actividad a realizar, y se van a establecer las metas y objetivos a los que se desean y se esperan alcanzar y la
manera de cómo se va a lograr esto. Poner en claro el producto o servicio a obtener

Dentro de la planeación encontramos él estudio de viabilidad (Este estudio nos sirve para saber si el proyecto es
realizable o no), también se tiene en cuenta calidad, coste y duración.

Ejecución:
En esta agrupación encontramos el grueso del proyecto ya que podemos observar que se realizan:
 Puesta en marcha, donde se organiza el equipo, recursos y comunicación de cada persona.
 Fase productiva, donde se realiza la actividad gruesa del proyecto.
 Conclusión del proyecto en esta fase se trata de dar por finalizado el mismo-

Las principales actividades a realizar son éstas:

 Revisar las desviaciones del proyecto e identificarlas para evitarlas en futuros proyectos.
 Reasignar el personal a los nuevos proyectos o reintegrarlos en los departamentos de partida.
 Documentar las relaciones entre los empleados para futuros proyectos

Mantenimiento:
Es el proceso de mejora y optimización del software después de su entrega al usuario final (es decir; revisión del
programa), así como también la corrección y prevención de los defectos. Esta fase viene después de la
implementación.

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