Bienvenidos a Nuestro Curso:

Metodología Last Planner para Obras

de Construccion
Otec CVA Capacitación 2022

Clase N° 1
Bienvenida al Curso
Palabras del anfitrión
 Presentación del Profesor
Estimados amigos:

Mi nombre es Michael Bedwell. Soy Constructor Civil e Ingeniero

Civil Industrial – UTFSM Desde el 2014 he trabajado en diversos
proyectos del rubro de la construcción, desde la construcción de
casas hasta edificación en altura, como también montaje
industrial. A lo largo de mi carrera he desempeñado cargos como
el de Oficina Técnica, Administrador de Obra y Programador de
Obras. Actualmente estoy liderando el Departamento de Control
de Proyectos en una de las empresas más importantes del país,
donde velo por el cumplimiento de las distintas metas. Tengo
basta experiencia en el área de gestión y planificación de
proyectos, gracias a mi sólida formación y continuo
perfeccionamiento en el área, he podido complementar y mejorar
la aplicación e implementación de metodologías como BIM y Last
Planner.
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Días de Clases y Horarios
 S.O.S. Alumnos
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• Dudas y consultas varias.
Por favor comunicarse a través de los siguientes Número y/o Correo

• Número Telefónico: +56940166509

• Correo Electrónico: administracion@cvacapacitacion.cl
 Contenido Global del Curso

I II III IV
Taller práctico de la
Análisis de la situación Pull Planning LPS en la gestión de
aplicación del sistema.
actual de la gestión de El plan intermedio con el proyectos.
Análisis de conclusiones y
obras. Lookahead Planning LPS en la gestión de
propuestas de
Introducción a los El análisis de restricciones obras.
implementación a corto,
Conceptos El plan semanal
medio y largo plazo.
fundamentales de la La planificación diaria
La aplicabilidad de los
filosofía Lean – Ágil Seguimiento y Control
principios de Construcción
aplicada a la (métricas + informe de
Lean en la gestión de
Construcción. avance)
proyectos mediante el
Reunión de avance
enfoque PMI.
Contenidos Clase 1

Introducción

Clase 1
Last Planner Intro
 ¿Qué es un Proyecto?

• Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
• Define un conjunto de actividades (tareas) interrelacionadas que deben ser realizadas en una secuencia especificada
con el fin de que el proyecto sea terminado exitosamente dentro de las especificaciones.
• Tiene un principio y un final definidos.
• Puede tener impactos sociales, económicos y ambientales susceptibles de perdurar mucho más que los propios
proyectos.
• Un proyecto puede generar:
• Un producto: componente de otro elemento, mejora de un elemento o elemento final en sí mismo.
• Un servicio o la capacidad de realizar un servicio: función de negocio que brinda apoyo a la producción o
distribución.
• Una mejora de las líneas de productos o servicios existentes: proyecto Six Sigma cuyo objetivo es reducir defectos.
• Un resultado, tal como una conclusión o un documento: proyecto de investigación que desarrolla conocimientos.
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 Dirección de Proyectos
• Aplicaciónde conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
• Se logra mediante la aplicación e integración de 47 procesos de la dirección de proyectos,
agrupados de manera lógica, categorizados en cinco Grupos de Procesos: Inicio,
Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre.

11
 Características de un Proyecto

• Tiene actividades (tareas) interrelacionadas y secuenciadas.

• Tiene relaciones (dependencias) entre las actividades que son lógicas y con recursos
asignados.
• Una actividad requiere tiempo y recursos para ser desarrollada, junto con cumplir
especificaciones técnicas y de calidad.
• Por lo tanto, un proyecto puede ser representado por un conjunto de actividades
secuenciadas y relacionadas entre sí.
• Variables claves de un proyecto:
• Costo
• Tiempo
• Especificaciones técnicas / calidad
12
Dirección de Proyectos

13
Generalidades
 ¿Sabían Que….?
Se pierde 99 millones de dólares por cada 1.000
millones de dólares de inversión.

Casi el 10%

Fuente: 2018 Pulse of the Profession

 ¿Sabían Que….?
Se pierde 1 millón de dólares cada 20
segundos, esto equivale a 2 trillones de
dólares por año.

Fuente: Brightline InitativeTM

 ¿Sabían Que….?
Según el Gobierno, a la fecha hay 203
proyectos con una inversión de 65.121
millones de dólares para los próximos cuatro
años.

El 10%
6.500 millones de
dólares
Fuente: Emol 15 mayo 2018
 ¿Sabían Que….?
Financiamiento Educación: 8.000 millones de
dólares en 4 años.

Un hospital cuesta 40 millones de dólares (en

promedio): 162 hospitales.

Deuda hospitalaria ”podría llegar a los $800 mil

millones en 2018”: 1.500 millones de dólares.

Fuente: Propia
¿Sabían Que….?
Espíritu Ágil - Lean
Espíritu Ágil - Lean
 Valores Manifiesto Ágil

• Los individuos y su interacción, por encima de los procesos y

las herramientas.

• Lo que funciona, por encima de la documentación exhaustiva.

• La colaboración con el cliente, por encima de la negociación

contractual.

• La respuesta al cambio, por encima del seguimiento de un

plan.
 Principios Ágil
Nuestra mayor prioridad es
satisfacer al cliente mediante
la entrega temprana y
continua de software con
valor.
Los responsables de negocio y
los desarrolladores trabajamos
juntos de forma cotidiana
durante todo el proyecto
El software funcionando es la
principal medida progreso.
La simplicidad, o el arte de
maximizar la cantidad de
trabajo no realizado, es
esencial.
Aceptamos que los requisitos
cambien, incluso en
etapas tardías del desarrollo.
Los procesos Ágiles
aprovechan el cambio para
proporcionar ventaja
competitiva al cliente.
Los proyectos se desarrollan
en torno a individuos
motivados. Hay que darles el
entorno y el apoyo que
necesitan, y confiarles la
ejecución del trabajo.
Los procesos Ágiles
promueven el desarrollo
sostenible. Los promotores,
desarrolladores y usuarios
debemos ser capaces de
mantener un ritmo constante
de forma indefinida.
Las mejores arquitecturas,
requisitos y diseños emergen
de equipos auto-organizados.
Entregamos software
funcional frecuentemente,
entre dos semanas y un mes,
con preferencia por periodos
de tiempo lo más corto
posibles.
El método más eficiente y
efectivo de comunicar
información al equipo de
desarrollo y entre sus
miembros es la conversación
cara a cara.
La atención continua a la
excelencia técnica y al buen
diseño mejora la Agilidad.
A intervalos regulares el
equipo reflexiona sobre cómo
ser más efectivo para a
continuación ajustar y
perfeccionar su
comportamiento en
consecuencia.
Enfoques

Lean

Ágil
Kanban
ScrumBan
Crystal

Scrum FDD
AUP
XP
DSDM
Aproximación al Significado del
Pensamiento Lean
 Concepto

No hay nada de más.

No hay desperdicios.

Filosofía: “Búsqueda permanente de la perfección”

 Principios de Lean

1. Defina el valor desde la perspectiva del cliente.

2. Identifique el flujo de valor.

3. Optimice el flujo de valor, o permita que fluya sin

obstáculos.

4. Permita que el cliente extraiga el valor.

5. Busque permanentemente la perfección.

Ejemplo

No perderás tiempo
en reuniones
 Ejemplo

Pérdida de tiempo.

Sacar a la gente de su
trabajo (que es donde
verdaderamente agregan
valor al proyecto)

Una encuesta de 3M dice que los ejecutivos

Equivale a 1,5 días
destinan (en promedio) un 30% de su tiempo
semanales
en reuniones.
 Ejemplo
¿Qué es lo que menos le gusta de las reuniones?

No se toman decisiones 18%

Participantes no preparados 16%

No se respetó la agenda 12%

No comenzaron a tiempo 11%

Demoraron demasiado tiempo 11%

No estuvieron bien dirigidas 11%

No se focalizó la agenda 11%

Notas inadecuadas 7%

No era necesaria mi participación 4%

TOTAL 100%

Fuente: 3M
 Reuniones

Reuniones de
coordinación
Dirección de
Proyectos
Reuniones de
colaboración
 Reuniones
Reuniones de Reuniones de Estado de
coordinación Avance
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Discutir problemas técnicos.

• Definir quién está por comenzar alguna actividad

(tarea) del proyecto.
• Evaluar quién está por finalizar una actividad (tarea)
del proyecto.
• Qué recursos (humanos y materiales) necesitan los
M.E. para ejecutar las actividades (tareas) sin trabas
o interrupciones.
• Facilitar la ejecución del proyecto acorde al plan.
 Reuniones
Reuniones de Reuniones de problemas
colaboración técnicos ?

Discutir muchos problemas técnicos.

• Restringir la reunión a no más de 1 hora.

• Preparar las tareas con anticipación.
• Tener en la agenda un solo tema.
• Sólo invitar a los que necesitan estar.
• No comenzar hasta que estén todos (puntualidad).
• Respetar el horario de finalización de la reunión.
 Ejercicio
Tenemos entre manos en un proyecto edificación de
oficinas. Se hace la reunión de coordinación, después de
varias semanas que no se realizaba. Estaba todo el equipo
del proyecto, incluso capataces (algunos quedaron de pie).
Tardó en comenzar 15 minutos. Se trataron muchos temas.
Uno de los integrantes comentó que un pallet de puertas
ha llegado defectuoso, otro indica que un pintor está de
baja y hay que sustituirle. Todos discutiendo, incluso
algunos con su notebook trabajando en la reunión. El Jefe
del Proyecto, lo llamaron por celular y salió a contestar. Al
final, después de 1 hora 45 minutos, el JP dice que mejor
ponerse a trabajar y resolver los problemas vistos lo antes
posible.
¡Hasta la próxima!
Ejemplo

Levantarás las etapas

tradicionales
Aversión al Cambio
Congelamiento de Etapas
Flujo de información tradicional

Entrega de especificaciones formales

Diseño de productos

Flujo de información congelamiento de etapas

Ahorro
Especificación final
de
Especificación 2 tiempos

Especificación 1 Diseño de productos

Diseño preliminar
Embudo de Etapas Congeladas

Extremo difuso – Vale todo

Diseño conceptual

Prototipo

Producto final
Entendiendo las Necesidades Borrosas
del Cliente

1. Feedback iterativo entre diseñadores y cliente.

2. Prototipos preliminares construidos en basa a prueba y

error.

3. Involucrar al management en el proyecto.

4. Pseudo clientes.
Entendiendo las Necesidades Borrosas
del Cliente
 Ejercicio
Tenemos esta situación (tradicional):

Proyecto Arquitectónico

Validación Cliente
35 días
15 días

Su equipo tiene el desafío de aplicar Lean con el esquema de

Congelamiento de Etapas (desafiando al esquema
tradicional) y disminuir “eficientemente” el plazo total en 20
días.
 El Scorecard de Valor
¿Qué actividades tienen mayor cantidad de desperdicios?

Actividades (o procesos) que contienen desperdicios Dificultad para mejorarla (1

a 3)

Tiempo perdido en reuniones

Resultados importantes logrados tardíamente

Website del proyecto desactualizada

Tiempo perdido en errores evitables

Tiempo perdido en tareas irrelevantes

Pobre utilización de medios de comunicación

Otros

1 Difícil de eliminar
2 Medianamente fácil de eliminar
3 Fácil de eliminar
 El Scorecard de Valor
Solicitar a los M.E. que identifiquen aquellas trabas al flujo de
valor originadas por la gestión del management.

Actividades (o procesos) que Dificultad para mejorarla (1

Traban el Flujo de Valor a 3)

Demoras en aprobaciones/decisiones

Pobre respuesta a señales de alarma

Demasiado tiempo en reportes de avance

Falta de disponibilidad de recursos

Cambios abruptos en el alcance del proyecto

Micro administración perturbadora

Comunicación pobre

1 Difícil de eliminar
2 Medianamente fácil de eliminar
3 Fácil de eliminar